Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать РСВ в электронном виде в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Состав нового отчета РСВ
Учитывая, что старая форма РСВ хорошо известна всем и скоро будет выведена из обращения, в этой статье мы рассмотрим новый бланк, утвержденный Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Новый отчет РСВ в себя четыре раздела:
- Раздел 1 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов». Он содержит три подраздела и четыре приложения.
- Раздел 2 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов — руководителей крестьянских (фермерских) хозяйств». В нем один подраздел.
- Раздел 3 «Персонифицированные данные о застрахованных лицах».
- Раздел 4 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации». К нему прилагается один подраздел и одно приложение.
Когда сдавать РСВ в 2023 году
Расчет по страховым взносам нужно будет подавать в налоговую инспекцию. Третий раздел формы придется отправлять ежемесячно – до 25-го числа. Расчет в полном объеме страхователи будут сдавать по окончании квартала – до 25-го числа месяца, следующего за ним (новая ред. ст. 431 НК РФ). К примеру, срок сдачи РСВ в 2023 году за первый квартал – до 25.04.2023.
Формат подачи расчета по-прежнему зависит от численности работников. Когда в компании работает 10 или меньше сотрудников, страхователь вправе сам решить, каким путем подать отчет – на бумаге или в электронном виде (ст. 431 НК РФ). Однако если у него трудится больше 10 человек, то ему разрешена отправка только в цифровом виде – с УКЭП по телекоммуникационным каналам связи.
Напоминаем, что с 2023 г. действуют новые сроки сдачи для расчета по страховым взносам. Нулевка подается в контролирующий орган в те же сроки, что и расчет при осуществлении выплат сотрудникам. В таблице представлены сроки сдачи отчета за 2023 год:
| 25.01.2023 | По итогам 2022 г. |
|---|---|
| 25.04.2023 | За первый квартал 2023 г. |
| 25.07.2023 | За полугодие |
| 25.10.2023 | За 9 месяцев |
| 25.01.2024 | По итогам 2023 г. |
Штраф за нарушения сроков подачи расчёта по страховым взносам за 1 квартал 2023
Если опоздать со сдачей РСВ, налоговая оштрафует за просрочку (ст. 119 НК РФ). Сумма штрафа зависит от того, вовремя ли перечислены в бюджет взносы из просроченного отчёта.
- Если страховые взносы за 1 квартал 2023 г. уплачены полностью и в срок, штраф будет минимальным — 1000 руб. За опоздание с «нулевым» РСВ оштрафуют в том же размере.
- Если есть недоимка, ИФНС начислит 5 % от неуплаченной суммы страховых взносов, указанных в просроченном отчёте. Штраф посчитают за каждый месяц (даже неполный), начиная со дня, установленного для сдачи РСВ. Например, если сдать отчёт за 1 квартал не 25 апреля, а 7 мая 2023 г., штраф взыщут как за полный месяц. Максимальный размер штрафа — не более 30 % от неуплаченных страховых взносов из просроченного РСВ. Минимальный — 1000 руб.
Несдача отчета РСВ в срок или наличие ошибок в нем может привести к серьезным последствиям для бизнеса.
За представление неправильной информации в отчетности РСВ, могут быть наложены штрафы в размере от 10% до 40% от суммы допущенных ошибок.
За несдачу отчета РСВ вовремя или представление его с ошибками, организации могут быть наложены штрафы в размере от 1% до 5% от суммы не уплаченных вовремя взносов.
Кроме того, за несоблюдение сроков представления отчетности РСВ могут быть наложены дополнительные штрафы, которые зависят от продолжительности просрочки и размера задолженности.
Рекомендации по заполнению отчета РСВ
Номер страницы отчета Структурные части отчета Кто должен заполнить 001 Титул Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников 002 Данные о физлицах, не оформленных, как ИП Физические лица, которые не оформляли свою деятельность как деятельность ИП 003-004 Раздел № 1 Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников 005 Приложение № 1(1.1) Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников 006 Приложение № 1(1.2) Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников 012-014 Раздел № 1 Приложения №№ 3,4 Заполняют работодатели, оплачивавшие больничные листы, пособия на детей и т.д. 015-017 Раздел № 1 Приложения №№ 5-8 При заполнении отчета за 1 отчетный квартал 2023 года эти приложения не заполнять, поскольку в предыдущие отчетные периоды их заполняли работодатели, использовавшие в своей деятельности пониженные тарифы по страховым взносам 018 Раздел № 1 Приложения № 9 Заполняют работодатели, являющиеся источником доходов для лиц без гражданства и иностранных граждан 019-020 Раздел № 1 Приложения № 10 Заполняют работодатели, которые являлись источником доходов для студентов 020-021 Раздел № 2 Руководители работающих крестьянских фермерских хозяйств 022 Раздел № 2, Приложение 1 Руководители работающих крестьянских фермерских хозяйств Сдача РСВ в электронном виде
РСВ — аббревиатура, означающая «расчет по страховым взносам». Это ежеквартальный отчет, который сдают в ФНС:
- страхователи (компании, ИП, обычные граждане), выплачивающие суммы физлицам по трудовым договорам и ГПД (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК РФ);
- главы КФХ (п. 3 ст. 432 НК РФ).
Организации сдают РСВ все без исключения, ведь они работодатели по умолчанию, так как у них есть минимум один сотрудник — руководитель. А вот у ИП может не быть сотрудников или исполнителей по ГПД, и тогда расчет сдавать не нужно. Однако если ИП уволил сотрудников в течение года, ему придется отчитываться каждый квартал до окончания этого года.
Не сдают РСВ компании и ИП, применяющие автоматизированную упрощенку — АУСН (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ). Информацию о выплатах и вознаграждениях они передают в уполномоченные банки или в ИФНС (п. 3, п. 5 ст. 18 17-ФЗ).
Расчет за 2022 год сдаем по старой форме, утвержденной Приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. А вот с отчетности за 1 квартал 2023 применяется новый бланк РСВ из Приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Этим же приказом установлен порядок заполнения расчета и его электронный формат.
Обновление бланка связано с введением единого налогового платежа и объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России. Поэтому в нем больше нет разбивки по видам взносов на ОПС, ОМС и ОСС на случай ВНиМ:
Самостоятельные подразделы оставили только для взносов на ОПС по доптарифам и на дополнительное соцобеспечение.
Что еще изменилось в РСВ-2023, подробно рассматриваем здесь.
Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции.
Попробовать
Поскольку прежняя форма РСВ хорошо всем знакома и скоро перестанет существовать, в этой статье разберемся с новым бланком по Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Обновленный бланк состоит из четырех разделов:
- раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов». В нем три подраздела и четыре приложения;
- раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств». Здесь один подраздел;
- раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
- раздел 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации». К нему идет один подраздел и одно приложение.
Кто и какие разделы расчета должен заполнять:
Категории страхователей Состав РСВ Те, кто перечисляет зарплату или другие выплаты физлицам Стандартный состав (п. 1.4 Порядка заполнения РСВ):
- титульный лист;
- раздел 1;
- подраздел 1 раздела 1;
- раздел 3
Те, кто начисляют взносы на ОПС по доптарифам Стандартный состав дополните подразделом 2 раздела 1 (п. 1.5, п. 5.1 Порядка) Те, кто применяет пониженные тарифы взносов Стандартный состав дополните приложениями 1-3 к разделу 1 (п. 1.5 Порядка) Те, кто делает выплаты прокурорам, судьям и др. Состав РСВ (п. 1.6 Порядка):
- титульный лист;
- раздел 1;
- подраздел 1 к разделу 1;
- раздел 3;
- раздел 4
Главы КФХ без работников Состав РСВ (п. 1.7 Порядка):
- титульный лист;
- раздел 2;
- подраздел 1 раздела 2.
Расчет подается раз в год
Главы КФХ с наемными работниками За отчетные и расчетный периоды состав разный (п. 1.7, п. 11.2, п. 12.1 Порядка):
- ежеквартально — подается РСВ в стандартном составе;
- за год — дополнительно включить раздел 2 и подраздел 1 раздела 2
Страхователи, не ведущие деятельность Состав РСВ (п. 3.2 Порядка):
- титульный лист;
- раздел 1 без подразделов и приложений;
- раздел 3.
По числовым показателям проставляются «0», по другим показателям — прочерки
Остальные листы РСВ включайте в отчет, если у вашей компании (ИП) есть для них показатели.
Порядок описан в Приложении 3 к Приказу № ЕД-7-11/878@. Разберемся, как заполнять расчет, на примере.
Главные изменения по взносам с 2023 года
Важной новостью для работодателей становится увеличение перечня застрахованных лиц. В него добавили новые категории граждан:
- исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
- студенты, нанятые на работу в студотряды;
- работники-иностранцы, временно проживающие в России.
К примеру, в 2022 году за студентов, занятых в студотрядах, наниматель не делает взносов на пенсионное страхование. Об этом прямо написано в ст. 422 НК РФ. Однако с 01.01.2023 ситуация изменится: вознаграждения студентов станут входить в базу при расчете страховых взносов. Проще говоря, на зарплату учащегося придется начислять все виды взносов (новая ред. ст. 427 НК РФ).
По налоговой части с 2023 года установят единую базу для обложения взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Помимо этого, утвердят единую предельную величину этой базы (ЕПВБ), которая представит собой годовую сумму выплат в пользу каждого работника и с которой будут рассчитываться взносы.
Общие ставки будут напрямую зависеть от нее (новая ред. ст. 425 НК РФ):
- в пределах базы – 30 %;
- свыше базы – 15,1 %.
Взносы ИП «за себя»: КБК 2023 год
С 2023 года отдельных КБК по взносам не будет. Точнее коды не исчезнут, просто проставлять их в платежках больше не придется. В связи с введением единого платежа, на единый баланс зачислятся:
- страховые взносы за работников;
- страховые взносы «за себя»;
- налоги с доходов
Рассмотрим пример.
ИП Иванов И.М. по итогам текущего года получил доход 50 000 000 рублей. Ему нужно уплатить взносы:
- страховые взносы по фиксированному размеру = 45 842 рубля
- страховые взносы сверх фиксированного размера (50 000 000 – 300 00) х 1% = 497 000 рублей.
Обратите внимание!
В расчет берем только предельную верхнюю величину = 257 061 руб.
Итого: 45 842 руб.+ 257 061 руб. руб. = 302 903 руб.Примечание:
- ИП без работников на доходной УСН, как и прежде, смогут уменьшать сумму налога (авансового платежа) на уплаченные за себя взносы;
- ИП на ПСН смогут уменьшать сумму налога на уплаченные за себя взносы.
Обязательные разделы и подразделы РСВ
Состав РСВ, который сдаётся в налоговую зависит от профиля деятельности компании, наличия льгот и прав на пониженные тарифы.
Большинство компаний в составе РСВ обязано сдавать:
титульный лист
раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»
подраздел 1 к разделу 1 «Расчёт сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование»
раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
Компании, которые применяют пониженные либо дополнительные тарифы заполняют отдельные приложения, которые в названии содержат ссылку на НК РФ, которой установлен особый тариф.
Госорганизации, выплачивающие зарплату судьям, прокурорам, следователям, применяют особый тариф 5,9% и в составе РСВ заполняют раздел 4.
Главы КФХ, кроме титульного листа заполняют раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств» и подраздел 1 раздела 2 «Расчёт сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства».
Компании, которые приостановили деятельность все равно должны отчитываться перед налоговой по форме РСВ, в составе которой им нужно заполнять:
титульный лист;
раздел 1 без подразделов и приложений;
раздел 3.
Как заполнить расчет по страховым взносам (КНД 1151111)
Расчет по страховым взносам состоит из:
- титульный лист;
- Раздел 1 с приложениями, где отражаются сводные данные о начисленных страховых взносах по видам страхования в целом по предприятию;
- Раздел 2 предназначен для заполнения по страховым взносам глав фермерских, крестьянских хозяйств и представляется только по итогам года.
- Раздел 3 – персонифицированные сведения, заполняется на каждого работника компании.
В обязательном порядке сдаются следующие разделы расчета:
- Титульный лист;
- Раздел 1;
- подраздел 1.1 по взносам на ОПС;
- подраздел 1.2 по взносам на ОМС;
- приложение №2 к Разделу 1 по взносам на ОСС;
- при наличии работников заполняется также Раздел 3:
Кому и в каком виде сдавать расчет по взносам за 2021 год
С 2021 года уплату взносов курирует налоговая инспекция.
В расчет не входят взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: ими по-прежнему занимается Фонд социального страхования.
Расчет по взносам страхователи представляют в налоговую инспекцию по месту своей регистрации.
С 2021 года изменены условия сдачи расчета по взносам. Доступны 2 способа:
- в бумажном виде;
- в электронном виде.
Теперь в бумажном виде можно сдать расчет только при условии, что выплаты производились не более чем 10 физлицам (ранее лимит составлял 25 человек). При бОльшем количестве застрахованных лиц – налоговая примет только расчет, сданный по ТКС.
На бумаге расчет страхователь может:
- отнести самостоятельно;
- через представителя;
- отправить по почте – заказным письмом с описью вложения.
Можно ли заплатить страховые взносы в рассрочку?
Рассрочка предоставляется только ИП и компаниям, основной вид деятельности которых попадает в перечень, утвержденный постановлением Правительства от 29 апреля 2022 года №776. В целом, он содержит перечисление широкого числа компаний, которые работают в области производства товаров, лесозаготовки, рыболовства, издательского дела и других отраслей.
Рассрочка предоставляется на полную сумму страховых взносов, уплата которых была перенесена. Это не касается суммы, зачтенной в счет предстоящей обязанности по уплате страховых взносов за соответствующий период или признанной единым налоговым платежом без вынесения решения. Сумма для рассрочки определяется автоматически ежемесячно 27 числа месяца, на который перенесен срок уплаты.
Какой срок уплаты указывать в заявлении о зачете страховых взносов по УСН?Заявление для зачета страховых взносов за I квартал 2023 года в счет авансового платежа по УСН за I квартал 2023 года представляется не позднее 31 марта 2023 года.
Нужно ли сдавать нулевой РСВ?
Расчет по страховым взносам содержит в себе информацию об исчисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах за сотрудников. РСВ как нулевой, так и с начислениями, сдается в отношении:
- сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры;
- граждан, работающих по гражданско-правовым договорам;
- физлиц, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на некоторые результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, а также лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
- авторов произведений в рамках договора авторского заказа.
К лицам, обязанным сдать РСВ, относятся:
- организации — независимо от наличия наемных работников;
- обособленные подразделения российских компаний (ОП) — если они самостоятельно перечисляют зарплату своим работникам и платят с нее страховые взносы;
- ОП иностранных компаний — если они ведут деятельность на территории РФ;
- ИП — при наличии наемных работников;
- главы КФХ — независимо от наличия сотрудников;
- физические лица без статуса ИП — если имеют сотрудников.
Какие предусмотрены санкции за несдачу РСВ
За непредоставление или несвоевременное предоставление РСВ законодательством РФ установлены штрафные санкции. Даже несмотря на то, что компания, не ведущая деятельность, отражает в отчете нулевые показатели, к ней могут быть применены следующие санкции:
- минимальный штраф за неподачу отчета — 1000 руб. (статья 119 НК РФ);
- административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. (статья 15.5 КоАП РФ);
- приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ);
- штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. (статья 119.1 НК РФ).
Похожие записи: