Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль, кто такой, где брать и зачем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.
Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.
Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.
Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).
Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна
Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.
-
Нарушена целостность бумаги.
-
Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
-
Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
-
Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
-
На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
-
Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.
Виды и особенности апостиля
Для того чтобы получить апостиль, вам потребуется выполнить ряд действий и учесть некоторые нюансы оформления. Способы и сроки проставления апостиля могут зависеть от правил государства, в котором требуется его получение. Результатом оформления апостиля является специальная надпись, которая проставляется на вашем документе и подтверждает его легальность.
Оформление апостиля займет определенное время и потребует предоставления необходимых документов. Работы по оформлению и получению апостиля мы выполняем сами и предлагаем вам наши услуги. В зависимости от способа доставки документов и требуемых процедур оплата услуг может варьироваться.
Виды апостиля могут различаться в каждом государстве. Какие именно виды апостиля потребуются вам, можно уточнить, обратившись к консульству или посольству нужной страны. Мы предлагаем вам оформление различных видов апостиля по составленному пакету документов, которые требуются для процедуры.
- Особенности апостиля:
- Оформление апостиля требуется на оригинале документа, а не на копиях;
- Документы, выданные в странах бывшего СССР, могут потребовать дополнительные действия и процедуры для получения апостиля;
- Срок оформления апостиля может занимать от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от условий государства, в котором проводится процедура;
- Наши контактные данные можно найти на нашем сайте, где мы готовы дать вам ответы на все ваши вопросы по оформлению апостиля.
Что апостиль представляет собой?
Прежде чем разбираться в том, с какой целью на свидетельство о рождении ставится апостиль, необходимо вспомнить – что представляет собой апостиль.
Апостилем называется специальный штамп небольшого размера (всего 10х10 см). Его ставят на все документы, которые могут иметь хоть какое-то юридическое значение, когда люди собираются в другую страну. Апостиль нужен для того, чтобы юридический документ из одной страны имел силу и на территории другой. Какой именно? Данный штамп принимается странами, которые в 1961 году подписали так называемую Гаагскую конвенцию.
По ее правилам, апостилирование происходит на одном из двух языков: либо английском, либо французском. Однако, присутствует одна единственная надпись, которая всегда должна писаться на французском языке. Если же она написана на другом языке, то ее обязаны продублировать. Что это за надпись? Ей является заголовок, в котором написано: “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)”.
Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано
Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:
- наименование страны, в которой заверяется документ;
- должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
- название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
- город, в котором апостиль был проставлен;
- дата проведения процедуры;
- название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
- номер штампа;
- подпись уполномоченного сотрудника.
В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала
Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.
Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.
Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.
Для этих целей может использоваться:
- резиновая основа;
- клей;
- разноцветные ленты;
- рельефная печать;
- сургучная печать;
- самоклеющиеся стикеры.
Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.
Какие страны требуют апостиль на свидетельство о рождении?
Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония и другие.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении через МФЦ?
Чтобы воспользоваться услугой, заявителю необходимо обратиться в МФЦ с паспортом, документом, подлежащим легализации и написать заявление о проставлении апостиля. Также требуется оплатить пошлину в размере 2500 рублей. Срок предоставления услуги составит от 13 до 28 рабочих дней.
Можно ли обойтись без апостиля?
Без апостиля можно обойтись, когда учреждение, в которое подаются документы, не требует легализации перевода.
Какие документы не нужно Апостилировать?
В том числе Апостиль нельзя проставить на оригиналы некоторых личные документы, такие как: паспорт, водительское удостоверение, студенческий или военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и прочее, а также на документы частного характера, к примеру — личная переписка.
Где не требуется апостиль?
- Азербайджан
- Армения
- Беларусь
- Грузия
- Казахстан
- Киргизия
- Молдова
- Российская Федерация
Способы оформления документа
Что представляет собой апостиль на свидетельство о рождении?
Апостиль на свидетельство о рождении представляет собой официальное подтверждение подлинности данного документа, выданного соответствующим государственным органом. Этот документ может потребоваться при перемещении через границы государств или для использования в других странах.
Зачем ставить апостиль на свидетельство о рождении?
Апостиль на свидетельство о рождении ставится для того, чтобы удостоверить подлинность данного документа за пределами страны его выдачи. Это необходимо, если есть потребность использовать данное свидетельство в другой стране, например, при получении гражданства, образовании или трудоустройстве.
Как ставить апостиль на свидетельство о рождении?
Для оформления апостиля на свидетельство о рождении необходимо обратиться к компетентному государственному органу, который имеет право выдавать и проставлять апостили. Для этого требуется заполнить заявление, предоставить необходимые данные и оплатить соответствующую плату.
Какие документы требуются для оформления апостиля на свидетельство о рождении?
Для оформления апостиля на свидетельство о рождении необходимо предоставить само свидетельство о рождении, а также документ, удостоверяющий личность заявителя. Кроме того, возможно потребуется предоставить копию паспорта или другие документы, подтверждающие родство с ребенком.
Какие способы доставки апостилей предлагаются?
После оформления апостиля на свидетельство о рождении, его можно получить лично в офисе государственного органа, занимающегося оформлением апостиля. Также возможна доставка апостиля почтой или курьерской службой. Какие именно способы доставки предлагаются и их стоимость можно уточнить у компетентных служб.
Сколько времени занимает оформление апостиля на свидетельство о рождении?
Срок оформления апостилей на свидетельство о рождении может зависеть от многих факторов, включая загруженность государственных органов, время работы и дополнительных требований. На этапе подачи документов можно уточнить ориентировочный срок оформления апостиля.
Что представляет собой апостиль?
Многие впервые услышав термин «апостиль» представляют собой заполненный бланк, который прикрепляется к нужному документу. Но это не так. Апостиль представляет собой специальную печать, которая и заверяет юридическую силу любого документа. Штамп можно поставить на копиях справок, выписок, свидетельств и т.д. Редко когда эту печать могут потребовать на оригинале документа и, как правило, свидетельство о рождении ребенка точно не входит в этот перечень. Поэтому рекомендуется запастись копиями документа. Нельзя поставить штамп и на заламинированных документах. Поэтому если ваше свидетельство о рождении покрыто пленкой, придется обращаться в орган ЗАГС за дубликатом.
В апостиле указывается следующая информация:
- Должность и фамилия лица заверившего документ;
- Наименование учреждения, выдавшее заверенный документ;
- Номер апостиля;
- Подпись удостоверяющего лица.
Куда обратиться для заказа апостиля?
Заверить свидетельство о рождении апостилем можно в нескольких инстанциях:
- В территориальных органах Министерства юстиции РФ;
- В органах ЗАГС;
- Через государственный портал Госуслуги;
- В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.
Нужно заверить свидетельство о рождения в кратчайшие сроки? Рекомендуем обратиться в наше бюро переводов LingProf, где вам будет предоставлены услуги по переводу и заверке любых документов штампом апостиль.
Для того чтобы получить услугу понадобиться следующий пакет документов:
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Копия свидетельства о рождении (если апостиль нужно поставить на копии);
- Паспорт одного из родителей;
- Квитанция об оплате.
ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ ОБРАТИТЬСЯ ИМЕННО К НАМ?
Многолетняя работа на российском рынке апостилирования свидетельств позволяет нам понимать специфику и особенности запросов, помогает сделать нашу работу лучше. Мы постоянно сотрудничаем с заказчиками и активно развиваемся. Качественная работа профессиональной команды позволяет нам выполнять заказы любой сложности в самые короткие сроки. С уважением, Елена Макарова, специалист по переводу свидетельств о рождении
Какие государства признают апостилированные документы
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
| А | Албания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба |
|---|---|
| Б | Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней |
| В | Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла |
| Г | Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция |
| Д | Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, |
| И | Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания |
| К | Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, |
| Л | Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн |
| М | Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, |
| Н | Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, |
| О | Оман |
| П | Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико |
| Р | Россия, Реюньон, Румыния |
| С | Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США |
| Т | Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, |
| У | Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна |
| Ф | Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция |
| Х | Хорватия |
| Ч | Чехия, Черногория, Чили |
| Ш | Швеция, Швейцария |
| Э | Эстония , Эквадор |
| Ю | ЮАР |
| Я | Япония |
Апостиль на свидетельстве о рождении
Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.
На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.
Что собой представляет апостиль
Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:
- Страна, город, где проставляется апостиль;
- ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
- Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
- Дата проставления;
- Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
- Номер штампа.
Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:
- Клей;
- Резиновая основа;
- Разноцветные ленты;
- Сургучная печать;
- Рельефная печать;
- Самоклеющиеся стикеры.
Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.
Кто занимается выставлением апостиля в РФ
Российская Федерация присоединилась к союзу стран, объединенных Гаагской конвенцией, 31 мая 1992 года. Для выдачи апостилей необходимо было наличие полномочий определенных государственных органов, в связи с этим такие права были предоставлены:
- Министерство юстиции Российской Федерации. Предназначен для проставления апостилей на официальных документах, предназначенных для вывоза за пределы страны и находящихся в собственности федеральных государственных органов, органов власти и лиц, являющихся юридическими и физическими лицами.
- Органы, находящиеся на территории Министерства юстиции Российской Федерации, проставляют печать на документах, исходящих от ответственных органов на территории Российской Федерации. Это государственные органы, органы власти, нотариусы, субъекты Российской Федерации и органы местного самоуправления.
- Министерство обороны РФ обращает внимание на документы, связанные с прохождением военной службы.
- Рособрнадзор ведет работу по проставлению апостиля на документах об образовании, ученых званиях и степенях.
- Росархив занимается архивными справками, выписками и копиями документов из архива.
- органы с полномочиями субъекта Российской Федерации в области архивного дела.
- ЗАГС субъекта Российской Федерации.
- Генеральная прокуратура и Министерство внутренних дел Российской Федерации.
Апостиль на свидетельство о рождении
На оригинал документа
Если вы отправляетесь за границу надолго, к примеру на ПМЖ, имеет смысл апостилировать оригинал свидетельства о рождении.
Почему? Такой вариант позволит избежать в будущем серьезного и дорогостоящего неудобства: если возникнет необходимость сделать со свидетельства нотариальную копию, вам не придется лететь в Россию, будет достаточно обратиться к местному нотариусу.
Помимо этого, штамп “Апостиль” на оригинале документа зачастую является исключительным требованием конкретной инстанции или должностного лица. К примеру, любые гос. учреждения Италии отдают предпочтение оригиналам документов, чаще всего отказывая в приеме нотариальных копий.
Не забывайте о том, что легализация любых документов ЗАГС, в том числе свидетельства о рождении, осуществляется по территориальному принципу, то есть в том регионе, органами ЗАГС которого оно выдавалось.
К примеру, если документ был вами получен в Екатеринбурге, то апостилировать его уполномочен ЗАГС Свердловской области.
Жителям столицы за проставлением апостиля следует обратиться в ЗАГС города Москвы, а точнее в его архивно-информационный отдел, тот, что в Малом Харитоньевском переулке.
Важно! Если вы поспешили заламинировать свидетельство о рождении, процедура несколько усложняется. Минюст не поставит апостиль на таком документе, поэтому придется предварительно получить его дубликат.
На нотариальную копию или перевод документа
Есть очевидное преимущество апостилирования нотариальной копии свидетельства о рождении – в какой бы удаленной точке России ни был выдан документ, апостиль на его копию можно поставить в региональном Минюсте по месту вашего пребывания. Копия при этом должна быть удостоверена нотариусом того же региона – это единственное условие.
Такой вариант, казалось бы, существенно упрощает задачу, однако не советуем спешить с подачей документов в Минюст. К огромному сожалению далеко не все иностранные государственные учреждения принимают к рассмотрению нотариальные копии со штампом “Апостиль”. Поэтому рекомендуем не постесняться и спросить представителя принимающей стороны, устраивает ли их подобный вариант.
Совет эксперта: Если вы приняли решение апостилировать копию свидетельства о рождении, предупредите секретаря в нотариальной конторе о назначении документа. Есть ряд требований к оформлению нотариальных копий для легализации, которыми порой пренебрегают.
Если принимающая сторона изъявила желание получить нотариальный перевод вашего свидетельства о рождении со штампом “Апостиль”, вам предстоит обратиться в бюро переводов. Услуга достаточно популярная, поэтому сложностей возникнуть не должно.
Перевод будет подшит к оригиналу документа, а на последней странице будет проставлен штамп нотариуса, удостоверяющий подпись переводчика. Даже если вы владеете иностранным языком, не следует переводить текст документа самостоятельно. Время вы потратите, а заверить такой перевод у нотариуса не сможете, если только вы не дипломированный лингвист.
Сам апостиль на перевод документа о рождении проставляется в Минюсте по аналогии с апостилированием нотариальной копии.
Время скоротечно. Уже несколько поколений наших соотечественников не застали времен Советского союза. Те же из нас, кто старше 27 лет, являются “счастливыми” обладателями свидетельства о рождении образца СССР.
В этой связи возникает закономерный вопрос: возможно ли проставление апостиля на такое свидетельство? Ответим, следуя логике законодателя: если документ действителен и подлежит апостилированию (а свидетельство о рождении образца СССР соответствует этим критериям), значит апостиль на него поставить можно.
Однако определенные сложности возникнуть все-таки могут. Некоторые иностранные учреждения упорно не принимают к рассмотрению такие свидетельства, пусть даже и апостилированные, оправдывая это тем, что государства СССР как такового не существует.
Не будем разбираться в том, на чьей стороне правда, скажем лишь, что в подобной ситуации вам придется отправиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении. На руки вы получите документ нового образца.
Важно! Советское свидетельство о рождении оформлено в виде корочки, на которой нет свободного места для штампа “Апостиль”. По этой причине штамп проставляется на пустом листе и подшивается к свидетельству. Переживать по поводу того, что корочка будет продырявлена, не стоит. На юридической силе документа это никак не отразится.
Как сделать апостиль на свидетельство о рождении
2018-06-18 04:16:41
Апостиль представляет собой упрощенный способ легализации официальных документов за рубежом в странах, поддержавших международную конвенцию 1961 года, принятую в Гааге. Он подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую законность в правовом поле другого государства.
Апостиль проставляют уполномоченные органы в стране его выдачи. В России эта обязанность возложена на территориальный орган ЗАГС, выдавший свидетельство, и на органы Министерства Юстиции. Отделы ЗАГС аппостилируют оригиналы свидетельств, Минюст – нотариально заверенные копии.
Для сокращения времени оформить подачу заявки на предоставление услуги можно удаленно на портале «Госуслуги.ру». Государственная пошлина за услугу для граждан и организаций на сегодня составляет сумму в 2500 рублей. Процедура занимает 3 – 4 рабочих дня.
При обращении в территориальный орган, оказывающий услугу, необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении в оригинале
- перевод на язык страны выезда, заверенный у нотариуса
Срок действия апостиля законодательно не установлен, но объективно ограничивается сроком действия легализованного документа.
Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих
В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:
- Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш
SHIFT + ? - Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
- Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
- Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
- Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет