Как встать на учет в СФР: памятка для ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как встать на учет в СФР: памятка для ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

• Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
• Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
• Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
• Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Формы документов из приказа от 07.12.2022 № 768н

Приказ содержит формы документов, которые будут применяться при регистрации или снятии с учета в качестве работодателей. В частности, утверждены новые формы:

• уведомления о регистрации в качестве страхователя ‎в территориальном органе Фонда;
• уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда;
• уведомления о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (направляется одновременно с уведомлением ‎о регистрации);
• информационного листка, направляемого страхователю, применяющему специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»;
• уведомления о снятии с учета в территориальном органе Фонда.

Указанные документы будут направляться организациям и ИП в электронном виде в течение 3 рабочих дней ‎со дня регистрационных действий. По запросу организации или ИП такие документы могут быть направлены на бумажном носителе.

Автоматические извещения об ошибках в реестрах

При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.

Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.

А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.

Если вы нанимаете на работу сотрудника, порядок действий должен быть такой:

1. С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
2. При заключении трудового договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медицинское страхование в ФОМС.
3. Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
4. Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы.
5. После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС.

Предпосылки внедрения СЭДО

Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.

СЭДО позволяет:

• вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;

• автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;

• оперативно получать данные из ФСС для целей учета;

• гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;

• увеличить скорость обмена документами;

• своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.

Как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя

Схема такая:

1. Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
2. Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
3. Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.

С этого года появилось несколько новых оснований для наступления ответственности, а именно:

• если работодатель откажется направлять документы, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
• если работодатель направит неверные сведения или документы, из-за чего фонд выплатит пособие больше, чем нужно, то грозит штраф — 20 % от суммы излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
• если работодатель нарушит срок направления сведений, то грозит штраф 5 000 рублей.

Кроме того, излишне выплаченные пособия фонд сможет взыскать с виновных — страхователя или застрахованного лица. Для этого предусматривают порядок выставления требования и взыскания.

Таким образом, работа бухгалтеров по назначению и выплате пособий существенно сократится. И в дальнейшем взят курс вообще исключить участие работодателя в процессе выплат пособий. Но на данный момент это невозможно, так как некоторые сведения доступны только работодателю (например, о тех же отпусках или районных коэффициентах фонд может узнать только от работодателя). Поэтому в этом году работодатель всё ещё будет участвовать в процессе выплат.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Вопрос

Надо ли хранить в бумажном виде сведения о застрахованных?

Ответ

Если кадровый документооборот организован таким образом, что позволяет электронно заполнить и подписать сведения электронной неквалифицированной подписью, то распечатывать и хранить в бумажном виде не требуется.

Вопрос

Нужно что-то направлять в ФСС, если листок по нетрудоспособности составляет ровно три дня?

Ответ

Нет. В таком случае фонд не присылает предзаполненные сведения, поскольку в таком случае фонд не участвует в выплате. Фонд направит только сообщение об открытии и закрытии листка.

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:

• защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
• заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
• освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
• ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.

Работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности, а также дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и пособия на погребение. Остальное напрямую выплачивает ФСС.

• можно продлить электронный БЛ бумажным (и наоборот);
• можно оформить БЛ в электронной форме дистанционно, если есть опасность распространить опасную болезнь;
• можно завести один электронный БЛ для нескольких работодателей, если сотрудник совмещает.

Кроме того, введены правила по исправлению ошибок в ЭЛН: после коррекции документ заново отправляется в фонд с объяснением причины, подписывается ЭП главбуха и руководителя организации.

С 1 января 2022 года оформить лист нетрудоспособности за редкими исключениями, которые утвердит правительство РФ, можно будет только в электронном виде. По запросу пациенту могут предоставить выписку из ЭЛН – ее форму определит ФСС.

1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.

Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».

Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.

2. Заполняем показатели для расчета.

• Открываем полученный больничный.
• Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
• Заполняем строки на вкладке «Пособие».
• Нажимаем «Отправить расчет».

3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.

Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:

• получен отрицательный протокол;
• в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
• в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
• указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
• в настройках отключена автоматическая отправка реестров.

Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.

4. Проверяем отправку.

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если послан только расчет;

«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

5. Корректируем.

Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».

Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.

Заполните «Причину исправления».

Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.

Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.

В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.

Готово.

Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.

При регистрации общества с ограниченной ответственностью налоговая инспекция самостоятельно ставит организацию на учет в ФСС и ПФР. Организация получит уведомление из фондов о постановке на учет и присвоении регистрационного номера. Самостоятельно вставть на учет в фондах не нужно, необходимо только после регистрации регулярно сдавать в эти инстанции обязательные отчеты:

• в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-стаж и ОДВ-1;
• в ФСС форму 4-ФСС, а также ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Индивидуальные предприниматели не регистрируются самостоятельно в ПФР ни как плательщики страховых взносов за себя, ни как работодатели. Все сведения в Пенсионный фонд поступают из налоговой инспекции.

А в ФСС зарегистрироваться нужно, если ИП нанимает сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Встать на учет нужно будет не позднее 30 дней после заключения первого договора.

Отчеты в фонды ИП-работодатели сдают те же, что и организации, но вот подтверждать основной вид деятельности в ФСС предпринимателям не нужно.

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

• заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
• копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.

В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее — форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации.

Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что делать, если уведомление из фонда не дошло до адресата? Какие способы получения уведомлений существуют?

Как установлено, получить уведомление можно двумя способами.

Первый — сразу после завершения первичной госрегистрации ИФНС выдает его вместе со всеми регистрационными документами (если работа налоговой построена по принципу «одного окна»).

Второй, основной — соответствующий фонд сам вышлет уведомление на адрес ООО (ИП). Если оно по каким-то причинам не дойдет до адресата, ему следует обратиться по этому вопросу в фонд. Документы подавать при этом не надо. Нужно только выяснить, почему уведомление не дошло, и получить его самостоятельно.

Вопрос №2: Договор ГПХ, по условиям которого нужно платить взносы на травматизм, с работником продлен. Нужно ли ИП повторно проходить регистрацию в ФСС?

Нет, не нужно. Вторичная регистрация физлица в ФСС априори не возможна. В рассматриваемой ситуации фондом просто будет продлеваться срок вплоть до прекращения действия соглашения.

Документы для регистрации ИП, ООО в ФСС

Пакет документов для становления на учет различается для ООО и индивидуальных. Организация предоставляет по списку:

• Заявление по образцу;
• Паспорт при личной подачи документов управляющим или доверенность от его имени;
• Сертификат ООО от ФНС (ИНН и КПП);
• Гос. сертификат об образовании организации;
• Номера статистики из Росстата;
• Сведения из ЕГРЮЛ (действительна не больше 30 дней);
• Копии паспортов, трудовых договоров и книжек наемных сотрудников.

Для ИП список не меньше:

• Паспорт+копии;
• Доверенность, при подаче заявления сторонним лицом;
• ИНН+копии;
• Сертификат о регистрации+копии;
• Сведения из ЕГРИП;
• Копии паспортов, трудовых договоров и книжек наемных сотрудников.

Как заполнить заявление о регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования?

При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:

• Дата заполнения заявления;
• Наименование территориального органа ФСС;
• ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
• Паспортные данные;
• Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
• Основной вид деятельности;
• Адрес места осуществления деятельности;
• Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
• Номер и дата заключения трудового договора;
• Номер счета в кредитной организации;
• Дата получения средств на оплату труда.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

• В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
• В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
• В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Похожие записи:

• Развелись, но не расстались. Встречи отца с детьми после развода.
• На сколько повысят пенсию военным
• Административная ответственность за незаконное подключение к электросетям