Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зарплата в конверте: ответственность работодателя и работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое работодателем работнику. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Размер должностного оклада работника — это одно из обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Белая и серая зарплата
В составе заработной платы учитывают компенсационные выплаты (например, за сложность, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ). Это и есть так называемая «белая» зарплата. Взыскать ее через суд, как правило, не составляет особого труда.
Другое дело — «теневая» зарплата. Если работник по каким-то причинам согласился получать зарплату в конверте, при невыплате такой зарплаты возникают существенные проблемы. В первую очередь — для самого работника.
Как налоговая «вычисляет» темные зарплатные схемы.
Арсенал инструментов по выявлению незаконных зарплатных схем постоянно расширяется. Как рассказала в одном из интервью юрист, бывшая сотрудница налоговой, во внимание берутся даже факты, косвенно свидетельствующие о получении зарплаты в конверте. Например, на встрече с банковским менеджером посетитель обмолвился, что его доходы выше реальных. Эта информация, ставшая достоянием ФНС, может запустить маховик пристального внимания к работодателю.
Основания «заподозрить» работодателя в использовании серых схем:
- Прямые свидетельства:
— жалобы сотрудников,
— справка, в которой указан более высокий доход, чем в отчетности для налоговой (для оформления визы, получения кредита),
— уровень заработной платы, указанный на «работных» сайтах, выше отчетной,
— документы внутреннего учета, обнаруженные в ходе проверки, служащие доказательством ведения двойной бухгалтерии,
- Косвенные свидетельства:
Зарплата в конвертах: ответственность.
У работника — налогоплательщика НДФЛ, получающего доход от работодателя, согласно статье 207 НК РФ, налоговой ответственности за получение зарплаты в конверте нет. Ответственность работника лежит в другой плоскости – собственного текущего и будущего финансового благополучия. Ведь зарплата в конверте чаще всего предполагает низкий размер отпускных и больничных выплат, а то и их отсутствие, незащищенность в случае спорных ситуаций, низкую пенсию в будущем по причине невысоких отчислений или отсутствия трудового стажа.
Ответственность перед государством за зарплату в конверте полностью возложена на работодателя.
Как накажут за серую зарплату? Ответственность можно разделить на материальную и нематериальную. Говоря образно, наказать могут «рублем», а также лишением прав и свободы.
- Штрафы.
Налоговая ответственность работодателя при «серых» выплатах связана с двумя недоначислениями (неначислениями) – налога НДФЛ и страховых взносов. За каждый вид платежа предусмотрена своя «штрафная» ответственность. Плюс пеня за просрочку.
— Для страховых взносов применяется статья 122 НК, в которой указаны две ставки штрафа, исчисляемого от суммы неуплаченного платежа: 20% и 40%. Повышенный размер штрафа чаще всего используется, когда удается доказать умысел в действиях налогового агента.
— Для НДФЛ применяется статья 123 НК, предусматривающая штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога.
- Доначисления.
С 2020 года законодательно были введены доначисления в случае обнаружения недоимки по НДФЛ. Причем могут быть доначислены не только платежи по НДФЛ и страховым взносам, но и по другим налогам, если будет доказано сокрытие доходов.
- Персональная ответственность.
Как доказать неполную выплату зарплаты при такой финансовой политике
Когда работник понимает, что его обманули, что получение заработка не является официальным и он лишен многих льгот, в дальнейшем получит маленькую пенсию, он вправе обратиться в судебные органы об установлении факта выплаты реального оклада. Однако, как доказать зарплату в конверте, куда жаловаться или куда обращаться?
Доказательствами выплат «черной» бухгалтерии будут являться официальные свидетельские показания в суде ваших сотрудников по работе, которые работали ранее или работают в настоящее время и получают «черный» доход. Конечно, они должны быть мотивированы, для этого вам придется разъяснить им последствия сокрытия реальных цифр.
Кроме того, доказывать выплату части зарплаты в конверте можно, предъявив записанный аудио разговор, из которого будет понятно, как и в каком размере предприятие платило вам «черный» заработок. Во многом помогут видеозаписи, на которых будут запечатлены моменты расчетов с вами или иными лицами в неофициальном размере. В суд вы одновременно представите «белый» доход, который подтвердит факт ведения двойной бухгалтерии на вашем предприятии.
Так как вся ответственность за соблюдение финансовой дисциплины ложится на руководство (руководителя, главного бухгалтера, кассира), то ответственность за установленные факты понесут они, а не вы.
Борьба с нелегальной заработной платой
Из-за сильного распространения выплат черных зарплат чиновники стали думать над методами противодействия таким работодателям. Ведь подобная практика ведет к уменьшению налогов, уплаченных в бюджет. Было разработано несколько методов по легализации оплаты труда, но ни один из них не вывел зарплату из тени. Поэтому работа налоговиков по выявлению фактов наличия нелегальной зарплаты продолжается.
Сегодня многие отмахиваются, когда их упрекают в уклонении от уплаты налогов, ссылаясь на то, что рыба, дескать, гниет с головы. И что не такое уж это и редкое явление — зарплата в конверте. Ответственность работника, между тем, не меньшая, и несет он её прежде всего перед самим собой. Ведь в дальнейшем этот человек может быть лишен определенных социальных гарантий.
Зачем работодателю платить зарплату в конверте?
Для работодателя это способ уйти от налогов. Схема проста: работодатель начисляет вам минимальную белую зарплату, платит с нее минимальные налоги, а оставшуюся сумму проводит мимо кассы — выдает на руки в конверте.
Минимальная белая зарплата чаще всего начисляется в пределах минимального размера оплаты труда. МРОТ в Красноярском в крае с начала 2020-го составляет от 19 408 рублей — по центральным и южным территориям края, до 31 538 рублей — в Норильске и Таймырском Долгано-Ненецком муниципальном районе (точная сумма зависит от конкретной территории).
Вы не знаете, откуда работодатель берет «наличку» — быть может, он отбирает её у бедных, выигрывает в казино, получает взятки и т. д. На первых взгляд, всё безобидно, но это только на первый взгляд.
Кто ответит за серую зарплату и как доказать ее существование
Премии в конвертах – распространенное явление. Работодатель для собственной выгоды отчисляет в налоговую процент только от «белой» части зарплаты. Страдает от серых схем работник: низкие отпускные, больничные выплаты и минимальная пенсия в будущем.
Получать и платить серую зарплату невыгодно для работника и опасно для работодателя, тем не менее 11% опрошенных ВЦИОМ ответили, что регулярно забирают все жалованье или его часть в «конверте», а среди москвичей и петербуржцев количество людей, имевших подобный опыт, доходит до 44%. Согласно опросу, деньги «вне кассы» чаще предлагают работникам до 24 лет.
Не все организации хотят платить отчисления в Пенсионный фонд и Федеральную налоговую службу от полной суммы зарплаты. Последствия таких нарушений касаются наемного персонала – людей, которым официально едва начисляют МРОТ, а они хотят взять ипотеку или машину в кредит.
Рассмотрим в статье, какие последствия ждут компании, которые оплачивают услуги сотрудников, используя нелегальные схемы, и как можно выйти из зарплатной тени.
Кто ответит за серую зарплату – работодатель или работник
Корректное отражение оплаты работы персонала – ответственность работодателя, взыскания за уход от сборов накладывают на организацию. Они бывают налоговые, административные и уголовные.
Если фирма не полностью выплачивает НДФЛ и страховые взносы, декларируя только часть оплаты персоналу, то взыскания за это прописаны в разных статьях Налогового кодекса Российский Федерации (НК РФ).
Одна из мер взыскания с предприятий, работающих в теневой зоне, – начисление дополнительных взносов, пеней и штрафов. При этом штрафом облагаются суммы, связанные с начислением зарплаты (НДФЛ, страховые взносы), налогами на прибыль (НДС, прибыль, УСН, ЕСХН). Возможность взыскать с организации доплату НДФЛ оговорена в ст. 226 НК РФ.
Ответственность за неполную уплату страховых взносов регламентирует ст. 122 НК РФ, она предполагает два вида штрафов: 20% и 40% от суммы неуплаченного взноса. Более высокий штраф накладывают, если налицо намеренное уменьшение, а частичные отчисления взносов за сотрудников подтверждают намеренность действий налогоплательщика.
Сокрытие доходов физлиц регулируется ст. 123 и грозит штрафом 20% от суммы, которую обязана выплатить компания.
Низкие отчисления по зарплате – это сигнал для проверки всей отчетности компании, подозрения в неуплате процентов с прибыли, так как высокие скрываемые доплаты выдают из более высоких доходов, которые, как правило, не декларируются полностью.
Во время крупной проверки тщательно изучают данные о выручке. Если ее объем занижен, то снижается НДС, налог на прибыль, УСН или ЕСХН.
Руководящие лица компании, отвечающие за бухгалтерскую отчетность и отчисления в ФНС, привлекают к административной ответственности, если они допустили занижение данных бухгалтерской отчетности более чем на 10%, или их деятельность привела к неуплате в особо крупных размерах согласно ст. 15.11 КоАП РФ.
Размеры штрафов:
Ст. 199 Уголовного кодекса РФ предполагает взыскания и уголовную ответственность за нарушения бухгалтерской отчетности.
| Крупные нарушения | |
| Взыскания 100-300 тысяч руб., погашение долга за счет оплаты труда заключенного на период 1-2 года | Штраф 200-500 тысяч руб., изъятие зарплаты, другого дохода осужденного за 1-3 года |
| Принудительные работы на период до 2 лет + невозможность занимать некоторые позиции/работать в определенной сфере до 3 лет /бессрочно | Принудительные работы до 5 лет, лишение права работать на некоторых позициях, в определенной сфере до 3 лет/бессрочно |
| Арест до полугода | Тюремный срок до 6 лет, запрет работать на некоторых позициях или заниматься некоторыми видами бизнеса до 3 лет/бессрочно |
| Тюремное заключение до 2 лет |
Если человек или компания впервые замечены в укрытии доходов, они могут избежать административных, уголовных взысканий, выплатив пени и штрафы, которые начислит ФНС.
Наемного служащего, получающего оплату в конверте, наказать штрафами не могут, так как оплата труда – обязанность руководителя и бухгалтера. Бухгалтер формирует отчеты, а руководитель получает прибыль от работы предприятия.
Что такое серая зарплата
Серая — это зарплата, с которой налоги платят лишь частично. Она состоит из официальной белой части, с которой идут отчисления государству, и из неофициальной части, с которой налоги не платят.
Схема работает так: работодатель заключает с вами договор и назначает вам крохотную официальную зарплату. С этой крохотной зарплатки он платит за вас небольшие налоги и взносы. Остальную зарплату он каким-то образом обналичивает и отдает вам в конверте в обход налогов, тем самым экономит.
По документам это выглядит так, будто у работодателя работают низкооплачиваемые сотрудники. Это не противозаконно, хотя и подозрительно. А по сути это схема ухода от налогов — за ваш счет.
Работник получает серую зарплату исключительно на свой страх и риск. Ни размер, ни порядок, ни срок ее выплаты не закреплены в законе или трудовом договоре.
Возможно, это деньги из подпольного борделя или наркопритона
Никто не знает, откуда работодатель берет серые деньги: из своего кармана или из денег, купленных у обнальщиков. Вполне может быть, что деньги в конверте — это деньги из подпольного борделя или наркопритона.
В любой момент работодатель может прекратить вам платить. Получить деньги при таком раскладе будет сложно. Именно поэтому вы должны знать обо всех негативных последствиях зарплаты в конверте.
Ответственность работника
Многие ошибочно полагают, что негативные последствия за выплату «зарплаты в конверте» лежат только на компании и должностном лице. Однако, это не так. Работник, согласившийся на получение серой зарплаты, также несет установленную законом ответственность.
Если будет установлено, что работник получил теневой доход, то ему самостоятельно придется его задекларировать и уплатить установленные законом налоги. Сделать это необходимо до 30 апреля будущего года. Что касается непосредственно уплаты НДФЛ, то ее нужно произвести до 15 июля. Тот факт, что сотрудник организации пропустил срок уплаты налога, не освобождает его от исполнения данной обязанности. Иными словами, вместе со всеми штрафами ему придется погасить и задолженность по налогам.
Серая заработная плата: что это и каковы последствия для работодателя?
Серая или полуофициальная заработная плата – это способ оплаты труда что-то среднее между официальной белой, с которой уплачиваются налоги в виде 13% НДФЛ и другие выплаты, и черной, которая отдается полностью работнику без официальных документов. Именно по этому она и получила название «серой».
Естественно, что для работодателя такой способ выглядит довольно привлекательным, так как освобождает его от выплаты налоговых сборов за сотрудников, а сегодня эта сумма немалая. В каком-то смысле для работника такой вариант так же может быть выгоден, опять же за счет того, что сумма налогов уходит не государству, а в его собственный карман. Но есть и определенные сложности.
Получать больший доход на руки без уплаты налогов, конечно, хорошо. Но для этого важно иметь стабильно хорошее и лояльное отношения к вам работодателя и стабильно работающий бизнес. В противном случае, первый конфликт, первые трудовые споры, попытки отстоять свои интересы, сложности в деятельности компании могут привести к резкому сокращению уровня дохода вплоть до его официальной части, прописанной в договоре. Эта официальная часть чаще всего приравнивается к прожиточному минимуму.
Кроме того, все отчисления в Пенсионный фонд так же происходят только с официальной части, так что это в будущем может отравиться и на размере вашей пенсии. Кстати, все пособия по болезни, беременности и увольнении так же будут рассчитаны от официальной части. Сам по себе уход на больничный в ситуации серыми доходам может стать поводом для конфликта. Все дело в том, что пособия по болезни выплачиваются работодателям из Фонда социального страхования. За основу берется сумма официального дохода работника.