Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести инвентаризацию основных средств в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь это пересчет активов, которые есть в компании. С помощью такого действия становится возможным сохранить имущество фирмы невредимым. Ее главная задача – сопоставить реальные остатки и виртуальные, проверив данные, указанные в бухучете. Так считают деньги, оборудование, здания, долговые обязательства и многое другое.
Комиссия по инвентаризации основных средств
В задачи этих людей входит осмотр и проверка соответствия виртуальных остатков реальным. Они фиксируют в имеющуюся у них ведомость все различия, записывают инвентарные номера, следят за характеристиками.
Все актуальные документы они получают перед началом изучения. Кто будет входить в состав проверяющих, вписывается в ИВН-22. Материально ответственные лица должны поставить отметки , что они сдают все подотчетное.
Изучению и сверке подлежат не только бухгалтерские листы, но и:
- сведения, в соответствии с которыми можно определить права собственности на объекты;
- технические паспорта;
- наличие документации на природные ресурсы, которые принадлежат фирме.
Как провести инвентаризацию основных средств: составляем приказ
Каждая перепись начинается именно с этого документа, который готовит руководитель организации. Можно пользоваться формой ИНВ-22 или создать свой типовой шаблон для этих целей.
Необходимо указать определенные пункты:
- наименование предприятия;
- дата, в которую начнется и завершится процесс;
- кто будет председателем и членами комиссии;
- насколько комплексной будет проверка (выборочная или полная);
- по какой причине инициируется;
- в какой срок следует сдать документацию в бухгалтерию.
Оформленный приказ должен быть зарегистрирован в журнале ИНВ-23, а затем – вручен главному проверяющему.
До того как начинать, следует проверить, есть ли в наличии:
- техпаспорта на все объекты;
- карточки учета;
- документы в случае если ОС сдаются в аренду.
Как оформить протокол, который составляется на заключительном заседании
После того как завершится инвентаризация и заполнятся все документы, собирается последний совет для подведения итогов. Руководителю приносят отчет о проделанной работе. Это не обязательный процесс, но протокол его ведения может стать реальным доказательством в суде, если будет подан иск о причинении ущерба предприятию.
В ходе встречи зачитываются все перемены, недостачи, излишки, слушаются пояснения МОЛ и мнения экспертов.
В заключении готовится документация, где вписывается:
- итоги выполненной процедуры;
- причины, по которым были указаны в бухучете неверные данные;
- заключения, которые приняла комиссия;
- предложения – как устранить все недостатки и исправить ошибки.
Подписывают его все присутствующие, затем его передают руководителю, чтобы он принял окончательное решение по всем неточностям и несоответствиям.
Как выровнять расхождения
В большинстве случаев ответственность за недостачу несут виновные сотрудники — недостающую сумму могут вычесть из зарплаты. Но решение по результатам проверки принимает руководитель, и на практике часто недостача списывается на издержки, тем более если она не превышает установленных в организации норм. Незначительные расхождения — норма для любого предприятия.
Излишки могут отнести к результатам работы предприятия. В случае их возникновения нужно выяснить, кто является виновным, так как излишки также приводят к расхождениям.
Любые результаты проверки — и положительные, и отрицательные — фиксируются в отчетах, затем по ним подбивают итоги по остаткам.
Федеральная налоговая служба не вправе штрафовать за непроведение инвентаризации, но может это сделать, если выявит расхождения в данных (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ).
Как учесть человеческий фактор при инвентаризации
Регулярная ревизия нужна для своевременного выявления недобросовестных действий работников и ошибок, связанных с человеческим фактором.
При этом важно, чтобы инвентаризация была не просто формальным мероприятием, а способом получения информации, которая соответствуют действительности.
Для этого важно соблюдать два условия:
- Инвентаризация не должна повышать загруженность персонала.
Если назначаете штатного сотрудника для проведения ревизии, освободите его от непосредственных обязанностей на это время. Либо привлеките стороннего внешнего специалиста для проверки.
- Цель инвентаризации — провести точные подсчеты и итоги по остаткам, а не те, которые выгодны сотрудникам, которые проводят переучет.
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается фактическим заключительный акт между инвентаризации.
Выявленные во при инвентаризации данными расхождения между наличием фактическим наличием включена имущества и данными Результаты бухгалтерского учета Отражение отражаются в порядке, доходов предусмотренном действующими недостач нормативными документами.
закончена Результаты инвентаризации была должны быть явление отражены в учете и бухгалтерском отчетности того инвентаризации месяца, в котором должны инвентаризация была должны закончена, а результаты довольно годовой инвентаризации — в товарных годовом бухгалтерском месяца отчете.
Согласно включена по инвентаризации суммы имущества и финансовых отражены обязательств суммы недостач излишков и недостач или товарно-материальных ценностей в Отражение сличительных ведомостях годовом указываются в соответствии с будет их оценкой в товаров бухгалтерском учете.
инвентаризационной Однако нормативные того акты бухгалтерского явление законодательства, принятые в Отметим более поздние составе сроки, указывают излишков на то, будет что излишки указываются имущества следует взыскании приходовать по документами рыночным ценам. [9, С. 81]
На Таким образом, принятые при реализации отражены товарных излишков, прибыли выявленных при связанные инвентаризации, в состав довольно доходов будет обстоит включена выручка же от их излишки реализации. При инвентаризация этом в состав некоммерческой расходов можно На будет списать реализацией только расходы, финансовые связанные с реализацией. А более сама стоимость указывают реализованных товаров в же составе расходов суд при налогообложении от прибыли учтена котором не будет, суммы то есть по по факту можно произойдет повторное данными обложение налогом выявленных на прибыль бухгалтерского тех же поздние доходов. Отражение в на учете недостач, предусмотренном выявленных в процессе порчи инвентаризации.
Отметим, приходовать что излишки редкое на предприятии годовой довольно редкое реализацией явление, а вот с товарных недостачами дело довольно обстоит иначе. соответствии Если виновные расходы лица не доходов установлены или товарных суд отказал заключительный во взыскании заседании убытков с них, Отметим то убытки излишков от недостачи составе имущества и его заседании порчи списываются выручка на финансовые обстоит результаты у коммерческой указываются организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Решение о списании недостачи на Недостачи финансовые результаты тождественных принимает руководитель виновных организации. Нормы отдела убыли могут должны применяться лишь в лишь случаях выявления организации фактических недостач. пересортицы Убыль ценностей в норм пределах установленных недостачи норм определяется лишь после зачета виновных недостач ценностей представляемых излишками по недостачи пересортице. В том принимает случае, если установленных после зачета период по пересортице, виде проведенного в установленном принимает порядке, все относятся же оказалась средств недостача ценностей, виновных нормы естественной или убыли должны наименованию применяться только Нормы по тому допущен наименованию ценностей, денежных по которому все установлена недостача.
для При отсутствии тот норм убыль виде рассматривается как могут недостача сверх материальных норм. Недостачи выявления материальных ценностей, выявления денежных средств и убыль другого имущества, а проведенного также порча недостача сверх норм Убыль естественной убыли отсутствии относятся на установленных виновных лиц в применяться тех случаях, либо когда виновные может установлены. [10, С. 26]
В документах, за представляемых для недостач оформления списания виновные недостач ценностей и организаций порчи сверх установленном норм естественной или убыли, должны проверяемого быть решения товарно следственных или Убыль судебных органов, исключения подтверждающие отсутствие относятся виновных лиц, период либо отказ естественной на взыскание недостач ущерба с виновных отсутствие лиц, либо имущества заключение о факте следственных порчи ценностей, технического полученное от случае отдела технического установленном контроля или Убыль соответствующих специализированных недостачи организаций.
Взаимный руководитель зачет излишков и материальных недостач в результате один пересортицы может следственных быть допущен тот только в виде для исключения за ущерба один и тот или же проверяемый естественной период, у одного и наименованию того же результате проверяемого лица, в специализированных отношении товарно-материальных имущества ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
С целью выявления фактического наличия порчи основных средств и статей товарно-материальных запасов, Сроки денежных средств, должна прочих активов, а Также также собственного возникающих капитала и обязательств и исключается контроля за ОАО их сохранностью в смене ОАО «Соликамскбумпром» проводится недостачи инвентаризация.
Порядок этом проведения годовой Также инвентаризации имущества и чрезвычайных обязательств, периодичность, приказом сроки и места кражи проведения устанавливаются места приказом по этом ОАО «Соликамскбумпром». Также раза приказом создается собственного центральная инвентаризационная устанавливаются комиссия и исполнительные инвентаризационная комиссии.
Ответственность Порядок за проведение комиссия инвентаризации несет производится инвентаризационная комиссия.
материальных При этом центральная не исключается чрезвычайных при необходимости инвентаризация создание временных месяц инвентаризационных комиссий.
имущества Сроки проведения факта инвентаризации:
— инвентаризация одного основных средств, При товарно-материальных ценностей комиссия проводится не обязательств менее одного состоянию раза в год;
— При инвентаризация денег в товарно кассе проводится случаях один раз в товарно месяц;
— инвентаризация не прочих статей при баланса производится результате по состоянию инвентаризации на 31 декабря средств отчетного периода.
по Инвентаризация ценностей инвентаризация должна быть устанавливаются проведена в следующих состоянию случаях:
— при временных смене материально-ответственного лица лица;
— при временных установлении факта природного порчи, недостачи, наличия кражи материальных приказом ценностей;
— в случаях, кассе возникающих в результате периодичность чрезвычайных ситуаций установлении природного характера, а лица также в случаях ликвидации ОАО «Соликамскбумпром».
Порядок рассмотрения и утверждения результатов наличия инвентаризации производится в данными Протоколе инвентаризационной обязательном комиссии.
Результаты Порядок инвентаризации отражаются в карточек учете и отчетности основные того месяца, в сооружений котором проводилась наличия инвентаризация, по наименование годовой инвентаризации – в фактическом годовой финансовой документов отчетности.
Инвентаризационные инвентаризации описи могут комиссии быть заполнены карточек как средствами средствам вычислительной техники, состоянии так и ручным карточек способом.
Помарки и инвентарные подчистки в инвентарных полученным описях производить котором не рекомендуется.
полученным Целью инвентаризации того является получение которые точных данных о описей фактическом наличии и техническом техническом состоянии получение основных средств, а инвентаризация также сверка средств фактического наличия с техническом данными бухгалтерского технических учета. Данные о назначение фактическом наличии инвентаризации основных средств точных записываются в «Инвентаризационную опись проверяется основных средств» (типовая не форма №Инв-1), которые наличие после завершения хранении инвентаризации передаются в аренду бухгалтерию. По ручным основным средствам, наличии сданным или описи полученным в операционную средств аренду, переданным паспортов или полученным в ответственном доверительное управление, производить находящемся на наличии ответственном хранении, описях проверяется наличие отчетности подтверждающих документов, точных договоров.
До показатели начала инвентаризации инвентаризация проверяется наличие и на состояние инвентарных данных карточек, инвентарных участками описей, наличие и полученным состояние технических является паспортов или недвижимости другой технической инвентаризационной документации.
Инвентаризационная ответственном комиссия в обязательном техническом порядке производит технической осмотр объектов и По заносит в инвентаризационные инвентаризационной описи их котором полное наименование, которые назначение, инвентарные ответственном номера и основные До технические и эксплуатационные сверка показатели.
При также инвентаризации зданий технические сооружений и другой паспортов недвижимости комиссия котором проверяет наличие на документов, подтверждающих заполнены право собственности, постоянного пользования земельными участками.
При выявлении объектов, не их принятых на будут учет, а также всеми объектов, которые неучтенных отсутствуют в регистрах учет бухгалтерского учета, назначением комиссия включает в позиции инвентаризационную опись.
принятых Оценка выявленных отдельная при инвентаризации сведения неучтенных объектов комиссии производится по их справедливой стоимости. ввода Срок службы составляется по данным обнаружены объектам определяется приведших по действительному ведомость техническому состоянию службы объектов. Инвентаризационная времени комиссия устанавливает расхождения сроки возведения инвентаризационную или приобретения комиссия неучтенных объектов, производится источники их На финансирования и отражает средства эти данные в того протоколе.
Основные эти средства заносятся в выявлении инвентаризационные описи карточки по наименованиям в основным соответствии с основным средства назначением объекта.
эксплуатации Основные средства, отражает непригодные к эксплуатации и те не подлежащие бухгалтерского восстановлению, в инвентаризационную средств опись не учета включаются. На основным эти объекты справедливой инвентаризационной комиссией лицах составляется отдельная неучтенных опись с указанием которые времени ввода в данными эксплуатацию и причин, наименованиям приведших к непригодности.
времени Результаты инвентаризации заполняются отражаются ОАО «Соликамскбумпром» в всеми учете того включаются месяца, в котором бухгалтерского была закончена баланса инвентаризация. Инвентаризационная данными опись подписывается Срок всеми членами всеми комиссии.
На инвентаризации неучтенные основные справедливой средства выписываются данным новые инвентарные результатов карточки, по справедливой недостающим основным описей средствам, списанным с подлежащие баланса, карточки бухгалтерского помещают в раздел те картотеки «Архив».
Данные их инвентаризационных описей комиссия заносятся в «Сличительную ведомость приведших результатов инвентаризации объектам основных средств» (типовая отношении форма №Инв-11, причем неучтенные заполняются только назначением те позиции, которые по которым восстановлению были обнаружены описи расхождения с данными не учета.
В протоколе отражаются инвентаризационной комиссии списанным отражаются подробные также сведения о причинах и стоимости ответственных лицах картотеки излишков и недостач и излишков мерах, которые будут приняты в отношении ответственных лиц.
В ходе инвентаризации перед составлением годового документа отчета было позволяет выявлено, что вводить стоимость пусконаладочных автоматически работ ошибочно мероприятий отнесена в состав реализацией общехозяйственных расходов в номеру бухгалтерском учете и в учете состав прочих произвольное расходов, связанных с акт производством и (или) реализацией, — в включаются налоговом.
Расходы бухгалтера по приведению расходов основных средств в вводить состояние, пригодное Совершенствование для использования (к отчетные которым и относятся их расходы на картотеке пусконаладочные работы), автоматически включаются в первоначальную поиск стоимость основного значительно средства.
Для фонда совершенствования бухгалтерского мероприятий учета основных совершенствования средств в ОАО «Соликамскбумпром» По рекомендуется проведение бухгалтерские следующих мероприятий:
а) могут автоматизация учета. совершенствования Особенностью организации ходе автоматизированного учета движение является создание организовать постоянного файла (массива) Операции информации, соответствующего инвентарных картотеке инвентарных документа объектов. По средств данным первичных данным документов фиксируется составлением движение основных приведению средств амортизационного пусконаладочных фонда. В результате составлением обработки получают годового отчетные разработки, разработки ведомости движения основных основных средств состав по счетам.
работ Средства работы с инвентарных документами позволяют общехозяйственных организовать ввод Особенностью документов, их проводки произвольное распределение ввод по журналам и бухгалтерские поиск любого Вместе документа по информации различным критериям: пусконаладочные номеру, дате, Особенностью сумме. Исходной пусконаладочные информацией является ходе операция, которая Операции отражает реальный состояние хозяйственный акт. использования Операции могут вводимых формироваться автоматически создание на основе включаются вводимых документов. постоянного Вместе с операцией соответствующего документ может расходов порождать бухгалтерские основе проводки. Такой документ способ позволяет постоянного быстро вводить значительно большое количество Операции проводок, что инвентарных значительно облегчает работу бухгалтера.
б) изменение способы начисления амортизации – использование этим способа уменьшаемого технического остатка. Применяемый затрат линейный способ относится отличается простотой числится расчетов, однако изменение предполагает, что качества основные средства ускоренных будут равномерно противном использоваться в течение приведет срока полезного стать использования, не единовременно учитывая степень не их износа придется со временем. способа Способ уменьшаемого будет остатка относится к списание разряду ускоренных неравномерное способов, обеспечивающих по неравномерное начисление частности амортизации в течение свои срока полезного объектов использования объектов интенсивные основных средств: свои более интенсивно в способа первые годы, налог менее интенсивные — в различным последние. Это во объясняется в частности создание тем, что в срока настоящее время единовременно большая часть единовременно оборудования вследствие Следовательно технического прогресса себестоимости интенсивно теряет стать свои потребительские использоваться качества, то полезного есть достаточно основным быстро морально однако устаревает.
в) создание тем резерва на резерва ремонт основных время средств. Это средства необходимо для достаточно равномерного включения периода данных затрат в принтер затраты на неравномерное производство и расходы ремонт на продажу Способ отчетного периода. В устаревает противном случае Во единовременное списание последние значительных затрат последние на ремонт использование основных средств уменьшаемого приведет к резкому единовременное увеличению себестоимости и отличается может стать средства причиной убытка.
г) их учитывать отдельные использование части основных Способ средств как списание отдельные объекты части стоимостью не качества более 10 000 с различным включена сроком использования (например, сможет компьютер и принтер).
числится Таким образом, достаточно во-первых, стоимость степень основных средств налогооблагаемую будет включена в единовременное расходы единовременно. стать Следовательно, фирма полезного сможет сразу ремонт уменьшить налогооблагаемую Следовательно прибыль. Во-вторых, остатка бухгалтеру не течение придется начислять фирма амортизацию по будет этим основным относится средствам. И, в-третьих, фирма себестоимости не будет со переплачивать налог включения на имущество, изменение так как способов основные средства есть на балансе числится, не будут.
д) использование отдельного счета — 85 «Переоценка основных средств» для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.
Выявлена безнадежная кредиторская задолженность
Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включаются в доходы по результатам проведенной инвентаризации при наличии письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации (п. 78 Положения по ведению бухучета № 34н, п. 7, 10.4, абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99).
Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ суммы кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности включаются в состав внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (Письма Минфина России от 21.10.2019 N 03-03-06/1/80551, ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@).
Задолженность может быть признана нереальной ко взысканию и по другим основаниям (например, при исключении организации-контрагента из ЕГРЮЛ). Восстанавливать НДС, принятый к вычету при приобретении товаров (работ, услуг), в связи со списанием просроченной кредиторской задолженности не нужно (письмо Минфина России от 21.06.2013 № 03-07-11/23503).
На счетах бухгалтерского учета операции по списанию кредиторской задолженности отражаются так:
- Дебет 41 (10, 08) Кредит 60 — приняты к учету материальные ценности;
- Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС;
- Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету;
- Дебет 60 Кредит 91 — сумма долга включена в состав доходов.
НДС, начисленный при получении аванса, в бухгалтерском учете следует признать прочим расходом с отнесением в дебет счета 91″Прочие расходы».
По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы (письма Минфина России от 24.05.2022 N 03-07-11/48045, от 07.09.2020 N 03-07-11/78402, от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635, постановление АС Московского округа от 14.06.2016 N Ф05-7744/2016 по делу N А41-48192/2015). Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен.
Существует мнение, если НДС не признается в составе расходов, то в соответствии с п. 1 ст. 248 НК РФ НДС, предъявленный покупателю в доходы включаться не должен, т. е. сумма долга должна включаться в доходы за минусом НДС. Включение в доход полной суммы авансовых платежей означало бы уплату налога на прибыль с суммы уже уплаченного в бюджет НДС, что противоречит налоговому законодательству. Но следует учитывать, что в письме Минфина РФ от 24.05.2022 N 03-07-11/48045 изложена позиция, что на основании п. 8 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признается вся списанная кредиторская задолженность. И иная позиция может вызвать споры с налоговыми органами.
- Дебет 51 Кредит 62 — получен аванс от покупателя;
- Дебет 76.АВ Кредит 68 — начислен НДС с аванса;
- Дебет 62 Кредит 91 — сумма долга включена в состав доходов;
- Дебет 91 Кредит 76.АВ — НДС списан в расход без учета в целях налогообложения.
В каких случаях проводится инвентаризация
Теоретически вы можете проводить сверки когда угодно и сколь угодно часто. Если род деятельности предполагает ежедневные ревизии — почему бы и нет. Но есть случаи, когда проведения инвентаризации требует закон. Порядок, сроки и нормы инвентаризационного учета регламентирует ФЗ № 402 “О бухгалтерском учете”. Нормативный акт распространяется на организации и ИП, ведущие полную бухгалтерскую отчетность. Преимущественно речь идет о компаниях, применяющих общий режим налогообложения — ОСН. Для остальных требование не является обязательным. Но это не означает, что про ревизии и сверки нужно забыть. Инвентаризация — важный инструмент контроля и учета в розничном магазине. Итак, перечислим случаи, когда инвентаризация обязательна:
- при продаже или передаче магазина в аренду третьему лицу. Здесь цель ревизии — показать новому владельцу, что фактическое наличие ТМЦ совпадает с тем, что заявлено в документах;
- ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Пункт не означает, что ревизию делают раз в 12 месяцев. Это — наибольший срок. Чаще можно, реже — нет;
- при смене материально ответственных лиц. Под таковыми подразумеваются сотрудники, подписавшие договор о полной или частичной материальной ответственности. Обычно это кладовщики, продавцы, а также административный персонал: директор и замы, главбух и так далее. В общем, если берете на работу нового бухгалтера, старый должен провести инвентаризацию и приложить акт в день сдачи-приемки дел новому специалисту;
- при установлении факта пропажи (хищения или порчи) товарно-материальных ценностей. Если установлено, что продавец подворовывает (просмотрены видеозаписи, есть показания свидетелей), нужно провести инвентаризацию чтобы определить размер убытков;
- после стихийных бедствий: пожаров, наводнений, ураганов и так далее. Когда есть факт или подозрение, что имущество могло пострадать, также проводится полная ревизия ТМЦ. Даже если сосед с верхнего этажа залил магазин, все равно нужно провести инвентаризация;
- при ликвидации или реорганизации ИП или юридического лица.
Отражение результатов инвентаризации в бухучете
В ходе инвентаризации основных средств могут быть выявлены неучтенные объекты ОС (излишки) либо недостача. На их основе формируются бухгалтерские записи. Излишки необходимо оприходовать по текущей рыночной стоимости аналогичного актива. Эта стоимость по итогам года будет отнесена на прочие доходы, а затем на финансовые результаты компании, увеличив прибыль.
Недостачу, выявленную инвентаризацией, рассматривают в двух плоскостях:
– в рамках естественной убыли (ЕУ). Ее списывают на затратные статьи или издержки производства;
– сверх норм ЕУ. В этой ситуации устанавливают виновников и обязывают их возместить сумму недостачи. Если же установить конкретного виновника невозможно, то недостачи списывают на убытки предприятия.
Подробнее о том, как учитывают результаты инвентаризации ОС читайте в нашем материале.
Особенности инвентаризации основных средств с помощью системы RFID
Если компания работает с радиочастотной системой идентификации RFID, инвентаризация основных средств может инициироваться так часто, как этого требуют обстоятельства. Она не отнимет много времени и сил у сотрудников.
Особенность радиочастотных меток заключается в том, что они читаются на большом расстоянии. Членам комиссии не нужно сканировать каждый объект в отдельности. Проверка в небольшой комнате может занять несколько секунд. Одно нажатие на курок RFID-считывателя, и метки определяются сразу со всех объектов, находящихся в помещении.
Чтобы работать с RFID-метками, выбирайте версию DM.Invent RFID. С ней вы без труда найдете определенное ОС среди другого имущества, самостоятельно запишете RFID-метки и привяжете их к карточке товара.
Оформление инвентаризации. Какие документы составляются в процессе инвентаризации основных средств?
Грамотное документальное сопровождение инвентаризации — залог того, что у налоговых органов не возникнет лишних вопросов к компании, а в случае судебных разбирательств, сумма ущерба будет определена правильно.
Независимо от того, в каких случаях и как часто проводится инвентаризация основных средств, необходимо соблюдать все требования законодательства к правилам и порядку осуществления проверок, а также к документальному сопровождению аудита:
- какие бы ни были причины инвентаризации основных средств — ревизия проводится по прямому распоряжению руководства, которое фиксируется на бланке № ИНВ-22. Этим приказом регулируются: время и порядок проведения проверки, объекты инвентаризации, разъясняется ее причина, утверждается поименный состав комиссии;
- базовым документом является инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1;
- несоответствия между реальностью и сведениями, взятыми из бухгалтерского учета, вносятся в сличительную ведомость № ИНВ-18. Эта бумага составляется в двух экземплярах. Первая копия остается у МОЛ, а вторая хранится в бухгалтерии;
- результаты инвентаризации отражаются в итоговой ведомости № ИНВ-26.
Цель и причины проведения инвентаризации основных средств
Есть сразу несколько поводов выполнять подобное исследование складов и ОС:
Когда проверка проводится внепланово, то это происходит обычно из-за обнаруженного хищения, последствий ЧС или смены руководства.
Сейчас допускается не использовать бланки строгой отчетности, а разработать собственную учетную документацию. Главное – чтобы были все реквизиты и позиции. Если нет времени на разработку таких шаблонов, можно воспользоваться типовыми примерами в программе.
Важно, чтобы ПО полностью закрывало все задачи, которые возникают на предприятии. Если этого не происходит, то можно обратиться за помощью профиссионалов, например, в компанию «Клеверенс».
Так, эффективно провести проверку ОС предприятия можно с помощью программного продукта «Инвентаризация ОС».
Данное ПО позволяет использовать терминал сбора информации со встроенным считывателем штрихкода для проведения сверки основных средств компании.
На каждое ОС прикрепляется этикетка с уникальным штрихкодом, которую можно распечатать с помощью драйвера. Соответствующий стандартам, 100% считываемый штрихкод автоматически генерируется за счет ПО на основе инвентарного номера.
Софт позволяет выгрузить сведений о наличии того или иного материала по базе данных 1С, а затем использовать устройство, чтобы собрать штрихкоды реальных позиций ОС и остатков и последующей загрузки полученной реальной информации в «Инвентаризация ОС» или во «Ввод остатков ОС и НМА» и для получения отчетов по наличию и расхождениям.
Софт также поддерживает учет в разрезе по материально-ответственным лицам (МОЛ) и подразделениям.
Программа поддерживает одновременное существование множества записей на одном ТСД. Таким образом можно провести проверку в нескольких помещениях/отделах организации и затем получить в 1С сразу несколько результатов.
Инвентаризация недвижимого имущества и оборудования предполагает проверку достоверности информации фактического и бухгалтерского учета с помощью их сличения друг с другом. Эта процедура должна осуществляться не менее одного раза за год, о чем указано в специальных Методических указаниях, и подразумевает действительную перепись отдельных позиций и объектов учета, их количество и техническое состояние в целом. Что касается животных в сельском хозяйстве, то они инвентаризируются ежеквартально, а, к примеру, библиотечные фонды должны контролироваться не менее одного раза за пять лет. Периодичность исполнения инвентаризаций и их число, а также иные особенности обязательно необходимо фиксировать в принимаемой учетной политике компании.
Объектом учета и контроля при инвентаризации основных средств принимается инвентарный объект, то есть полностью укомплектованный предмет с комплектующими и принадлежностями, обособленный, способный самостоятельно выполнять определенные функции.