Форма П-4: порядок заполнения и сдачи в Росстат

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма П-4: порядок заполнения и сдачи в Росстат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В какие сроки нужно сдать форму П-4?

2. Расчет отработанных человеко-часов

3. Кто и в какие сроки сдает форму П-4 (НЗ)

4. Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4(НЗ)

5. С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

6. Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)

7. Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году

8. Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года

9. Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

10. Скачать образцы заполнения и бланк по форме 1П

11. Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек

12. Определение фонда начисленной заработной платы

13. Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

14. Выплаты социального характера

Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В какие сроки нужно сдать форму П-4?

Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал в зависимости от среднесписочной численности работающих в организации сотрудников. В таблице ниже сроки представления квартальной отчетности выделены цветом.

Отчетный период	Срок сдачи формы П-4
Декабрь 2022	16.01.2023
Январь 2023	15.02.2023
Февраль 2023	15.03.2023
Март 2023	17.04.2023
Апрель 2023	15.05.2023
Май 2023	15.06.2023
Июнь 2023	17.07.2023
Июль 2023	15.08.2023
Август 2023	15.09.2023
Сентябрь 2023	16.10.2023
Октябрь 2023	15.11.2023
Ноябрь 2023	15.12.2023
Декабрь 2023	15.01.2024

Расчет отработанных человеко-часов

Эти данные вносятся в графу 5 и 6. Отчет заполняется нарастающим итогом. В показатель входят все отработанные часы всеми сотрудниками. Не включают в расчет:

повышение квалификации;
время на больничном;
время простоев;
время забастовок;
сокращенные часы для отдельных категорий;
прочие случаи отсутствия на работе при сохранении зарплаты.

Кто и в какие сроки сдает форму П-4 (НЗ)

Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.
Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2021 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2021 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2021 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4(НЗ)

Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме статистики П-4 в территориальное отделение Росстата. По итогам 2021 года респонденты предоставляют бланк отчета П-4 (ОКУД 0606010) из Приказа № 412 от 24.07.2020.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
государственные организации;
временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая отчетность П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

фирмы, занятые в малом бизнесе;
общественные организации;
кооперативы;
ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Форму № П-4 (НЗ) обязаны представлять в орган статистики юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

№ 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

№ 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.

Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.

Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.

Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:

СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).

Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году

Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:

за 1 кв. – не позже 8 апреля;
за 2 кв. – не позже 8 июля;
за 3 кв. – до 8 октября;
за 4 кв. – до 10 января 2022 года.

Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.

К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:

вовсе не сдали отчет;
сдали отчет с опозданием;
допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.

Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.

Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года

№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
№ ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
№ П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

№ 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

№ 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.

Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.

Скачать образцы заполнения и бланк по форме 1П

Чистый бланк заявления на выдачу (замену) паспорта по форме 1П — PDF (1015 Загрузок)

Образец заявления о выдаче паспорта в 14 лет (395 Загрузок)

Образец заявления о замене паспорта в 20 лет (Одна Загрузка)

Образец заявления о замене паспорта в 45 лет (508 Загрузок)

Образец заявления о замене паспорта в связи с его негодностью (96 Загрузок)

Образец заявления о замене паспорта по браку (87 Загрузок)

Образец заявления о замене паспорта в связи его утраты (95 Загрузок)

Образец заявления о замене паспорта в связи изменения внешности (56 Загрузок)

Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек

Средняя численность работников	Период сдачи формы	Сроки предоставления в 2022 г.
Свыше 15 человек	Ежемесячно	За месяц январь – не позднее 15 февраля
За месяц февраль – не позднее 15 марта
За месяц март – не позднее 15 апреля
За месяц апрель – не позднее 15 мая
За месяц май – не позднее 15 июня
За месяц июнь – не позднее 15 июля
За месяц июль – не позднее 15 августа
За месяц август – не позднее 15 сентября
За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября
За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря

Определение фонда начисленной заработной платы

В соответствии с п. 84 Указаний N 772 фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8) состоит из платы за отработанное время, платы за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производила данная организация.

В фонде заработной платы работников списочного состава, в частности, учитываются:

плата за отработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся (п. 84.1 Указаний N 772):

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по среднему заработку;
заработная плата, начисленная медицинским и другим работникам за счет средств государственных внебюджетных фондов;
разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, квалификационный разряд (специальное звание), выслугу лет (стаж работы), ученую степень, совмещение профессий (должностей);
повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;

плата за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся (п. 84.2 Указаний N 772):

оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск, указанной в п. 84.3 Указаний N 772);
оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами;
оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации с отрывом от работы;
оплата (компенсация) работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей;
оплата работникам времени медицинского обследования, дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств организации, не оформленных листками временной нетрудоспособности;
доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности;

единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.3 Указаний N 772):

единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
единовременное вознаграждение за выслугу лет;
вознаграждение по итогам работы за год;
денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.);
дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска (кроме отпускных сумм в соответствии с законодательством РФ);
единовременные поощрения (гранты) работникам за счет средств бюджетов;
другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работниками др.);

оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Например, оплата стоимости бесплатно предоставленных работникам (полностью или частично) в соответствии с законодательством РФ жилых помещений и коммунальных услуг или суммы исходя из фиксированной величины, утвержденной нормативным документом субъекта РФ.

При заполнении формы следует обратить внимание, что в форму П-4 не включаются расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера (п. 89 Указаний N 772):

страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС;
пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов. К таким выплатам, в частности, относятся пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей и т.п., страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);
выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного, имущественного и иного страхования.

Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

В налоговую инспекцию потребуется сдавать такие новые отчетные формы:

Уведомление об исчисленных налогах;
Персонифицированные сведения о физлицах.

Что касается уведомления, то оно подается в ИФНС в случае, когда уплата налога или страхвзноса производится раньше, чем сдача отчетной формы по этому виду бюджетного платежа. К примеру, уведомление нужно подавать по:

НДФЛ и страхвзносам, поскольку периодичность уплаты ежемесячная, а сдачи отчетности — ежеквартальная;
авансы по УСН, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная, а сдачи отчетности — ежегодная;
налоги на транспорт и землю, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная или ежегодная, а отчетность сдавать вообще не нужно.

Что касается персонифицированных сведений — это своего рода отчетная форма аналогично СЗВ-М.

Отчетность в ИФНС нужно подавать каждый месяц:

уведомление — до 25-го числа месяца, в котором производится уплата налога;
персонифицированные сведения — до 25-го числа после отчетного месяца.

Выплаты социального характера

В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.

Выплаты социального характера: (п. 88 Указаний):

выходное пособие при расторжении трудового договора;
суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;
страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);
оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.
единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.