Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Декретный отпуск для отца

2. Как работодатель оплачивает декретный отпуск

3. Образец заявления на отпуск по беременности и родам

4. Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы

5. Заявление на получение выплат

6. Какие заявления нужно составить для отпуска по беременности и родам

7. Как составить заявление на прием на работу после окончания декретного отпуска

8. Какая статья ТК РФ регулирует декретный отпуск

9. Как правильно написать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком в 2021 году

10. Как оформить декретный отпуск?

11. Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости

12. Пошаговое оформление декретного отпуска

13. А если не писать заявления?

14. Что и для чего нужно приложить к заявлению

15. Что нужно указывать в заявлении при уходе в декрет

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.

Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.

Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.

Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.

Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.

Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы

Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:

унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
самостоятельно созданной формы.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
расшифровка должности подписи руководителя;
список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:

Раздел	Информация об оформлении
Наименование	Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах
ОКПО	Код учреждения
Номер	Номер в соответствии с регистрацией
Дата	День регистрации
Сведения о сотруднице	Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность
За период работы	Строка не заполняется
Раздел А	Не заполняется
Раздел Б	Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода
Подпись руководителя	Подпись и расшифровка Ф.И.О.
Подпись сотрудницы	Подпись с расшифровкой, дата

При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.

Уйти в любой каникулярный отгул и получить выплаты на него можно только после официального оформления. Поэтому беременная женщина должна написать обязательное заявление, если этого требует компания, в которой она работает. Требовать отпуск по БиР имеет право только беременная женщина, но никак не ее муж или кто-то из членов семьи. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в который уйти может мужчина. Именно поэтому и заявление на отпуск по БиР нужно писать только женщине.

Такой вид отпуска оплачивается только официально трудоустроенным девушкам. Но если беременная женщина работает неофициально, а получает «зарплату в конвертах», то решить данную ситуацию она может только со своим работодателем. Если он добровольно согласится оплачивать отпуск и сохранить место за своей сотрудницей, то вопрос решен. Но в случае отказа государство не в силах повлиять на решение предпринимателя.

Заявление на получение выплат

Каждую маму волнует вопрос: сколько ей положено денег при нахождении в декрете (и будет ли она получать что-то вообще). В настоящий момент существуют следующие виды выплат:

По родам. Этот единовременное пособие в размере 16 759 рублей.
Ежемесячные выплаты. Их объём зависит от размера оклада родившей. Но меньше трёх тысяч эта сумма быть не может.
Поощрительные выплаты от организации. Это есть не на всех предприятиях и делается исключительно по желанию руководства. Но получить от компании за рождение малыша 5-10 тысяч всегда приятно.

По истечении полутора лет мама будет получать всего 50 рублей в месяц. Чтобы все эти деньги были перечислены на счёт беременной или уже родившей, необходимо следующее:

заявление на получение выплат;
документ, подтверждающий факт рождения малыша (выдаётся в ЗАГС и имеет форму А5);
справка с места работы папы, подтверждающая, что ему такие деньги не приходят.

На основании этих трёх документов начисляются пособия.

Какие заявления нужно составить для отпуска по беременности и родам

При уходе в отпуск по беременности и родам работнице необходимо оформить несколько заявлений. Важно следовать правилам, установленным законодательством, чтобы обеспечить свои права и получить все социальные гарантии, предоставленные в таких случаях.

Основные заявления для отпуска по беременности и родам:

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. В этом заявлении работница должна указать свои персональные данные, такие как ФИО, паспортные данные, место работы, должность и т. д. Этим заявлением подтверждается факт беременности и просятся указать предполагаемую дату начала отпуска. Заявление должно быть подписано работницей.
Заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если желательно продлить отпуск по уходу за ребенком, работница должна внести соответствующую запись в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Заявление о назначении ежемесячных выплат в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если работница желает получать ежемесячные выплаты в связи с уходом за ребенком, она должна написать отдельное заявление с указанием своих персональных данных, таких как ФИО, паспортные данные, место работы, должность и т. д. Заявление должно быть подписано работницей.

Вся необходимая документация для отпуска по беременности и родам оформляется в рабочем месте сотрудницы. Работница может обратиться к кадровой службе или руководству предприятия для получения всех нужных форм и указаний по заполнению. Важно сохранить копии всех заявлений и документов, связанных с отпуском по беременности и родам, для дальнейшего подтверждения.

Уход в отпуск по беременности и родам – это важный период в жизни каждой женщины. Составление правильных заявлений поможет обеспечить полную защиту своих прав и получить все социальные гарантии, предоставленные законодательством.

Как составить заявление на прием на работу после окончания декретного отпуска

После окончания декретного отпуска необходимо составить заявление о переходе на свою прежнюю должность или на новую должность в случае изменения карьерных планов.

В заявлении на прием на работу после окончания декрета рекомендуется указать следующую информацию:

ФИО и контактная информация. Укажите свои полные ФИО, адрес проживания, контактный номер телефона и электронную почту.
Дата окончания декретного отпуска. Укажите точную дату, когда закончился ваш декретный отпуск.
Желаемая должность. Если вы хотите вернуться на свою прежнюю должность, укажите ее. Если у вас изменились карьерные планы и вы хотите претендовать на другую должность, укажите свой выбор.
Сведения об образовании и опыте работы. В этом разделе укажите свое образование и все релевантные предыдущие места работы с указанием примерной продолжительности работы и основных обязанностей.
Причины возвращения на работу. Укажите, почему вы хотите вернуться на работу после декрета. Можете указать свои мотивы и настроение, например, желание продолжать развиваться в профессиональном плане или финансовые обстоятельства.
Предпочитаемый график работы. Если у вас есть предпочтения относительно графика работы (например, частичная занятость или возможность работать удаленно), укажите их в заявлении.
Подпись и дата. Завершите заявление своей подписью и указанием даты составления.

После составления заявления рекомендуется предоставить его вашему руководителю или отделу кадров. Убедитесь, что вы сохраняете копию заявления для своих личных архивов.

Помните, что прием на работу после окончания декретного отпуска должен осуществляться в соответствии с трудовым законодательством вашей страны и внутренними правилами вашей компании.

Точного времени, когда нужно писать заявление на декретный отпуск, нет. Подавать прошение об уходе желательно недели за две до этого события, можно написать и раньше. Это уже на усмотрение самой девушки, но и в крайности впадать не нужно – не стоит писать заявление в январе, если декрет в мае.

Важно знать! У беременных относительно отдыха есть одна очень приятная привилегия – будущая мама может перенести свой обычный трудовой отпуск поближе к декретному и, таким образом, уйти на две, а то и на четыре недели раньше. Причём в этом случае очерёдность отпусков никак не влияет на беременную, она будет вне очереди.

Образцов написания заявления очень много, но чаще всего в организациях уже есть готовые шаблоны. .

Стандартное прошение выглядит так.

Какая статья ТК РФ регулирует декретный отпуск

Статья 255 Трудового кодекса предоставляет возможность будущим мамам, которые работают официально, получить длительный отпуск. Также существует и статья 256, которая определяет отпуск в период после родов. Такой отдых предназначен для того, чтобы молодая мама спокойно ухаживала за новорожденным. Стоит отметить, в период этих отпусков рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Также этот период не позволяет трудовому стажу прерываться, и полностью в него засчитывается.

Нередко женщины, находящиеся в декрете, принимают решение приступить к выполнению своих рабочих обязанностей. В этом случае работодатель обязан создать для них особые условия, например, неполный рабочий день, работа без чрезмерных физических и психологических нагрузок. В этом случае даже работающая мама имеет право продолжать получать социальные выплаты от государства.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком в 2021 году

Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:

в верхнем углу справа необходимо указать, кому именно адресуется заявление. Пишется наименование фирмы, должность управленца и его ФИО. Ниже указываются данные заявителя;
в центре страницы с заглавной буквы пишется слово «Заявление», после которого точку ставить не нужно;
ниже пишется сам текст, в котором вы должны попросить предоставить отпуск. Укажите его причину и период. Также здесь рекомендуется указать, на каком основании работодатель должен предоставить отпуск. Отметьте, что основанием является больничный лист. Укажите дату его выдачи и номер;
в нижней части страницы проставляется дата написания документа. Также в обязательном порядке здесь должна стоять подпись заявителя с расшифровкой.

Возможно, для каких-то целей вам понадобится дубликат больничного, поэтому рекомендуется сделать копию. Помните, именно оригинал вы отдадите в отдел кадров вместе с другими документами. Бывают ситуации, когда женщина, уходящая в декрет, не доверяет работодателю. Рекомендуется написать два экземпляра заявления. Один из них сдается в отдел кадров, а на втором ответственные лица ставят подпись, письменно подтверждая получение документа. Подписанный экземпляр сотрудница должна хранить до тех пор, пока не получит все необходимые выплаты.

Как оформить декретный отпуск?

Уйти в декретный отпуск могут все работающие женщины вне зависимости от стажа, а также те, кто состоит на учете в Службе занятости, студентки очной формы обучения и находящиеся на военной службе или в женской части гражданского персонала военных учреждений.

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. На сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная) женщина получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.

Далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В документе обязательно указывается причина будущего отсутствия на работе, сроки, вычисленные по больничному листу, и пункт о начислении соответствующих пособий, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.

Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

После окончания отпуска по беременности и родам нужно на имя работодателя написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, приложив к нему свидетельство о рождении.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также папой, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, вы можете работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Необходимо будет написать соответствующее заявление. Право на получение пособия по уходу за ребенком при этом сохраняется.

Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости

Трудовой стаж, а также рабочее место и должность остается за женщиной, пока она находится в «декрете». Только в том случае, если беременная девушка работает по срочному договору, то есть подменяет кого-то, пока тот работник находиться в отпуске, место за ней не сохраняется. Но по закону, после окончания декрета, женщина имеет возможность получить другую должность в компании, где работала. Но при условии, если ее не устраивают новые условия работы, контракт между сотрудницей и работодателем разрывается.

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Что нужно указывать в заявлении при уходе в декрет

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (декретном отпуске) является важным документом, который должен быть составлен и представлен сотрудником компании, желающим воспользоваться правом на уход за ребенком. В заявлении должна быть указана необходимая информация, чтобы процесс предоставления декретного отпуска прошел без проблем.

В заявлении при уходе в декрет нужно указать следующую информацию:

Ф.И.О. — полное имя работника, составляющего заявление;
Дата рождения — указание даты рождения работника для идентификации;
Должность — указать должность, которую занимает сотрудник в организации;
Дата начала декретного отпуска — указать точную дату начала отпуска, согласно медицинской справке;
Планируемая дата возврата на работу — указать предполагаемую дату окончания декретного отпуска;
Срок декретного отпуска — указать количество дней, на которое запрашивается отпуск;
Причина отпуска — указать причину, по которой работник запрашивает декретный отпуск, например, рождение ребенка;
Сведения о ребенке — указать Ф.И.О. и дату рождения ребенка, за которым будет осуществляться уход;
Документы, прилагаемые к заявлению — перечислить документы, которые необходимо предоставить вместе с заявлением, например, копию свидетельства о рождении ребенка;
Подпись — заявление должно быть подписано работником;
Дата — указать текущую дату составления заявления.

Важно помнить, что заявление при уходе в декрет должно быть написано на официальном бланке организации и предоставлено руководству компании в установленные сроки. Также следует уточнить, какие дополнительные требования или документы могут быть необходимы для подтверждения права на декретный отпуск и его продление.

Представление правильно заполненного заявления упростит процесс предоставления декретного отпуска и создаст условия для удобного и гладкого перехода работника на декретный отпуск и обратно к работе после его окончания.