Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журналы по пожарной безопасности 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
- Дата проведения тренировки
- Время ее начала с момента подачи сигнала о пожаре
- Время окончания тренировки
- Количество человек, которые принимали участие в тренировки
- Замечания, которые были выявлены в ходе тренировки по эвакуации
- Подпись руководителя тренировки
| Дата проведения тренировки | Время начала тренировки с момента подачи сигнала о пожаре | Время окончания тренировки | Количество человек, принявших участие в тренировке | Замечания | Подпись руководителя тренировки |
Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.
Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи вносят, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам заполняют в обязательном порядке без пропусков.
Ведение учетных журналов
Чтобы иметь возможность фиксировать проведение противопожарного инструктажа, заводится журнал учета. В этом документе делаются соответствующие записи, а также проставляются подписи инструктируемого и инструктирующего.
Журнал пожарной безопасности в обязательном порядке должен быть прошнурован и пронумерован. Ведением документа занимается лицо, которое было назначено на должность ответственного за обеспечение ПБ.
Внимание! Вести журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности можно в электронном виде. Однако для этого потребуется позаботиться об оформлении ЭЦП.
Перед проведением инструктажа руководитель издает приказ об организации мероприятия. В этом документе прописываются следующие сведения:
- ФИО ответственного сотрудника;
- список работников, которые должны посетить занятие;
- график проведения мероприятий.
Приказ составляется в произвольной форме. Работодатель может либо взять подходящий образец из интернета, либо разработать свой вариант документа.
При ведении журнала необходимо:
- вносить в документ сведения о проведенных занятиях;
- вносить в документ сведения о практической части обучения;
- заверять все записи подписями ответственного сотрудника и работников.
Утрата журнала учета противопожарных инструктажей
Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.
Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.
Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:
- составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
- издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
- завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
- провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.
Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.
Основные требования:
- для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
- печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
- нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.
Образец журнала учета противопожарных инструктажей: как правильно заполнить
На любом предприятии есть требования безопасности и ответственность за сохранность жизни и здоровья людей, которая возлагается на руководство. В случае пожара особую роль играют общие правила и инструкции по пожарной безопасности. Противопожарные инструктажи необходимо проводить регулярно и контролировать их проведение.
Журнал учета противопожарных инструктажей предусмотрен для ведения записей и документального оформления работы по пожарной безопасности. В зависимости от состояния помещений, установок пожаротушения и автоматики, а также количества людей, которые могут находиться в здании во время пожара, требования к ведению журнала могут отличаться.
В журнале учета противопожарных инструктажей следует заполнять данные о проведенных тренировках, осмотре противопожарных установок, а также о состоянии помещений и возможных неисправностях. Журналы также следует хранить в комплекте с другими документами по пожарной безопасности.
Для заполнения журнала нужно знать общие правила оформления и ведения такого документа. Журнал заполняется в соответствии с правилами, которые определяют параметры, зачем он ведется и где будет хранится.
Наряду с правилами по заполнению журнала, необходимо проводить практические инструктажи по пожарной безопасности и тренировки по эвакуации, чтобы в случае пожара работники знали как действовать.
- 1. Определите, какие данные включать в журнал учета противопожарных инструктажей;
- 2. Установите правила заполнения и ведения журнала;
- 3. Следите за правильным оформлением журнала и храните его в соответствии с требованиями;
- 4. Регулярно проводите тренировки по пожарной безопасности;
- 5. Заполняйте журналы учета противопожарных инструктажей точно и аккуратно;
- 6. Внимательно следите за работой и состоянием противопожарных установок и систем автоматики;
- 7. Ответственность за ведение и правильность заполнения журнала несет руководство предприятия;
- 8. Храните журналы учета противопожарных инструктажей в безопасном месте.
Отзывы о нашей работе
Общество с ограниченной ответственностью
«ИСК Деко-Инвест»
ООО «ИСК Деко-Инвест» благодарит ЦПК «Столица» за дистанционные курсы профессиональной переподготовки по специальности «Маркетинг».
Благодаря поддержке куратора и доброжелательному отношению ваших специалистов от обучения остались самые приятные впечатления. Дистанционный режим не отразился на качестве обучения, это был полноценный курс с интересными лекциями, практическими заданиями и полезными материалами для самоподготовки. Наши специалисты получили не только документы об образовании, но и знания, умения, навыки, в чем, несомненно, заслуга методистов и преподавателей учебного центра.
Отдельно хотелось бы поблагодарить консультантов «Столицы», которые давали исчерпывающие ответы на вопросы слушателей курса даже после его окончания. Мы готовы рекомендовать образовательные услуги учебного центра коллегам и партнерам.
Документальный учет при проведении инструктажа
Право на проведение ППИ имеет должностное лицо, обладающее специальными знаниями и аттестатом о прохождении обучения. В зависимости от масштаба предприятия обязанности возложены на освобожденного сотрудника или совмещающее с другими видами работ. На предприятиях малого и среднего бизнеса отсутствует возможность иметь в штате выделенных лиц. Проведением инструктажей занимаются руководители, прошедшие обучение в центрах ПГС МЧС.
О каждом случае обучения производится запись в книгу либо наряд-допуск на проведения работ в условиях повышенной пожарной опасности. Ведение записей необходимо для подтверждения прохождения обучения определенного типа, заверенное подписями ответственного за ПБ лица и сотрудника. Сведения, отраженные в документе, необходимы:
- Руководителю компании и должностным лицам, отвечающим за ПБ, для подтверждения исполнения обязанностей.
- Работнику, получающему информацию о правилах поведения. Прохождение ППИ является основанием для допуска к исполнению обязанностей. Без получения минимума необходимых знаний лицо не должно допускаться к работе.
- Органам контроля для получения материалов проверки. Предусмотрены плановые и внеплановые выездные проверки.
Компания самостоятельно определяет количество книг учета, ведущихся одновременно. При наличии филиалов, расположенных отдельно, необходимо иметь журналы в каждом обособленном подразделении. Ряд предприятий открывают книги на разные виды ППИ, например, отдельно для вводного и другие инструктажи. Условия о числе используемых в учете книг необходимо предусмотреть во внутренних положениях кадрового документооборота.
Журнал противопожарного инструктажа
В одном журнале регистрации противопожарного инструктажа ведется учет проведения вводного, первичного на рабочем месте и остальных инструктажей с работниками. Обучение мерам пожарной безопасности работников проводится по программам противопожарного инструктажа (инструкциям), а руководителя и ответственных за обеспечение пожарной безопасности — по программам дополнительного профессионального образования (Правила противопожарного режима, обновленные на 1 марта 2023 года).
| Дата | Вид проводимого инструктажа | Инструктируемый | Теоретическая часть | Дата | Практическая часть | |||||
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Профессия, должность | Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструкти- рующего, номер документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении |
Подпись | Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструкти-рующего, номер документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении | Подпись | |||||
| Инструкти- рующего (из столбца 5) |
Инструкти- руемого (из столбца 3) |
Инструкти- рующего (из столбца 9) |
Инструкти- руемого (из столбца 3) |
|||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Требования к оформлению
Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности содержит обширный перечень информации по противопожарному инструктажу. Этот документ либо приобретается в типографии в готовом виде, либо печатается и прошивается внутри по установленным стандартам.
В него должны быть включены следующие пункты
- Дата проведения инструктажа,.
- тип обучения,.
- Имена и фамилии работников, прошедших обучение по пожарной безопасности, и
- Должность или род занятий работника; и
- Имя и фамилия инструктора и сведения о сертификатах, если таковые имеются; и
- Подписи инструктора и работника, прошедшего обучение.
Ниже приведен образец формы актуализации по пожарной безопасности, дополненный по всем правилам (нажмите на изображение для увеличения):.
- Переплет,.
- Пронумеровать перед использованием
- Скрепить печать, прикрепив бумажную полоску на обратной стороне (на конце ленты).
- Прикрепить печать, частично к бумажной полоске и частично к последней странице.
Затем она должна быть заверена подписью руководителя.
Специалисты КонсультантПлюс проанализировали, как делается новейшая информация по пожарной безопасности. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за отсутствие
К нарушениям правил пожарной безопасности относятся, соответственно, несообщение о них, в том числе отсутствие в календарном плане. Ответственность определена в статье 20.4 КоАП РФ.
Нарушения влекут за собой штраф в размере:.
- 150, 000-200, 000 рублей — для юридических лиц.
- 6, 000-15, 000 рублей — для работников.
- 20, 000-30, 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.
Нарушения правил пожарной безопасности, основанные на особых противопожарных ситуациях, составляют.
- 200, 000-400, 000 рублей — для юридических лиц.
- 15, 000-30, 000 рублей — для работников.
- 30, 000-40, 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.
В 1996 году окончил Государственный педагогический институт по специальности «английский и русский языки»; в 2003 году окончил Московскую академию права и государственной службы по специальности «юрист». В 2007 году окончил Российскую национальную академию экономики и управления по специальности «менеджмент».
Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности
Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.
На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.
Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:
- Нельзя вклеивать дополнительные листы;
- важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
- страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
- цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.
После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.
Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.
Штраф за отсутствие журнала
Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:
- для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
- для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.
В условиях особого противопожарного режима штраф выше:
- для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
- для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.
Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?
Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:
- организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
- работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
- проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.