Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Найти наследственные дела в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Реестр наследственных дел на сайте нотариата: простота использования и несомненная польза
Каждый человек задумывался, как узнать о наследственных делах, кто является наследником и каким способом можно определить наличие завещания. Раньше все эти процедуры были связаны с большими трудностями, но сейчас с помощью сервиса реестра наследственных дел на сайте нотариата все гораздо проще.
Суть использования этого сервиса заключается в том, что можно узнать, есть ли наследственное дело на фамилию этого человека, которое осуществляется наследником. С помощью реестра наследственных дел можно определить, кто в №5 деле, как зовут наследника, какие наследственные права у него есть и в каком статусе наследственное дело.
Для использования реестра наследственных дел необходимо знать фамилию. Если вы ищете завещание, то с помощью номера свидетельства о вступлении в наследство можно определить есть ли оно и на какую сумму. Это дает возможность сохранить время и упростить процесс получения наследства.
Кроме того, реестр наследственных дел может помочь людям определить, есть ли оставленное завещание, если ранее не было известно, было ли такое завещание. Таким образом, сервис реестра наследственных дел является полезным инструментом в случае наследования живого человека или после его смерти, который позволяет получить необходимые сведения по данному делу быстро и легко.
Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?
Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.
Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:
- паспорт;
- акт о смерти наследодателя;
- бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.
Что представляет собой реестр завещаний?
Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.
Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.
Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.
Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.
Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.
Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.
Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.
Как раньше искали наследственные дела
Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.
Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.
Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.
Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.
Проблемы при получении наследства
После получения имущества наследник может столкнуться с рядом проблем. Перед написанием заявления на принятие нужно учесть:
- Вместе с собственностью переходят и долги. Банк может уведомить нового владельца вовремя или только после истечения срока давности. Сумма долга не должна превышать стоимость полученного имущества, но наследник уплачивает госпошлины и другие расходы.
- Проблемы с розыском имущества. Это может быть недвижимость в других странах или городах. Все расходы по ее поиску ложатся на наследника. Если завещание отсутствует, то найти недвижимость может быть затруднительно.
- Вклады в банках умершего. Наследник должен подать запросы в банки о поиске счетов умершего до истечения срока подачи заявления о принятии имущества. Осуществить это трудно, когда наследником выступает дальний родственник, который не осведомлен о всех финансовых операциях умершего.
О всех подводных камнях наследства нужно поинтересоваться заранее у близких умершего или юриста.
Как узнать у нотариуса о завещании?
Чтобы узнать о завещании, потребуется выполнить следующую процедуру:
- Собрать пакет документов. Обязательно необходимо удостоверение личности, свидетельство о смерти, если документ ранее не был предоставлен нотариусу, бумаги, подтверждающие присутствие родственные связи, если заявитель претендует на обязательную долю в наследстве.
- Обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя.
- Предоставить пакет документов и сообщить о желании узнать о наличии завещания. Нотариус проверит документацию, а затем выполнит поиск по базе и сообщит о присутствии документа, а также подскажет, где он хранится. На основании информации можно найти завещательный документ.
Дело о наследстве открывает нотариус – первый шаг в принятии наследства. Традиционно дело открывают по адресу проживания умершего (постоянной прописки). Возможен вариант и с временной регистрацией или местом расположения недвижимости. Для начала процедуры кто-нибудь из заинтересованных лиц должен пойти в контору со свидетельством о смерти и написать заявление.
Порой отыскать наследственное дело непросто. Все легко, когда умерший жил в ладу со своей семьей на одной жилплощади, и все были осведомлены насчет его имущества и финансов, а также знали о составленном завещании и воле составителя. Близкие могли просто прийти к нотариусу в своем районе и, доказав родство, получить имущество покойного.
Представим, что умерла женщина, у которой имелась двушка и две дочери. Дети были в курсе, что у матери есть жилье, и что в случае смерти мамы им нужно идти к нотариусу – например, Ковалеву А.К. Сестры просто пошли в нотариальную контору к указанному специалисту и получили свидетельства на свою долю каждая.
Бывали случаи куда труднее, когда наследники не имели понятия, по какому адресу жил наследодатель, жив ли он или уже нет, открыто ли дело и достанется ли им что-то из вещей почившего. Может, он завещал все социальному работнику или государству?
Также процветало мошенничество на почве недвижимости – злоумышленники узнавали об имуществе раньше родственников, занимались фальсификацией бумаг и получали через полгода квартиры и участки, которые потом продавали, спокойно навариваясь на обмане.
Как узнать о наличии завещания?
Единый реестр разрабатывался и внедрялся с учетом всех требований законодательства. База не нарушает тайну завещания, а напротив, помогает прямым наследникам своевременно и в полном объеме вступить в права на имущество, полагаемое по закону.
Как же предполагаемые наследники узнают, написал ли их умерший родственник завещание или нет, и если оно было составлено, то у какого нотариуса хранится? С появлением информационного реестра нотариусов такая проблема больше не возникнет.
Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону.
Новый сервис будет полезен не только гражданам, но и сотрудникам нотариата. Так, к примеру, нотариус сможет быстро найти всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись.
В 2006 году создается прообраз ЕИС — база всех сотрудников нотариальных контор, частных и государственных нотариусов. База содержит информацию о специалисте, адрес места работы, контактные данные.
Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.
Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство. База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники.
По сведениям клиента его близкий родственник (дедушка) неоднократно говорил ему о том, что написал завещание, согласно которому в собственность молодого человека должна была перейти трехкомнатная квартира.Московская городская нотариальная палата Электронные реестры нотариата начали работу.
Если указать фамилию, имя и отчество наследодателя, а также, по возможности, даты его рождения и смерти, можно получить информацию, у какого нотариуса находится наследственное дело. Также система указывает координаты этой нотариальной конторы.
Порядок поиска наследственных дел
Для того, чтобы посмотреть, заведено ли наследственное дело в отношении умершего лица, следует обратиться к сайту Федеральной нотариальной палаты.
Во вкладке полезная информация имеется раздел «поиск наследственных дел», пройдя по вкладке Вам необходимо будет ввести ФИО наследодателя, его дату рождения и дату смерти. Есть наследственное дело заведено, то система выдаст информацию о номере наследственного дела и нотариусе.
Если наследственное дело не заведено, соответственно информация об этом будет отсутствовать на сайте.
ВАЖНО: вообще, вся информация о заведенных наследственных делах отражается на вышеуказанном сайте. Можно обратиться к нотариусу по месту жительства и смерти наследодателя с запросом о том, заведено наследственное дело или нет.
Нормативно-правовое регулирование работы реестра
Механизм единого реестра завещаний и наследственных дел регламентируется текущим Гражданским законодательством, а также Федеральным положением «О нотариате и нотариальной деятельности».
Изначально была создана информационная база, содержащая общие материалы и контакты по всем специалистам, вне зависимости от формы нотариальной организации: государственная или частная.
Далее был принят ФЗ № 379-ФЗ «О внесении корректировок по определенным законодательным актам РФ» 21 декабря 2013 года. То есть, теперь перечень содержал справки не только о сотрудниках нотариата, была добавлена информация по наследственным делам. Сотрудник конторы обязан по факту принятия документов занести сведения о них в общую базу, подтвердить действие личной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).
Приказ Министерства юстиций, вышедший в июне 2014 года, предписывает действие по внесению данных о наследственном деле как обязательное. ЕИС (единая информационная система) будет располагать ими еще до истечения 24 часов с момента приема обращения от правопреемника. Данный приказ раскрывает подробно, какую именно информацию нужно вносить, как оформлять.
Планируется перевод нотариальной деятельности полностью на электронный формат, а документальный вид останется только на заверенных копиях бумаг, подписях.
Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариат
Поиск наследства может осуществляться несколькими способами. Во-первых, это может быть сделано с помощью родственников. Во-вторых, на основании завещания, по фамилии, а также исходя из сведений о банковских счетах и зарубежной деятельности наследодателя.
Получение ответов от банка и из-за границы может занять длительное время, поэтому наследнику стоит запастись терпением.
Найти наследство по фамилии самостоятельно сложно. Для этого придется обратиться во все банки с целью выявления наличия или отсутствия вклада. Целесообразнее привлечь сотрудников нотариальной конторы или взаимодействовать со специалистами по розыску.
Самостоятельно найти наследников поможет интернет. В специальных базах каждый желающий может разместить данные о поиске правопреемника. Проверка через эти площадки в значительной степени упрощает поиск наследников по завещанию.
Часто люди не желают искать родственников, с которыми придется делить имущество по закону. Однако нотариус должен распределить наследственную массу на основании документа. И если наследник не был оповещен о завещании, он может подать в суд и рассчитывать на получение своей доли от незаконно приобретенной другими наследователями собственности.
Сервис способен упростить жизнь потенциальным наследникам – тем, кто находится в поиске имущества, тем, кому точно что-то полагается по закону, и тем, кто просто не знает, куда обратиться после смерти человека и как вообще узнать о наследстве.
Например, выросшие дети не общаются с папой и даже не в курсе, жив ли он до сих пор либо скончался. Наследники могут узнать, не было ли открыто дело по его завещанию, умер ли мужчина и когда это произошло, а также есть ли у них шанс на получение имущества. Если у отца новая семья, ее членам будет сложнее скрыть факт кончины завещателя (и то, что он оставил собственность другим своим отпрыскам), чтобы, выждав полгода, втихую вступить в права.
Сервис будет полезен юристам, которые занимаются наследственными делами – это значительно ускорит работу. Многие недобросовестные «профессионалы», вероятно, будут взимать за это элементарное действие плату. Однако и простые граждане теперь смогут получать информацию еще до обращения в нотариальную контору, даже если им по наследству ничего не причитается.
Дело о наследстве открывает нотариус – первый шаг в принятии наследства. Традиционно дело открывают по адресу проживания умершего (постоянной прописки). Возможен вариант и с временной регистрацией или местом расположения недвижимости. Для начала процедуры кто-нибудь из заинтересованных лиц должен пойти в контору со свидетельством о смерти и написать заявление.
Порой отыскать наследственное дело непросто. Все легко, когда умерший жил в ладу со своей семьей на одной жилплощади, и все были осведомлены насчет его имущества и финансов, а также знали о составленном завещании и воле составителя. Близкие могли просто прийти к нотариусу в своем районе и, доказав родство, получить имущество покойного.
Представим, что умерла женщина, у которой имелась двушка и две дочери. Дети были в курсе, что у матери есть жилье, и что в случае смерти мамы им нужно идти к нотариусу – например, Ковалеву А.К. Сестры просто пошли в нотариальную контору к указанному специалисту и получили свидетельства на свою долю каждая.
Бывали случаи куда труднее, когда наследники не имели понятия, по какому адресу жил наследодатель, жив ли он или уже нет, открыто ли дело и достанется ли им что-то из вещей почившего. Может, он завещал все социальному работнику или государству?
Также процветало мошенничество на почве недвижимости – злоумышленники узнавали об имуществе раньше родственников, занимались фальсификацией бумаг и получали через полгода квартиры и участки, которые потом продавали, спокойно навариваясь на обмане.
Наследственное дело вы можете отыскать по ФИО предполагаемого наследодателя. Предусмотрены поля с датой рождения и смерти, однако без этого вполне можно обойтись. Знание дат сыграет на руку, если фамилия не из редких, и программа предлагает два и более результатов. Наличие хоть одного уточнения уже облегчит поиск.
Очень важно, как вы вводите данные. Нужно соблюдать порядок – фамилия, имя и отчество. Стоит вам поменять очередность слова, система не выдаст ошибки, но и дело вы не найдете. То есть оно может быть открыто, но из-за некорректного ввода вам покажут, что такого не найдено. Без отчества поиск тем более не осуществится.
Если вы не нашли никаких сведений, при этом вариант с ошибкой в ФИО и датах исключен, то вывод один: дело открыто не было. Вероятно, умерший не обладал никаким имуществом. Может, он прижизненно подарил авто внуку, а квартиру оформил на супругу. Либо же всю жизнь жилье он арендовал. А может, по брачному договору все отошло его жене.
Есть вариант, что человек, по которому вы осуществили поиск, вообще еще жив и не подозревает, что его уже кто-то мысленно похоронил и претендует на имущество.
В 2012 г. была одобрена и воплощена в жизнь идея создания автоматизированной ЕИСН (единой информационной системы нотариата). Она обеспечила хранение, обработку и обмен информации о нотариальной деятельности, доступ к ней широких масс населения. Обмен информацией осуществляется электронным способом, с использованием новейших цифровых технологий, в том числе и технологии электронной подписи.
Внимание! Подача в ЕИСН сведений о факте совершения нотариальных действий не расценивается как разглашение тайны (п. 4 ст. 34.1 Закона РФ о нотариате).
Оператором ЕИСН является ФНП (Федеральная Нотариальная Палата). ЕИСН содержит следующие электронные реестры:
- нотариальных действий (удостоверение и отмена доверенностей, брачных договоров, договоров по сделкам);
- единый реестр завещаний и наследственных дел (удостоверение и отмена завещаний, открытие наследственных дел);
- сведений о залоге движимого имущества;
- реестр списков участников ООО.
Когда необходим сервис?
Как правило, розыск наследственного дела требуется в следующих ситуациях:
- стороны не поддерживают отношений, наследник не знал о смерти наследодателя. Это не всегда позволит восстановить в будущем срок, если он уже завершился, но увеличивает шансы на разрешение вопроса;
- претендент на имущество проживает или работает в удалённом регионе и не имеет фактической возможности связаться с предполагаемым наследодателем, например, отсутствует телефонная связь, а предполагаемый наследодатель не пользуется сетью интернет;
- имеются основания полагать, что сведения скрываются от наследника прочими претендентами на имущество. Если этот факт можно будет доказать, восстановить пропущенный срок будет вполне реально.
Сервис полезен юристам и адвокатам, занимающимися наследственными делами, для предварительного получения информации. Однако после этого рекомендуется сверять полученные сведения с документацией. Чаще всего сервис используется при рассмотрении дел о восстановлении пропущенного срока.
Через соответствующий сайт можно получить информацию, независимо от причины неполучения ее другим способом.
Если пропущен срок принятия наследства по завещанию
После истечения 6-месячного срока, отведенного на вступление в наследственные права, нотариус выдает свидетельства обратившимся лицам, закрывает дело и направляет в архив. Если позднее объявляется наследник и заявляет о своих правах, он будет вынужден восстанавливать их через суд в случае, если не было фактического принятия.
На сегодняшний день все завещания занесены в ЕИС, а с 2014 года дополнены образцом документа в электронном виде.
При этом возникают разные ситуации:
- правопреемник, который должен был вступить в наследство по завещанию, уже принял свою долю по закону;
- наследник не знал о завещательном распоряжении в свою пользу и не принимал наследство ни по одному основанию.
В первом случае, если в заявлении о принятии наследства правопреемник указал, что принимает его по всем основаниям, считается, что он не пропустил срок принятия наследства. Следовательно, права наследования имущества по завещанию сохраняются.