Академический отпуск: как получить, основания, срок, правила оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск: как получить, основания, срок, правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

По каким причинам предоставляется академ

Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:

• длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
• беременность (роды);
• обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
• повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.

Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:

• недееспособность близкого родственника;
• смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
• приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
• невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
• участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
• форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).

Причины отказа в получении академа

Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).

Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.

Для рассмотрения вопроса предоставления академического отпуска по медицинским показаниям студенту необходимо:

1. Предоставить имеющиеся документы о временной нетрудоспособности в течение 6-12 месяцев (справка по форме 095/У, лист нетрудоспособности) в деканат для получения направления (ходатайство) на медицинскую комиссию поликлиники;
2. Планово записаться к врачу-терапевту СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76», закрепленному за конкретным образовательным учреждением, предоставив следующие документы:

• направление (ходатайство вуза);
• выписки из амбулаторной (стационарной) карты по форме 027/У за период нетрудоспособности, указанный в предоставленных справках по форме 095/У или листе нетрудоспособности;
• справку по форме 095/У или лист нетрудоспособности.

1. После принятия решения о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям, врачебная комиссия выдаст вам необходимую справку для предъявления ее в учебную часть вуза.

По возникшим вопросам обратитесь к дежурному администратору по телефону Горячей линии поликлиники 8-981-877-29-41.

Документы для получения академического отпуска

Чтобы взять академический отпуск, потребуется предъявить в деканат документы, являющиеся основанием для этого запроса. Список необходимо уточнять в своём учебном заведении. Исходя из конкретных случаев, потребуются документы, представленные в таблице ниже.

Основание	Подтверждающие документы
Семейные обстоятельства	Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи
Медицинское заключение о заболевании детей или других членов семьи
Заключение медкомиссии о заболевании или недееспособности члена семьи, решение суда о признании его недееспособным
Справка о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительстве
Финансовое положение	Справки о доходах и составе семьи
Справка из центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере рабочего места из-за сокращения
Справки о доходах родителей и составе семьи
Справка из социальной защиты, подтверждающая статус семьи в качестве малообеспеченной
Медицинские показания	Заключение врачебной комиссии. Для получения этого документа необходимо взять в стационаре выписку из истории лечения (форма 027/у) или справку от лечащего врача (форма 095/у) и отдать в деканат, получить направление на медкомиссию, после прохождения которой будет выдано заключение о состоянии учащегося
Направление на лечение
Беременность, роды, уход за ребёнком	Заключение врачебной комиссии. В деканат надо отнести справку (форма 095/у) и выписку из амбулаторной карты гинекологии, где говорится о том, что студентка поставлена на учёт. Затем нужно пройти медкомиссию
Справка из гинекологии или студенческой поликлиники
Свидетельство о рождении ребенка
Справка из социальной защиты о том, что другие члены семьи не ушли в отпуск по уходу за новорожденным на своей работе
Служба в армии	Повестка из военкомата с указанием места и сроков отправки
Прочие обстоятельства	Приглашение на работу или обучение
Другие документы, которые подтверждают существование обстоятельств, требующих ухода в академический отпуск

Может ли учащийся во время академического отпуска проживать в общежитии

Данный вопрос не регламентирован законодательно, и однозначного ответа на него нет, поэтому при оформлении академа многих студентов волнует, выселят ли их из общежития. Ситуацию поясняет Письмо Рособразования № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии» от 27.07.2007 г. По п. 20 Письма «порядок пользования студенческим общежитием обучающимися, находящимися в академических отпусках по медицинским основаниям и в других исключительных случаях, определяется образовательным учреждением по согласованию с профсоюзной организацией студентов».

Студенты, оформившие академ в связи с заболеванием, должны знать о п. 2.9 данного Письма: «Обучающиеся, находящиеся в академическом отпуске по состоянию здоровья и проживающие на территории федерального округа, в котором находится образовательное учреждение, обязаны освободить занимаемые в общежитиях места или предоставить справку медицинского учреждения соответствующего населенного пункта (города, поселка), в котором находится образовательное учреждение, о прохождении ими стационарного или амбулаторного лечения».

Порядок выхода из академического отпуска

Как уже говорилось выше, срок такого отпуска истекает в конце периода его предоставления или ранее (по желанию студента на основании его заявления об этом, поданного в деканат учебного заведения). Если академ брался в связи с заболеванием, также необходимо приложить медицинское заключение, подтверждающее, что человек готов к полноценной учёбе. Если отпуск оформлялся для прохождения службы в армии, помимо заявления о возвращении в вуз понадобится предоставить копию военного билета.

Поданные документы рассматривает декан (для аспирантов — заведующий отделением данной формы подготовки), а затем передаёт ректору для принятия окончательного вердикта о закрытии академического отпуска. Приказ об этом оформляется в течение 10 дней. Студенты, обучающиеся на платном отделении, до издания приказа должны заключить дополнительный договор с расчётом стоимости периода занятий.

В случае планового выхода из академа человек должен начать посещение занятий в день, указанный в решении об академическом отпуске. Если вы хотите выйти раньше, то решение будет приниматься в индивидуальном порядке с учётом недопустимости сокращения сроков обучения, обусловленной правилами Федеральных государственных образовательных стандартов. Если обстоятельства выхода в академический отпуск не позволили студенту сдать обязательные зачёты и экзамены, ему придётся этим заняться после возвращения к учёбе — руководство вуза назначит индивидуальные условия ликвидации «хвостов».

Другие уважительные причины для академического отпуска

К иным основаниям для предоставления перерыва в учебе относятся:

• Семейные обстоятельства. Если нужен постоянный уход за тяжело больным родственником (родители, братья и сестры, бабушки и дедушки, муж, дети). Письменное заявление сопровождается заключением о состоянии здоровья больного и свидетельством о рождении, справкой о составе семьи или с места жительства для установления степени родства.
• Финансовые сложности. Если студент не в силах оплачивать контрактную учебу ввиду тяжелого материального положения семьи, смерти или болезни кормильца, катастрофы, наводнения, пожара. Подтверждается справками о составе и доходах членов семьи, медицинскими заключениями. По причине финансовой несостоятельности академ предоставляется только после успешного окончания первого курса.
• Зарубежная учеба. Если студента от университета направили на обучение или стажировку в заграничный вуз. К заявлению на имя ректора прилагается приглашение на выезд или иной документ, подтверждающий цель поездки.
• Спортивные соревнования. Если студент готовится к участию в чемпионатах или соревнованиях международного уровня, представляет сборную команды РБ. В качестве подтверждающей бумаги – ходатайство от соответствующей спортивной федерации.

Как взять академический отпуск в ИМЭС

Порядок оформления временного освобождения от обучения в ИМЭС не отличается от правил других учебных организаций. Чтобы получить академический отпуск в вузе, потребуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить пакет документов, подтверждающих право на отпуск. Если самостоятельно определить, какие нужны справки, не получается, можно уточнить список у ответственного лица в деканате, сообщив ему причину.
2. Подойти в деканат факультета, чтобы уведомить сотрудника о намерении подать документы на использование академотпуска.
3. Написать заявление установленного образца. Бланк выдается ответственным лицом в деканате.
4. Приложить собранные документы, дающие право на отпуск.

Как оформить академический отпуск

Для получения академа требуется подготовить документы, подтверждающие основания, и пройти определённую процедуру:

Шаг первый. Студент приходит в деканат и сообщает, что хочет взять академический отпуск. Он объясняет причину и уточняет, какие документы нужно принести для подтверждения оснований.

Шаг второй. Деканат выдаёт студенту заявление на академ, которое нужно заполнить. Форма заявления в разных вузах может отличаться.

Шаг третий. Заявитель собирает пакет документов, в список которых могут входить справки о здоровье, о доходах семьи, смерти родственника и т. д. К этому этапу надо отнестись максимально ответственно, поскольку неправильно подготовленные бумаги или неполная информация в них могут стать причиной отказа.

Шаг четвёртый. Комиссия рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении академического отпуска в течение 10 дней с момента подачи документов. В случае отказа студент может подать жалобу в Рособрнадзор.

Как взять академический отпуск без причины?

Как уже было отмечено, предоставление академического отпуска требует наличия определенных обстоятельств. При этом причины должны быть вескими и подтверждаться документально.

Таким образом, взять академический отпуск без наличия на то оснований не получится. Гражданину не дадут сохранить место в ВУЗе или ином учебном заведении.

В заявлении, оформляемом на имя руководителя учреждения, так или иначе, придется указать одно из следующих обстоятельств:

1. ухудшение материального положения семьи;
2. утрата родителей;
3. заболевание, препятствующее дальнейшему обучению;
4. уход за грудничком, нуждающимся в помощи родственником;
5. оформление декрета;
6. участие в международных соревнованиях;
7. воинский призыв;
8. режим чрезвычайного положения (стихийное бедствие).

Чаще всего студенты приносят справки из медицинских организаций о серьезных проблемах со здоровьем.

Однако нужно понимать, что подделка данного документа, равно как и его представление по месту требования, является преступлением.

Основания для получения академического отпуска

Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:

• продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
• необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
• получение повестки о призыве на военную службу.

Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:

• тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
• потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
• финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
• приглашение на стажировку в другом городе или стране;
• форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.

Действующее законодательство в сфере образования предусматривает возможность для студентов всех форм обучения (очная, очно-заочная, заочная) взять перерыв от учёбы и уйти в академический отпуск. В течение этого срока обучающийся не сможет посещать занятия, получать академическую стипендию, сдавать экзамены. Однако предусмотрены и определённые гарантии. В частности, речь идёт о:

• сохранении за студентом бюджетного места;
• получение от образовательного учреждения социальных выплат (например, по потере кормильца);
• сохранении места в общежитии;
• если студент учится на платной основе, в течение отпуска платить не придётся.

Взвесив все за и против, студент волен принять решение о целесообразности оформления академа.

• Форма справки 095/у – это справка о временной недееспособности (нетрудостпособности) в связи с плохими медицинскими показателями. Такую справку можно получить у терапевта, она дает право освобождения от занятий до десяти календарных дней, в случае, если болезнь длится дольше, справку можно продлить на 30 дней. В таком случае нужно предоставить следующую справку;
• Справка по форме 027/у – это выписка из амбулаторной карты, эпикриза (а также др.

Быть вежливым в обращении. Не допускать оскорбления личности. Воздерживаться от действий, мешающих другим выполнять их обязанности;

вставать при входе преподавателя в аудиторию для проведения занятий;

не допускать употребления, хранения и распространения наркотических веществ, алкогольных напитков и других средств, влияющих на состояние здоровья. Курить в зданиях и сооружениях университета запрещается;

отключать средства мобильной связи в период учебных занятий;

выполнять Правила техники и пожарной безопасности, санитарии.

Оформление академического отпуска по семейным обстоятельствам

Студентка-сирота, получающая среднее профессиональное образование, поставлена на полное государственное обеспечение в соответствии с ФЗ №159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей». При оформлении академического отпуска по семейным обстоятельствам ей должны выплачивать гос. обеспечение в период академического отпуска?

Да, необходимо выплачивать обеспечение.
Гособеспечение связано с наличием образовательных отношений между студентом и организацией. Академический отпуск не прерывает образовательные отношения. Поэтому, например, студентам во время академического отпуска выплачивается стипендия. Аналогично и гособеспечение во время академического отпуска продолжается.

Правила и порядок оформления академического отпуска в 2019-2019 году

1. По медицинским показаниям:
   • В связи с обострением хронического заболевания;
   • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
   • Для реабилитации после травмы;
   • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
   • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
2. По семейным обстоятельствам:
   • Из-за потери родителей;
   • По беременности и родам;
   • По уходу за новорожденным;
   • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
   • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
3. По иным основаниям:
   • В связи с призывом на военную службу;
   • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
   • Из-за тяжелого финансового состояния;
   • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
   • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отдыха обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Похожие записи:

• Налоговый кодекс ЕНВД в 2023 году
• Рейтинг школ Москвы 2022-2023 – топ-400 школ
• Договор купли-продажи земельного участка 2023 года