Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок полезного использования мебели офисной 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:
| ОКОФ ОК 013-94 | ОКОФ ОК 013-2014 | ||
|---|---|---|---|
| Код | Наименование | Код | Наименование |
| 142945130 | Оборудование для предприятий торговли | 330.31.01.1 | Мебель для офисов и предприятий торговли |
| 142945131 | Оборудование торговых залов | ||
| 142945133 | Оборудование выставочных залов | ||
| 142945135 | Оборудование для развозной торговли | ||
| 163612030 | Мебель для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания (столы и мебель для торговых залов, гостиниц, кафе и ресторанов прочая; мебель для ремонтных мастерских, парикмахерских и других предприятий бытового обслуживания; шкафы для хранения продуктов, одежды, музыкальной аппаратуры; наборы мебели для дежурного администратора и прочая) | ||
| 163612270 | Столы для предприятий торговли и общественного питания | ||
| 163612271 | Столы для торговых залов | ||
| 163612272 | Столы для предприятий общественного питания | ||
| 163612290 | Шкафы для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания | ||
| 163612291 | Шкафы для хранения продуктов | ||
| 163612294 | Шкафы для музыкальной аппаратуры | ||
| 163612295 | Шкафы для торговых залов | ||
| 163612300 | Стулья, кресла, табуреты, скамьи, банкетки для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания | ||
| 163612301 | Стулья, табуреты для предприятий торговли и общественного питания | ||
| 163612310 | Наборы мебели для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания | ||
| 163612311 | Наборы мебели для торговых залов | ||
| 163612320 | Горки, прилавки, секции для предприятий торговли | ||
| 163612321 | Горки | ||
| 163612322 | Прилавки | ||
| 163612323 | Секции замкнутых зон внутри торгового зала | ||
| 163612330 | Предметы мебели для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания | ||
| 163612331 | Кабины кассовые | ||
| 163612332 | Кабины для примерки одежды | ||
| 163612333 | Подставки, подиумы | ||
| 163612334 | Стенды, витрины | ||
| 163612335 | Вешало для одежды | ||
| 163612336 | Стеллажи | ||
| 163612339 | Предметы мебели для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания прочие | ||
| 163612050 | Мебель для административных помещений, вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи; мебель специальная прочая | ||
| 163612420 | Столы для административных помещений | ||
| 163612421 | Столы рабочие (письменные) | ||
| 163612422 | Столы для машинистки, стенографистки | ||
| 163612423 | Столы для телефона, диктофона | ||
| 163612424 | Столы для заседаний (президиума) | ||
| 163612425 | Столы-приставки | ||
| 163612426 | Столы проектировщика | ||
| 163612430 | Шкафы для административных помещений | ||
| 163612431 | Шкафы для документации | ||
| 163612432 | Шкафы для чертежей | ||
| 163612433 | Шкафы для аппаратуры, приборов | ||
| 163612434 | Шкафы многоцелевого назначения для административных помещений | ||
| 163612440 | Диваны, скамьи для административных помещений | ||
| 163612441 | Диваны для административных помещений | ||
| 163612442 | Скамьи для административных помещений | ||
| 163612450 | Наборы мебели для административных помещений | ||
| 163612451 | Наборы мебели для рабочего места инженера | ||
| 163612452 | Наборы мебели для кабинета руководителя | ||
| 163612453 | Наборы мебели для секретаря-машинистки | ||
| 163612454 | Наборы мебели для оборудования рабочих мест в учреждениях | ||
| 163612455 | Наборы мебели для залов заседаний | ||
| 163612460 | Мебель для административных помещений прочая | ||
| 163612461 | Тумбы общего назначения | ||
| 163612462 | Секции антресольные | ||
| 163612463 | Подставки для приборов, аппаратуры | ||
| 163612480 | Столы для вокзалов | ||
| 163612481 | Столы для кассира билетных касс | ||
| 163612482 | Столы диспетчера, оператора | ||
| 163612483 | Столы для залов таможенного досмотра | ||
| 163612484 | Столы для упаковки в камерах хранения | ||
| 163612490 | Столы для предприятий связи и финансовых учреждений | ||
| 163612491 | Столы для разбора корреспонденции | ||
| 163612492 | Столы для штемпелевания | ||
| 163612493 | Столы для телеграфного и фототелеграфного аппарата | ||
| 163612494 | Столы для телефонистки | ||
| 163612495 | Столы для упаковки посылок | ||
| 163612496 | Столы для клиентуры | ||
| 163612497 | Столы для регулировщика, наладчика | ||
| 163612498 | Столы-картотеки | ||
| 163612500 | Шкафы для финансовых учреждений и предприятий связи | ||
| 163612704 | Предметы мебели разные | ||
| 163612705 | Мебель для специальных помещений |
Окоф кресло офисное какая амортизационная группа
Поговорим о мебели, которая используется в официальных помещениях, и узнаем, как ее учитывают и амортизируют. Офисная мебель, как правило, удовлетворяет требованиям действующих нормативных документов, диктующих условия принятия объектов имущества в состав основных фондов компании. Так, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 к основным средствам (ОС) относятся активы: используемые в производстве или для управленческих нужд фирмы на протяжении долгого времени (более 12 мес.);
А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01, Приказ Минфина № 94н).
Срок полезного использования мебели офисной в 2021 году
Часто этот признак недооценивается, хотя вместе с функциональностью, помогает относить амортизационные отчисления по затратным статьям. Он обязателен в учете, анализе и составлении отчетности (главным образом статистической) и особо важен в многопрофильных структурах.
Ответ Офисная мебель относится к Четвертой амортизационной группе. Соответственно, срок полезного использования мебели может быть установлен в интервале от 5 лет и 1 месяца и до 7 лет. Обоснование С 2021 года Мебель относится к четвертой амортизационной группе (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы): «330.32.50.30 Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную; парикмахерские кресла и аналогичные кресла, и их части 330.26.51.32 Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов 320.26.30 Оборудование коммуникационное — мебель для предприятий кабельной и проводной связи » До 2021 года Мебель имеет коды ОКОФ (старая версия) 16 2929000, 16 3222021, 16 3311000, 16 3612021. Основные средства с такими кодами ОКОФ относятся к четвертой амортизационной группе (см.
Срок амортизации мебели для офиса
Если организация приобретает мебель, срок полезного использования утверждается в приказе руководителя при вводе объекта в эксплуатацию. Для корректного включения актива в амортизационную группу необходимо изучить нормы постановления Правительства России № 1 от 01.01.02 г. Но обновленная редакция этого правового документа более не содержит в Классификаторе нужного наименования, как же тогда определить срок полезного использования офисной мебели?
Для признания имущества основным средством в бухучете объект должен удовлетворять требованиям по п. 4 ПБУ 6/01, то есть, использоваться в собственных целях, в течение длительного (свыше 12 мес.) времени, без дальнейшей перепродажи и ради извлечения прибыли. Критерий стоимости различается и составляет 40 000 руб. для бухгалтерского учета (п. 5 ПБУ 6/01) и 100 000 руб. – для налогового (п. 1 стат. 257 НК).
Обратите внимание! До вступления в силу новых кодов ОКОФ (СНС-2008), введенных в действие Приказом Росстандарта России № 2023-ст от 12.12.14 г., при начислении амортизации мебели срок использования устанавливался по 4 группе – от 5 лет 1 мес. до 7 лет включительно.
Для ответа обратимся к ст. 258 НК, где сказано, что СПИ устанавливается налогоплательщиками самостоятельно на основе требований Классификации ОС и норм ст. 258. А в п. 6 ст. 258 определено, что по объектам, не поименованным в Классификации, срок устанавливается на основании рекомендаций производителей или ТУ (технические условия). Значит, срок амортизации мебели для офиса определяется компанией, исходя из конкретных характеристик приобретенного имущества – долговечности, надежности и т.д.
Предположим, в августе предприятие оптовой торговли приобрело набор кожаной мебели для кабинета руководителя стоимостью в 270 тыс. руб. без НДС. Имущество оприходовано, как единый инвентарный объект в этом же месяце на основании акта ОС-1. С сентября бухгалтер начинает начислять износ. Срок амортизации офисной мебели утвержден в налоговом и бухгалтерском учете в 7 лет или 84 мес. Объект отнесен к 4 группе по Классификатору ОС. Расчет амортизации ведется линейным способом.Формула расчета = ПС х НА, где НА (норма амортизации) = 1/ n, где n – СПИ (в годах или месяцах).Амортизация в год = 270 000 х (1/7) = 38 571,43 руб.Амортизация в месяц = 270 000 х (1/84) = 3214,28 руб.Проводки:
- Д 08 К 60 на 270 000 руб. – оприходована мебель.
- Д 19 К 60 на 48 600 руб. – выделен НДС.
- Д 01 К 08 на 270 000 руб. – осуществлен ввод в эксплуатацию.
- Д 44 К 02 на 3214,28 руб. – начислена ежемесячная сумма амортизации.
Например, столы для детских садов и яслей могут быть отражены по коду 330.26.51.32. Для мебели в медицинских учреждениях, в том числе хирургического, стоматологического и ветеринарного назначения, а также мебели лабораторной, подходит ОКОФ 330.32.50.30.110. Обратите внимание! Приказом Росстандарта от 08.05.2023 № 225-ст вернули коды ОКОФ для мебели: 330.31.01.1 Мебель для офисов и предприятий торговли 330.31.01.11 Мебель металлическая для офисов 330.31.01.12 Мебель деревянная для офисов 330.31.01.13 Мебель деревянная для предприятий торговли 330.31.09.11 Мебель металлическая, не включенная в другие группировки Таким образом, для офисной мебели с 8 мая 2023 года опять применяется код ОКОФ 330.31.01.1.
Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2023, 2023 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т.
/ / При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение «0». Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой «Помощник замены ОКОФ».
В бухгалтерском учете параметр определяется в соответствии с ожидаемым периодом эксплуатации и амортизации. Если организация установила этот показатель самостоятельно, на нормы классификатора она может не опираться. В итоге это значение в бухгалтерском и налоговом учете может быть разным.
В 2023 году для офисной мебели не определена амортизационная группа, поэтому можно устанавливать СПИ с учетом рекомендаций производителей либо, при отсутствии таковых, установить для него по прежним правилам 4 амортизационную группу и срок службы от 5 до 7 лет включительно.
В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс (новый порядок с 2023 года)
На каждую отчетную дату запасы в общем случае должны отражаться в учете по наименьшей из величин (п. 28 ФСБУ 5/2023):
фактической себестоимости;
чистой стоимости продажи.
.
Превышение фактической себестоимости запасов над их ЧСП считается обесценением запасов. При наличии обесценения необходимо создать резерв под обесценение запасов (п. 30 ФСБУ 5/2023).
Определить чистую стоимость продажи и создать резерв вам помогут рекомендации экспертов К+. Пробный доступ можно оформить бесплатно.
- офисная мебель и техника;
- осветительные приборы;
- канцелярские товары;
- бытовые приборы;
- средства, связанные с пожарной безопасностью;
- средства гигиены;
- уборочный инвентарь и материалы;
- инструменты и т. п.
Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).
Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше лимита, установленного организацией. При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ФСБУ 6/2023). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.
Амортизация начисляется на основании срока полезного использования основного средства, который определяется при помощи классификатора, в котором объекты объединяются в амортизационные группы. Данный классификатор содержит код объекта, расшифровку этого кода с наименованием объекта и примечание. Новая классификация основных средств введена в действие постановлением Правительства России от 07.07.2016 № 640.
В данном документе исключено упоминание бухгалтерского учета. Вместе с тем применять данную классификацию в бухучете не возбраняется и даже рекомендуется, чтобы избежать лишних расхождений с налоговым учетом. Нюансы перехода на новый классификатор Минфин рассмотрел в своем письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243.
Прежде всего, данное письмо отсылает к приказу Росстандарта от 21.04.2016 № 458, где упоминаются специальные ключи для определения соответствия старых и новых групп.
Таких ключей существует 2 вида: прямой и обратный. Объекты основных средств, которые были приняты к учету до 1 января 2017 г., отражаются согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ. Срок полезного использования этих объектов, установленный на основании Классификации (в ред., действовавшей до 01.01.2017), не меняется.
Амортизационная группа также остается прежней. Это означает, что:
- объекты основных средств продолжают учитываться по тем же аналитическим кодам вида синтетического счета, что и ранее (п.
Отнесены в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты», код 330.32.99.53.130 ОК 013-2014 Учитывать в составе ОС на счете согласно Инструкции № 157н и группировке ОК 013-94 (в примере – счет 101 06). Начислять амортизацию согласно ранее установленному сроку полезного использования В 2023 году применяется новый классификатор ОКОФ, в котором отсутствуют коды для офисной мебели.
Рассмотрим подробнее, что делать в такой ситуации. Какой ОКОФ применяется для офисной мебели с 2023 года и какую амортизационную группу использовать для этих объектов ОС смотрите далее в статье.
С 1 августа 2017г. упразднена группировка 330.31.01.1, по которой велся учет имущества для офисов и торговых предприятий. В связи с этим возникает вопрос: к какому коду теперь относить эти объекты ОС?
Минфин пояснил . В такой ситуации комиссия по учету поступления и выбытия активов организации имеет все полномочия присвоить условный код мебели. Чаще всего для этих целей применяется код 330.28.99.39.190, который предназначен для прочего оборудования спецназначения, не вошедшего в другие группировки.
Целесообразнее всего при определении кода исходить из того, для чего предназначена мебель.
Например, школьные парты, стулья, другую мебель для учебных заведений можно отнести к ОКОФ 330.32.99.53.110, на котором ведется учет оборудования для обучения трудовым процессам. ОКОФ мебели для дошкольных учреждений и школ выбирается в каждом конкретном случае.
Например, столы для детских садов и яслей могут быть отражены по коду 330.26.51.32. Для мебели в медицинских учреждениях, в том числе хирургического, стоматологического и ветеринарного назначения, а также мебели лабораторной, подходит ОКОФ 330.32.50.30.110.
Срок амортизации офисной мебели 2021
д., которые установлены для объекта.Ответ Офисная мебель относится к Четвертой амортизационной группе. Соответственно, срок полезного использования мебели может быть установлен в интервале от 5 лет и 1 месяца и до 7 лет.
Например, столы для детских садов и яслей могут быть отражены по коду 330.26.51.32. Для мебели в медицинских учреждениях, в том числе хирургического, стоматологического и ветеринарного назначения, а также мебели лабораторной, подходит ОКОФ 330.32.50.30.110. Обратите внимание! Приказом Росстандарта от 08.05.2021 № 225-ст вернули коды ОКОФ для мебели: 330.31.01.1 Мебель для офисов и предприятий торговли 330.31.01.11 Мебель металлическая для офисов 330.31.01.12 Мебель деревянная для офисов 330.31.01.13 Мебель деревянная для предприятий торговли 330.31.09.11 Мебель металлическая, не включенная в другие группировки Таким образом, для офисной мебели с 8 мая 2021 года опять применяется код ОКОФ 330.31.01.1.
Но несколько иначе обстоит дело с таким объектом, как монитор. ОКОФ применяется для целей бюджетного бухгалтерского учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Не стоит беспокоиться: пересмотр нормы амортизации не требуется, если по ОКОФ имущественный объект переместился в иную категорию и у него изменился СПИ.
Что относится к основным средствам
- Первоначальная стоимость — согласно своей первоначальной стоимости все, что отсносится к основным средствам, принимают к бухгалтерской отчетности. Эта стоимость представляет собой полную сумму фактических затрат со стороны организации на приобретение, изготовление, либо же сооружение конкретного основного средства, не считая НДС, а также других возмещаемых налогов. Первоначальная стоимость средств, которые вносятся в счета вкладов в уставные капиталы организаций – это их непосредственная денежная оценка, которая согласовывается учредителями. Если же средства получены совершенно безвозмездно, то есть по дарственной, первоначальной стоимостью, как правило, признается их стоимость на рынке в настоящий момент времени. Бухгалтерский учет предусматривает изменения первоначальной стоимости при достройках, дооборудовании, реконструкциях, модернизациях, частичных ликвидациях, а также переоценках.
- Остаточная стоимость — под остаточной стоимостью подразумевается разница между стоимостью первоначальной, а также начисленной в результате использования амортизацией. В бухгалтерских балансах основные средства отражаются согласно своей остаточной стоимости.
- Восстановительная стоимость — она оценивает основные средства в настоящих условиях, учитывая современные цены и технику.
Как считать амортизационные отчисления?
В бухгалтерском учете существует 1 линейный метод расчета амортизации и 3 нелинейных (уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет СПИ, пропорционально производимой продукции, услуг, работ).
В налоговом учете предусмотрено только 2 способа расчета амортизационных отчислений – линейный и нелинейный.
Организации следует определить, какой способ расчета она будет применять для офисной мебели и закрепить свой выбор в бухгалтерской и налоговой учетной политике.
Наиболее простой и распространенный вариант – это применять линейный метод как в бухучете, так и для налогообложения.
Методика расчета линейным методом:
- Считается норма амортизации.
- Определяется сумма годовой амортизации с учетом определенной нормы.
- Рассчитывается сумма ежемесячной амортизации путем деления годовой на 12.
Полученный месячный размер будет являться той суммой амортизационных отчислений, которые будут списываться каждый месяц в расходы. На данную сумму бухгалтер будет каждый месяц отражать проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02. О том, какие проводки выполняются для учета амортизации, читайте в этой статье.
Калькулятор расчета линейным способом.
Мебель: амортизационная группа
Для определения наиболее подходящей для мебели группы амортизации обратимся к Классификации ОС, объединяющей все объекты, сгруппированные по видам, категориям, техническим характеристикам. Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Но вот незадача – амортизационная группа «Мебель офисная» в Классификаторе не означена.
Пункт 20 ПБУ 6/01 предоставляет фирме возможность самой определять СПИ имущества в бухгалтерском учете, учитывая при этом планируемые сроки службы и ожидаемого физического износа. Часто для соответствия данных налогового и бухучета компании устанавливают одинаковый СПИ. Для мебели это особенно актуально.
Мебель для офиса полностью подпадает под перечисленные условия, а если она превышает лимит стоимости для признания актива в составе материальных ценностей (более 40 тыс. рублей за единицу), то, несомненно, подлежит учету в качестве объекта основных фондов. Заметим, что в налоговом учете объектами ОС считается имущество стоимостью выше 100 тыс. руб.
Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
Зачастую, работая в компании, персонал акцентируется на выполнении глобальных целей, поставленных руководством, не обращая внимания на антураж кабинета, который создается множеством предметов и мелочей, в том числе мебелью. Именно удобной и комфортной мебели обязаны сотрудники весьма продолжительной работоспособностью, приносящей свои плоды. Поговорим о мебели, которая используется в официальных помещениях, и узнаем, как ее учитывают и амортизируют.
Относится ли к основным средствам?
Условия признания имущества объектом ОС прописаны:
- в бухгалтерском учете – в п.4 ПБУ 6/01;
- в налоговом учете – п.1 ст.257 НК РФ.
Актив должен применяться в производственных, управленческих нуждах, приносить прибыль и не перепродаваться. Также должно быть предусмотрено его длительное использование на протяжении периода более 12 месяцев.
Главным отличием признания имущества основным средством в бухгалтерских и налоговых целях является лимит стоимости:
- до 40000 руб. – для бухучета (устанавливается предприятием самостоятельно в пределах указанной суммы, закрепляется в учетной политике);
- 100000 руб. – для налогового учета, все объекты дешевле указанной суммы основными средствами не считаются, не амортизируются и сразу списываются.
Требования к амортизационным группам
Основные средства распределяются по 10 амортизационным группам в зависимости от срока их службы: от 1 года. Первая группа включает недолговечные объекты сроком эксплуатации 1-2 года. Далее идет имущество, эксплуатируемое 2-3 года (вторая группа), 3-5 лет (третья группа), 5-7 лет (четвертая группа), 7-10 лет (пятая группа). Остальные группы отличаются пятилетним сроком полезного использования.
Рекомендуем прочесть: Как заполнить договор купли продажи на авто
Ранее кодировка основных фондов шифровалась 9-значными значениями, имевшими формат ХХ ХХХХХХХ. С 2021 года новая кодировка представляет собой вид ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Такие изменения значительно преобразовали структуру ОКОФ.
Классификация основных средств
по сроку полезного использования. На базе классификационных кодов ОКОФ разработан перечень из 10 амортизационных групп, который утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Этот документ применяется в основном для группировки амортизируемого имущества, определения сроков его полезного использования (СПИ) и расчета сумм амортизации в целях исчисления налога на прибыль. Однако п.1 Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 устанавливает, что данная классификация может также использоваться и для целей бухгалтерского учета. В таблице 2 представлен список амортизационных групп, в которые объединяются основные средства.
Каждой позиции, представленной в ОКОФ, соответствует свой девятизначный десятичный цифровой код (код ОКОФ), контрольное число (КЧ) и наименование. Классификационное деление объектов до уровня подклассов осуществляется по иерархическому принципу. На самом последнем уровне классификации – видах используются фасеты, или перечни, которые имеют привязку к нижнему уровню иерархической структуры – подклассам.
Проводки по списанию мебели с учета
В учете списание мебели, учтенной как ОС, отражают следующими проводками:
- Дебет 01.09 Кредит 01.XX (субсчет, предназначенный для учета мебели в эксплуатации) – списание первоначальной стоимости мебели (на основании документов на приобретение);
- Дебет 02.ХХ Кредит 01.09 – списание накопленной суммы амортизации по списываемой мебели;
- Дебет 91.02 Кредит 01.09 – списание остаточной стоимости мебели;
- Дебет 91.02 Кредит 26 (60, 76) – списание дополнительных расходов, связанных со списанием мебели, выполненных собственными силами (или сторонними подрядчиками);
- Дебет 10 Кредит 91.01 – отражение в учете материалов, полученных в результате разбора мебели.
Продажу офисной мебели на основании акта приема-передачи или товарной накладной отражают следующим образом:
- Дебет 62 Кредит 91.01 – признание дохода на дату передачи офисной мебели;
- Дебет 91.02 Кредит 68 – начислен НДС при продаже ОС (для плательщиков НДС);
- Дебет 91.02 Кредит 01.ХХ – списана стоимость продаваемой мебели со счета 01;
- Дебет 02.ХХ Кредит 91.02 – списана амортизация, начисленная по мебели к моменту ее продажи.
Сальдо, сформированное на счете 91.02, списывают затем на счет 99. В кредит счета 99 попадает прибыль, в дебет – убыток от всей операции.
При заключении договора по безвозмездной передаче мебели остаточную стоимость ОС учитывают на счете 91.02 – в составе прочих расходов. Такая сделка облагается НДС.
А вот благотворительная передача мебели освобождена от обложения НДС. Для этого необходим договор и акт передачи. Входной НДС при покупке мебели нужно восстановить.
Для обеспечения сохранности мебели при вводе в эксплуатацию она должна быть отражена на забалансовом счете. Поэтому при списании МПЗ в результате порчи, хищения и других причин, мебель списывают с забалансового счета по кредиту счета 013.
Если происходит выбытие мебели, которая еще не передана в эксплуатацию, эту операцию отражают по кредиту счета 10:
- Дебет 91.02 Кредит 10 – списана на расходы первоначальная стоимость мебели – МПЗ.
Продажу офисной мебели б/у отражают следующим образом:
- Дебет 62 Кредит 91.01 – отражен доход на дату передачи мебели покупателю.
Срок полезного использования мебели офисной в 2021 году
Часто этот признак недооценивается, хотя вместе с функциональностью, помогает относить амортизационные отчисления по затратным статьям. Он обязателен в учете, анализе и составлении отчетности (главным образом статистической) и особо важен в многопрофильных структурах.
Ответ Офисная мебель относится к Четвертой амортизационной группе. Соответственно, срок полезного использования мебели может быть установлен в интервале от 5 лет и 1 месяца и до 7 лет. Обоснование С 2021 года Мебель относится к четвертой амортизационной группе (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы): «330.32.50.30 Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную; парикмахерские кресла и аналогичные кресла, и их части 330.26.51.32 Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов 320.26.30 Оборудование коммуникационное — мебель для предприятий кабельной и проводной связи » До 2021 года Мебель имеет коды ОКОФ (старая версия) 16 2929000, 16 3222021, 16 3311000, 16 3612021. Основные средства с такими кодами ОКОФ относятся к четвертой амортизационной группе (см.
Срок полезного использования офисной мебели
Для признания имущества основным средством в бухучете объект должен удовлетворять требованиям по п. 4 ПБУ 6/01, то есть, использоваться в собственных целях, в течение длительного (свыше 12 мес.) времени, без дальнейшей перепродажи и ради извлечения прибыли. Критерий стоимости различается и составляет 40 000 руб. для бухгалтерского учета (п. 5 ПБУ 6/01) и 100 000 руб. – для налогового (п. 1 стат. 257 НК).
Для ответа обратимся к ст. 258 НК, где сказано, что СПИ устанавливается налогоплательщиками самостоятельно на основе требований Классификации ОС и норм ст. 258. А в п. 6 ст. 258 определено, что по объектам, не поименованным в Классификации, срок устанавливается на основании рекомендаций производителей или ТУ (технические условия). Значит, срок амортизации мебели для офиса определяется компанией, исходя из конкретных характеристик приобретенного имущества – долговечности, надежности и т.д.