Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить и сдать нулевую декларацию по УСН для ИП 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ИП на общей системе не обязаны вести бухгалтерские книги, но обязаны вести книги доходов, расходов и хозяйственных операций в течение года. Книги должны быть проверены налоговыми органами в конце года, как это определено порядком ведения бухгалтерского учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. Многие инспекторы игнорируют это требование и не сертифицируют эти книги так же, как книги USN.
Как заполнить и сдать отчет
В 2021 году появится новая форма декларации с тремя графами. Это утверждено решением Федеральной налоговой службы № ЕД-7-11/903@ от 15. 10. 2021.
Куда подавать: индивидуальные предприниматели подают декларацию в налоговый орган по месту жительства, независимо от того, где предприниматель живет и действует.
Как заполнить и отправить: варианты сведены в таблицу — выберите наиболее подходящий для вас.
Как заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ
- Например, скачайте пустой бланк из КонсультантПлюс и заполните данные.
- 2 Распечатайте и подпишите форму на двух экземплярах (один для налоговой службы и один для второго офиса).
Сдавать отчетность на бумаге можно только в том случае, если численность работников не превышает 100 человек (пункт 3 статьи 80 НК РФ).
- Подача — заказным письмом с описью вложения.
- Личная доставка в инспекции ФНС или МФЦ.
- Бесплатно.
- Высокий риск ошибок при расчетах или устаревшие формы. Если в бланке допущена ошибка, заявление неприемлемо.
- Затраты на посещение и очереди в налоговой инспекции, МФЦ или на почте.
- Сложно определить, что отчет принят налоговыми органами.
- Для учета программного обеспечения.
- Программное обеспечение для доставки ЭЭ (лучше всего подходит для нулевого уровня).
- В электронном виде с помощью платного программного обеспечения для электронного реферирования.
- Онлайн-доступ к программе и автоматическое обновление.
- Автоматический расчет подоходного налога для физических лиц по данным бухгалтерского учета.
- Проверьте перед отправкой отчета.
- Доставка непосредственно на FTT без очереди.
- Оплачено.
Электронная отчетность в любое ведомство.
Сроки сдачи единой упрощённой налоговой декларации
Налоговую декларацию по упрощённой системе необходимо сдавать ежеквартально. Крайний срок сдачи — 20-ое число месяца, который следует за отчётным кварталом. Если день сдачи декларации выпадает на выходной или праздник, отправить отчётность нужно на следующий рабочий день.
| Сроки сдачи единой упрощённой налоговой декларации в 2023 году | |
|---|---|
| Период сдачи | Крайний срок |
| За 2022 год | 20 января |
| За I квартал 2023 года | 20 апреля |
| За I полугодие или II квартал 2023 года | 20 июля |
| За 9 месяцев или III квартал 2023 года | 20 октября |
Индивидуальные предприятия штрафуются за непредставление отчетности, включая нулевую отчетность. Например, минимальный штраф за нулевую декларацию для индивидуального предпринимательства на упрощенном режиме налогообложения составляет 1 000 рублей, а максимальный — до 30% от суммы налога.4 Такая же сумма взимается за непредставление форм ФСС.
Официальных сотрудников штрафуют на 500 рублей за каждый непредставленный отчет в ПФР, а справки 6-НДФЛ обычно оцениваются в 1000 рублей за каждый месяц просрочки.
В интернете можно найти множество историй, когда владельцы закрывают свой бизнес, не закрыв ИП, и со временем сумма штрафов за несвоевременную сдачу нулевой отчетности достигает сотен тысяч рублей.
Давайте рассмотрим, что такое нулевая отчетность, как ее подготовить и сдать.
Как налоговая проверяет нулевые декларации
У налоговых органов есть три месяца на проведение камеральной проверки — это заявление не подлежит обжалованию. Если в ходе проверки у налоговых органов возникнут вопросы, они могут запросить дополнительную документацию или поинтересоваться причинами бездействия предпринимателя. Если с момента подачи декларации прошло три месяца, а налоговая молчит, значит, заявление принято.
Внефеноменальные проверки. Во время проверки налоговая инспекция обменивается информацией с банком, чтобы проверить продажи по счету. Если во время проверки счета деньги зачисляются покупателями и заказчиками.
Это может быть связано с ошибкой в назначении платежа. Например, вы получили кредит, но в назначении это не указано, и налоговые органы могут посчитать это вашим доходом. В этом случае предпринимателю необходимо будет представить подтверждающие документы.
Запрос на обоснование бездействия. Налоговые органы предлагают вам отправить запрос на разъяснение или выяснение того, почему вы не ведете бизнес и когда вы намерены начать. Запрос должен быть представлен в виде заявления о предоставлении разъяснений.
Если вы получили такой запрос, обратитесь непосредственно в налоговый орган или объясните в письменном виде, почему вы не занимались бизнесом в течение последнего года. Например, вы не смогли найти подходящее место или деньги для покупки товаров или найма сотрудников. Письмо должно быть адресовано ответственному за проверку лицу, подписавшему заявление.
Не игнорируйте запрос. Неисполнение требования может повлечь штраф в размере 5 000, а за повторное молчание в течение года штраф может быть увеличен до 20 000 (статья 129.1 Налогового кодекса).
Добавление новых пунктов
В 2023 году в нулевую декларацию УСН для ИП были внесены изменения, в результате чего появились новые пункты, которые требуется заполнить и предоставить в налоговую службу. Эти новые пункты помогут более точно отразить финансовую деятельность индивидуального предпринимателя и обеспечить более точный расчет налогов.
Пункт 1. В этом пункте необходимо указать наименование индивидуального предпринимателя и его ИНН.
Пункт 2. В этом пункте следует указать место осуществления деятельности, включая адрес места нахождения организации или фактического местонахождения индивидуального предпринимателя.
Пункт 3. В данном пункте требуется предоставить информацию о виде деятельности, которую осуществляет индивидуальный предприниматель.
Пункт 4. В этом пункте следует указать сведения о применяемой системе налогообложения и периоде налогообложения.
Пункт 5. В данном пункте необходимо предоставить сведения о доходах, полученных за отчетный период.
Пункт 6. В этом пункте следует указать расходы, понесенные за отчетный период, связанные с осуществлением деятельности.
Пункт 7. В данном пункте требуется предоставить информацию о наибольшей численности работников, занятых наемной работой индивидуальным предпринимателем за отчетный период.
Эти новые пункты позволяют более детально отразить финансовую деятельность индивидуального предпринимателя и предоставить налоговой службе всю необходимую информацию для рассчета и уплаты налогов.
Расширение списка дополнительных вычетов
С 1 января 2023 года в нулевой декларации упрощенной системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей (УСН для ИП) предусмотрено расширение списка дополнительных вычетов. Это означает, что субъекты малого бизнеса получат больше возможностей для уменьшения налоговой нагрузки.
Расширение списка дополнительных вычетов включает в себя различные категории расходов, которые будут учитываться при расчете налоговой базы. Новый перечень включает вычеты, связанные с инвестициями в основные средства, участие в программе «Молодой специалист», наем персонала молодых специалистов, получение образования и другие сферы бизнеса.
Использование дополнительных вычетов позволит ИП сократить свои налоговые платежи и вложить освободившиеся средства в развитие своего бизнеса. Благодаря этому мероприятию малые предприятия получат стимулы к росту и развитию, что будет способствовать росту экономики страны в целом.
Внесение поправок в случае ошибок
При заполнении нулевой декларации по УСН для ИП важно быть внимательным и избегать ошибок, однако, если такие ошибки все же возникли, можно внести поправки.
Для внесения поправок в нулевую декларацию следует подать заявление в налоговую службу. В заявлении необходимо указать причины, объяснить характер ошибки и предоставить исправленные данные.
При этом необходимо учитывать сроки внесения поправок. Заявление следует подать не позднее срока представления нулевой декларации, указанного в законодательстве. Если срок уже истек, нужно обратиться в налоговую службу и получить разрешение на внесение поправок.
После подачи заявления и получения разрешения от налоговой службы, необходимо внести соответствующие исправления в нулевую декларацию. Для этого следует использовать специальную форму декларации, указывая все изменения и их причины.
Важно помнить, что заполнение и внесение поправок в нулевую декларацию должно происходить в соответствии с требованиями и инструкциями налоговой службы. Поэтому перед отправкой исправленной декларации рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом или специалистом, чтобы избежать дополнительных ошибок.
Зачем вводятся новые требования к нулевой декларации УСН для ИП с 2023 года?
Завершение крайнего отчетного периода по УСН для ИП за 2022 год подразумевает не только сдачу отчета ФНС, но и подачу нулевой декларации. Это требование действовало ранее, но с 2023 года подача нулевой декларации приобретает новые требования.
- Какую декларацию надо сдать? Как и ранее, ИП должны сдать нулевую декларацию, если они не сдают крайний отчетный период либо не осуществляют предпринимательскую деятельность в течение этого периода.
- Кто должен сдать нулевую декларацию и какой срок на ее подачу? Нулевую декларацию сдают налогоплательщики, которые применяют УСН и налог на профессиональный доход и имеют индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Срок подачи декларации установлен до 30 апреля 2023 года.
- Какие штрафы за несданную нулевую декларацию? Несданный или неправильно заполненный отчет о нулевой выручке грозит штраф в размере от 500 до 1000 рублей. Также отсутствие нулевой декларации может стать основанием для проверки ФНС.
- Куда подать нулевую декларацию? Нулевую декларацию можно подать в любое отделение ФНС, через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через электронную форму на сайте ФНС.
- Какие изменения вносятся в нулевую декларацию с 2023 года? С 2023 года в нулевой декларации уточняется форма доходов и расходов, а также сведения об объектах налогообложения. В связи с этим, подготовка декларации для ИП может требовать дополнительных затрат времени и средств.
Как пользоваться сервисом
Внимание! С 3 апреля 2023 года применяется новая форма декларации по УСН, утверждённая Приказом ФНС России от 01.11.2022 № ЕД-7-3/1036@. Декларацию по новой форме нужно подавать начиная с отчётности за 2023 год. В сервисе декларация по УСН за 2023 год формируется по новой форме.
Cервис позволяет автоматически рассчитать налог и сформировать декларацию по УСН доходы для ИП и ООО.
После оплаты декларацию можно скачать в формате PDF с двумерным штрихкодом, который принимают налоговые органы, а также в формате XML для подачи в электронном виде.
Чтобы сформировать декларацию, укажите:
- ваш ИНН,
- адрес регистрации по месту жительства (только для ИП).
Все остальные данные заполнятся автоматически.
Далее укажите ваши доходы, уплаченные страховые взносы и авансовые платежи по УСН за каждый квартал.
Если у вас не было доходов, то выберите Нулевая декларация. В этом случае доходы и платежи не заполняются.
Сроки и порядок сдачи декларации по УСН
Сроки сдачи декларации УСН «доходы минус расходы» с 2023 года сократили.
|
Налогоплательщик |
Срок сдачи декларации в 2023 году |
Срок сдачи декларации УСН в 2022 году |
|
Юрлица |
27.03.2023 (25.03.2023 — нерабочая суббота) |
31.03.2022 |
|
индивидуальные предприниматели |
25.04.2023 |
30.04.2022 |
Что выбрать: УСН или ЕУД?
На основании пункта 2 ст. 80 НК РФ, каждый упрощенец, не осуществивший деятельность формально, имеет выбор:
- предоставлять нулевую декларацию по УСН за 2023 год;
- подать единую упрощенную декларацию (утверждена приказом Министерства финансов от 10 июля 2007 года № 62н).
Второй вариант подается до 20.01 года, следующего за отчетным.
Поэтому с точки зрения времени выгоднее представить нулевую декларацию на «родной» форме УСН (утверждена приказом Федеральной налоговой службы России от 26 февраля 2016 года № ММВ-7-3 / 99).
Важно! Сроки подачи нулевого отчета по УСН. Они точно такие же, как и для обычной декларации. А именно:
-
для предпринимателей — не позднее 30.04.2023 включительно;
-
для ООО — не позднее 1.04.2023 года включительно.
Как заполнить нулевой отчет УСН?
Нет юридических требований для заполнения нулевой декларации по УСН. Однако некоторые особенности заключаются в следующем:
- поместите черточки во все ячейки с показателями стоимости;
- не забудьте указать налоговую ставку для упрощенной системы налогообложения: она составляет 6% (с объектом «Выручка») и 15% — «Выручка за вычетом расходов»;
- проведите проверки ОКТМО по месту нахождения фирмы;
- при заполнении нулевой декларации по УСН с использованием программного обеспечения при печати на принтере допускается, чтобы у незаполненных ячеек не было рамок и тире (раздел 2.4 Общих требований к процедуре декларирования простой системы управления).
Какие страницы заполнять в нулевой форме отчета УСН?
Нулевая декларация представляется в ИФНС в следующем составе:
| УСН Доходы | УСН Доходы за вычетом расходов |
| Титульник: все данные заполняются в полном объеме за исключением блока, который заполняется сотрудником налоговой. | |
| 1.1 раздел
Указание кода ОКТМО в стр. 010 |
2.1 раздел
Указание кода ОКТМО в стр. 010 |
| 2.1.1 раздел
· признак налогоплательщика в стр.102; · по срокам 120-123 ставки по налогу. |
2.2 раздел
Указываются ставки по налогу в стр. 260-263 |
Во всех полях, которые оказались пустыми, необходимо проставить тире.
Суммы уплаченных взносов в соответствующие строки декларации не вносятся. Эти платежи уменьшают рассчитанный единый налог по упрощенной налоговой системе, и в этом случае налог отсутствует, поэтому уменьшать просто нечего.
Что такое единая декларация и когда ее можно сдавать?
ЕУД — это форма отчетности, предназначенная для того, чтобы максимально упростить процесс отчета в ФНС для тех налогоплательщиков, кто не вел деятельность в отчетном периоде. Суть ЕУД в том, что она сдается вместо нулевок по комплексу налогов, по которым налогоплательщик должен отчитаться в рамках применяемого им режима налогообложения.
Сдавать ЕУД могут как предприятия, так и физлица. Для того чтобы заменить нулевки по нескольким налогам на ЕУД, требуется обязательное выполнение таких условий (ст. 80 НК РФ):
- в течение периода, за который формируется ЕУД, должны отсутствовать движения денежных средств у отчитывающегося налогоплательщика — как по банковским счетам, так и по кассе;
- по налогам, которые налогоплательщик уплачивает на применяемом налоговом режиме, должны отсутствовать объекты налогообложения.
Сроки подачи отчётности, уплаты налогов и сборов
Подытожим информацию о сдаче налоговой отчётности ИП на УСН без сотрудников и платежах в 2023 году:
| Что сделать | Когда |
|---|---|
| Перечислить авансовый платёж по УСН по итогам первого квартала | До 28 апреля |
| Перечислить авансовый платёж по УСН по итогам первого полугодия | До 28 июля |
| Перечислить авансовый платёж по итогам 9 месяцев | До 30 октября |
| Перечислить налог по итогам года | За 2022 год — до 28 апреля 2023 года |
| Перечислить фиксированные страховые взносы за себя | До 31 декабря (но лучше по 1/4 каждый квартал) |
| Сдать декларацию по УСН | За 2022 год — до 25 апреля 2023 года |
| Перечислить дополнительные страховые взносы в размере 1% с выручки, превышающей 300 тысяч рублей | За 2022 год — до 3 июля 2023 года |