Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность ООО в 2023 году: что, куда и когда сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно все плательщики УСН — это субъекты МСП, которые ведут упрощённый бухгалтерский учёт и сдают упрощённые формы бухгалтерской отчётности. Стандартный набор состоит из бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001) и отчёта о финансовых результатах (ОКУД 0710002).
Сейчас действуют и новые сроки подачи отчетности по расчету по страховым взносам. Сдавать документы необходимо каждый квартал не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Согласно пунктам 13 и 14 статьи 2 ФЗ № 239 от 14.07.2022 новые сроки будут применимы начиная с первого квартала 2023 года и далее – ежегодно. Таким образом, уже 25 июля юридическим лицам предстоит сдать РСВ за первое полугодие 2023 года. 25 октября подойдет срок отчетности за девять месяцев, а до 25 января 2024 года необходимо будет отчитаться за весь 2023 год.
Днем сдачи расчета считается день, в который налоговому инспектору передан отчет и получена печать о приеме на втором экземпляре. Если документы направляются почтой, то днем расчета будет установлена дата отправки пакета. При отправке по ТКС — день, когда оператор зафиксировал отправку расчета.
Штрафы за несданную отчётность
Санкции за нарушение сроков сдачи зависят от категории отчётности.
- Налоговые декларации и расчёты по страховым взносам за работников: от 1 000 рублей за каждый месяц опоздания. Кроме того, если у ООО есть расчётный счёт, налоговые органы могут его заблокировать через 10 дней просрочки.
- Отчётность в фонды: размер санкций зависит от количества застрахованных лиц: 500 рублей за одного человека.
- Бухгалтерская отчётность: 200 рублей за каждый документ, не представленный вовремя. Кроме того, участники ООО обязаны утвердить бухгалтерскую отчётность на общем собрании. При нарушении этого требования компанию могут наказать по статье 15.23.1 КоАП, а это уже штраф от 500 000 до 700 000 рублей.
- Статистическая отчётность: специальные санкции налагаются по статье 13.19 КоАП, это от 20 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Если в течение года кто-либо их физических лиц получил от компании хотя бы один рубль в качестве зарплаты, премии, отпускных или дивидендов, сдавать 6-НДФЛ придется. Если же полностью отсутствуют выплаты, облагаемые подоходным налогом, перед налоговой по форме 6-НДФЛ можно не отчитываться. В данном случае нулевые отчеты не предусмотрены.
Но, возможны всякие ситуации. Например, в январе 2023 года работникам начислен и выплачен остаток заработной платы за декабрь 2022 года и расчетные. Либо в марте учредители получили дивиденды по итогам работы в предыдущем отчетном периоде. В обоих случаях 6-НДФЛ сдавать придется за I квартал 2023 года и далее нарастающим итогом: в июле, октябре и в начале 2024 года.
Сроки сдачи нулевой декларации по НДС
Кто сдает нулевку по НДС и когда нужно это делать? Этим вопросом задаются многие предприниматели, работающие в России. Нулевую декларацию по НДС необходимо сдавать в случае, если предприниматель не совершал налогооблагаемых операций в отчетном периоде. Такую декларацию нужно подавать один раз в квартал, то есть четыре раза в год.
Как подать декларацию? Нулевую декларацию по НДС можно подать как в бумажном варианте, так и в электронном. Однако, налоговая служба рекомендует использовать электронный вариант, так как он гораздо быстрее обрабатывается.
Если не сдать нулевую декларацию по НДС, то будет считаться, что налоговые обязательства не исполнены, что может привести к серьезным последствиям. Например, предпринимателю грозит штраф за несдачу декларации за каждый день просрочки. Кроме того, на фоне невыполнения всех налоговых обязательств, могут возникнуть проблемы с получением кредитов и лицензий, а также с проведением банковских операций.
Таким образом, чтобы избежать наказаний и проблем с документами, предприниматели должны соблюдать сроки сдачи нулевой декларации по НДС. Это можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от предпочтений и возможностей.
Как распределяется ЕНП и как работать с ЕНС
Суммы обязательств юридических лиц и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.
Если налогоплательщик перевел ЕНП в сумме меньшей, чем заявлена в декларациях (уведомлении), то возникает задолженность, которая будет называться «отрицательным сальдо».
Если денег недостаточно и сроки уплаты совпадают, налоговый орган распределит поступившие деньги пропорционально исчисленным суммам.
В следующий месяц, 28 числа, налогоплательщик переведет некоторую сумму на счет, и она будет распределена таким образом:
- сначала погасится отрицательное сальдо, возникшее в прошлом месяце,
- потом начисления с текущим сроком уплаты, то есть те, которые 25 числа налогоплательщик предъявил к начислению;
- затем пени, проценты, штрафы.
При отрицательном сальдо ЕНС в Личном кабинете юридического лица можно посмотреть, по каким налогам эта задолженность возникла. Сверку с налоговой заказывать не надо. Достаточно кликнуть на обязательства и посмотреть каждый налог.
Пополнить свой ЕНС можно не только платежным поручением, но и в Личном кабинете юрлица двумя способами:
- Списать со счета.
- Оплатить банковской картой.
По НДФЛ не будет иметь значение, с какой выплаты удержан налог: больничный, отпускные и т.д. Важно — в каком периоде он удержан.
За период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
Перечисление налоговыми агентами сумм исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января; за период с 23 по 31 декабря -не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Уведомление сдается 25 числа, налог уплачивается 28 числа.
Фактически получается 13 периодов в году: 28 числа каждого месяца, затем в декабре за период с 23 по 31 декабря, не позднее последнего рабочего дня календарного года.
За период с 01 по 22 января — 28 января.
Если у организации несколько обособленных подразделений, можно подать уведомление по каждому подразделению отдельно. Также можно подать единое уведомление и по головной, и по обособленным подразделениям с указаниями КПП и ОКТМО каждого подразделения. Уплата будет единым платежом за все подразделения.
Может ли налоговая инспекция требовать от организации представить единую (упрощенную) налоговую декларацию вместо «нулевых» налоговых деклараций по каждому налогу
У налоговой просто нет нужной информации для выставления такого рода требований. Объективно вся информация о доходах/расходах имеется только у предпринимателя, и только он может понять: выполняет ли его предприятие все требования по сдаче «упрощенки», нет ли ограничений, может ли он сдать «нулевую» отчетность.
За всеми видами отчетности нужно внимательно следить. Если налоговая обнаружит, что вы сдали «нулевую» декларацию незаконно (у вас нет права на «упрощенку»), то это будет расценено, как если бы вы не подали декларацию совсем. Не ошибка, не недочет, а прямое уклонение от уплаты налогов.
Сдача единой (упрощенной) налоговой декларации – это право, а не обязанность организации. Также юридические лица вправе сами решить – подать им единую «упрощенку» или все-таки сдать «нулевую» отчетность по каждому из налогов.
Важные сопроводительные услуги
Работа систематизируется и облегчается благодаря комплексному сопровождению:
- Получение выписок и справок. Сервис позволяет своевременно получать документацию из ФНС — акты сверки и справки о состоянии расчётов с бюджетом, а из ПФР — документы о расчётах по штрафам и страховым взносам.
- Проверка благонадёжности контрагентов по выпискам из ЕГРИП и ЕГРЮЛ с учётом полной истории изменений данных.
- Крупная справочно-правовая база, содержащая документацию в сфере законодательства и арбитражной практики. Есть возможность задавать вопросы экспертам.
- Автоматизированный электронный документооборот. Доступ к сервису «Контур.Диадок» позволяет отправлять контрагентам акты, договора, счета-фактуры и накладные — всего около пятидесяти типов документов.
Кто сдает нулевую декларацию по УСН
Нулевые декларации по УСН обычно сдают предприниматели, которые после регистрации еще не начали заниматься предпринимательской деятельностью. Например, индивидуальный предприниматель зарегистрировался в ноябре и подал уведомление о переходе на упрощенную систему; к концу декабря он еще не получил никаких доходов, но уже считается плательщиком упрощенного налога и поэтому должен подать нулевую декларацию.
Еще один случай, когда необходимо подать нулевую декларацию, — это сочетание налоговых режимов. До отмены единого налога на вмененный доход его часто совмещали с упрощенной системой. Сегодня существует только один вариант сочетания — упрощенная система налогообложения и упрощенная система налогообложения.
Зачем совмещать патенты с упрощенной системой налогообложения? Дело в том, что упрощенный налоговый режим распространяется только на определенные виды деятельности. Однако если один предприниматель при регистрации сообщает множество различных похищенных кодов и получает патент только на один из них, то ФМС ждет отчетов по другим видам деятельности. Даже если он не занимается ими и не получает никакого дохода.
Более того, если предприниматель перейдет на упрощенную систему налогообложения, то это приведет к нулевой отчетности в год. В противном случае отчет нужно подавать в рамках общей системы, что уже сложнее.
Непредставление нулевой отчетности влечет за собой такой же штраф, как и обычно — более 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме того, ФНС имеет право задержать расчетный счет предпринимателя через 10 дней после истечения срока сдачи отчетности. Это особенно обидно, если предприниматель ведет деятельность на ПСН.
Как налоговая проверяет нулевые декларации
У налоговых органов есть три месяца на проведение камеральной проверки — это заявление не подлежит обжалованию. Если в ходе проверки у налоговых органов возникнут вопросы, они могут запросить дополнительную документацию или поинтересоваться причинами бездействия предпринимателя. Если с момента подачи декларации прошло три месяца, а налоговая молчит, значит, заявление принято.
Внефеноменальные проверки. Во время проверки налоговая инспекция обменивается информацией с банком, чтобы проверить продажи по счету. Если во время проверки счета деньги зачисляются покупателями и заказчиками.
Это может быть связано с ошибкой в назначении платежа. Например, вы получили кредит, но в назначении это не указано, и налоговые органы могут посчитать это вашим доходом. В этом случае предпринимателю необходимо будет представить подтверждающие документы.
Запрос на обоснование бездействия. Налоговые органы предлагают вам отправить запрос на разъяснение или выяснение того, почему вы не ведете бизнес и когда вы намерены начать. Запрос должен быть представлен в виде заявления о предоставлении разъяснений.
Если вы получили такой запрос, обратитесь непосредственно в налоговый орган или объясните в письменном виде, почему вы не занимались бизнесом в течение последнего года. Например, вы не смогли найти подходящее место или деньги для покупки товаров или найма сотрудников. Письмо должно быть адресовано ответственному за проверку лицу, подписавшему заявление.
Не игнорируйте запрос. Неисполнение требования может повлечь штраф в размере 5 000, а за повторное молчание в течение года штраф может быть увеличен до 20 000 (статья 129.1 Налогового кодекса).
Штрафы за задержку или не сдачу
Если несвоевременно сдать отчет в ФНС, это повлечет за собой санкции. Для организации будет начислен штраф в 1000 руб., для должностного лица от 300 до 500 руб. Если же отчет вообще не будет сдан в течение 10 дней, могут заблокировать расчетный счет.
ФСС применяет аналогичные штрафные санкции, кроме блокировки счета.
В ПФР предусмотрены следующие санкции: 1000 руб. – за сдачу отчетности в неверном формате; по 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете, который не сдан в срок.
Рекомендуем сразу подключиться к сдаче нулевой отчетности, т.к. размер штрафных санкций за несвоевременную сдачу отчетности может превысить годовую цену тарифа для сдачи нулёвки.
Шаг 1. Готовим решение о ликвидации
Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.
Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?
Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.
Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.
Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.
Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.
Кого назначить ликвидатором?
На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.
Про увольнение директора:
Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.
Отдельно скажу, что внутри документа:
- Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
- Ответственным лицом назначается ликвидатор;
- Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.
Значимость нулевой декларации
Заполнение и сдача нулевой декларации имеет ряд важных последствий. Ее своевременная подача предотвращает нарушение сроков и грозит штрафами за несдачу отчета. Более того, обязательное декларирование нулевого дохода позволяет предпринимателю сохранить свою репутацию и избежать проблем при закрытии ИП или при получении кредитов и иных финансовых услуг.
Для сдачи нулевой декларации предусмотрена специальная форма, которая подается онлайн в налоговую инспекцию (ФНС). Документ может быть представлен в электронном виде или оформлен на бумажном носителе по усмотрению индивидуального предпринимателя.
Важно понимать, что нулевая декларация является обязательным отчетом, который сдается независимо от размера доходов или оборотов. Она подается даже в случае, если ИП не осуществлял предпринимательскую деятельность в соответствующем периоде или зарегистрирован на паузе.
Особенности заполнения нулевой декларации включают указание только необходимых данных о предпринимательской деятельности, предшествующем периоде, налоговой базе и расчете налоговой ставки.
Несоблюдение сроков подачи нулевой декларации может привести к негативным налоговым последствиям, таким как штрафы и уплата неустойки. Поэтому важно знать, что сроки подачи нулевого отчета совпадают с сроками обычного налогового отчета – до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом.
Обязательность подачи декларации не зависит от наличия причин для заполнения или отсутствия деятельности. Независимо от характера деятельности и наличия дохода в соответствующем периоде, индивидуальный предприниматель обязан сдавать нулевую декларацию. Помимо этого, отсутствие отчетности может привести к нарушению сроков и штрафам.
В случае, если индивидуальный предприниматель не сдал нулевую декларацию, у него может возникнуть ряд проблем, связанных с запретом на выдачу документов и сертификатов, наложением штрафов и неустоек, а также возможностью ограничения банковских операций.
Вывод: Нулевая декларация имеет огромное значение для ИП, так как ее сдача обязательна и позволяет предотвратить нарушение сроков и нести негативные последствия. Налоговая обязанность по УСН включает в себя не только подачу декларации о доходах, но и сдачу нулевого отчета в случае его отсутствия. Несоблюдение этого требования грозит штрафами и нарушением сроков подачи.