Образец записи в трудовую генеральному директору

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец записи в трудовую генеральному директору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Увольнение в порядке перевода

2. Перевод на должность директора через «увольнение — прием»

3. Увольнение начальника

4. Переход руководителя на другую должность

5. Порядок и условия наделения полномочиями руководителя организации

6. Образец записи о переводе в трудовой книжке

7. Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)

8. Как оформить перевод на должность генерального директора

9. Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

10. Как перевести через увольнение

11. Совмещение должностей: нюансы

12. Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров

13. Как правильно заполнить трудовую книжку

14. Запись в трудовой при переводе генерального директора на другую должность

15. Как оформить перевод на должность генерального директора?

16. Условия назначения лица на должность генерального директора

Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Перевод на должность директора через «увольнение — прием»

Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет. Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение — прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет. Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:

Работнику предлагается расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
Учредители на общем собрании участников принимают решение о назначении на должность генерального директора данного сотрудника. Решение собрания закрепляется протоколом общего собрания.
С сотрудником заключают срочный трудовой договор на должность директора.

Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора. К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора. Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.

Увольнение начальника

При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.

Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:

1. Перечитать Устав предприятия. Часто в нем имеется пункт о том, что действия генерального директора являются действительными до момента избрания нового руководителя акционерами.

2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.

Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.

Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:

если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;
в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;
при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;
при невыполнении условий трудового договора начальником.

Переход руководителя на другую должность

Как правило, с главным должностным лицом подписывается срочный договор, по окончании которого он прекращает выполнение своих функций. В ряде случаев коллегиальный орган предлагает ему иную трудовую функцию в компании. Оформляется это переводом генерального директора на другую должность. Часто полученный опыт бывает полезен для заместителя руководителя, поэтому его обязанности и предлагают выполнять освобожденному от полномочий сотруднику. Сделать это можно привычными двумя способами: первый — уволить и принять на работу, второй — оформить переводом. Для прекращения полномочий необходимо соблюдение всех условий (согласно ст. 72 ТК РФ), а это: заявление сотрудника, согласие сторон, решение коллегиального органа, протокол собрания. При переводе генерального директора на другую должность он должен написать заявление на работодателя (им выступает юридическое лицо в лице учредителей) с просьбой снять с него полномочия в связи с назначением новой трудовой функции (переводом). Если учредители согласны, они удовлетворяют заявление человека и при этом назначают нового представителя исполнительного органа. В последний день работы действующий руководитель подписывает приказ о сложении полномочий, а новый генеральный директор назначает его приказом следующим днем на новую должность.

Важную роль играет формулировка в учредительных документах: если там указано, что в компетенцию исполнительного органа входит прием и увольнение сотрудников, то коллегиальный орган осуществить перевод ген. директора на другую должность не может, так как это не в его власти. Единственное что он делает: освобождает прежнего руководителя от обязанностей и возлагает их на нового посредством решения на общем собрании (основание — протокол). При этом приказ о назначении уволенного сотрудника на новую должность издает новый генеральный директор. В нем первым пунктом указывается «освободить от обязанностей…» (ни в коем случае не «уволить с работы»), а вторым » назначить на должность…». В трудовой книжке делаются соответствующие записи: «освобожден от должности… в связи с переводом (п. 1 ст. 72 ТК РФ), основанием при этом служит протокол собрания и приказ о назначении.

Порядок и условия наделения полномочиями руководителя организации

Организационно- правовая форма юрлица	Порядок наделения полномочиями руководителя организации	Распорядительный документ, наделяющий руководителя полномочиями	Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя полномочиями	От имени работодателя трудовой договор с руководителем подписывает
Акционерные общества	Избирается общим собранием акционеров (если Уставом не предусмотрено иное)	Протокол общего собрания акционеров (если Уставом АО не предусмотрено иное)	Части 2, 4 ст. 9; ч. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"	Председатель Совета директоров (Наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом директоров (Наблюдательным советом). В случае если в АО нет Совета директоров (Наблюдательного совета), то председатель общего собрания акционеров или лицо, уполномоченное общим собранием акционеров общества
Общества с ограниченной ответственностью	Избирается общим собранием участников ООО	Протокол общего собрания участников общества	Часть 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; ст. 95 ГК РФ	От имени общества лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества
Производственные кооперативы	Избирается общим собранием из числа членов кооператива	Протокол общего собрания членов кооператива	Часть 3 ст. 17 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ "О производственных кооперативах"	Аналогично
Государственные и муниципальные унитарные предприятия	Назначается уполномоченным представителем собственника	Поскольку собственники имущества государственных и муниципальных предприятий - РФ и субъекты РФ в лице министерств и ведомств, то основным распорядительным документом является приказ о назначении	Часть 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"	С руководителем унитарного предприятия от имени собственника государственного предприятия руководитель соответствующего органа государственной власти (РФ, субъекта РФ), а для муниципальных унитарных предприятий - руководитель соответствующего органа местного самоуправления
Филиалы и представительства юридических лиц
Филиалы и представительства юрлиц	Назначается руководителем юридического лица + выдача доверенности	Приказ (распоряжение) руководителя юридического лица	Часть 3 ст. 55 ГК РФ	Руководитель самого юридического лица

Образец записи о переводе в трудовой книжке

 Сведения о работе
АТ-VIII N 4560181  (10 разворотов)

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Печать
				Общество с ограниченной
				ответственностью
				Фабрика по производству
				мягкой мебели "Уют"
				ООО ФПММ "Уют"
8	01	10	2002	Принят на должность	Приказ от 30.11.2002
				коммерческого директора	N 12-к
9	05	09	2008	Переведен на должность	Протокол общего
				генерального директора	собрания
					участников
					Общества
					от 21.12.2008 N 8

Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)

Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.

Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.

В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.

Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.

Как оформить перевод на должность генерального директора

На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:

Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения — приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Смотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как перевести через увольнение

Если руководитель предприятия решил покинуть высокий пост и перейти на рядовую позицию по собственной воле или соглашению сторон, оптимальный способ оформления кадровой процедуры – увольнение с дальнейшим оформлением в штат.

Этот путь поможет избежать множества вопросов, которые компании впоследствии зададут представители контролирующих инстанций.

Оформление перевода означает для кадровиков предприятия следующие «подводные камни»:

действующие нормативные акты не отвечают на вопрос, кто подписывает документы о переводе: бывший директор, вновь назначенный руководитель или председатель собрания акционеров.
неясно, какой документ считать основанием для перевода. Кадровые перестановки сотрудников не входят в компетенцию собрания акционеров, поэтому оно не вправе оформить соответствующее распоряжение.
понижение должности первого лица компании не подпадает на 100% под определение перевода, данное в статье 72.1 ТК РФ. Помимо трудовой функции меняются другие значимые детали: правовой статус сотрудника, перечень оснований для расторжения договора с ним, срок действия контракта и т.д.

Перевод директора через увольнение – оптимальный способ избежать возможных конфликтов и споров. Он предполагает, что вначале оформляется расторжение трудового контракта по любому из оснований, предлагаемых действующим законодательством:

по инициативе сотрудника или работодателя;
по соглашению сторон.

Кадровикам потребуется решение единственного участника или протокол собрания учредителей. Приказ визирует само увольняемое первое лицо.

Гражданин принимается в штат на рядовую должность, например, инженера, менеджера по продажам и т.д. С ним подписывается новый трудовой контракт, издается кадровый приказ, делается запись в трудовой книжке, заводится личная карточка.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров

Наиболее, возможно, трудозатратный, но единственный, который позволяет осуществить перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на должность генерального директора де-юре (то есть в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ), — это наделение компетенциями по определению сроков полномочий директора фирмы совета директоров.

Прежде всего, совет директоров должен быть учрежден в организации: решение о его создании закрепляется в уставе фирмы. Перечень компетенций совета директоров, как правило, фиксируется в отдельном положении, принимаемом учредителями. В данном положении, в частности, должна присутствовать формулировка о том, что образование исполнительных органов управления ООО находится в компетенции его совета директоров.

Совет директоров вправе принять положение о генеральном директоре предприятия, в котором будет отражено, что сроки полномочия генерального директора определяются трудовым договором, который может быть срочным или бессрочным.

Собственно, для перевода на должность генерального директора в рамках бессрочного трудового договора вновь составляется дополнительное соглашение — на этот раз о перемещении. Подписывает данное соглашение со стороны работодателя в общем случае председатель совета директоров.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.

Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ. Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности. Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:

Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.

Запись в трудовой при переводе генерального директора на другую должность

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

К ним относят несколько определений. Например, трудовой договор может быть расторгнут в связи: При этом необходимо указать не только основание и причину, но и ссылку на соответствующую статью ТК РФ. Какими нормативными актами руководствоваться?

Перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции.

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

> > Налог-налог 14 мая 2023 13861 Перевод на должность генерального директора — процедура, которая характеризуется большим количеством нюансов, особенно если она осуществляется в фирме, которая работает как ООО. Данные нюансы можно проследить в контексте норм сразу нескольких ветвей российского законодательства. Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции 2 разных ветвей законодательства — трудового и гражданского.

При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО. А именно: 1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета

Условия назначения лица на должность генерального директора

Чтобы назначить определенное лицо генеральным директором, проводится несколько основных этапов:

Созыв общего собрания, где присутствуют все акционеры ).
Обсуждение кандидатуры и временных рамок, на которые избирается данное лицо.
Решение о назначении гендиректора.
Подписывается договор между работодателем (выбранным председателем) и генеральным директором.
Издание приказа, где проговаривается то, что генеральный директор заступает на пост.

Перед проведением собрания нужно уведомить его участников об этом заранее. Далее обязательно происходит их регистрация. Если человек не прошел регистрационный этап, то он не имеет места участника голосования. Личное присутствие на акционерном собрании необязательно, так как допускается участие назначенных представителей. Полномочия данных лиц определяются специальным документом (доверенностью).

Трудовой договор составляется и заключается в соответствии с законом, где требования по данному делу касаются всех (ст. 67-68 ТК России). В договоре должны отражаться следующие аспекты:

место работы руководителя и посещаемые места в связи с должностным положением;
должность и ее наименование, которые должны быть обязательно в штате;
обязанности генерального директора;
условия трудового режима, если они не совпадают с общими.

На ознакомление данного документа отводится не более трех дней в связи с общими правилами.

После совершения этих важных процедур нужно сообщить в налоговый орган о назначении лица генеральным директором и записать информацию в Единый государственный реестр юридических лиц.