Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется статьей 121 Трудового кодекса РФ. Прежде всего следует отметить, что в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Согласно пункту 2 Перечня предлагается включать в стаж периоды, «когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха».

Комментарии к ст. 121 ТК РФ

1. Стаж работы для получения ежегодного оплачиваемого отпуска составляет фактически проработанное время, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например, в служебных командировках, при переводе по производственной необходимости в другую организацию или в связи с простоем). Стаж работы начинает исчисляться со дня начала работы у конкретного работодателя.

При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата (полностью или частично), время нахождения на военных сборах, на медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; время участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; время участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; явки по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже; время ежегодных отпусков и учебных отпусков; время повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности) и заработка; время нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; дни освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха и т.п.

2. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается время оплаченного вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

3. При исчислении стажа работы учету подлежит также время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. По действующему законодательству пособие по государственному социальному страхованию выдается при заболевании (травме), связанном с потерей трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни членов семьи в случае необходимости ухода за ними; карантине; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия; отпуске по беременности и родам.

4. Основной расчетной единицей для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, является месяц.

Число дней работы, составляющее меньше месяца, принимается во внимание. Так, при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении число дней работы, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета, а половину и более — округляется до месяца.

5. При исчислении стажа работы, дающего право на отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Работники, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной отпуск той же продолжительности, как и работники, выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени. У них будет различным лишь размер оплаты времени отпуска.

6. Другие периоды времени, которые учитываются при исчислении стажа работы и дают право на основной оплачиваемый отпуск, могут определяться коллективным договором и иными локальными актами.

7. Согласно ч. 3 комментируемой статьи в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Слово «только» изменило подход к включению в стаж работы, дающий право на указанные дополнительные отпуска, определенных периодов наряду с фактически отработанным во вредных условиях временем (период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).

Право на использование отпуска за первый год работы в силу ст. 122 ТК возникает у работника по истечении 6 мес. его непрерывной работы у данного работодателя. При этом условии предоставление основного ежегодного отпуска за первый год работы, если его использование будет реализовано по истечении 6 мес. непрерывной работы конкретного работника, является, по существу, авансированием, однако его продолжительность должна быть полной, т.е. 28 календарных дней.

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, с нашей точки зрения, должен быть пропорционален фактически отработанному времени в этих условиях. При этом пропорциональность должна исчисляться исходя из расчетного числа дней дополнительного отпуска, который работник мог бы получить при полной фактической занятости во вредных условиях труда в течение рабочего года.

Непрерывный трудовой стаж имеет значение

При расчете отпускного стажа стоит помнить о том, что учитывается именно непрерывный стаж. Такой вывод мы делаем, исходя из смысла обозначенных выше норм, в частности ч. 2 ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на отпуск в первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы.

Однако понятия «непрерывная работа» и «непрерывный трудовой стаж» в ТК РФ не раскрываются. В словарях слово «непрерывный» толкуется как сплошной, длящийся без перерыва, не имеющий промежутков (перерывов)¹ и т.п.

Получается, что непрерывная работа или непрерывный стаж – это работа у данного работодателя без перерыва, т.е. когда между работодателем и работником сохраняются трудовые отношения без разрывов. При этом по смыслу ст. 121 ТК РФ не имеет значения, трудится ли работник фактически или за ним сохраняется на законных основаниях место работы или должность (например, в нерабочие праздничные дни или на военных сборах). Если же трудовой договор расторгли, работника уволили, теряется и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» – перерыв в трудовых отношениях.

На практике нередко встречаются ситуации, когда работника увольняют и принимают вновь на работу – в этом случае отпускной стаж обнуляется и начинает исчисляться заново, работа по предыдущему трудовому договору не учитывается. Связано это с тем, что при прекращении старого трудового договора работнику обязаны выплатить в день увольнения все причитающиеся ему суммы, в т.ч. компенсацию за неиспользованные отпуска, либо предоставить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, старый отпускной стаж он уже использовал. Новый же начнет исчисляться со дня заключения нового трудового договора.

О чем говорит ст. 121 ТК РФ?

В статье 121 ТК РФуточняются особенности расчета трудового стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отдых. Почему законодатель уделяет этому вопросу такое внимание, что выделил для него отдельную статью в кодексе?

Это связано с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ЕОО) — одна из обязанностей работодателя. А вот для работника — приятное право. При этом обе стороны трудового договора стремятся учесть свои интересы, что может привести к следующим злоупотреблениям:

• со стороны работодателя — к неверному исчислению периода работы сотрудника, дающего право на отпуск (с целью оттягивания момента его законного отдыха);
• со стороны работника — к настоятельной потребности в «платном» отдыхе, когда право на законный отпуск еще не заработано.

Чтобы избежать разногласий и конфликтов, законодатель построчно расшифровал в ст. 121 ТК РФ все временные промежутки, из которых складывается трудовой стаж работника, дающий ему право законно уйти в ежегодный отпуск. А также отдельно прописал отрезки времени, которые из этого стажа необходимо изъять.

Главное назначение ст. 121 ТК РФ — исключить разночтения в определении отпускного стажа. Важность правильного определения его продолжительности становится очевидна после изучения ст. 122 ТК РФ, описывающий порядок предоставления ЕОО.

В данной статье установлены 2 подхода к возникновению права на ЕОО:

• не ранее 6 месяцев непрерывной работы в данной компании (право на первый отпуск);
• ежегодно по графику отпусков (за 2-й и последующие годы работы).

В обоих случаях большое значение имеет правильный расчет отпускного стажа.

Разобраться с тонкостями отпускного расписания поможет статья «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

Какие промежутки времени по ст. 121 ТК РФ разрешено включать в отпускной стаж?

Перечень включаемых в отпускной стаж периодов состоит из 5 пунктов:

• отработанное время;
• периоды, когда сотрудник на работе не был, но за ним сохранялось его рабочее место (отпуск, праздничные и другие аналогичные дни отдыха);
• время прогула не по вине работника (при незаконном увольнении или отстранении от работы);
• временные промежутки, в течение которых работник не работал (был отстранен от работы) из-за отсутствия результатов обязательной медкомиссии (если вины работника в этом нет);
• дни отдыха работника, предоставленные ему без оплаты по его просьбе (от 1 до 14 дней в рабочем году).

Несмотря на то что 4 из 5 пунктов — это периоды, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, время такого отдыха засчитывается в стаж, дающий право на ЕОО.

Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не полностью, читайте в статьях на нашем сайте:

• «Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?»;
• «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

Каким образом ст. 121 ТК РФ предписывает определять отпускной стаж для вредников?

Если работник трудится в особых и (или) вредных условиях, ему полагается добавка к отпуску в виде дополнительных дней отдыха. При этом может возникнуть ситуация, когда часть рабочего времени работник отработал в обычных (без воздействия неблагоприятных факторов), а часть — в негативных для здоровья условиях.

ВАЖНО! В ст. 121 ТК РФ установлено следующее правило: в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях, можно включить только то время, которое фактически отработано сотрудником в таких условиях.

Знакомьтесь с особенностями предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

• «Дополнительный отпуск за вредные условия труда – 2018»;

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Периоды времени, включаемые в стаж работы, требуемый для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

1. Время фактической работы — Период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него обязанности (ст. 121 ТК РФ)

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, сохранялось место работы (должность) (ст.39, 121, 170, 173, 174, 175, 176, 185, 186, 187, 255, 414 ТК РФ) — к таким периодам можно отнести:

   • время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха);
   • время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время;
   • время проведения медицинского обследования работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такое обследование;
   • день сдачи крови и следующий день отдыха;
   • время отпуска по беременности и родам;
   • период учебного отпуска работников, совмещающих работу с обучением;
   • период участия представителей работников в коллективных переговорах;
   • период временной нетрудоспособности;
   • время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя;
   • период забастовки;
   • другие случаи.

3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующем восстановлении на прежней работе (ст. 121 ТК РФ).

4. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года (необходимо суммировать все предоставленные по просьбе работника отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года) — (ст.121 ТК РФ).

Что не учитывается при подсчете стажа

Эту тему раскрывает ч. 2 ст. 121 ТК РФ. В искомый стаж кадровик не включит прогулы, совершенные работником без уважительны причин. Кроме того, в него не входит время, когда женщина (иной член семьи) официально сидит дома с ребенком до трех лет. Еще не берется в стаж время, когда человека отстраняют от службы согласно положениям ст. 76 ТК. К примеру, человеку запретили работать ввиду того, что он пришел пьяным. Этот факт оформляется соответствующим приказом. Данный день в стаж не включат. То же самое произойдет, когда работник по своей вине не прошел медосмотр, не сдал необходимого экзамена. Следует отметить, что право на отпуск не зависит от того, сколько часов в сутки трудится человек. При неполном рабочем дне он считается точно так же, как при обычной деятельности.

Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.

Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:

• при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
• для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
• при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
• в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.

В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по согласованию с работодателем сотрудник может пойти в отпуск и раньше полугодового срока (ст. 122 ТК РФ). В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.

Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.

В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).

По соглашению сторон работнику может быть предоставлен такой отпуск более чем на 14 календарных дней.

Если суммарный неоплачиваемый отпуск сотрудника в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней.

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2021, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2021 по 24 февраля 2021.

Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:

• основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
• ежегодное оплачиваемое время отдыха;
• выходные и официальные праздничные дни;
• временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
• декретный отпуск;
• отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
• дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
• дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
• простой;
• отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
• временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

Какое трудовое время учитывается?

Сотрудники часто интересуются: входит ли больничный или испытательный срок в стаж для отпуска? Перечислим все периоды, которые включаются работодателем в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:

• Время, когда сотрудник работал.
• Периоды отстранения от работы по вине работодателя.
• Следующие отпуска: основной, учебный, по беременности и родам.
• Праздничные и выходные дни.
• Время вынужденного простоя по вине работодателя.
• Период временной нетрудоспособности.
• Испытательный срок.
• Время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя.
• Время прохождения обязательного медицинского осмотра.
• Время отдыха за свой счет (до 14 дней за 12 месяцев).

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

Рабочий год для отпуска: какие периоды входят 2021

Когда сотрудник идет в ежегодный отпуск в приказе на отпуск нужно указать рабочий год, за который его предоставляют. И хотя отпуск нужно предоставлять ежегодно, не стоит допускать частую ошибку коллег-кадровиков и путать календарный и рабочий годы.

Рабочий год для ежегодного отпуска у каждого сотрудника индивидуальный и зависит от даты приема на работу. Кроме того, не все периоды трудовой деятельности дают право на отпуск, поэтому окончание рабочего года работника может сдвигаться и даже ни один раз в году.

Как не запутаться во всех нюансах и без ошибок научиться определять рабочий год сотрудника-отпускника расскажут в деталях эксперты Системы Кадры в своей новой статье.

Из статьи вы узнаете:

• Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск
• Какие периоды сдвигают окончание рабочего года
• Как определить рабочий год, если у сотрудника есть периоды, которые не входят в отпускной стаж
• Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если организация реорганизовалась
• Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если сотрудник перевелся из другой организации
• Как рассчитать рабочий год и стаж на дополнительный отпуск

• Любой работник имеет право на ежегодный отдых, минимальная протяженность которого установлена законодательно. Работающим в определенных условиях предоставляются дополнительные дни ежегодного отдыха. Таким образом, обязательный ежегодный отдых всегда оказывается привязанным к конкретному году. Однако этот год является не календарным, а рабочим, даты начала и окончания которого устанавливаются персонально для каждого из работников. Начало отсчета первого такого года совпадает с датой трудоустройства к работодателю, предоставляющему отпуск, а дата завершения при наличии в рабочем году периодов, не дающих права на предоставление отпуска, может смещаться на более позднюю в сравнении с той, которая фиксирует промежуток времени, равный году.
• Вести учет отпусков в привязке к годам и отражать каждый конкретный год в приказе на отпуск необходимо для того, чтобы обеспечить полноту использования времени отдыха. Особенно это актуально для ситуаций, когда отпуск делится на части, переносится, продлевается или заменяется денежной компенсацией. Перенос отпуска может приводить к его смещению на следующий год.
• Очередной отпуск может предоставляться авансом. В этом случае рабочий год, к которому он относится, в приказе все равно необходимо показать. Год при таком отпуске обычно отражается как полный, а все возможные предстоящие изменения в стаже, дающем право на отдых, будут учтены для даты завершения рабочего года позже.
• Нередки случаи объединения в одно время отдыха дней отпусков, предоставляемых за разные годы. Для обеспечения правильности учета использования отдыха за каждый такой год в приказе на отпуск общее число дней отдыха необходимо разделить по годам или сформировать 2 разных приказа (применительно к каждому году), позволяющих по приводимым в нем датам не разрывать отпуск.
• Наличие перерывов в стаже, дающем право на очередной отпуск, приводит к потере возможности воспользоваться отпуском, если перерыв охватывает рабочий год полностью (например, во время отпуска по уходу за ребенком). Перерыв небольшой протяженности не отразится ни на возможности получить очередной ежегодный отпуск, ни на количестве дней отдыха, но приведет к смещению на более позднюю дату дня начала очередного рабочего года. Такое смещение зафиксирует уменьшение числа дней отпуска, полагающихся работнику, но фактически будет учтено лишь в момент его увольнения при начислении компенсации за неиспользованный отпуск или определении суммы удержания за дни отдыха, взятые авансом.

Похожие записи:

• Пенсии, ЕДВ и пособия инвалидам с 1 февраля 2023 года
• Snippets
• Отменили ли плату за капремонт — сколько будем платить в 2023 – 2024 году