Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прописка ИП в другом регионе: что нужно перерегистрировать и как это сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.
Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.
В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.
Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.
В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.
Пошаговая инструкция по изменению данных ИП в ЕГРИП онлайн
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: rosbank
Если об индивидуальном предпринимателе изменилась информация, внесенная в ЕГРИП, об этом нужно оповестить налоговую службу.
В 2023 году ИП направляют для этого заявление по форме № Р24001, приложив документы, подтверждающие смену данных, — если таковые есть. Подать документы можно онлайн с помощью нашего сервиса, лично в ИФНС или МФЦ, через нотариуса. Когда ФНС изменит данные в реестре, нужно проверить их на наличие ошибок.
Вам нужно подготовить такой пакет документов для подачи в ИФНС, чтобы новая информация о бизнесмене появилась в реестре:
-
Заявление по форме № Р24001. Последний лист Е на заявителя нужно подписывать лишь при налоговом инспекторе, нотариусе или сотруднике МФЦ — зависит от способа подачи. При онлайн-подаче заявление будет подписано ЭЦП. Также всегда заполняются титульная страница 001 и листы на изменения:
- Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
- Лист Б при смене документе, удостоверяющем личность
- Лист В при изменении адреса места жительства в России
- Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
- Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД
-
Документы на внесение изменений:
- при смене личных данных (ФИО, адреса прописки и др.) приложите копию всех страниц паспорта
- при смене гражданства — копию документа на новое гражданство
- при смене данных о пребывании в России ИП-иностранцами и лицами без гражданства — копию вида на жительство или разрешения на временное пребывание
Если будете обращаться непосредственно в налоговую инспекцию или многофункциональный центр, помимо копий, возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих изменения.
Переезд ИП: как платить налоги и сдавать отчётность
Когда предприниматель переезжает в другой регион и прописывается по новому адресу, у него меняется налоговая, пенсионный фонд и, если есть наёмные работники, — соцстрах. Как после переезда платить налоги и отчитываться зависит от системы налогообложения ИП и от места ведения бизнеса.
После того как ИП поменяет прописку, в течение 15 рабочих дней его снимут с учёта в старой ИФНС и зарегистрируют в новой. Обращаться в налоговую для перерегистрации не нужно, всё сделают без участия предпринимателя. Из ИФНС ему пришлют два уведомления: из старой — о снятии с учёта, из новой — о постановке на учёт. ИНН не изменится.
Чтобы убедиться, что информация об адресе обновилась, можно запросить выписку из ЕГРИП. Дата постановки на учёт будет совпадать с датой регистрации по новому адресу.
После изменений в ЕГРИП платить авансы и налог по УСН и нужно по реквизитам новой ИФНС, даже если по факту бизнес остался на прежнем месте.
Но сначала лучше уточнить, какие налоговые ставки действуют в регионе — пониженные или стандартные и совпадают ли они со ставками по старому месту жительства.
Иначе есть риск заплатить лишнего или не доплатить налог, а на недоплаченную сумму будут ещё начислены пени. Проверить ставки по УСН можно на сайте налоговой, выбрав нужный регион в верхнем левом углу страницы.
Если ставки другие, налог пересчитывают за весь календарный год. То есть, если предприниматель на упрощёнке сменил место жительства в декабре, всё равно нужно сделать пересчёт с 1 января. Уплаченные до переезда авансы не пересчитывают. Информация об авансовых платежах, перечисленных до смены регистрации, переносится в новую ИФНС автоматически.
При смене адреса у предпринимателя поменяется ещё и ОКТМО — код, указывающий к какому муниципальному образованию относится ИП. Он нужен для оформления налоговых платежей и заполнения отчётов.
Декларацию по УСН за год переезда сдают в новую инспекцию. В строках 010, 030, 060, 090 раздела 1.1 нужно заполнить коды ОКТМО, по которым начислены авансы и итоговый налог к уплате.
Бывает, что ИП переезжает, но не выписывается со старого адреса. Если на новом месте предприниматель оформит временную прописку, он останется зарегистрированным в прежней ИФНС и продолжит туда платить и отчитываться.
Индивидуальные предприниматели стоят на налоговом учёте в территориальной ФНС к которой относится адрес его прописки.
Важно! Привязка ИП к адресу прописки не ограничивает в территориальном плане предпринимательскую деятельность гражданина. Он может заниматься бизнесом на всей территории Российской Федерации.
Однако адрес, указанный в паспорте, может иметь значение для уплаты налогов и взносов:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Те же правила распространяются на уплату налогов и взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
Чем регистрация граждан по месту жительства отличается от регистрации по месту пребывания?
Местом жительства гражданина является место (дом, квартира или комната), где он постоянно проживает в качестве собственника, по договору найма или на других основаниях. По месту жительства необходимо оформить постоянную регистрацию. Ее также называют регистрацией по месту жительства или пропиской.
При смене места жительства необходимо зарегистрироваться в новой квартире в течение 7 дней.
Место пребывания — это то место (гостиница, санаторий, дом отдыха или медицинская организация), где гражданин проживает временно. Например, когда на время командировки человек останавливается в гостинице или живет в санатории в период отпуска. По такому адресу оформляют временную регистрацию, при этом постоянная регистрация (место, где гражданин проживает постоянно) сохраняется.
Регистрацию по месту пребывания нужно оформлять, если вы планируете проживать не по месту жительства более 90 дней и до 5 лет. Отметку в паспорт о временной регистрации проставлять не нужно: на руки выдается свидетельство, которое нужно иметь при себе.
Что делать если вы получили отказ? Где обжаловать?
Законодательство РФ не предусматривает конкретных причин, по которым гражданину могут отказать в регистрации по новому адресу.
Но есть исключения, когда человек пытается зарегистрироваться в населенных пунктах, имеющих некоторые ограничения. К примеру, это военные городки, пограничные территории и т. д.
Помимо этого, серьезным основанием не только для отказа, но и в привлечении к ответственности является подделка документов, предоставление заведомо ложной информации и т. д.
Но чаще всего регистрация не осуществляется, так как:
- заявители не предоставляют все необходимые документы;
- бумаги содержат следы исправлений;
- в паспорте после достижения соответствующего возраста не вклеена новая фотография.
Перерегистрация в ПФР
Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.
Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.
Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.
Предпринимателю, не имеющему сотрудников, о поправках уведомлять никого не надо
При изменении данных в паспорте не надо уведомлять налоговую и пенсионный фонд, поскольку контролирующие органы самостоятельно обмениваются новыми данными.
После прописки по новому юр. адресу либо получения паспорта с измененной фамилией налоговая служба обновляет информацию в госреестре в течение 2 недель. А еще спустя 10 суток данные обновятся в пенсионном фонде.
Это при идеальных условиях, однако, в обычной жизни все может затягиваться. Потому спустя 3 недели после изменения фамилии либо адреса стоит заглянуть в ЕГРИП, чтобы ответить себе на вопрос, а актуальны ли сведения на текущий момент времени. Это успешно можно проверить на официальном сайте ФНС, используя свой ИНН.
В случае если в госреестре вы видите старые данные о себе, а вам нужно уплатить налоговый сбор либо сдать отчетность. Значит, надо ускорить процесс и подать заявление (бланк Р24001).
Куда представлять налоговую декларацию?
Предположим, индивидуальный предприниматель, применяющий УСНО, сменил место жительства и был поставлен на учет в налоговом органе по новому местонахождению в мае. Авансовые платежи за I квартал были уплачены по коду ОКТМО по старому месту учета, а платежи за полугодие и девять месяцев – по коду ОКТМО по новому месту учета.
Как в этом случае заполнить декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО? Ответ на этот вопрос был дан в Письме ФНС России от 01.08.2012 № ЕД-4-3/12772@.
Главой 26.2 НК РФ не предусмотрено представление налогоплательщиком нескольких налоговых деклараций с разными ОКТМО в отношении одного налогового периода при изменении в течение календарного года налогоплательщиком места жительства на территориях субъектов РФ.
К сведению: декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО, должна подаваться в налоговый орган по новому месту жительства налогоплательщика.
При исчислении сумм налога по УСНО, подлежащих уплате по итогам налогового периода, учитываются суммы авансовых платежей, уплаченных в период до изменения места постановки на учет и отраженных в карточке РСБ, открытой с ОКТМО по старому месту учета, а также суммы авансовых платежей, уплаченных за период после изменения места постановки на учет.
Налоговая инспекция по новому месту откорректирует начисление сумм авансовых платежей в карточках РСБ путем уменьшения (операция «сторно») начисленных в карточке «РСБ» по новому месту постановки налогоплательщика на учет сумм авансовых платежей, исчисленных к уплате за период до изменения места его постановки на учет и отражения сторнированной суммы в карточке «РСБ», открытой в новом налоговом органе с ОКТМО по старому месту учета.
Иными словами, ИП не нужно подавать заявления о зачете переплаты по авансовым платежам (которая возникнет по прежнему ОКТМО) на новый ОКТМО.
Что касается страховых взносов, то здесь все проще. Вы перечисляете деньги и сдаете отчетность в ИФНС по текущему месту своего учета независимо от того, за какой период вы платите — до перерегистрации или после. При этом вы указываете актуальные данные о себе (например, новый регистрационный номер в ПФР).
Волноваться о том, что потеряются внесенные до «переезда» платежи или не закроется долг, числящийся по старому адресу, не нужно. Напомним, что по каждому налогу и взносу в вашей ИФНС ведется карточка «Расчеты с бюджетом». Когда у вас меняется место регистрации, такие карточки передаются в новую инспекцию в составе пакета документов . Но для подстраховки можно предложить новому налоговому органу сделать сверку расчетов с бюджетом .
К сведению
Подробнее о проведении сверки написано: журнал «Главная книга», 2012, N 21, с. 63.
При смене места жительства инн остается прежним
Уполномоченные должностные лица органа регистрационного учета при рассмотрении представленных должностными лицами, ответственными за регистрацию, документов в 3-дневный срок: проверяют правильность и полноту заполнения адресных листков прибытия по форме N 2 (приложение N 5 к Регламенту), листков статистического учета по форме N 12П и по форме N 12В (приложение N 12 к Регламенту) и соответствие записей в них, а также в карточках регистрации по форме N 9 (приложение N 13 к Регламенту), в поквартирных карточках по форме N 10 (приложение N 7 к Регламенту) или домовых (поквартирных) книгах по форме N 11 (приложение N 8 к Регламенту) сведениям, указанным в представленных на регистрацию граждан документах, предусмотренных пунктом 26 Регламента.
Что делать при изменении адреса ИП
Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:
- Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
- Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
- Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
- Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.