Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли открыть ИП через представителя по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одной из организационно-правовых форм предприятия, которая оптимально подходит для представителей малого и среднего бизнеса, является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, не требует обязательного наличия уставного капитала, печати и открытого расчетного счета в банке.
Можно ли зарегистрировать ИП по доверенности
Процедура регистрации осуществляется просто и без дополнительных сложностей. Более того, сделать это можно несколькими способами, в числе которых регистрация ИП по доверенности. Ведь, как показывает практика, предприниматель не всегда может выделить время для осуществления регистрационных операций в силу занятости или других существенных причин.
В таком случае можно прибегнуть к услугам третьих лиц и обратиться в фирму, предоставляющую услуги по регистрации предприятий, или же составить нотариально заверенную доверенность на физическое лицо, таким образом, наделив его полномочиями действовать в ваших интересах и от вашего имени.
В статье представлена детальная информация о том, как осуществляется регистрация ИП по доверенности, какие документы следует подготовить для реализации процедуры, а также как правильно составить доверенность в налоговую на регистрацию ИП.
Иногородний учредитель
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.
Зачем нужна МЧД для ИП
Машиночитаемая доверенность используется только в совокупности с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Вместе они наделяют физическое лицо полномочиями для обмена цифровыми документами от имени индивидуального предпринимателя.
С их помощью уполномоченный представитель осуществляет следующие действия:
- сдаёт отчётность в госорганы — налоговую, ФСС, Росстат;
- работает на государственных порталах — «Честный ЗНАК»;
- Принимает участие в коммерческих и государственных электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- ведёт электронный документооборот (ЭДО) с физлицами и контрагентами.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Иногородний учредитель
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Зарегистрировать ИП, внести сведения о нем в Единый госреестр можно согласно правилам, которые регулируются Федеральным законом No129 от 8 августа 2001г.
В соответствии с Постановлением Правительства No319 от 17 мая 2002г, ФНС обязан заниматься оформлением соответствующей документации.
Согласно статье No14.25 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривается ответственность в отношении физических лиц за предоставление в орган госрегистрации заведомо ложной информации. Если смогли доказать факт обмана, тогда на лицо будет наложены административные штрафные санкции. Если же нарушение криминальное, тогда предпринимателя привлекут к уголовной ответственности (статья No171 Уголовного Кодекса Российской Федерации).
Оформление даже небольшого бизнеса занимает много времени. Иногда физическому лицу приходится решать одновременно несколько важных вопросов. Это именно тот момент, когда потребуется помощь другого человека.
Такая проблема легко устраняется с помощью оформления поручительства на открытие предпринимательства.
Законодательство РФ предписывает, что гражданин обязан самостоятельно регистрировать свое дело в налоговой инспекции. Если по каким-то причинам он не в состоянии это осуществить, оформляется доверенность на другое лицо.
Открытие и закрытие ИП имеют аналогичные требования. Во всех случаях поручительский документ заверяется нотариально.
Правила создания, порядок хранения и предоставления МЧД, отмена МЧД
Постановления Правительства РФ, уточняющие правила создания, порядок предоставления и хранения МЧД, а также отмену машиночитаемой доверенности еще ждут утверждения. Пока имеется следующая информация:
-
Для создания МЧД применяется любой удобный интерфейс. Формировать и подписывать доверенность можно на сайтах Федеральных органов исполнительной власти, на сайтах операторов ЭДО и УЦ, в специальном программном обеспечении, используемом организацией.
-
МЧД предоставляется вместе с подписываемым пакетом документов – должен быть указан номер МЧД, либо ссылка на место хранения документа.
Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:
- нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
- участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.
| ☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом. |
Можно ли использовать МЧД в региональных ИФНС?
На данный момент времени работа по МЧД поддерживается всеми ИФНС на территории РФ. Оформленные МЧД используются во всех ИФНС, в которых компания-доверитель стоит на учете. При возникновении проблем с отправкой отчетных форм через МЧД в конкретную ИФНС вполне возможной причиной является тот факт, что такая доверенность на эту ИФНС не распространяется. Этот момент можно уточнить в применяемой учетной политике, к примеру, в сервисе 1С-Отчетность можно поставить ограничение по списку ИФНС, для которых действительна МЧД. Для уточнения данных сведений в сервисе на странице доверенности нужно перейти по гиперссылке, которая находится рядом с текстом «Органы, для которых действует доверенность», и там изучить перечень ИФНС, для которых используется оформленная доверенность.
Можно ли вообще без расчетного счета?
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, и он может завести себе пластиковую карту того или иного банка, на остаток средств которой банк будет начислять проценты. Может показаться, что это удобнее, чем платить за обслуживание расчетного счета. Тем более что закон не обязывает ИП проводить операции через банк, если лимит по наличным расчетам не превышает порога в 100 тыс. руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Речь идет только об ИП, для юридических лиц наличие расчетного счета строго обязательно.
Рассмотрим причины, почему для ИП все же удобнее пользоваться расчетным счетом.
- При сотрудничестве с юридическими лицами могут возникнуть затруднения при проведении оплаты как с одной, так и с другой стороны. Либо можно потерять потенциального партнера – фирма не захочет иметь дело с контрагентом без расчетного счета.
- При ведении всех расчетов в «кэше» придется тратить время на доставку наличности и внесение ее в кассу, беспокоиться об охране денежных средств во время транспортировки и т.п.
- Операции с наличностью предусматривают соблюдение правил кассовой дисциплины – это дополнительные сложности и контроль.
- 100 тыс. руб. наличного лимита в рамках одного договора – это совсем не так много, как может показаться даже мелкому предпринимателю. Например, снимая на год помещение по цене за аренду 10 тыс. руб. в месяц, ИП вынужден будет заплатить в рамках одного договора 120 тыс. руб., что уже превышает лимит.
Итак, работать с одной только банковской картой без расчетного счета для ИП неудобно и невыгодно. Значит, встает вопрос, можно ли их сочетать и как именно.
Перевод денег ИП себе как физлицу — это обналичка?
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?
Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:
- визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
- ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
- заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
- предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
- проведение регистрации.
Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.
Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?
Нотариальное заверение
В присутствии заявителя и его доверенного лица нотариус проверяет правильность заполнения и заверяет заявление р21001, а также копию паспорта заявителя, составляет и заверяет доверенность.
Доверенность можно подготовить заранее – в печатном виде или написать от руки. В ней должны быть указаны:
- место и дата составления;
- данные о заявителе и его доверенном лице – ФИО, паспортные данные, место проживания. Когда доверенное лицо – это компания, то полное её наименование, регистрационный адрес, ОГРН;
- предоставляемые полномочия (например, на предоставление документов в регистрирующий орган);
- подпись заявителя.
Как закрыть ИП по доверенности в 2022?
Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.
Предпринимателю нужно также, в частности:
- уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
- заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
- сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
- сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
- закрыть расчетный счет в банке,
- организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.
Законом не предусмотрена четкая форма заполнения доверенности, которая дает право лицу представлять интересы другого человека при регистрации ИП. Но при оформлении стоит придерживаться некоторых правил.
Обязательными пунктами документа являются:
- дата, место, где была составлена и подписана доверенность;
- личные и паспортные данные, адрес прописки доверителя;
- личные и паспортные данные, адрес прописки лица, на которого оформляется доверенность;
- информация о регистрирующем органе, куда будет обращаться представитель;
- права лица, которому передается возможность оформления ИП;
- срок, в течение которого действует доверенность;
- подпись доверителя и ее расшифровка.
После составления документ нотариально заверяется.
Важно удалить внимание и правильному оформлению доверенности:
- В верхнем правом углу прописывается населенный пункт и дата составления документа буквами.
- Далее указывается фамилия, имя, отчество будущего предпринимателя, его паспортные данные с пометкой даты выдачи, кода подразделения и прописки.
- Аналогично заполняется информация о представителе.
- Обязательно необходимо точно указать налоговую инспекцию территориального назначения, в которую будет подаваться заявление на регистрацию ИП.
- В основном документе прописываются права представителя. К ним относят подачу документов, ознакомление с бумагами, оплату государственной пошлины, получение свидетельства о регистрации.
- В документе отмечается срок действия прав. Это обусловлено тем, что при отсутствии такого значения доверенность автоматически действительна в течение года.
Как оформляется доверенность от ИП?
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
- дата оформления такого документа;
- его полное название;
- информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
- описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
- право передоверия;
- срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Закрытие ИП по нотариальной доверенности
Закон не запрещает закрывать ИП и аннулировать регистрацию через представителя, наделенного соответствующими полномочиями. Для этого нужна нотариальная доверенность на ИП, образец которой включает пункт о закрытии, подаче заявления в ФНС и других действиях.
Делегируя полномочия, собственник бизнеса должен указать, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности. В частности, чтобы провести процедуру «под ключ», важно наделить правом на такие действия:
- сдача отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд;
- снятие с учета онлайн-кассы;
- подача заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи такого заявления от лица ИП;
- закрытие счетов в банке;
- осуществление расчетов по взносам;
- оплата государственной пошлины;
- оплата налогов.
Рекомендуется, чтобы нотариальная доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции в рамках прекращения бизнеса содержала четкое указание на срок действия – до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.