Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно при устройстве на работу с сотрудником заключают бессрочный трудовой договор. В нём указана дата начала трудовых отношений, но нет даты их окончания. Такой договор может действовать сколько угодно — три недели, полгода, десять лет. Он прекращается, когда сотрудника увольняют — по его желанию либо по инициативе работодателя.
Коротко: что такое срочный трудовой договор и когда на него можно соглашаться
Срочный трудовой договор — договор, который определяет сроки временной работы, например: три недели, шесть месяцев, четыре года.
✅ В нём указывают не только дату начала трудовых отношений между сотрудником и работодателем, но и дату их окончания или обстоятельства, которые считаются поводом для их завершения. Предполагается, что, когда истечёт срок договора, работника можно будет уволить без дополнительных оснований. Это удобно для работодателя.
✅ Работа по срочному трудовому договору может быть невыгодна сотруднику. Даже если ему понравилась работа и он с ней отлично справляется, работодатель всё равно будет иметь законные основания уволить его. В части социальных гарантий за ним сохраняется право на оплачиваемый отпуск и больничный.
✅ Для заключения срочного трудового договора должны быть веские основания. Все они прописаны в Трудовом кодексе. Первая группа оснований определяется характером занятости. Вторая должна включать обоюдное согласие сторон и определённые обстоятельства работы либо специфику деятельности сотрудника.
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
| Заключается только срочный договор | Срок указывается по соглашению сторон |
|---|---|
| На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. | С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) |
| Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев | С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу |
| Для выполнения сезонных работ | В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы |
| С работниками, направленными за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С членами экипажей морских и речных судов |
| В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. | С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. |
| В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы | С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций |
| С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение | С обучающимися на очной форме обучения |
| При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| При направлении на временные и общественные работы службой занятости | С поступающими на работу по совместительству |
| При направлении на альтернативную гражданскую службу | С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек |
Образец срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.
Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».
В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».
Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
На какой срок можно заключить трудовое соглашение?
При оформлении срочного ТД работодатель обязательно указывает срок действия документа. Если за этот период не удастся выполнить запланированный объем работ, либо заменяемый сотрудник не сможет по тем или иным причинам вернуться на рабочее место, то срок действия договора можно будет продлить.
Однако злоупотреблять этой возможностью не стоит: если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, то суд может признать соглашение бессрочным, а самого работодателя виновным в уклонении от предоставления положенных по закону прав и гарантий (абзац 5 ст. 58 ТК РФ).
Согласно той же статье минимальный срок для срочных трудовых ТД не ограничен: работника можно нанять даже на несколько дней. При этом максимальный срок временного трудоустройства составляет 5 лет.
За три дня до окончания срочного трудового контракта работодатель обязан письменно известить работника о предстоящем увольнении. В противном случае соглашение будет считаться бессрочным со всеми вытекающими из этого обстоятельства обязанностями и социальными гарантиями.
Отпуск при срочном трудовом договоре
Трудясь по срочному трудовому договору, работник имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, стандартной продолжительности (28 дней). Для работников, которые трудятся у работодателя небольшое количество времени (временные, работники «на сезон») расчет отпуска имеет некоторые особенности.
Так, если работник трудился меньше половины месяца, за этот месяц отпуск ему не предоставляется. Если он отработал больше половины месяца, то за этот месяц работнику положено два дня отпуска.
Если к моменту увольнения работника отпуск так и не был израсходован, работодатель выплачивает ему денежную компенсацию, которую можно рассчитать таким образом: за один месяц труда работнику положено два дня отпуска. Возможен вариант предоставления отпуска с последующим увольнением.
Когда можно заключать трудовой договор
Работодателям стоит знать, что вопросы заключения срочного трудового договора с работником рассматриваются судами на самом высоком уровне. Из последнего можно отметить Постановление КС от 19 мая 2020 № 25-П, в котором суд подтвердил неправомерность многократного заключения с работником трудовых договоров, срок каждого из которых составлял всего один год. В результате истец получил возможность восстановиться на работе после очередного увольнения из-за прекращения срока действия договора, а работодателя оштрафовали.
Итак, в каких же случаях можно заключить с работником договор на определенный срок? Эти ситуации перечислены в статье 59 ТК РФ, причем они разделены на две группы:
- когда согласия работника не требуется;
- по соглашению сторон.
| Без согласия работника | По соглашению с работником |
|---|---|
| На время отсутствия работника, за которым сохраняется рабочее место | Если работодатель относится к субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек, а в сфере розницы и бытового обслуживания – 20 человек |
| На период выполнения временных (до двух месяцев) работ | С пенсионерами по возрасту или с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа только временного характера |
| Для выполнения сезонных работ | С работниками организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, если необходим переезд к месту работы |
| С работниками, направляемыми за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для проведения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| С работниками, которые устраиваются на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы | С творческими работниками СМИ, театров, концертных организаций, цирков и др. |
| С теми, кто направлен для прохождения альтернативной гражданской службы | С руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами организаций |
| При приеме на работу, связанной с практикой, профессиональным обучением, стажировкой | С работниками, которые учатся по очной форме обучения |
| При избрании в состав выборного органа (выборную должность) | С членами экипажей водных судов |
| С лицами, направленными службой занятости на работы временного характера или общественные | С совместителями |
Уведомление о расторжении срочного трудового договора
По общим правилам, срочный трудовой договор расторгается в стандартном порядке, как и бессрочные соглашения. Однако если речь идет об увольнении сотрудника по одностороннему решению начальства, то здесь будут действовать несколько иные правила относительно сроков предварительного уведомления.
Как известно, в случае сокращения сотрудника, работающего по бессрочному соглашению, работодатель будет обязан уведомить своего подчиненного о данном факте не позднее, чем за два календарных месяца до непосредственного момента увольнения. Если же сотрудник исполняет обязанности по срочному соглашению – срок уведомления существенно уменьшается и составляет всего три дня до момента окончательного ухода сотрудника из организации. Следует также отметить, что срок уведомления может меняться в зависимости от непосредственной причины аннулирования трудового договора.
Для того чтобы не ошибиться с правильностью составления уведомления, необходимо придерживаться следующей процедуры:
- Определение точного срока, в который уведомление должно быть передано сотруднику. Очень важно определить срок максимально правильно. В противном случае ушедший с работы сотрудник может легко оспорить собственное увольнение и вернуться на свою должность в принудительном порядке.
- Подготовка уведомления. Сразу следует отметить, что обязательного бланка для данного документа установлено не было. Главное, чтобы оно было составлено в письменной форме. Помимо этого, в документ должны быть помещены следующие основные сведения:
- данные о сотруднике, в отношении которого производится процедура увольнения, – ФИО и должность подчиненного, наименование отдела и т.д.;
- непосредственная причина, по которой подчиненный будет уволен из организации. Это может быть, например, истечение срока действия ранее заключенного трудового соглашения, проведение работодателем сокращения штата и т.д. Указанная причина должна быть подкреплена ссылками на соответствующие статьи трудового закона;
- дополнительные сведения, которые могут быть включены в уведомление в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации. Например, если речь идет о сокращении должности сотрудника, директор будет обязан предложить ему другое место работы в организации, если оно там имеется и подходит под квалификацию служащего.
- Ознакомление сотрудника с подготовленным для него уведомлением. Работодатель должен представить документ увольняющемуся подчиненному. Если у служащего не имеется никаких возражений относительно представленной в уведомлении информации, он ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же сотрудник отказывается знакомиться с уведомлением и подписывать его – работодателю необходимо будет зафиксировать такую ситуацию в письменной форме. Для этого уполномоченным лицом составляется акт в присутствии независимых свидетелей.
Заключение срочного трудового договора считается достаточно простым и стандартным процессом. Для этого реализуются следующие действия:
· первоначально определяются оптимальные причины, по которым руководитель предприятия действительно имеет право воспользоваться таким соглашением;
· далее начинается поиск работника, соответствующего требованиям работодателя;
· будущий сотрудник оповещается о том, что с ним будет составлен срочный контракт;
· составляется документ, содержащий основные важные сведения о планируемом сотрудничестве;
· договор подписывается наемным сотрудником и руководителем фирмы.
Обязательно в документ включаются сведения о сроке действия соглашения. До прекращения данного срока договор должен храниться в фирме стандартным способом. После прекращения сотрудничества перемещается контракт в архив компании.
Условия заключения срочного договора
Составление срочного договора возможно при наличии условий, указанных в ст. 59 ТК РФ. Это:
- временное отсутствие работника. Для замены некоторых отсутствующих работников временно берут на работу других. Например, одна работница ушла в декрет, на ее место временно взяли другую. Когда декретница выйдет, она вернётся на своё рабочее место, а «замена» может быть уволена или принята на постоянной основе;
- сезонные и временные работы сроком до 2 месяцев;
- направление работника за границу для выполнения трудовых обязанностей;
- потребность предприятия в расширении, реконструкции или модернизации, при условии, что работы будут произведены в течение года;
- найм сотрудника на предприятие, которое изначально было создано с определенными целями и на определенный период времени;
- стажировка;
- иные случаи, прописанные в ст. 59 ТК РФ.
На какой срок заключается срочный трудовой договор по ТК РФ
Защитить права А также принудить к выполнению обязанностей работника и работодателя Подтвердить сам факт наличия трудовых отношений Между определенными субъектами трудового права Существенно упрощает государственных органам процесс контроля За исполнение норм трудового законодательства Дает возможность простому работнику защитить свои права В трудовой инспекции или же суде Упорядочивается процесс кадровой работы Упрощается проведение проверки — при таковой необходимости Иное —
ст.№56 Раскрывается само понятие данного типа соглашения ст.№56.1 Статья налагает строгий запрет на применение труда заемного характера ст.№57 Полный перечень пунктов, включение которых обязательно в такого вида соглашение ст.№58 Определяется возможный срок действия ст.№59 Раскрывается вопрос по поводу срочного трудового договора ст.№60 Устанавливается строгий запрет на требование от работника выполнять работу, не имеющую отношение непосредственно к обязанностям, отраженным в трудовом соглашении
Максимальный и минимальный срок срочного трудового договора по ТК РФ
- с лицами, которые заключают договор с работодателем, имеющим статус частного предпринимателя или малого бизнеса, при условии, что количество персонала не более 35 человек (для сфер розничной торговли и бытового обслуживания – не превышает 20 человек);
- с лицами, которые по состоянию здоровья допускаются исключительно к временной работе, что должно быть подтверждено документально;
- с лицами, которые будут выполнять работы по предотвращению несчастных случаев, производственных аварий, катастроф и т.п.;
- с лицами будет вести свою трудовую деятельность на Крайнем Севере, если имеет место переезд;
- с пенсионерами;
- с лицами, работающими по совместительству;
- с лицами, выбранными на должность в рамках конкурса;
- с представителями профессий творческого характера (кинематографии, СМИ, театров и т.п.), согласно с перечнем работ, принятых Правительством РФ;
- со студентами дневной формы обучения;
- с директором и главным бухгалтером независимо от формы собственности предприятия;
- с членами экипажа судов.
Как правило, на неустановленный срок, соглашение оформляется со специалистом, в котором предприятие нуждается на постоянной основе. Трудовые отношения продолжаются до того момента, пока какая-либо сторона не инициирует их прекращение в порядке, определенным трудовым законодательством.
Комментарий к статье 58 ТК РФ
Комментируемая статья предусматривает два вида трудовых договоров по сроку их действия.
Первый — это трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Так заключается обычный, наиболее распространенный трудовой договор. При заключении трудового договора на неопределенный срок стороны определяют только дату его вступления в силу (см. ст. 61 ТК и коммент. к ней).
Второй вид трудового договора — это срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок, но не более чем на пять лет. В случаях, прямо указанных ТК и иными федеральными законами, могут быть определены и иные максимальные сроки.
Согласно ч. 2 комментируемой статьи срочные трудовые договоры заключаются тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. При этом делается ссылка на ст. 59 ТК, в которой дается перечень обстоятельств, как обязывающих, так и позволяющих заключать срочный трудовой договор (см. ст. 59 ТК и коммент. к ней).
Заключая срочный трудовой договор, сами стороны определяют конкретный срок трудового договора, но при этом он не может превышать предельный срок, установленный ТК и иными федеральными законами.
Если при заключении трудового договора стороны не оговорили срок действия договора, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Однако когда выяснится, что возникли обстоятельства, при которых возможно заключение срочного трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК) или работодатель «забыл» заключить с работником срочный договор, хотя и должен был это сделать (ч. 1 ст. 59 ТК), в соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями, при этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон трудового договора, заключаемым в письменной форме, которое становится неотъемлемой частью трудового договора.
В Постановлении от 17.03.2004 N 2 Пленум ВС РФ уточняет, что при заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК), срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация. Прекращение трудового договора с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть произведено, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением той цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК).
Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК), то такой договор в силу ч. 2 ст. 79 ТК расторгается по завершении этой работы.
Следует знать, что срок трудового договора может быть определен как конкретной календарной датой, так и истечением периода, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями и часами. Кроме того, срок трудового договора может быть определен указанием на определенное событие, например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.
По истечении срока трудового договора трудовые отношения прекращаются. Однако если ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и в таком случае считается, что трудовой договор заключен на неопределенный срок. Иными словами, срочный трудовой договор трансформируется в трудовой договор с неопределенным сроком. Расторжение трудового договора в этом случае возможно только на общих основаниях (см. ст. 77 ТК и коммент. к ней).
В п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 отмечается, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.
Если с работником был заключен срочный трудовой договор без достаточных к тому оснований, т.е. без учета условий и требований ТК, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок. Эти основания устанавливаются только судом.
Законом запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления работнику льгот и гарантий, которые предусмотрены для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок. К сожалению, это весьма распространенное нарушение трудового законодательства, и в основном это касается использования труда женщин, молодежи и пенсионеров.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).