Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство об истребовании доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый элемент любого судебного ходатайства – преамбула. В шапке документа исполнителю потребуется прописать, в какой именно суд заявляется официальная бумага, к какому делу она относится (номер дела), данные о сторонах и представляющих их лицах. Номер дела можно уточнить на сайте суда или по телефону.
Составление и подача ходатайства
Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.
Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов.
Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов.
Образец ходатайства об истребовании доказательств — бланк 2020, скачать в doc
Ходатайство об истребовании доказательств – процессуальный документ, представление которого влечет определенные последствия.
Его форма четко не определена законодателем, но текст подчиняется следующим требованиям:
- вводная часть указывает, кому адресован документ (вписывается наименование суда), номер дела, если он известен, кто является заявителем (личные данные и адрес) и его статус в процессе;
- описательная часть начинается заголовком «ходатайство». Излагается суть рассматриваемого иска, указываются стороны. Описываются обстоятельства, говорящие о необходимости истребования материалов судом. Следует упомянуть и обосновать отсутствие возможности получить доказательства другим способом;
- заключительная часть содержит просьбу истребовать названные документы. В качестве приложений указываются все направляемые в суд материалы, подтверждающие доводы ходатайства. Ниже проставляется подпись заявителя и дата.
Из вышеизложенного становится понятно, что ходатайство об истребовании доказательств – это документ, в котором одна из сторон судебного процесса просит суд реализовать его полномочия и востребовать соответствующие доказательства. И истец, и ответчик в процессе подготовки к судебному заседанию оценивают имеющиеся у них на руках документы и степень их доказательности.
И необходимость в усилении своей аргументации за счет документов, которые невозможно получить самостоятельно, становится очевидной уже на этой стадии. Поэтому, как правило, ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу подается одновременно с основным иском. Или на стадии предварительного слушания. Но возможны ситуации, когда уже в ходе процесса суду потребуются дополнительные обоснования позиций или требований сторон, а осуществить это можно только с помощью недоступных сторонам документов.
В таких случаях рассмотрение дела может быть прервано до момента предоставления запрошенных документов (или, если позволяют обстоятельства дела, суд может временно перейти к изучению других доказательств).
Необходимо учесть, что суд ни в коем случае не занимается поиском доказательств, какой бы характер они не носили. Это – дело сторон судебного спора, а суд может только предложить предоставить дополнительные документы (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ).
В случае положительного рассмотрения ходатайства, суд выносит запрос, который является обязательным для всех третьих лиц. В нем указывается, кто именно и в какие сроки должен удовлетворить его. Запрос может быть вручен автору ходатайства или отправлен непосредственно исполнителю.
Обязанное лицо должно или выполнить требование в установленный судом срок, или в течение 5 дней после получения запроса уведомить судебный орган о задержке или невозможности выполнения с обязательным указанием причин (ч. 3 ст. 57 ГПК РФ). Отказ от выполнения судебного запроса влечет за собой наложение штрафа в размере 500 руб. на физические лица и до 1000 руб. на должностные (ч. 3 ст. 57 ГПК РФ). При этом наложение штрафа не освобождает от необходимости выполнения судебного запроса (ч. 4 ст. 57 ГПК РФ).
Ходатайство об истребовании доказательств по ГПК РФ
Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.
При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц.
Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.
Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.
Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:
- Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
- Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.
Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.
Второй способ более прост, универсален и популярен.
Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Не исключены случаи, когда предоставленных суду обоснований, претензий или подтверждений невиновности недостаточно для принятия конечного решения. В таких ситуациях законодательство позволяет истребовать через суд дополнительные сведения.
Направлять в суд ходатайство об истребовании доказательств следует в том случае, если не удается самостоятельно получить документы для аргументации своей позиции.
К таким документальным подтверждениям относят:
- медицинские экспертизы и заключения;
- справки о доходах, долговых обязательствах;
- материалы уголовного дела;
- сведения об административных нарушениях;
- регистрационное дело на недвижимое имущество;
- иная документация.
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации, допускается истребование аудио- и видеозаписей, письменных и электронных документов, фотографий.
В арбитражном и иных судах истребование доказательств допускается с любой стороны уголовного дела. Основные положения по порядку и основанию подачи заявления об истребовании правоустанавливающих документов закрепляются в процессуальных кодексах:
- по делам арбитражного суда – ст. 66 АПК РФ;
- по гражданским разбирательствам – ст. 57 ГПК РФ;
- по административному делу – ст. 63 КАС РФ.
В соответствующем ходатайстве необходимо определить требуемый документ, обосновать обстоятельства, в которых потребуются соответствующие доказательства, уточнить причины невозможности получения сведений и их расположение.
Обращение должно состоять из следующих блоков:
- Вводная часть. Указываются: Ф.И.О., адрес, контактные сведения заявителя, уточняется положение в деле. Определяется получатель – наименование судебной инстанции.
- Основная часть. Объясняются обстоятельства, в которых требуется дополнительные доказательства. Перечислять сущность документа, юридически значимые обстоятельства для дела, причины сложности получения сведений и местоположений.
- Резолюция. Описывается непосредственно просьба о требовании информации у указанного гражданина, должностного лица или уполномоченного органа.
- Приложение. Уточняется перечень прикрепленных к прошению документов, в частности, подтверждающие невозможность получения информации.
- Заключение. Вписывается дата отправки запроса, подпись и инициалы заявителя.
Статья 57. Представление и истребование доказательств
Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.
Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.
Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.
Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:
- информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
- наименование суда;
- название документа;
- описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
- краткое описание основных обстоятельств дела;
- указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
- описание, где и почему находится требуемая вещь;
- указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
- ссылка на статью 57 ГПК РФ;
- описание требований: что и у какого лица истребовать;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, дата, фамилия и инициалы.
Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.
Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.
Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности – штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.
Пример ходатайства об истребовании доказательств
В Красногвардейский районный суд Белгородской области
Заявитель (
Истец
): Завгород Лилия Васильевна
адрес: 309920, г. Бирюч,
ул. Васильева, д. 25, кв. 71
в рамках дела № 1-234/2021
В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.
По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.
18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.
Ходатайство об обязании предоставить документы
Как суд решит может запросить, может и не запрашивать в определениях это стандартная фраза, я обычно не вожу, если судья специально не скажет, что нужны оригиналы
Анонимный пользователь Пишет: ——————————————————- > iustus, посмотрела я ст. 75 и вижу, что доки > предоставляются либо в подлиннике, либо в > надлежаще заверенной копии. Ну, так если истец > свои доки заверил подписью представителя и своей > печатью, то подлинники на обозрение он таки и не > должен представлять? Раньше в обязательном порядке > на обозрение предоставляли!
раньше был тот же порядок. Вам следует исследовать ст.ст. 71,75 АПК системно, т.е. передавая надлежащим образом заверенную копию документа вы должны ожидать, что суд попросит предоставить оригинал, т.к. суд связан ст. ч. 6 ст. 71
В процессе возник спор о достоверности копии документа, изготовленного в июле 2008 года. Я ходатайствовала о предъявлении оригинала . суд поддержал, тем более, что на этом документе истец пытался построить всю доказуху . Суд истребовал оригинал. 6-го был суд — оригинал не принесли — я закинула ходатайство об исключении документа из числа доказательств. Ход-во удовлетворили . Так что в обязательном порядке суд может и не потребовать оригиналы для обозрения . Если потребует — то и судебное заседание отложат .
Sars, огромное спасибо за разъяснения! Sars, простите, пожалуйста, за несусветную наглость, но не могли ли Вы мне дать рыбку ходатайства об истребовании оригиналов!
И еще вопрос, Вы сказали, что у Вас возник спор о достоверности копии, т.е. Вы просто в суде сказали, что сомневаетесь в достоверности копии документа или предъявили свой вариант копии этого документа. Или как дело было? Простите еще раз за мою наглость! Просто, мне очень нужно знать, как правильно об этом заявить!
Ходатайство об истребовании оригинала представленного доказательства
В связи с тем, что истцом в судебное заседание была представлена копия Ведомости инвентаризации земельного участка по функциональному использованию территории, изготовленная ГУ ГУИОН 17.07.2008 г., оригинал которой не был предъявлен для обозрения, ходатайствуем о представлении оригинала вышеуказанного документа в судебном заседании.
ХОДАТАЙСТВО об исключении документа из числа доказательств .
В судебное заседание Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области к исковому заявлению о расторжении Договора аренды от 16.08.2010 г. в качестве доказательства о нарушениях ответчиком условий Договора аренды приложена Ведомость инвентаризации земельного участка по функциональному использованию территории от 17.07.2008 г. Оригинал данной Ведомости представлен нам для обозрения не был, поэтому полагаем, что представленное доказательство вызывает сомнения и имеет признаки недостоверности. По смыслу представленного документа сделан вывод, что ЧНОУ ВПО Невский институт языка и культуры не оказывает образовательные услуги, а занимается совершенно другой предпринимательской деятельностью. В связи с вышеизложенным и на основании ст. 71 АПК РФ ХОДАТАЙСТВУЕМ 1. Исключить представленное истцом доказательство «Ведомость инвентаризации земельного участка функционального использования территории» от 17.08.2010 г. из числа доказательств.
Ну в связи с нашим делом — ходатайства были вот такие . Вы же можете по смыслу своего судебного разбирательства сделать свои ходатайства.
Когда нужно направлять документ в суд
Изучив образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу, важно ознакомиться с ситуациями, в которых может потребоваться оформление бумаги. По закону участники процесса должны обосновать свои требования, представив соответствующие доказательства.
Обратите внимание: Если самостоятельное истребование доказательств в гражданском процессе невозможно, можно запросить необходимые сведения. Так, по закону коммерческая, банковская и иные виды тайн строго охраняются.
Третьим лицам не могут предоставить кредитную историю гражданина. Дополнительно защищены сведения о доходе, имуществе и прочем. Однако суд имеет право запросить необходимые данные и документы. В части 1 статьи 57 ГПК РФ говорится, что суд обязан содействовать участникам процесса в получении доказательств.
В Октябрьский районный суд г. Краснодара
Судье Зеленскому Александру Владимировичу
Истец:
Павленко Александр Николаевич
г. Краснодар,ул. Кубанонабережная, 39
Ответчик:
Фионова Элла Теодоровна
г. Краснодар, ул. Передерия, 141, кв. 12
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств по гражданскому делу
В Вашем производстве находится гражданское дело по иску о разделе совместно нажитого имущества супругов.
В соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ на меня, как на истца, возложено бремя доказывания юридически значимых обстоятельств по делу, которыми являются:
/перечислить обстоятельства с указанием их относимости к рассматриваемому делу/
Полагаю, что для правильного разрешения спора целесообразно представить следующие доказательства, получить которые самостоятельно я не имею возможности:
/перечислить наименования документов и/или других доказательств, указать по какому адресу и у кого они находятся/
В силу требований п. 1 ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
В каких случаях подают ходатайство
Обязанность по сбору и предоставлению доказательств для обоснования позиции процессуальный закон (ст. 57 ГПК РФ, ст. 66 АПК РФ) возлагает на стороны процесса.
В процесс предоставляют доказательства:
- при подаче искового заявления;
- при написании отзыва на иск;
- при дополнении позиций.
Возникают ситуации, когда участнику процесса необходимо предоставить материалы, которые у стороны отсутствуют:
- оригиналы каких-либо документов;
- первичную учетную документацию;
- архивные материалы и пр.
Они необходимы для обоснования позиции или для подтверждения фактов, судья вправе затребовать оригиналы, если в деле имеются копии.
Если сторона не обладает оригиналом, иным объектом или требуется получение специальных материалов (выписок из уголовных дел, кредитных историй, сведений об открытых расчетных счетах, медицинских данных), участник процесса вправе направить запрос документов через суд с обоснованием причин невозможности самостоятельного получения.
В качестве обоснования в ходатайство о запросе судом документов включают:
- отказ контрагента вернуть экземпляры;
- письменный отказ госорганов в предоставлении материалов;
- доказательства утраты сведений при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение и пр.).
- переписку с контрагентом;
- ответ на поданную заявку с отказом;
- описи почтовых вложений и пр.
Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств
Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.
Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в судебном заседании. Участвующие в деле лица вправе поддержать, а могут и возражать на такое ходатайство. Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.
В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.
Комментарии к статье 57 ГПК РФ, судебная практика применения
В п. 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.06.2008 N 11 «О подготовке гражданских дел к судебному разбирательству» содержатся следующие разъяснения:
Дополнительные доказательства. Истребование судом по ходатайству
Установив, что представленные доказательства недостаточно подтверждают требования истца или возражения ответчика либо не содержат иных необходимых данных, судья вправе предложить им представить дополнительные доказательства, а в случаях, когда представление таких доказательств для названных лиц затруднительно, по их ходатайству, отвечающему требованиям части 2 статьи 57 ГПК РФ, оказывает содействие в собирании и истребовании от организаций и граждан, в частности, письменных и вещественных доказательств (часть 1 статьи 57, пункт 9 части 1 статьи 150 ГПК РФ).
Другой комментарий к Ст. 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации
1. Судебное доказывание слагается из следующих элементов:
1) определение предмета доказывания по делу;
2) определение круга искомых или необходимых доказательств;
3) получение доказательств (за счет их представления и собирания, в том числе истребования);
4) исследование и оценка доказательств.
Комментируемая статья 57 ГПК посвящена вопросу о представлении и истребовании доказательств по гражданскому делу.
Выявление и собирание доказательств по делу — это деятельность лиц, участвующих в деле, а также суда по установлению того, какие доказательства могут подтвердить или опровергнуть факты, входящие в предмет доказывания.
Основные способы собирания доказательств:
— представление их сторонами, другими участвующими в деле лицами и их представителями;
— истребование их судом от лиц и организаций, у которых они находятся;
— выдача лицам, ходатайствующим об истребовании письменных или вещественных доказательств, запросов на право их получения и представления в суд;
— вызов в суд в качестве свидетеля;
— назначение экспертизы;
— направление судебных поручений по собиранию доказательств в другие суды;
— обеспечение доказательств.
Собирание доказательств начинается в стадии подготовки дела к судебному разбирательству и осуществляется прежде всего сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а при необходимости и судьей. В процессе судебного разбирательства в зависимости от заявляемых требований и возражений, поступивших ходатайств собирание доказательств может продолжаться.
Нередко участвующие в деле лица не могут получить доказательства, находящиеся у других лиц. В связи с этим суд оказывает лицам, участвующим в деле, содействие в собирании и истребовании необходимых доказательств.
Для этого требуется совокупность следующих обстоятельств: речь идет о получении необходимых доказательств; для лиц, участвующих в деле, представление этих доказательств затруднительно; поступило ходатайство лица, участвующего в деле, об истребовании доказательств.
2. Часть 2 комментируемой статьи регулирует порядок составления содержательной части ходатайства. Она должна содержать:
— обозначение доказательства, которое требуется истребовать;
— указание на то, какие обстоятельства дела могут быть подтверждены или опровергнуты данным доказательством;
— указание на причины, препятствующие самостоятельному получению доказательства;
— указание на место нахождения доказательства.
При удовлетворении ходатайства суд либо выдает стороне запрос для получения доказательства либо запрашивает доказательство непосредственно.
3. Часть 3 комментируемой статьи 57 ГПК РФ предусматривает обязанность и вводит ответственность должностных лиц и граждан. В частности, должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны с указанием причин известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса.
В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф.
4. Согласно ч. 4 комментируемой статьи 57 наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.