Что нужно учесть при сдаче НДФЛ в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно учесть при сдаче НДФЛ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Итак, мы рассмотрели правила и сроки перечисления НДФЛ с зарплаты и иных выплат физлицам в 2023 году. Действительно, изменений очень много. Пока компании только осваиваются с новым порядком, поэтому возникает немало вопросов.

ФНС обратила внимание на частые ошибки при заполнении 6-НДФЛ:

1. Неверное заполнение поля «Код по ОКТМО» в титульном листе. По каждому ОКТМО нужно заполнять отдельный расчет 6-НДФЛ. Если у организации есть «обособка» в другом муниципальном образовании, она заполняет отдельно расчет по головной организации и расчет по ОП.
2. Некорректное заполнение/не заполнение строк:

• в строках 021-023 Раздела 1 за 1 квартал 202 года отражены суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за период с 1 января по 31 марта 2023, а нужно — за период с 1 января по 22 марта 2023, а также не отражен исчисленный и удержанный НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022, выплаченной в январе 2023;
• строки 115, 121, 142 Раздела 2 заполняют только при наличии ВКС и выплат доходов в их пользу. При этом не каждый иностранный работник является высококвалифицированным специалистом. Статус ВКС определен Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ.

В разделе 2 отражают сведения:

• о выплаченных доходах;
• суммах вычетов;
• исчисленный и удержанный НДФЛ за весь период с начала года (с 1 января по 30 июня 2023) нарастающим итогом.

///////////////////

РЕКВИЗИТ	ОСОБЕННОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ
Поле 110	Зарплата, отпускные, больничные и другие доходы, выплаченные за первые 6 месяцев 2023 года – общей суммой без уменьшения на налог и вычеты. А именно, сюда входит: з/п за январь – май; аванс за июнь; премии, отпускные и пособия, выплаченные за полугодие.
Поле 112	Доходы по всем физлицам, которые выплатили в 1 полугодии 2023: зарплата, отпускные, больничные, матпомощь, премии, компенсации за неиспользованные отпуска, выплаты физлицам по договорам ГПХ и др.). Уменьшать их на налог и вычеты не следует.
Поле 130	Вычеты по НДФЛ с начала года, в т. ч. стандартные, имущественные и социальные. Важно: приводить имущественные вычеты отдельно в разд. 2 расчета не нужно.
Поле 160	Налог, удержанный с начала 2023 года. Может не совпадать с суммой НДФЛ в поле 140. Например, если были доходы в натуральной форме.
Поле 170	Только НДФЛ, который не сможете удержать до конца 2023 года. Например, налог с подарка человеку, который больше не получит от компании денежных доходов.
Поле 180	Излишне удержанный НДФЛ, который не сможете вернуть до конца года.

• От НДФЛ освободили суточные работникам при командировках на территории, которые нуждаются в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры. Размеры суточных в эти регионы устанавливает Президент или Правительство (пп. «а» п. 10 Закона от 21.11.2022 № 443-ФЗ). В настоящее время сумма составляет 8480 руб. (Указ Президента от 17.10.2022 № 752, постановление Правительства от 28.10.2022 № 1915). Изменения в НК РФ ввел Закон от 21.11.2022 № 443-ФЗ. Поправки действуют задним числом – с 1 января 2022 года (п. 11 ст. 14 Закона от 21.11.2022 № 443-ФЗ).
• В НК РФ внесли правила по учету безотчетных сумм. Их платят при командировках на территории, которые нуждаются в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры. Это необязательные выплаты. Работодатель вправе их перечислять на основании пп. «в» пункта 1 постановления Правительства от 28.10.2022 № 1915. Безотчетные суммы не облагаются НДФЛ и взносами в размере не более 700 руб. за каждый день нахождения в такой командировке. Это правило установлено п. 10 и 37 ст. 2, п. 2 ст. 3 Закона от 21.11.2022 № 443-ФЗ. Изменения действуют задним числом – с 1 января 2022 года (пп. 7 и 11 ст. 14 Закона от 21.11.2022 № 443-ФЗ).
• С 1 января 2022 года (п. 7, 11, 14 статьи 14 Закона от 21.11.2022 № 443-ФЗ) от НДФЛ и всех видов взносов освободили деньги и имущество, которое передали безвозмездно лицам:
   призванным на военную службу по мобилизации;
   проходящим военную службу по контракту;
   заключившим контракт о добровольном содействии Вооруженным Силам;
   членам семей указанных лиц, при условии, что такие доходы связаны с прохождением военной службы.
• С 26 марта 2022 года в отношении доходов, полученных с 1 января 2021 года (Закон от 26.03.2022 № 67-ФЗ) освободили от НДФЛ материальную выгоду, которую физлица получили или получат в 2021-2023 года. Каких-либо условий, учитывающих, в частности, наличие трудовых отношений для целей применения пункта 90 статьи 217 Кодекса, Федеральным законом № 67-ФЗ не установлено (Письмо Минфина России от 14.07.2022 № 03-04-06/68010).
• С 1 января 2023 года в соответствии с пунктом 9 статьи 226.1 НК РФ налоговый агент уплачивает НДФЛ по операциям с ценными бумагами за 2022 год, удержанный за период с 1 по 22 января 2023 года, не позднее 30 января 2023 года (с учетом пункта 7 статьи 6.1 Кодекса), за период с 23 января по 31 января 2023 года — не позднее 28 февраля 2023 года. Доходы по операциям с ценными бумагами за 2022 год, и НДФЛ, исчисленный и удержанный с таких доходов налоговым агентом по окончании 2022 года, указываются в полях 110, 130, 140 и 160 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 2022 год и в приложении № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к расчету по форме 6-НДФЛ за 2022 год. Сумма налога с таких доходов указывается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2023 года (Письмо ФНС России от 03.02.2023 № БС-4-11/12390.

Из ошибок, наиболее часто допускаемых налоговыми агентами, ФНС России выделяет две следующие:

• Занижение налоговой базы в результате неисчисления налога с дохода, полученного в натуральной форме. (Определении Верховного Суда Российской Федерации от 28.12.2016 № 53-КГ16-27, «Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации» (утв. Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 21.10.2015)).
• Неисполнение налоговым агентом обязанности по представлению сведений о доходах физических лиц в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ при наличии сообщения, направленного налоговым агентом на основании п. 5 ст. 226 НК РФ. (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 05.06.2018 № 305-КГ18-2857 по делу № А40-63378/2017).

Как отразить в расчёте 6-НДФЛ отпускные

Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно. В расчёте 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. В разд. 1 нужно отразить:

• в поле 020 — налог, подлежащий перечислению (в том числе с отпускных) в последние три месяца отчётного периода;
• в полях 021 — 023 — суммы налога, подлежащие перечислению по первому, второму и третьему срокам перечисления налога для этого отчётного периода;
• в поле 024 — сумму исчисленного и удержанного налога по четвёртому сроку перечисления за период с 23 по 31 декабря.

Поле 024 заполняется только в расчёте за год. В разд. 2 нужно отразить обобщенные суммы дохода, исчисленного и удержанного налога следующим образом:

• в поле 110 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года. В этом поле отражаются начисленные с начала года доходы, дата фактического получения которых наступила в отчётном (налоговом) периоде, например, для расчёта за I квартал — с 1 января по 31 марта включительно;
• в поле 112 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
• в поле 120 отразить общее количество физлиц, которые получили доходы, отражённые в поле 110 (в том числе в виде отпускных);
• в поле 140 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов (включая отпускные) за отчётный (налоговый) период. Например, в расчёте за I квартал отражается НДФЛ, исчисленный с 1 января по 31 марта включительно;
• в поле 160 указать общую сумму удержанного НДФЛ (в том числе с отпускных). Полагаем, нужно включить в это поле НДФЛ, удержанный не в течение всего отчётного периода, а с начала года по 22-е число последнего месяца отчётного периода. Такой подход к заполнению поля 160 основан на п. 2 ст. 230 НК РФ. Рекомендуем уточнить в вашей инспекции порядок отражения удержанного налога в расчетах за отчётные периоды. В расчёте 6-НДФЛ за год в поле 160 указывается налог, удержанный с 1 января по 31 декабря отчётного года.

При заполнении расчёта за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица в составе обобщенных данных в разд. 2 и в Приложении к ней (разд. V Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ). Так, в Приложении к справке указывают:

• в поле «Месяц» — порядковый номер месяца, в котором отпускные фактически выплачены работнику;
• в поле «Сумма дохода» — сумму выплаченных отпускных;
• в поле «Код дохода» — код отпускных «2012».

При отражении отпускных в расчете руководствуйтесь также общими правилами заполнения расчета.

Как отразить в 6-НДФЛ переходящий отпуск

Отпускные при переходящем отпуске, который начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, отражают в расчёте 6-НДФЛ так же, как и обычные отпускные. Дело в том, что доход сотрудника по отпускным возникает тогда, когда их выплачивают. Налог в общем случае уплачивается за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца — не позднее 28-го числа текущего месяца. Если налог исчислен и удержан за период с 1 по 22 января, то он уплачивается не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года. При этом не имеет значения, когда начался и закончился сам отпуск. Соответственно, при заполнении расчёта за налоговый период начисленная по переходящему отпуску сумма отпускных отражается в Приложении к справке в поле того месяца, в котором она фактически выплачена работнику. Например, если работник находился в отпуске с 23 мая по 17 июня и отпускные выплачены в мае, то в Приложении к справке в поле «Месяц» надо указать «05».

Предельная база для начисления страховых взносов в 2022 году: таблица

Месяц 2023 года	Нарастающая база страховых взносов на пенсионное страхование с начала 2023 года (в рублях)	Сумма страховых взносов, которая была начислена (в рублях)
До 1 021 000 рублей	Свыше 1 021 000 рублей	По тарифу 22 %	По тарифу 10%
Январь	95 000	20 900
Февраль	190 000	20 900
Март	285 000	20 900
Апрель	380 000	20 900
Май	475 000	20 900
Июнь	570 000	20 900
Июль	665 000	20 900
Август	760 000	20 900
Сентябрь	855 000	20 900
Октябрь	950 000	20 900
Ноябрь	1 021 000	24 000	15 620	2 400
Декабрь	1 140 000	9 500

Как платить налоги с зарплаты в 2023 году: изменения НДФЛ в 2023 году и разница подоходного налога для иностранных граждан и граждан РФ

При этом оплатить подоходный налог в 2023 году необходимо с таких сумм:

• По кредитам (займам) в рублях – с суммы превышения величины процентов, рассчитанной с учетом 2/3 актуальной ставки рефинансирования (ключевой ставки), которая установлена ЦБ РФ на момент уплаты процентов, над величиной процентов, высчитанной на основе условий договора.
• По кредитам (займам) в зарубежной валюте – с суммы превышения величины процентов, которая рассчитана, исходя из девяти процентов годовых, над величиной процентов, высчитанной на основе условий договора.
• Доходы пайщиков от сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива либо кредитного потребительского кооператива:

1. плата за пользование денежными средствами, которые внесли пайщики, кредитным потребительским кооперативом;
2. проценты за пользование сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом денег, которые привлекаются от пайщиков в виде займов.
3. Расчет НДФЛ требуется осуществлять с части превышения величины указанных доходов над величиной процентов, рассчитанной на основе ставки рефинансирования ЦБ РФ, повышенной на пять процентов.

Порядок исчисления и уплаты налогов с 2023 года

Суть системы ЕНП кроется в самом названии. Вместо разных счетов и платежек теперь будет единый порядок. Каждому налогоплательщику сформируют Единый счет. Это сделают по умолчанию, самим плательщикам для этого ничего делать не нужно.

Деньги на уплату налогов, взносов и сборов будут списываться с этого счета. Принцип такой:

• Плательщик зачисляет на счет сумму для уплаты всех текущих платежей.
• В назначенную дату налоговики самостоятельно распределят деньги по налогам, сборам и взносам.

Пример заполнения 6-НДФЛ с 2023 года

ИП Васильев П.Н. выдает зарплаты сотрудникам по частям: аванс — 25 числа, вторую часть — 10-го.

Как он будет заполнять отчет 6-НДФЛ за 1 квартал в 2023 году:

1. 10 января сотрудники получат вторую часть зарплаты за январь. В тот же день с выплаты удержат НДФЛ. Сумму нужно указать в строке 021. Если в указанный период сотрудники получали прочие доходы, их также учитывают и отражают в строке общую сумму.
2. 25 января предприниматель выплатит работникам авансы за февраль. 10 февраля они получат вторую часть зарплаты. С каждой выплаты удержат НДФЛ, и их сумму нужно указать в строке 022.
3. 25 февраля работники получат авансы за март, а 10 марта — остальную часть зарплаты. Сумму НДФЛ с каждой выплаты нужно указать в строке 023.
4. 25 марта предприниматель выплатит авансы за апрель. Удержанную с них сумму НДФЛ в 6-НДФЛ за первый квартал указывать не нужно. Ее отразят Расчете 6-НДФЛ за первое полугодие.

Изменения в налогообложении доходов иностранных граждан

С 1 июля 2023 года в Российской Федерации вступают в силу новые изменения по налогообложению доходов иностранных граждан. Согласно новым правилам, иностранные граждане, работающие на территории России, будут обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 15 процентов.

Также, с 1 июля 2023 года все иностранные граждане, получающие доходы от работодателей в России, обязаны будут предоставить сведения о своих доходах и налогах, уплаченных за предыдущий год, в налоговый орган по месту пребывания гражданства. Данная информация будет включена в специальный реестр, который будет использоваться для контроля за уплатой налогов иностранными гражданами.

В случае невыполнения обязанностей по предоставлению сведений о доходах и уплаченных налогах, иностранные граждане могут быть подвержены штрафным санкциям. Поэтому рекомендуется всем иностранным гражданам, работающим в России, своевременно предоставлять необходимую информацию в налоговый орган.

В целом, новые изменения в налогообложении доходов иностранных граждан направлены на повышение прозрачности и контроля за уплатой налогов в России. Они предоставляют возможность государству точно определить доходы иностранных граждан и их участие в финансовой жизни страны. Введение этих изменений является частью более широких реформ в сфере налогообложения и стремлением к экономической стабильности и развитию Российской Федерации.

Какими законами нужно руководствоваться

Порядок исчисления, удержания и уплаты НДФЛ регулируется налоговым законодательством, в частности в нормативную базу можно включить следующие статьи НК РФ:

• 210 – устанавливается порядок определения базы для удержания налога;
• 217 – определяется перечень необлагаемых поступлений в пользу физлиц, с этих доходов удерживать подоходный налог не нужно;
• 218-220 – льготы для физлиц в виде социальных, имущественных и стандартных вычетов, последние применяются только в отношении доходов в форме зарплатных средств;
• 224 – ставки НДФЛ, для различных типов доходов, а также для различных категорий физических лиц размер ставки может отличаться;
• 225, 226 – регулирование процедуры расчета.

С целью правильного исчисления налогового нагрузки на физлиц ознакомиться с данными пунктами кодекса следует, в первую очередь, работодателю. Работнику также нужно прочитать обозначенные пункты, чтобы осознать свой статус налогоплательщика, не быть обманутым работодателем при налоговых удержаниях, знать о своих правах и обязанностях.

Можно ли авансы округлять до тысячи

При расчете среднего заработка используются величины, которые также не всегда получаются целыми. Например, число дней отпуска, неотгулянного работником, коэффициент индексации и календарные дни, которые у работника приходятся на отработанное время.

Вопрос: В соответствии с положением об оплате труда работников муниципальных учреждений при увеличении (индексации) должностных окладов их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».

Вопрос: В соответствии с положением об оплате труда работников муниципальных учреждений при увеличении (индексации) должностных окладов их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

Не секрет, что даже несущественные несоответствия между начисленными и уплаченными налогами или страховыми взносами могут стать поводом для проверяющих потребовать заплатить недоимку.

Можно ли округлять алименты до рубля

Как быть, если имеется право на налоговый вычет на ребёнка? Он предоставляется всем гражданам, чьи поступления с начала года не превысили 350000 руб., при условии, что есть подтверждение выполнения своих обязательств перед детьми. А это могут быть любые справки и документы, подтверждающие факт финансового участия в жизни ребенка – не обязательно иметь официальный статус алиментщика. Интересно!

Расхождение возникает из-за того, что вы сначала округляете налог по каждому работнику и только потом складываете исчисленные суммы.

Обсуждение различных вопросов, связанных с сопровождением, администрированием и программированием

• Список форумов‹Галактика в вопросах и ответах‹Сопровождение
• Изменить размер шрифта
• Версия для печати

Доброе утро. Действующим законодательством не предусмотрено округление начисленной зарплаты до целых рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Будет ли считаться доходом в натуральной форме товар, купленный у работодателя по сниженной стоимости?

Ответ: Да, но не всегда. Если работодатель делает одному сотруднику персональную скидку, а другим в такой же ситуации подобная скидка не предоставляется, то разница в цене считается доходом в натуральной форме. И с нее необходимо оплатить налог. Но когда работник покупает товар по уцененной стоимости, то его покупка проходит на общих условиях, в значит и доход он не получает. При этом у работодателя должен быть документ, подтверждающий, что на купленный товар произведена уценка.

Вопрос: С какой выплаты удерживается НДФЛ с подарка работника: с аванса или с заработной платы?

Ответ: С той выплаты, которая будет первой после вручения подарка работника. Но при этом учитывается предел 50%. Если всю сумму удержать сразу не получается, то НДФЛ удерживается из следующей выплаты.

Похожие записи:

• Новосибирской области
• Договор дарения: как правильно оформить передачу квартиры
• Поставить ребенка на регистрационный учет по месту жительства нетрудно