Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Пособие по временной нетрудоспособности
Когда медучреждение разместило информацию об открытом больничном в системе Соцстрах, ФСС отправляет в Пенсионный фонд запрос о трудоустройстве сотрудника.
В течение одного календарного дня Пенсионный фонд предоставляет ИНН, КПП и всю нужную информацию об организации, в которой работает сотрудник. После этого ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.
- Когда больничный закрыт, ФСС запрашивает у работодателя сведения для расчета пособия:
- стаж
- заработок за два расчетных года
- дополнительных условиях исчисления
- периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты
- периодах отсутствия на работе
Когда и куда подавать заявление?
Период подачи заявления на любое из видов пособий, назначаемых в рамках указанного Закона, содержится в статье 17.2. В частности разовая помощь от государства при рождении ребенка может быть выплачена, если заявление подано не позднее, чем 6 месяцев от даты его рождения.
Заявление заполняется родителем или законным представителем (опекуном) малыша и передается:
- в бухгалтерию организации-работодателя, если хотя бы один из родителей (опекун) официально трудоустроен;
- в орган, уполномоченный производить назначение и выплату пособия, по месту жительства родителей или опекунов в случае, если они являются безработными.
Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Схема такая:
- Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
- Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.
С этого года появилось несколько новых оснований для наступления ответственности, а именно:
- если работодатель откажется направлять документы, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
- если работодатель направит неверные сведения или документы, из-за чего фонд выплатит пособие больше, чем нужно, то грозит штраф — 20 % от суммы излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
- если работодатель нарушит срок направления сведений, то грозит штраф 5 000 рублей.
Кроме того, излишне выплаченные пособия фонд сможет взыскать с виновных — страхователя или застрахованного лица. Для этого предусматривают порядок выставления требования и взыскания.
Таким образом, работа бухгалтеров по назначению и выплате пособий существенно сократится. И в дальнейшем взят курс вообще исключить участие работодателя в процессе выплат пособий. Но на данный момент это невозможно, так как некоторые сведения доступны только работодателю (например, о тех же отпусках или районных коэффициентах фонд может узнать только от работодателя). Поэтому в этом году работодатель всё ещё будет участвовать в процессе выплат.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
Как оформить пособие — необходимые документы
Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:
|
Категория граждан |
Место обращения за выплатами |
|
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования |
По месту работы |
|
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания |
По месту работы |
|
Лица, проходящие военную или гражданскую службу |
У работодателя или в Центре Социальной Защиты |
|
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях |
ЦСЗН |
|
Нетрудоустроенные люди |
ЦСЗН |
|
Безработные граждане, официально получившие этот статус |
Соцзащита населения |
|
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа) |
Центр Соцзащиты |
Оформить пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности или рождении ребенка
В СБИС можно оформить пособия, которые полностью оплатит ФСС. Перед этим убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир».
-
При постановке на учет в ранние сроки беременности — дополнительно к пособию по беременности и родам. На него могут рассчитывать женщины, которые обратились в медучреждение до двенадцатой недели беременности (ФЗ N 81).
- Должен ли работодатель отправлять в ФСС сведения для получения сотрудником пособия на ранних сроках беременности после 01.07.2021?
Если сотрудник трудоустроен по совместительству, получить пособие он может только на основном месте работы.
Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование
Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2011 году.
Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
Цель проекта «Прямые выплаты» — улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.
Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.
Перечень документов для представления в ФСС
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
а) заявление о назначении пособия;
б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заверенная страхователем;
в) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход (При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинник и копия);
г) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей (При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинник и копия). В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку. Непредставление документа, указанного в п.г) не является основанием для отказа в назначении пособия;
е) копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем (при обращении застрахованного лица — подлинник и копия;
ж) справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка:
— в случае продолжения выплаты, ранее назначенной и осуществлявшейся работодателем, представляется заверенная работодателем копия;
— по вновь назначаемым выплатам представляется оригинал;
— при обращении застрахованного лица представляются оригинал и копия.
ТЕМА: 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
Вопрос: Сотрудник работает по двум статусам работы: основное место работы и внутреннее совместительство. В документе «Выплата зарплаты», на закладке «Удержанный НДФЛ» по данному сотруднику есть суммы с минусом и с плюсом. Почему?
В программе 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0 настройка распределения НДФЛ вынесена в «Настройку учёта» раздела «Главное».
Скорее всего у вас не установлен флажок «Распределять НДФЛ по статусам работы». При этом заработная плата работнику начисляется в разрезе аналитики «статус работы», а НДФЛ относится на тот статус, который выбран в настройке документов НДФЛ или «Выплата».
Для правильного распределения сумм НДФЛ необходимо на начало года установить распределение налога по всей аналитике. При начислении заработной платы, например, в разрезе статусов работы, на- лог распределится по этим статусам.
Установите значения на начало года и, без необходимости, в течении года не изменяйте их.
В беззаявительном порядке: с 2022 года пособия по беременности в россии будут начисляться автоматически
С 2022 года Министерство труда и социальной защиты России планирует в автоматическом режиме начислять пособия по беременности и родам, а также единовременные выплаты при рождении ребёнка. Для получения средств не потребуется подавать заявление.
Более того, как отметили в Минтруде, россиянам не нужно будет передавать какие-либо сведения работодателю для получения оплаты по больничному листу.
Как отмечают эксперты, инициатива позволит компаниям сократить расходы, а родителям — уделить больше времени семейным делам и заботе о ребёнке.
С 2022 года в России пособия по беременности и родам, а также единовременные выплаты при рождении ребёнка для работающих граждан будут назначаться автоматически. Об этом в понедельник, 13 сентября, сообщили в Министерстве труда и социальной защиты.
Порядок формирования и отправки пособий
Данные, которые компания предоставит ФСС по его запросу, можно проверить в порядке межведомственного взаимодействия (к примеру, в ПФР, ФНС, ЗАГС, ЕГИИСО). Такие сведения Фонд проверяет пять рабочих дней, после чего может запросить у работодателя недостающие сведения. На отправку данных по запросу об исправлении или внесении недостающих сведений работодателю дают пять рабочих дней.
Если заявление сотрудники подписывали на каждый случай пособия, то сведения предполагается подписывать единожды, а далее — при изменении данных. Для подписи сотрудником в документе есть соответствующая печатная форма. Однако, если сведения по сотруднику формируются уже не в первый раз, то эту форму мы не увидим.
Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять.
В последнее время стал популярным вопрос о том, где теперь сформировать заявление для назначения и выплаты пособий ФСС, чтобы подписать его сотрудником.
Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять.
Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 возможен штраф от ФСС.
После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.
Прямые выплаты от ФСС для всей страны
Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Во вкладке «Пилотный проект ФСС» два блока «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» и «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 декабря 2009 г.
Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.
СЭДО по пособию по уходу за ребёнком
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.
После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.
В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать
С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).
Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.
У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.
Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).
Линия консультации. 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0:пилотный проект ФСС
Вопрос: Каким образом реализована в программе работа с пилотным проектом ФСС для назначения пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет, единовременного пособия на рождение ребёнка, единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности?
В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Настройки учёта» на закладке «Страховые взносы» необходимо установить флажок «Участие в пилотном проекте ФСС». В справочнике «Организации» для страхователей, участвующих в пилотном проекте, на закладке «Прочее» нужно установить флажок «Участник пилотного проекта ФСС» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте. Далее в справочнике «Организации» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:
- номер в ФСС;
- номер в ФСС;
- код подчинённости;
- наименование территориального органа ФСС.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
По новым правилам будут выплачиваться не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счёт ФСС, то есть пособия по уходу за ребёнком.
В программе регистрация отпуска по уходу за ребёнком производится документом «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности», с видом пособия «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет». В настройке документа должен быть снят флажок «Не проводить время» и установлен «Не проводить сумму». Ежемесячное начисление пособия документом «Отпуск по уходу за ребёнком», если вы являетесь участником пилотного проекта, не производится.
Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра «Реестр для назначения пособия по уходу за ребёнком» подбирается именно первичный документ «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет» с расчётом на весь период отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Единовременные пособия за счёт ФСС
Ранее в программе единовременные пособия за счёт ФСС (при постановке на учёт в ранние сроки беременности, при рождении ребёнка) регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении.
По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счёт ФСС будет выплачивать непосредствен- но территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому, с момента вступления в пилотный проект, нет необходимости вводить документы с начислениями «При постановке на учёт в ранние сроки беременности» и «При рождении ребёнка».
Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведённого выше списка оформляется документами «Реестр сведений для начисления пособий», «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)», «Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений».
Для формирования документа «Реестр сведений для начисления пособий» нужно в справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» заполнить документы «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».
Для получения пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности, в первую очередь, формируется документ «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:
- выбирается территориальный орган ФСС;
- указывается способ перечисления пособия;
- заполняется прочая дополнительная информация.
В табличной части указывается список документов, прикладываемых к заявлению.
Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку «Печать».
Далее формируется «Реестр сведений для начисления пособий» с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности» с соответствующим видом пособия. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных полей.
Единовременное пособие в камине
Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:
— при постановке на учет в ранние сроки беременности;
— при рождении ребенка;
регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении.
По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно, следовательно и нет необходимости создавать в программе документ «Начисление суммой» с расчетом пособия.
Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведенного выше списка оформляется документами: «Реестр сведений для начисления пособий», «Заявление о выплате пособия».
Для формирования документа «Реестр сведений для начисления пособий» нужно в справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» заполнить документы: «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
Реализация пилотного проекта «Прямые выплаты» в программе 1С: ЗУП.
Военнослужащие и сотрудники правоохранительных органов начнут получать единовременную выплату в размере 15 тыс. руб. со следующей недели, т.е. с 6 сентября, сообщила вице-премьер Татьяна Голикова. Тогда же пенсионную выплату в размере 10 тыс. руб. получат военные пенсионеры.
«Для осуществления единовременной выплаты в размере 10 тыс. руб. военным пенсионерам, пенсионерам правоохранительных органов, органов безопасности и единовременной выплаты в размере 15 тыс. руб. военнослужащим и сотрудникам министерством финансов вчера доведены финансовые ресурсы до всех федеральных органов, в ведении которых находятся эти сотрудники и военнослужащие, с тем чтобы выплаты начались на следующей неделе»,— сообщила Голикова на совещании.
Под действие приказа не подпадают военнослужащие срочной службы, а также гражданский персонал Министерства обороны РФ.
Ветераны боевых действий смогут получить выплату в размере 10 тыс. руб., если они являются получателями пенсии — от ПФР, Минобороны, Министерства внутренних дел или других ведомств.
При этом не нужно путать ЕДВ, которую ветерану БД перечисляет Пенсионный фонд, с пенсией — это разные виды выплат. Напомним, что размер ЕДВ для ВБД в 2021 году составляет 3212,04 руб.
Помимо единовременных выплат пенсионерам, Президент В. Путин анонсировал еще и осуществление разовой материальной помощи всем военнослужащим и приравненным к ним категориям лиц. Ее размер составит в среднем по 15 тыс. руб. Если ветеран боевых действий относится к этим категориям граждан, он может рассчитывать на получение данной выплаты.
В качестве меры поддержки граждан пенсионного возраста Президент предложил осуществить выплату в размере 10 тыс. руб.
24 августа 2021 года Президент В. Путин подписал Указы № 486 и 487 об осуществлении единовременных выплат в размере 10 тысяч рублей для всех получателей пенсии.
- Один из них касается получателей страховых (трудовых), социальных и государственных пенсий, назначаемых по старости, инвалидности и потере кормильца, а
- второй — пенсионеров, проходивших военную службу или иную, приравненную к ней по статусу (в МВД, Росгвардии, ФСИН, МЧС и других ведомствах).
2 сентября 2021 года — выплаты по 10 тыс. руб. уже перечислены за один день всем пенсионерам, кто получает пенсию на банковскую карту.
С 3 сентября — одновременно с пенсией единовременные выплаты получат те граждане, которые получают деньги через почтовое отделение или с доставкой на дом.