Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Трудовом кодексе РФ прописано, что с каждым, принятым на работу, сотрудником, заключается трудовое соглашение. На основании договора делается запись в трудовой книжке. Без выполнения этих требований, человек не может считаться принятым на должность. Такие правила устанавливаются на каждом предприятии и их придерживаются многие работодатели.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать
Впрочем, есть и другой способ, вполне законный, который позволит устроить работника без оформления трудовой книжки. Альтернативный способ – это заключение договора ГПХ или гражданско-правового соглашения.
Особенность такого сотрудничества заключается в том, что правоотношения между гражданами не будут рассматриваться как трудовые. Итак, рассмотрим подробнее ситуацию, когда с работником заключается трудовой договор, но без труд.
книжки в представленной статье.
Стоит ли самозанятому покупать пенсионный стаж
Однозначного ответа здесь нет, потому что люди разные и планы на жизнь у них тоже различаются. А ещё многое зависит от оптимизма и веры в то, что к моменту вашего выхода на пенсию пенсионная система будет в том же виде, в котором существует сейчас.
На данный момент страховая пенсия больше социальной почти в два раза. Но обе суммы невелики. Как они будут меняться с годами, предсказать невозможно. Если вместо взносов деньги инвестировать, то этой суммы тоже явно будет недостаточно, чтобы обеспечить себя пенсией. Так, если вложить 34,5 тысячи — сумму взноса за 2022 год — под 10% с капитализацией, то через 10 лет они превратятся в чуть более 90 тысяч рублей. Допустим, если инвестировать относительно безопасно всё, что вы не потратите на взносы, через 10 лет это может дать примерно миллион, что не так уж много.
Так что взвесьте все за и против, прежде чем принимать решение. Чего точно делать не стоит, так это совсем не думать о жизни в старости.
Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения
Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
Рассмотрим основные отличия двух соглашений:
| Трудовой договор | Гражданский договор |
| Составляется в соответствии с ТК РФ | Составляется в соответствии с ГК РФ |
| Участниками являются работник и работодатель | Участниками являются заказчик и исполнитель |
| Идет стаж | Стаж не исчисляется |
| Может быть заключен на неопределенный период | Заключается на конкретный срок |
| Заработная плата должна начисляться два раза в месяц | Сроки по оплате согласовываются сторонами |
| Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата | Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам |
| Работодатель обеспечивает гражданину условия труда | Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место |
| Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ | Социальные гарантии исполнителю не предоставляются |
Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения
Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
| Трудовой договор | Гражданский договор |
|---|---|
| Составляется в соответствии с ТК РФ | Составляется в соответствии с ГК РФ |
| Участниками являются работник и работодатель | Участниками являются заказчик и исполнитель |
| Идет стаж | Стаж не исчисляется |
| Может быть заключен на неопределенный период | Заключается на конкретный срок |
| Заработная плата должна начисляться два раза в месяц | Сроки по оплате согласовываются сторонами |
| Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата | Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам |
| Работодатель обеспечивает гражданину условия труда | Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место |
| Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ | Социальные гарантии исполнителю не предоставляются |
Как подтверждается стаж
С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).
Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.
Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе. Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись. В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.
Как прерывание стажа зависит от причины увольнения
Влияние на временной промежуток, когда гражданин фактически остается безработным, но время засчитывается в беспрерывный трудовой стаж, прямое. В классическом случае ухода с работы (по согласованию сторон, по собственному желанию при наличии мотивов для увольнения) законом установлен месячный срок на то, чтобы трудоустроиться на новое место работы после увольнения. Такой же период отводится работнику, который переходит по согласованию между работодателями с одной компании в другую.
Немного больше отведено бывшим сотрудникам предприятий, расположенных в регионах Крайнего Севера (два месяца), а также тем, кто потерял работу не по собственной инициативе, в частности, из-за увольнения по сокращению (три месяца).
Чтобы сохранить непрерывность трудового стажа сотруднику, решившему сменить работу, целесообразно учитывать такие моменты:
- Искать новое место работы следует заблаговременно (когда вы еще находитесь в штате старой компании).
- Для увеличения периода поиска можно использовать отпуск с последующим увольнением.
- Если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, его стаж также не прерывается, но количество времени на поиск новой работы увеличивается.
- В случае нахождения нового места труда целесообразно увольняться по переводу (вы гарантировано будете приняты на новом месте работы) либо по согласию сторон (это позволяет уволиться без отработки).
- Если же попали под сокращение, но уже нашли новое место труда – не стоит дожидаться окончания срока действия предупреждения. По вашему заявлению работодатель может уволить вас по сокращению ранее оговоренного срока.
- Женщины, находящиеся в декрете, даже в случае полной ликвидации компании сохраняют свой трудовой стаж до момента, пока малышу не исполнится три годика. Но для этого, получив документ о ликвидации компании и увольнении, они обязаны встать на учёт в Центр занятости.
Через сколько дней прерывается стаж работы после увольнения
Государственной Думы, которых переводят, а также членов их семей, вынужденных поменять работу;
- уход с предприятия пенсионера при возврате к трудовой деятельности в дальнейшем;
- потеря работы в месте, где нет возможности найти иную – в закрытых административных образованиях, отдаленных местах службы;
- увольнение по несправедливому обвинению или отстранение от работы в связи с ошибочным медицинским заключением с последующим восстановлением на прежнем месте;
- срок участия в общественных работах с денежной компенсацией;
- пребывание человека в заключении с последующим оправданием и восстановлением на прежней должности и некоторые другие.
Добросовестные, должным образом оформленные рабочие и служащие официально получают время на решение проблем, возникших вследствие указанных обстоятельств.
Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
Этот термин был закреплен в Постановлении Совмина СССР от 13.04.1973 № 252 и использовался для определения размера пособий, выплачиваемых при временной нетрудоспособности работника. Так, до 2007 года процент этих выплат зависел от продолжительности работы без перерывов и рассчитывался следующим образом:
- до 5 лет — 60 % от среднемесячной заработной платы;
- от 5 до 8 лет — 80 %;
- от 8 лет и больше — 100 % зарплаты.
Однако в 2006 году Конституционный суд РФ своим Определением от 02.03.2006 № 16-О постановил, что установление взаимосвязи между стажем и правами на пособие противоречат Конституции РФ. В связи с этим был принят Федеральный закон № 255, согласно которому оплата больничных и пособий по беременности и родам теперь зависит от страхового (а не трудового) стажа. То есть в соответствии с действующим законодательством, теперь учитываются только те периоды, когда работник или его работодатель уплачивали страховые взносы в ФСС.
Что же касается увольнения и сохранения непрерывности выслуги, то в советском законодательстве была закреплена норма, согласно которой в случае увольнения по собственной инициативе стаж не прерывался, если сотрудник:
- устроился на новую работу в течение трех недель после увольнения;
- уволился в связи с переводом супруга в другую местность;
- уволился в связи с выходом на пенсию;
- имеет детей до 14 лет (приостанавливается только после достижения ими 14-летнего возраста).
На сегодняшний день непрерывность стажа при увольнении по собственному желанию утратила свое юридическое значение.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы
Если рассматривать ситуацию со стороны работника, то трудовой договор имеет свои плюсы перед договором ГПХ:
- На работника распространяются все нормы, содержащие элементы трудового права, в том числе и внутренние локальные.
- Работник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск и пособие по временной нетрудоспособности, а также социальные льготы (дополнительный отпуск инвалидам, сохранение места работы на период отсутствия и т. д.).
- На него распространяются все нормы и требования охраны труда, в том числе и обеспечение спецодеждой.
К плюсам договора подряда можно отнести:
- Отсутствие необходимости подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
- Нет необходимости предупреждать работодателя в 14-дневный срок об увольнении.
- В случае возникновения нарушений и конфликтов в трудовой книжке не появится «негативная запись».
В случае с работодателем, очевидно, что ему выгоднее заключать с работниками именно договора подряда, поскольку в этом случае снижается финансовая нагрузка и ответственность перед работником. А работник практически не защищен в случае наступления временной нетрудоспособности или несчастного случая на производстве.
Что такое страховой стаж?
В Федеральном законе «О страховых пенсиях» установлены основания возникновения права на страховые пенсии и раскрыто понятие «страховой стаж». Под ним понимается суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности, а также иных периодов, засчитываемых в трудовой стаж, в течение которых уплачивались взносы в Пенсионный фонд России (ПФР). К иным периодам относятся прохождение военной службы, получение пособия в период временной нетрудоспособности, получение пособия по безработице и др.
«На работодателя, заключившего с работником трудовой договор срочного характера, возлагается обязанность уплаты страховых взносов пенсионного страхования, которые служат подтверждением трудовой деятельности работника. Обязанность по отчислению страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации возлагается не только на организации, но и на индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которые заключили срочный договор с работником», — рассказывает юрист.
Таким образом, размер пенсионного обеспечения будет зависеть также от размера страховых взносов, уплаченных работодателем в ПФР.
Сообразно ФЗ «О страховых пенсиях» страховой стаж следует исчислять в календарном порядке. Если календарные периоды совпадают по основному и дополнительному месту службы, в расчет берется только один период по усмотрению работника.
Порой необходимо подсчитать длительность непрерывного стажа. Это нужно для того, чтобы правильно рассчитать оплату больничных листов. В непрерывный стаж входит вся служебная деятельность вне зависимости от формы занятости.
Справка! Для страхового стажа важен период рабочей деятельности у совместителей. Считаются только те периоды дополнительного трудоустройства, во время которых работодателем вносились страховые платежи. Если сотрудник осуществлял служебные обязанности, однако страховые выплаты не вносились, этот период включаться не будет.
Что говорит законодательство
К сожалению, само понятие стажа внешнего совмещения, попросту отсутствует. Вспоминая пенсионную реформу, следует учесть, что именно на текущий момент играет основную роль стаж, а именно о работе, на которой делались страховые взносы.
К стажу относится время когда Гражданин получал материальное финансирование за выполнение авторского заказа. Главное чтобы ежегодные отчисления не были ниже установленного порога. В противном случае, количество месяцев будет учитываться пропорционально внесенным суммам.
Учитывается ли работа по совместительству в пенсию? Ответ в видео:
Для большего понимания приведем пример. Если при подобного рода деятельности (совмещении), в ПФР оплатить только 50 процентов от минимального страхового взноса, то учитываться будут только полгода трудовой деятельности. В таком случае дополнительная работа и правда может учитываться.
Ответственность работодателя
Если компания незаконно подписала с работником договор без трудовой книжки, она несет административную ответственность.
Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено следующее наказание:
| Нарушитель | Штраф |
| служащий | 1 000-5 000 руб. (или предупреждение) |
| предприниматель | 1 000-5 000 руб. |
| фирма | 30 000-50 000 руб. |
Входит ли работа по договору в трудовой стаж
› Большое количество людей уверены, что в случае работы по договору подряда отработанное время не будет включено в общий трудовой стаж. Ведь запись в трудовой книжке не делается. Однако это не совсем верно. При соблюдении определенных условий работник не потеряет стаж даже при работе по гражданско-правовому договору, но только для подсчета пенсии.
Если работодатель в течение всего периода работы сотрудника по договору подряда производил отчисления обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения, то все время, отработанное сотрудником в организации, будет зачтено при подсчете стажа работы. Не стоит забывать о том, что только с 01.07.1993 года стали возможны обязательные страховые отчисления для лиц, работающих по договору подряда. При этом при расчете пенсии человеку все года, во время работы которых производились отчисления, зачтутся в стаж работы.
А начиная с 01.07.1998 года, учитывается и сумма, с которой взимаются отчисления в фонд социальной защиты. Если доход работника не превышал сумму минимального размера оплаты труда, то период работы в это время идет в стаж, при этом при подсчете применяется специальный коэффициент. Однако работа по договору подряда, в отличие от трудового договора, имеет ряд рисков и недостатков.
Так, несмотря на отчисления в пенсионный фонд, стаж, необходимый для выплаты больничных в случае болезни работника, а также получения пособия по безработицы в случае постоянной или временной нетрудоспособности работника, не увеличивается.
К тому же не делается никаких записей в трудовой книжке. А это может негативно отразиться в случае трудоустройства на новое место работы. Ведь работодатель увидит прерванный трудовой стаж, да и сам стаж сотрудника может оказаться недостаточно большим, если он долгое время работал по договору гражданско-правового характера.
Решившись согласиться на работу по договору подряда, внимательно читайте сам договор.
Зачастую работодатель допускает такие оплошности в его составлении, что договор может быть признан юристами трудовым. Поэтому, если стоит выбор, то лучше отдать предпочтение именно трудовому договору, включающему весь социальный пакет и защищающий работника от многих ситуаций, которые могут произойти. До 2002 года размер пенсии в России определял единственный показатель: количество лет, отраженных в трудовой книжке.
В трудовой стаж включались периоды прохождения воинской службы, получения образования и нахождения в декретном отпуске. Требованием для начисления трудовой пенсии было соответствие пенсионному возрасту и наличие подтвержденного стажа 20 или 25 лет для женщин и мужчин соответственно. Каждый дополнительный отработанный год означал прибавку к пенсии в размере 1% от оклада.