Обзор для кадровика за период 01.02.2023г. по 15.03.2023г.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обзор для кадровика за период 01.02.2023г. по 15.03.2023г.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.

Кадровые отчёты в службу занятости в 2023 году

Отправляя отчётность в центр занятости в 2023 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.

В 2023 году работодатели подают в Центр занятости следующие отчёты:

  • о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • об организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
  • об отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
  • о применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).

Отчеты кадрового специалиста

Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.

Месяц

Последняя дата сдачи

Форма отчета

Январь

10.01

3-Ф

11.01.

1-ПР

16.01.

П-4, СЗВ-М и СЗВ-ТД

25.01.

7-Т, ЕФС-1

31.01

1-Т (за 2022 г), 3-Ф (за январь)

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Февраль

03.02.

1-Кадры

15.02

П-4 (за январь)

25.02

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Март

01.03.

3-Ф

15.03.

П-4

25.03.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Апрель

01.04.

3-Ф

08.04.

П-4 (НЗ)

11.04.

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

25.04

РСВ

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Май

04.05.

3-Ф

16.05.

П-4

25.05

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Июнь

01.06.

3-Ф

15.06.

П-4

25.06.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Июль

01.07.

3-Ф

08.07.

П-4 (НЗ)

11.07.

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

15.07.

П-4

25.07.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах, реестры по допстрахованию

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Август

01.08.

3-Ф

15.08.

П-4

25.08.

РСВ

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Сентябрь

До 30.09

Списки работников мужского пола 15 и 16 лет

01.09.

3-Ф

15.09.

П-4

25.09.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Октябрь

03.10.

3-Ф

10.10.

П-4 (НЗ)

10.10

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

17.10.

П-4

25.10.

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

31.10.

Отчет о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет; Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет

Ноябрь

01.11.

3-Ф

15.11.

П-4

25.11

ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах

30.11

57-Т

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

Декабрь

01.12.

3-Ф

15.12.

П-4

25.12.

РСВ

Дата, установленная Центром занятости

О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам

до 31.12.

Согласовать План работы по воинскому учету

Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию.

Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата. Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст. 5).

В МВД отчитываются в течение 3-х дней, если на работу принят иностранец либо уволен. Форма договора — ГПХ или трудовой — не играет роли (приказ № 363 от 04/06/19).

Служба занятости должна быть уведомлена за 2 месяца, если фирма ликвидируется или предстоит сокращение штата. Если ИП прекращает работу, срок 2 недели. О введении режима неполного рабочего времени, приостановке производства также сообщают в службу занятости (ФЗ «О занятости», ст. 25) не позднее 3-х дней после введения режима.

В случае забастовки в организации Росстат потребует заполнить и сдать форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы». Форма месячная, действует с начала текущего года.

  1. Персонифицированные кадровые отчеты в Единый фонд пенсионного и социального развития: аналог отчет СЗВ-ТД – сведения о трудовой деятельности, сроки представления СЗВ-СТАЖ в 2023 году, новый отчет о заключаемых и прекращаемых договорах гражданско-правового характера.
  2. Отчетность на портале «Работа в России»: виды и сроки представления отчетов, правовые вопросы отсутствия терминологии по вакансиям, практика проверок СЗН и прокуратуры по отчетности о вакансиях, пересмотр локального нормативного акта по квотированию рабочих мест по инвалидам, способы закрытия квоты, почему прокуратура не пропускает закрытие квоты по инвалидам через трудоустройство совместителей. Иные отчеты в СЗН.
  3. Основные отчеты в Росстат – сверка по срокам, новым формам отчетов. Изменения в формах отчетности с 2023 года.
  4. Отчетность в военкомат: форма 18, согласование календарного плана работ на 2023 год, чек-лист видов и сроков отчетности в военкомат.
  5. Проверка уведомления в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных: в каких случаях нужно подавать информационное письмо об актуализации сведений.

Отчеты о трудоустройстве и вакансиях для инвалидов

Информацию о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

В отчете нужно указать размер региональной квоты для приема на работу инвалидов, общее количество рабочих мест для трудоустройства инвалидов, количество вакантных мест для инвалидов, численность инвалидов, трудоустроенных непосредственно в отчитывающейся организации, и численность инвалидов, трудоустроенных в счет квоты в других организациях.

В строках 19.1–19.7 нужно указать сведения о каждом работающем в компании инвалиде. В числе таких сведений – СНИЛС, профессия, по которой инвалид осуществляет трудовую деятельность, и группа инвалидности. Отчет необходимо представлять в органы службы занятости ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). В эти же сроки работодатели представляют и отчет о реабилитации и содействии занятости инвалидов. Форма указанного отчета представлена в приложении № 8 к приказу Минтруда от 16.12.2022 № 786. В данном отчете нужно указывать численность прошедших обучение работников, имеющих инвалидность.

Какие кадровые отчеты сдавать в 2022 году?

Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2022 году.

Пенсионный фонд

Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.

Таблица №1. Перечень и сроки отчетности в ПФР для всех работодателей в 2022 году

Читайте также:  Коэффициенты-дефляторы на 2023 год
Форма Название отчета Кто сдает Сроки подачи
СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах Все работодатели Не позднее 15 числа следующего месяца
СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Все работодатели, если были кадровые события Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа — прием/увольнение работника Не позднее 15 числа следующего месяца — перевод и выбор формата трудовой книжки
СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц Все работодатели Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, но есть исключения (табл. №2)

Отчет об отпусках «за свой счет»

Другая новая отчетность в службу занятости с 2023 года – отчет об отпусках без сохранения заработной платы.

Данный отчет работодатели должны подавать по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. В отчете указывают дату, с которой начинается отпуск работников без сохранения заработной платы, дату завершения такого отпуска и численность работников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы. Законодательство не регламентирует срок представления указанного отчета. Поэтому по аналогии с отчетом о введении режима простоя полагаем, что не будет являться нарушением представление отчета в течение трех дней с момента издания приказа о предоставлении отпуска «за свой счет».

Отчет о применении процедур о несостоятельности (банкротстве) работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

В отчете указывают конкретное наименование процедуры банкротства, применяемой в отношении работодателя, – наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство или мировое соглашение. Также указывают дату начала применения процедуры, применяемой при несостоятельности, и дату окончания применения этой процедуры. Работодатели, находящиеся в процедуре банкротства, представляют отчет ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Конкретные сроки сдачи отчета законодательством не регламентированы.

Как подавать сведения о вакансиях

Важно знать, что отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов. Причем, если небольшие предприятия еще могут отправить информацию непосредственно в центр занятости населения, то предприятия с численностью работников 25 и выше обязаны в 2022 году размещать данную информацию на ЕЦП «Работа в России». Это требование также распространяется на предприятия с госучастием и все органы власти государства.

Чтобы передать сведения на портал, сначала необходимо создать на нем личный кабинет. В разделе «Помощь и поддержка» размещена инструкция по регистрации. Для передачи отчётов через портал необходимо в личном кабинете заполнить и отправить нужные формы. Информация о вакансии поступает в открытый доступ.

Нормативное регулирование

В соответствии с п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 работодатели (в том числе учреждения) обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:

  • информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;

  • информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, о рабочих местах, созданных или выделенных для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов (порядок установления этой квоты определен в ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ), включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Отчетность по зарплате

Поскольку в 2023 году вводятся ЕНП и ЕНС, отчетность по НДФЛ и его уплата значительно скорректированы:

  • налог удерживается при каждой выплате дохода, в т.ч. и с аванса;
  • срок перечисления налога — 28-ое число;
  • уплата налога возможна из средств работодателя;
  • период расчета налога — с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца (исключение — переходный период декабрь-январь).

Кроме того, с 2023 года изменится форма расчета 6-НДФЛ — новый бланк регламентирован Приказом ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/881@. Корректировки связаны с вводом ЕНП, изменением сроков уплаты налога и новым периодом исчисления.

Читайте также:  Заполняем платежки по страховым взносам ИП

Важно! По 6-НДФЛ не изменили периодичность сдачи — ежеквартально, но не позже 25-го числа после отчетного квартала. Справки о доходах также включаются в расчет, но только по итогам года.

Также отчетность по зарплате — это РСВ, по которому с 2023 года обновляется форма. Она регламентирована Приказом ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@. По РСВ не изменили периодичность сдачи — ежеквартально, но не позже 25-го числа после отчетного квартала.

Сроки сдачи расчета 3-НДФЛ не изменились:

  • до 30 апреля после отчетного года по полученным доходам (ИП на ОСНО, частные доходы физлиц);
  • в течение 3-х лет с года получения права — при заявлении вычетов.

Справка об отсутствии судимости

С 1 марта 2023 года вступит в силу новая статья Трудового кодекса – 328.1, обязывающая работодателей осуществлять контроль в отношении лиц с судимостью в пассажирских перевозках, а именно запрашивать у водителей справку о судимости (Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ).

К трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением легковыми такси при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение следующих преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:

  • убийство, умышленное причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой, преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества;

  • преступления, предусмотренные законодательством другого государства – члена Евразийского экономического союза, соответствующие перечисленным преступлениям.

Стаж на службе мобилизованным и добровольцам засчитают в двойном размере

Постановлением Правительства РФ от 14.11.2022 № 2055 определено, что период участия граждан, призванных на военную службу по мобилизации, контрактников и добровольцев в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться в их страховой стаж в двойном размере.

Действие постановления распространяется на период с 24 февраля 2022 года. Такой же расчет будет применяться и при назначении досрочной пенсии – например, для тех, кто до участия в СВО работал на Крайнем Севере или трудился на вредных производствах. Их специальный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии, прерываться не будет.

* * *

Мы рассказали об основных изменениях законодательства, которые уже утверждены и вступили в силу с 1 января или вступят в силу с марта и сентября 2023 года. Некоторые изменения пока проходят обсуждение. Например, планируется сократить срок выплаты работникам отпускных, а работникам, которые ухаживают за инвалидами I группы, предоставлять дополнительный отпуск без сохранения заработка. Также планируют упорядочить процедуру внесения поправок в трудовое законодательство, в частности вносить их отдельными законами и не объединять с поправками в другие нормативные акты.

А напоследок напомним, что нужно сделать работодателям в начале 2023 года в связи с объединением Пенсионного фонда и ФСС, руководствуясь Законом № 237-ФЗ:

  • не позднее 16 января в последний раз сообщить о переводе работников по форме СЗВ-ТД. Сведения за январь и далее нужно подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы;

  • не позднее 16 января в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-М за декабрь;

  • не позднее 27 февраля сообщить о переводах работников по новой форме;

  • не позднее 1 марта в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Какие формы отчетности претерпели изменения в 2022 году

Приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 утверждены пять новых форм, по которым работодатели с 11 февраля 2022 года должны передавать сведений в службу занятости.

  1. Форма представления работодателем сведений о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров.
  2. Форма представления работодателем сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.
  3. Форма представления работодателем сведений о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
  4. Форма представления работодателем информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
  5. Форма представления работодателем информации о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *