Копии учредительных документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копии учредительных документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Восстановление учредительных документов

2. Правила составления учредительного договора

3. Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики

4. Восстановление учредительных документов в налоговой

5. Если утрачен только устав ООО

6. Регистрация нового устава ООО в налоговой инспекции

7. Как восстановить учредительные документы ООО без гендиректора

9. Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН

11. Потеря устава ООО — первые шаги

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Восстановление учредительных документов

Вам необходимо восстановить какой-то из учредительных документов организации или индивидуального предпринимателя? Мы поможем вам в этом вопросе!

Перечень учредительных документов, которые возможно восстановить:

устав компании,
учредительный договор,
свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН),
свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ,
извещения и свидетельства из ПФР, ФОМС, ФСС,
коды статистики,
печать.

Важно помнить, что при утере документов восстановить их сможет только лично руководитель организации или предприниматель.

Если восстанавливаете ИНН (свидетельство о постановке на учет), то получить дубликат можно в налоговой инспекции по адресу регистрации фирмы или ИП, при этом необходимо подать заявление и оплатить госпошлину в 200 рублей, через несколько дней получите на руки дубликат.

Для восстановления ОГРН/ОГРНИП (свидетельства о регистрации) необходимо обратиться в налоговую инспекцию вашего региона, которая занимается регистрацией фирм и предпринимателей.

Правила составления учредительного договора

Бизнесу

/ 24 января 08:00

Текст изменился / 26 января 2023

Когда предприниматель создает юридическое лицо, он в первую очередь думает об оформлении устава. Но иногда закон требует учредительный договор. В статье расскажем, что это такое и кто его заключает.

Учредительный договор регулирует создание компании

Учредительный договор — это соглашение о создании юридического лица, где стороны обязательно определяют:

порядок работы по созданию компании;
уставный капитал фирмы;
величину и номинальную стоимость долей учредителей, а также порядок их оплаты.

Также в соглашение можно включить:

распределение прибыли и убытков между собой;
структуру управления деятельностью компании;
процедуру выхода учредителей из состава участников организации.

Для части компаний договор об учреждении является учредительным документом (например, для хозяйственных товариществ), а для части — нет (например, для ООО.

Если ООО создал один человек, учредительный договор заключать не нужно. Это попросту не с кем сделать. Если общество создают несколько учредителей, договор придется подписать.

При запуске бизнесу нужны большие объемы денег. Собственных средств может не хватить, поэтому рекомендуем взять кредит в Совкомбанке.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Устав — это как конституция, но в масштабах одной организации. Он определяет:

предмет, цели и задачи деятельности;
права и обязанности участников фирмы;
органы управления;
правила использования имущества фирмы;
порядок реорганизации и ликвидации;
иные вопросы.

Таким образом, устав определяет порядок деятельности организации, когда ее уже создали. Договор об учреждении же, наоборот, затрагивает вопросы открытия фирмы, а также определяет, как будут взаимодействовать между собой учредители.

Например, соглашение фиксирует, когда учредители должны заплатить имущественные взносы в пользу фирмы.

Учредительный договор на практике больше напоминает протокол общего собрания о создании юридического лица (далее — протокол). Многие условия в этих документах могут быть одинаковыми. Единственная разница: протокол вы обязаны предоставить при регистрации, учредительный договор — нет.

Многие предприниматели, несмотря на положения закона об ООО, не заключают учредительный договор, а ограничиваются протоколом. Но на практике налоговый орган может запросить этот документ, поэтому мы рекомендуем его подготовить.

Два друга — Михаил и Владимир — открыли ООО «Сенат» с долями 50%. Они подали в налоговую протокол общего собрания и устав на регистрацию. А вот учредительный договор заключать не стали.

Однако налоговая служба захотела уточнить сроки внесения уставного капитала и запросила документ. Михаилу и Владимиру пришлось в срочном порядке готовить договор и подписывать его «задним» числом.

Специалисты, рассуждая о пользе учредительного договора, упоминают, что он подтверждает наличие доли в компании. Однако это фиксируют в протоколе, а на основании него и в ЕГРЮЛ. Поэтому договор о создании — это, скорее, дополнительное доказательство наличия доли.

Устав регулирует порядок работы фирмы, учредительный договор — ее создание

Закон не требует заключать соглашение об учреждении ООО по обязательной форме. Но чтобы договор имел юридическую силу, он должен содержать сведения об учредителях и создаваемой компании.

Наименование сделки, к примеру, «Договор об учреждении ООО «Ромашка».
Дата и место заключения сделки.
Предмет договора. В нем фиксируют решение создать компанию, а также цель: урегулировать обязательства участников фирмы.
Наименование организации. Можно прописать полное и сокращенное наименование организации на русском и английском языках.
Юридический адрес. Указывайте адрес так, как он зафиксирован в ФИАС.
Информация об учредителях:

- для физических лиц: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации;
- для юридических лиц: реквизиты компании.

Только что открыли компанию? Задумайтесь о расчетно-кассовом обслуживании.

Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.

Величина уставного капитала. Минимальная для ООО составляет 10 тысяч рублей. Ее вносят только деньгами. Если хотите сделать УК выше 10 тысяч рублей, то эту сумму можно внести не только деньгами, но и имуществом.
Доли в УК. Зафиксируйте их в процентах и в денежной сумме.
Порядок оплаты долей. Укажите срок оплаты, а также способ внесения средств.

Важно: по закону внести УК нужно не позднее четырех месяцев с момента регистрации компании.

Иные условия. Здесь можно прописать порядок разрешения споров, указав конкретный суд и закрепив досудебное урегулирование. Также можно уточнить условия о конфиденциальности, форс-мажоре и дате вступления соглашения в силу.

Вы вправе определить дополнительные условия соглашения об учреждении ООО. Главное, чтобы они не нарушали закон.

Договор должны подписать все учредители. Физические лица подписывают документ сами. За юридическое лицо это делает директор. Подписать договор можно по доверенности:

нотариальной — от физического лица;
письменной, выданной директором фирмы — от юридического лица.

Удостоверять договор у нотариуса не нужно. Однако если вы хотите, он может проверить законность сделки.

Если один из учредителей продал долю в компании, то учредительный договор менять не нужно. Любое изменение в уставном капитале достаточно оформить протоколом общего собрания с последующей регистрацией в налоговой.

Если изменилась структура уставного капитала, менять соглашение об учреждении фирмы не нужно

Учредительный договор регулирует вопросы создания фирмы, а также распределяет права и обязанности учредителей. Его заключают, если у ООО несколько участников.
Устав, в отличие от соглашения об учреждении, регулирует порядок работы самой фирмы, а не вопросы ее создания.
Договор об учреждении не входит в пакет документов для регистрации ООО. Однако его могут запросить налоговые органы, поэтому лучше его составить.

Для удобства читателей подготовили образец учредительного договора ООО.

Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики

В первой части статьи, публикуемой в этом номере журнала, мы рассказали, как восстановить утерянные свидетельства о постановке на учет в фондах, как получить копию устава и дубликат свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и др.

Не секрет, что в деятельности организации достаточно часто возникает ситуация, когда тот или иной документ оказывается испорчен или утрачен.

Причины этого могут быть самыми различными – от безалаберности исполнителей до протечек труб и стихийных бедствий. Последствия могут оказаться очень серьезными.

Мы постараемся дать несколько советов, как коммерческой организации с наименьшими потерями выйти из данной ситуации.

В любой организации существует множество видов документов. Будучи юристом, условно разделю их на три больших блока. При этом отмечу, что Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, разработанный Росархивом1, содержит 12 разделов, но подобное деление также достаточно условно и разработано прежде всего с учетом потребностей архивных учреждений.

В первый из трех блоков входят так называемые «документы по общей или производственной деятельности»; к ним прежде всего относятся учредительные документы, локальные нормативные акты организации, протоколы, решения и приказы органов управления и т.п.

Во второй входит документация, связанная с трудовыми правоотношениями в организации. К нему относятся личные карточки работников, трудовые договоры, приказы по личному составу, должностные инструкции и т.п.

Третий по счету, но не по значимости блок – это бухгалтерская документация. К ней относятся первичные бухгалтерские документы, данные регистров бухгалтерского учета, бухгалтерская и налоговая отчетность и т.п.

Стоит отметить, что подобное деление очень условно и отдельные документы могут одновременно являться первичными бухгалтерскими, регулировать трудовые отношения и производственную деятельность организации. Рассмотрим последствия утраты и способы восстановления документов из каждого блока в отдельности. В этом номере журнала разберемся с документами по «общей деятельности».

Восстановление учредительных документов в налоговой

Необходимость восстановления учредительных документов УД может возникнуть по нескольким причинам, среди которых неосторожность, несчастный случай, пожар, кража. Существующие у вас копии могут быть использованы лишь при некоторых операциях, полностью соответствующими оригиналу могут быть только дубликаты. Стоимость услуги для желающих заказать дубликаты учредительных документов складывается из двух параметров — цена работы нашего специалиста и установленная законом сумма госпошлины. Для каждого восстановления пошлина оплачивается отдельно. Размер зависит от даты регистрации компании — до В таблице ниже вы найдете подробную информацию. Обратите внимание, если вам нужно срочно получить бумаги, это повышает стоимость услуги в 2 раза.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо предоставить сведения о самом ООО.

Эту информацию можно найти в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке из ЕГРЮЛ. Если обе эти формы сохранены за учредителем, необходимо лишь оплатить государственную пошлину, взимаемую за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

При сохранении свидетельства о государственной регистрации и выписки из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление в произвольной форме и оплатить государственную пошлину.

Пример приложения можно увидеть здесь. Обычно в нем указывается название утерянного документа и причина, по которой учредителю понадобился дубликат.

Госпошлину за выдачу дубликата устава можно оплатить через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган (в СПБ — МИФНС №15) обязан по требованию заявителя (Руководителя или лица действующего на основании доверенности) повторно предоставлять Свидетельства, ранее выданного на основании заявлений форм Р11001 (ОГРН, ИНН), ранее выданного на основании заявлений форм Р13001, Р14001 и других (подтверждающие внесенные ранее изменения).

В процессе деятельности организации, нередко возникает необходимость восстановить Свидетельство ОГРН, ИНН, и пр. документов организации, например когда свидетельство ОГРН утеряно, пришло в негодность и др. Указанные учредительные документы должны быть всегда в наличии у генерального директора фирмы.

Регистрация нового устава ООО в налоговой инспекции

После восстановления устава ООО необходимо зарегистрировать новый устав в налоговой инспекции. Для этого следует выполнить несколько шагов:

Подготовить необходимые документы для регистрации нового устава. В этом случае требуются следующие документы:
- Заявление на регистрацию нового устава ООО;
- Протокол собрания учредителей о внесении изменений в устав;
- Копия устава ООО в двух экземплярах;
- Выписка из ЕГРЮЛ с указанием новых данных о юридическом адресе и учредителях;
- Нотариально заверенные копии паспортов учредителей.
Составить новый устав ООО на основе шаблона, указав в нем все необходимые сведения о компании, ее деятельности и учредителях.
Подать заявление на регистрацию нового устава ООО в налоговую инспекцию. В заявлении должны быть указаны данные о компании, ее учредителях и юридическом адресе.
Приложить к заявлению все необходимые документы, перечисленные выше.
Оплатить государственную пошлину за регистрацию нового устава ООО.
Дождаться постановки на учет нового устава ООО в налоговой инспекции. Сроки постановки на учет обычно составляют несколько рабочих дней.
Получить запись о постановке на учет и свидетельство о регистрации нового устава ООО.

В случае необходимости, налоговая инспекция может запросить дополнительные документы или данные о компании. При возникновении такой ситуации рекомендуется обратиться за помощью к юристу или специалисту в области регистрации компаний.

Как восстановить учредительные документы ООО без гендиректора

Что делать и как восстановить учредительные документы, если гендиректор не имеет возможности обратиться в госорган? В таком случае, вместо генерального директора за дубликатом имеет право обратиться учредитель ООО, либо представитель организации, который имеет на то полномочия и нотариальную доверенность.

В случае, когда гендиректор совершил кражу документов компании, следует уволить его, после чего назначить нового генерального директора, который так же сможет обратиться за повторной выдачей документации.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что потеря документов ООО не является чем-то критичным. При желании, их всегда можно восстановить, этот процесс не является длительным и сложным. При возникновении трудностей, стоит обратиться в отдел ФНС за консультацией.

Компания Бизнес Партнер предоставляет бухгалтерские услуги: восстановление учредительных документов ООО, ведение бухгалтерского учета у организаций и ИП, юридическое консультирование.

Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН

В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.

Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.

Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:

Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.

Потеря устава ООО — первые шаги

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

Принципы распределения полученной прибыли.
Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
Процедура передачи (продажи) долей ООО.
Особенности выхода участника из состава компании.
Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
Нюансы оформления крупных сделок и так далее.

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.