Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно.
Оформление декретных выплат в 2022 году
ГлавнаяАктуально
С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.
Расчет выплат по БиР для ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут рассчитывать на декретные выплаты от ФСС, вот только строить отношения с фондом им нужно самостоятельно.
Предпринимателям выплачивают пособие только при заключении с ФСС договора добровольного страхования. Процедура эта максимально проста — через портал госуслуг или многофункциональный центр в фонд направляют копию паспорта и заявление, бланк которого есть на официальном сайте ФСС. В ответ, в течение 3 дней должно прийти уведомление о регистрации лица, вступившего в систему добровольного социального страхования.
По договору добровольного страхования до 31 декабря каждого года уплачивается страховой взнос, который можно разделить на части, либо оплатить разово. За 2019 год его размер составляет 3 925,44 руб.
Помимо ИП, напрямую сотрудничать с ФСС могут:
- адвокаты;
- нотариусы;
- члены фермерских хозяйств;
- члены общин коренных народов Крайнего Севера.
В 2019 году получить пособие по БиР смогут только те самозанятые лица, которые уплатили взнос за 2018 год. Величина выплат для них рассчитывается на основании МРОТ, то есть составляет минимальный размер. Обращаются за ними не позднее 6 месяцев с окончания декретного отпуска, при этом подается заявление, паспорт и справка из женской консультации о сроке постановки на учет.
Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности
- Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
- Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
- Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
- Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
- Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.
- поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
- в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2022 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
- в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
- в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).
Как высчитывается пособие по беременности и родам для студентов
Для студентов очной формы, обучающихся за счет государства.
- Если будущая мама получает стандартную стипендию, сумма пособия выплачивается из стипендиального фонда.
- В случае получения повышенной стипендии расчет проводится с учетом этой суммы. Таким образом, студентки, особенно успешно проходящие обучение, получают большее пособие.
- Если студентка обучается и проходит практику, сумма пособия зависит и от стипендии, и от оплаты за практикантскую деятельность.
Для студентов очной формы, обучающихся на контрактной основе.
- Если студентка планирует после родов продолжить отпуск, выплаты рассчитываются и проводятся через фонд самого образовательного учреждения.
- Если студентка планирует сразу же продолжить обучение, пособие назначается с учетом суммы базовой стипендии.
Для студентов заочной формы.
- Трудоустроенные заочники получают пособие согласно заработной плате, полученной за последнее время.
- Нетрудоустроенные заочники приравниваются к студентам дневной формы обучения и получают денежную помощь на таких же основаниях.
Пособие начисляется суммарно в любом случае. При этом не имеет значения, сколько дней отпуска женщина использовала до родов. Однако неиспользованные дни, которые будущая мама могла потратить на подготовку к родам, просто сгорают.
Формула расчета дополнительного больничного
Пытаясь прийти к грамотному и справедливому способу расчета пособия по листкам нетрудоспособности, фискальные и законодательные силы сломали немало копий. К началу 2017 года актуальный алгоритм расчета денежной выплаты по дополнительному больничному листку выглядит так:
Величина пособия Бир = размер среднедневного заработка (в руб.) х количество дней нетрудоспособности.
Общее количество дней, на которые приходится наступление страхового случая, зависит от протекания беременности и родов. Установленные сроки законом 140 дней могут продлить при осложнениях до 156 дней, а в некоторых случаях до 194.
С учетом вышеизложенного главное не забывать о том, что существует установленный предел, в рамках которого возможно получить из ФСС возмещение затрат на оплату данного пособия. На 2017 год сумма составляет 266 191 рублей 80 копеек.
Величину среднедневного заработка определяют пропорционально полученному доходу и фактически отработанный период (в днях). Количество нетрудоспособных дней из расчета исключают. Так как эти периоды не оплачивались, и взносы в ФСС не отчислялись.
Лимиты по заработку на 2021 и 2022 годы
Все официально работающие женщины застрахованы в Фонде социального страхования (с 2023 года — Социальном фонде РФ). В течение всего периода работы женщины работодатель ежемесячно перечисляет а нее страховые взносы от заработной платы (коло 2,9%) на случай, если работница заболеет или забеременеет.
Когда женщина уходит в декрет, это считается страховым случаем. ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения не имеет.
Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году возрастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2020-2021 гг. — участвуют 2021-2022 гг.).
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, на которую начисляются взносы в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 000 р., в 2022 – 1 032 000 р.
Как только зарплата работницы превышала порог в 1 032 000 р. в 2022 году работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Поэтому эта часть заработка не учитывалась при получении декретных.
Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:
Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование в 2017-2022 годах
| Год | Размер, руб |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
С учетом лимитов определяется максимальный средний заработок женщины за один день декретного отпуска, который ей оплатят.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
В 2023 году декретные регламентируются только пороговыми значениями –минимальной и максимальной суммами выплат. На вторую половину 2022 года актуальными являются такие ограничения выплат по декрету:
В планах правительства постепенный рост помощи молодым семьям. Уже в 2023 году минимальный и максимальный размер декретных будет пересчитан в сторону увеличения, а в 2025 году за неосложненные роды и 140 дней больничного планируют выплачивать 660 900 руб.
Важно! Нельзя одновременно получать декретные и продолжать работать, ведь по закону декрет считается периодом нетрудоспособности сотрудника.
Назначается пособие по беременности и родам в 2023 году на основании электронного листка нетрудоспособности. За ним женщина в 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель) обращается в клинику, где стоит на учете. Продолжительность больничного, то есть длительность отпуска по БиР, от которой напрямую зависит размер пособия, связана с конкретной ситуацией. Возможные варианты – в Таблице 3.
Таблица 3. Длительность отпуска по БиР (в календарных днях)
| До родов | После родов | Всего | |
|---|---|---|---|
| Нормальная беременность | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Формула:
величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где
- величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Минимальное пособие по беременности и родам в 2022 году
Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.
Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2022 г. составляет 63932 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2022 увеличен до 13890 рублей в месяц.
Расчет минимального пособия: (13 890*24)/730=456,66 руб.*140 дней = 63 932,40 руб.
Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.
Претенденты на выплаты
Во время декретного отпуска государство компенсирует женщинам их заработок. Поэтому претендовать на пособие могут только работающие. В связи с этим большинство безработных или работающих неофициально такого права лишены.
Мужчины имеют право взять отпуск по уходу за ребенком, но оформить декрет на себя не могут, т.к. он положен только рожавшим, т.е. лицам женского пола.
Кто может ждать от государства поддержку:
- работающие официально;
- индивидуальные предприниматели, платящие взносы;
- занимающиеся частной практикой при условии уплаты взносов в СФР;
- женщины, заключившие военный контракт;
- государственные и муниципальные служащие;
- работницы правоохранительных служб;
- стоящие на учете в течение года после увольнения с ликвидированной компании или прекратившего деятельность индивидуального предприятия;
- студентки очной формы обучения;
- работающие по гражданско-правовому договору;
- усыновившие ребенка до 3 месяцев из любой категории, перечисленной выше;
- находящие в местах заключения и привлеченные к оплачиваемому труду.
Если беременность проходит в период действия трудового договора, заключенного на конкретный срок, работодатель должен его продлить при предъявлении медицинской справки работницей. Для этого следует написать соответствующее заявление. Договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам и производится оплата на общих условиях.
В связи с недавними нововведениями в документообороте, все больничные листы предоставляются в электронном виде. Следовательно, денежные начисления по ним производят автоматически. Расчетами и начислениями занимается соц. фонд России. Это происходит благодаря объединению пенсионного фонда с фондом социального страхования в одну организацию. Поэтому от претендентки на декретные не потребуют заявления. Всю необходимую информацию служба получает напрямую от работодателя. Также фонд вправе обратиться в другие службы для уточнения данных.
Однако заявление все же писать придется — работодателю, чтобы тот издал приказ, в котором будет прописано право сохранить рабочее место за работником. В некоторых случаях с работника могут попросить некоторые документы:
- заявление о замене лет;
- копию трудовой книжки или справку из центра занятости о статусе безработной.
Документальное оформление
Получение бюллетеня даёт возможность реализовать право на отпуск, приостановив трудовую деятельность. Однако при отсутствии желания женщина может продолжать трудиться. Единственный ограничитель – невозможность одновременного получения пособия и выплат за счёт фонда оплаты труда.
В любой момент женщина имеет возможность воспользоваться отпускным правом, предоставив при необходимости одновременно с больничным листом по беременности следующий пакет документов:
- заявление на имя руководителя о предоставлении декретного отпуска;
- справку о заработной плате при условии, что за последние два года женщина меняла работодателей.
- заявление о замене лет расчётного периода, что выгодно в случае отсутствия или недостаточности заработка за предыдущие два года (в 2019-м году – это 2017-ый и 2018-ый годы соответственно);
- если место работы – договор совместительства, а женщина претендует на получение выплат по совместительскому месту, то необходим второй больничный лист по беременности и родам;
- при усыновлении одного или нескольких детей до 3-х месячного возраста подтверждающие факт документы.