Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести изменения в устав ООО — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вносить изменения в ЕГРЮЛ необходимо каждый раз, когда корректируется учредительный документ организации. Кроме того, в реестре могут содержаться сведения, которые не указаны в уставе (например, полный адрес компании). При изменении такой информации также необходимо обращаться в ФНС.
Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения
Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.
Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.
Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:
- протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
- устав в новой редакции в 2 экз.;
- заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
- квитанция об оплате госпошлины;
- иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.
Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2023 году?
Этот вопрос не регулируется законодательством. Помните, что устав не подписывается, а только утверждается. А как же лист смены? Нет запрета на его подписание всеми членами организации, поэтому такие подписи рекомендуется ставить. Это нельзя считать ошибкой с юридической точки зрения, но в некоторых случаях (такая практика тоже существует) ФНС может указать, что список изменений не нужно подписывать, так как он является подписанным протоколом собрания.
Мы все же рекомендуем подписать документ. Если у ФНС есть вопросы, всегда проще предоставить неподписанный список изменений, чем собирать участников ООО для его подписания, если налоговые органы отказывают в проведении регистрационных действий. Если у организации есть печать, ее также следует поставить. Если его нет, то наличие штампа печати необязательно.
Порядок внесения изменений в устав ООО пошагово
Изменения в устав ООО происходят в следующем порядке:
- Сообщение о проведении общего собрания учредителей ООО.
- Определите повестку дня и проведите общее собрание учредителей.
- Решение о внесении изменений в устав. «За» должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа участников общества (если настоящим уставом не предусмотрен иной порядок голосования) (п. 8 ст. 39 Федерального закона «Об обществах…» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
- Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол об изменении устава подписывается председателем и секретарем и нотариально заверяется. В нем должно быть указано:
- дата и место составления документа;
- состав участников собрания;
- наличие кворума;
- результаты голосования;
- решения, принятые собранием.
Оформление устава ООО в новой редакции
Оформлять устав в новой редакции следует точно так же, как и в первой.
В нём можно указать ОГРН общества, например, на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах.
Указывать на титульном листе устава, что это его «новая редакция» не имеет смысла, так как эта информация есть в угловом штампе регистрирующего органа.
Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это — первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.
Если в штампе ОГРН и ГРН разные, то это — не первая редакция устава.
Стоимость и сроки регистрации изменений акционерного общества (АО, ПАО) в 2022 году
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Изменение ЗАО (ОАО) на АО (внесение изменений в устав ЗАО (ОАО), приведение устава акционерного общества в соответствие с ГК РФ) | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав юридического лица – акционерного общества (АО), публичного акционерного общества (ПАО) | от 10 000 | 7 раб. дней |
| Смена адреса юридического лица – акционерного общества | 6 000 | 7 раб. дней |
| Регистрация смены генерального директора | 6 000 | 7 раб. дней |
| Изменение видов деятельности, изменение ОКВЭД | 6 000 | 7 раб. дней |
| Изменение наименования юридического лица – акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение в устав положений об объявленных акциях, изменение иных положений устава акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав об уставном капитале при его увеличении | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав об уставном капитале при его уменьшении | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение иных изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ | 6 000 | 7 раб. дней |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ | 2 000 | 2 дня |
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.
Новый закон о садоводах и огородниках
Если на общем собрании планируется принимать какие-либо положения, сметы, новую форму устава и любые другие документы, которые требуют утверждения общим собранием, не позднее, чем за 7 дней у всех садоводов должна быть возможность ознакомиться с ними. В противном случае, утверждение документов не допускается. Решение такого собрания легко будет отменено в судебном порядке. Если смету еще можно разместить на информационном стенде и сфотографировать, то как «ознакомить» всех с уставом и быть защищенным при этом с юридической точки зрения? Тут поможет только официальный сайт товарищества. При этом он должен быть написан определенным образом, чтоб дата и время публикации были видны, а при добавлении следующей новости, дата предыдущей не менялась.
Вступление в члены и исключение из членов. Для вступления в члены необходимо будет написать соответствующее заявление в правление товарищества. К информации, которая должна быть указана в таком заявлении и документам, которые необходимо приложить к заявлению есть определенные требования (п.5 ст.12. 217-ФЗ). Если заявление оформлено с нарушением – это основание отказать в приеме в члены. Если сейчас исключить из членов можно по решению общего собрания членов, практически без объяснения причин, то с 2022 года это можно будет сделать только при учете строго соблюдения процедуры: в случае наличия задолженности (не менее чем за два месяца или больше, если указано в уставе), за два месяца направить требование-предупреждение (почему, сколько, куда необходимо оплатить и что будет в противном случае). Следующим шагом не позднее чем за две недели уведомить о проведении общего собрания и что на нем будет рассматриваться такой вопрос. После проведения общего собрания уведомить письменно об исключении с приложением выписки из протокола и изложением предыстории (как и почему так получилось).
Как зарегистрировать новую редакцию устава ооо 2021 год
При необходимости перерегистрировать Устав предприятия по причине внесения в него изменений отдельное внимание важно уделить титульному листу. Практика свидетельствует о высоком числе отказов налоговой инспекции в произведении регистрационных действий из-за посторонних надписей или неправильного оформления.
Российское законодательство установило список документов, которые юридические лица обязаны предоставлять в налоговую инспекцию при регистрации, а также в случае осуществления реорганизации или закрытия. Для начала бизнеса в первую очередь необходимо зарегистрировать Устав предприятия, сдав на проверку его подлинник или нотариально заверенную копию. На его титульном листе проставляется отметка о произведенной регистрации компании.
Общие сведения о заявлении Р13001
Заявление Р13001 – это документ, который подается в порядке изменения устава юридического лица, например, при изменении названия организации, увеличении/уменьшении уставного капитала, открытии/закрытии филиала или представительства, смене вида деятельности и иные изменения.
Документ заполняется в форме Р13001 и состоит из 9 листов, включая титульный лист и лист наряду с измененным уставом. Поправки в устав оформляются путем их выделения красным цветом.
Заявление Р13001 подается в учреждение, осуществляющее процедуру регистрации изменений в уставе организации. Для этого на нем должна быть указана адреса регистрации юридического лица, а также адрес, по которому юридическое лицо осуществляет свою деятельность.
Когда и зачем нужно подавать заявление Р13001? Заявление Р13001 обязательно подается при любых изменениях устава организации в течение 5 дней со дня принятия соответствующего решения. Это требование закона.
- В случае увеличения/уменьшения уставного капитала,
- При изменении названия организации,
- При открытии/закрытии филиала или представительства,
- При смене вида деятельности и иные изменения, связанные с уставом.
Заполнение заявления Р13001 – очень важная процедура, которая требует точности и аккуратности. При неправильном заполнении заявления, процедура регистрации изменений в уставе может быть задержана.
Вместе с заявлением должны быть предоставлены документы, подтверждающие право на изменение устава организации.
| Номер листа | Назначение |
|---|---|
| 1 | Титульный лист |
| 2 | Лист наряду с изменениями устава |
| 3-6 | Страницы с изменениями в уставе |
| 7 | Справка о регистрации изменений устава |
| 8 | Доверенность на представителя |
| 9 | Документы, подтверждающие право на изменение устава |
В каком порядке подается заявление Р13001? Заявление и документы депонируются в регистрирующем органе. Затем производится проверка документов и, если все документы предоставлены в полном объеме, изменения регистрируются в уставе.
Устав компании: состав и структура
Устав — это документ, устанавливающий общие правила, соблюдая которые должно функционировать ООО. В п. 2 ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 устанавливается перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.
К таким сведениям относятся:
- название компании (полное и сокращенное);
- место нахождения предприятия;
- состав органов общества, обладающих определенными правами, и перечень таких прав;
- перечень вопросов, решения по которым принимаются исключительно на общем собрании соучредителей компании (единогласно или большинством голосов);
- размер уставного капитала;
- перечень обязанностей всех совладельцев компании;
- порядок выхода соучредителя (одного или нескольких) из общества;
- порядок передачи доли в обществе (или ее части) одному или нескольким соучредителям или стороннему третьему лицу;
- правила хранения документов компании и их передачи третьим лицам;
- прочая информация, при условии что ее наличие не противоречит действующим законодательным требованиям.
Как изменить устав ООО и зарегистрировать изменения в налоговой службе
Процедура регистрации уже внесенных в устав изменений включает в себя следующие основные стадии:
- Передача документов в регистрирующий орган (территориальное отделение ФНС или МФЦ). МФЦ могут играть роль посредника в передаче документов в налоговую службу. Это необходимо сделать в течение 1 месяца с момента принятия решения о внесении корректировок в устав любым из следующих способов:
- лично посетив налоговую инспекцию или МФЦ;
- отправив в адрес госоргана заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
- передав цифровые копии документов, заверенные электронной подписью, через интернет.
- Получение расписки о приеме документов от представителя налоговой. В ней указывается перечень полученных бумаг, а также дата их приема. С указанной в расписке даты будут отсчитываться 5 дней, отведенные законодателем на обработку документов и регистрацию вносимых в устав изменений (п. 1 ст. 8 закона № 129).
- Получение одного экземпляра нового устава с отметкой ФНС о проведении регистрации, а также новой выписки из ЕГРЮЛ.
Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения
Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.
Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.
Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:
- протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
- устав в новой редакции в 2 экз.;
- заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
- квитанция об оплате госпошлины;
- иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
Представление Устава в ИФНС
Для утверждения Устава регистрирующим органом необходимо соблюсти принятую форму документа. Несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости прошивки Устава, желательно скрепить документ нитками.
| Порядок оформления Устава | Описание основных моментов |
| Нумерация документа | Каждый экземпляр документ должен быть пронумерован. Титульный лист не нумеруется, постраничный номер указывается со второго листа |
| Прошивка | Документ прошивается прочной нитью, концы которой перевязаны и выведены |
| Наложение специальной наклейки | Листок налагается на место сшива, закрывая узел и часть нитей. Наклейка содержит информацию о количестве страниц документа (прошито и пронумеровано), названия организации, данных, уполномоченного лица, его подписи. Печать на сшивке Устава для регистрации общества не ставится в связи с ее отсутствием |
Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе
Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:
- Смена директора.
- Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
- Увеличение или уменьшение уставного капитала.
- Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
- Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.
В каких случаях необходимо осуществлять регистрацию нового устава
- При смене наименования ООО;
- При смене юридического адреса;
- При изменении размера уставного капитала;
- При изменении состава участников общества;
- При изменении кодов ОКВЭД, если добавляют коды в устав;
- При приведении устава ООО в соответствие с ФЗ №312 от 31.12.2008;
- А также другие изменения в Устав, которые правятся только в уставе без внесения в ЕГРЮЛ, а именно: Добавление или изменение наименования общества на иностранном язык; разрешение на выход участника из общества; изменение порядка покупки доли по преимущественному праву; изменение срока полномочий генерального директора и т.д.