Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила оплаты больничных листов в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник компании предъявляет лист о временной нетрудоспособности в бухгалтерию. Руководство на основании этого документа делает выплаты из своих средств. Работодатель выплачивает сотруднику деньги не более двух месяцев. Если через 60 дней нет улучшений, то ставится вопрос о присвоении инвалидности.
Порядок расчета «больничных» по шагам на примерах
1. Определяем расчетный период.
Если перед выплатой по больничному листу сотрудник проработал более 12 месяцев, то расчет периодом будет считаться полные 12 месяцев, предшествующие выходу на больничный; если менее 12 месяцев – то расчетным периодом берется фактически отработанное время.
Пример 1. Работник принят на работу 12 февраля 2013 года, на больничный ушел 20 июня 2016 года. Т.к. работник проработал более 12 месяцев перед периодом нетрудоспособности, то в расчет берется полные 12 месяцев, предшествующих событию – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.
Пример 2. Работник заболел и ушел на больничный с 5 сентября 2015 года, при этом устроился на работу 16 февраля 2015 года. Расчетный период будет с 16 февраля 2015 года по 31 августа 2015 года.
Как оформить больничный лист в 2021 году
Согласно Приказу Минздрава от 01.09.2020 г. № 925н действуют новые правила выдачи больничных листов. Теперь человек сам выбирает, какой документ оформлять — бумажный или электронный. Больничный в электронном формате оформляется только с письменного согласия пациента.
Если болезнь длится до 15 дней, листок нетрудоспособности оформляется врачом самостоятельно. Если болезнь больше 15 дней — листок нетрудоспособности выдается и продлевается комиссией врачей. При обоих случаях больничный оформляется на весь период болезни, и в него включаются все дни — и выходные, и праздники.
При выдаче больничного листа нужно предъявить:
- паспорт, если листок нетрудоспособности оформлен в бумажном виде;
- паспорт и СНИЛС, если листок нетрудоспособности оформлен в электронном виде.
- С 2021 г. пособие выплачивается так: за первые 3 дня — работодателем, а за остальные дни — ФСС;
- Если пособие в пересчете на полный месяц получилось меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ;
- Для получения пособия сотрудник подает в бухгалтерию документы — листок нетрудоспособности и заявление;
- Сотрудник может обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС, если работодатель прекратил деятельность или его местонахождение неизвестно;
- Физлица могут узнать подробную информацию по оплате каждого больничного листа через личный кабинет на сайте ФСС или через приложение «Социальный навигатор».
Отмена справки № 182н
С 01.01.2023 г. с работодателей снята обязанность выдавать справки № 182н (Приказ Минтруда от 19.10.2022 г. № 677н). Для назначения пособий СФР передает работодателям информацию о суммах произведенных выплат по конкретному сотруднику или работнику на ГПХ договоре. Такие данные СФР получает из ИФНС.
С 01.01.2023 г. ввели новую отчетную форму в ИФНС — персонифицированные сведения о физлицах. Именно из нее будет браться информация о выплатах и передаваться в СФР.
Роструд пояснил, нужно ли выдавать форму № 182н за периоды до 2023 года. По ч. 1 ст. 62 ТК работник подает заявление, а работодатель выдает в течение 3-х рабочих дней копии документов, которые связаны с его работой. Справки № 182н могут понадобиться сотрудникам на протяжении всего 2023 года, поскольку до 2023 года СФР еще не успел собрать требуемую информацию.
Новые правила оплаты больничных листов в 2021 году
Кроме выплаты из государственного бюджета, неработающим матерям положен еще один тип выплат — ежемесячное пособие на ребенка до 1 года. Его также может получать и отец ребенка, если именно он занимается его воспитанием до достижения указанного возраста.
Размер пособия также фиксирован и привязан к величине МРП. Рассчитаем сумму следующим образом:
- Если родился первый ребенок, нетрудоустроенный родитель может получать ежемесячно 5,76 МРП, то есть 16 802 тенге.
- Для второго ребенка размер пособия составит 6,81 МРП, или 19 865 тенге.
- Для третьего ребенка сумма вырастет до 7,85 МРП — это 22 898 тенге.
- На четвертого и более ребенка из госбюджета выделяется 8,90 МРП, или 25 961 тенге.
Отметим, что нетрудоустроенным женщинам все пособия выплачиваются уже после родов. Ежемесячное пособие на ребенка до года (как и аналогичные выплаты работающим женщинам) выплачиваются до 20 числа каждого месяца.
Чтобы получить декретные пособия и выплаты, родителям необходимо обратиться в Государственную корпорацию «Правительство для граждан». Сделать это можно двумя способами:
- прийти в Центр обслуживания населения (список адресов и график работы можно узнать по ссылке);
- подать заявление через портал электронного правительства egov.kz.
Перечень документов, которые необходимо подать для получения пособий и выплат, найдете на портале.
После подачи документов нужно подождать 8 рабочих дней. В этот срок Государственная корпорация и Фонд социального страхования рассмотрят заявление и проверят предоставленные документы, после чего назначат пособия и выплаты.
Теперь точно знаете, на какую сумму можете рассчитывать в связи с рождением малыша в 2021 году. Помните о своих правах, заранее выясняйте размер положенных выплат и вовремя подавайте все документы на рассмотрение. Это радостное событие вызывает много хлопот, поэтому крайне важно заранее позаботиться о материальном благосостоянии.
Как производится оплата больничного в РК в карантине короновирус?
Согласно пункту 1 Приложения №1 к Постановлению Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1103 размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Размер среднего дневного заработка работника определяется из расчета его средней заработной платы, исчисленной в соответствии с пунктом 3 статьи 114 Трудового кодекса Республики Казахстан..
Пунктом 8 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908, предусмотрено, что средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
- Составить документы
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
Когда можно уйти на оплачиваемый больничный
- Вы заболели (или отравились).
- Член вашей семьи (взрослый или ребёнок) заболел или находится на карантине и ему нужен ваш уход.
- Вам нужно уйти на карантин из-за возможных контактов с переносчиками определённых заболеваний.
- Вы получили травму, с которой не можете ходить на работу. Травма может быть производственной (получена на рабочем месте) или бытовой (получена вне его). Размер выплат будет разный.
- Если вы должны пройти протезирование в стационаре.
- Нужна реабилитация после операции.
- Врач после госпитализации направил вас на лечение в санаторий.
- Вы усыновили ребёнка до трёхмесячного возраста.
- Женщинам по беременности и родам.
Подробнее о пособиях по уходу за больным ребенком
- Лист и Справка по уходу за больным ребенком выдается одному из родителей, кто непосредственно осуществляет уход
- Такие Лист и Справка выдаются на необходимое для ухода количество дней, но не более 10 дней
- При стационарном лечении: ребенку до трех лет; тяжелобольному старше трех лет; ребенку-инвалиду – на весь срок пребывания в стационаре
- При этом в дни Листа и Справки не входят дни пребывания в стационаре. Соответственно, количество дней Листа или Справки в общей сумме до и после стационара могут составлять 10 дней
- При одновременном заболевании двух и более детей – выдается один лист или справка
- Если ребенок заболел в период освобождения от работы, то счет дней листа или справки начинается с окончания освобождения от работы (например: ели женщина находилась в отпуске)
Данная информация расписана для общих заболеваний, не включающих ортопедическое протезирование, карантин, туберкулез или иные острые заболевания.
Что нужно знать при начислении больничных!
БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ. ОСНОВНЫЕ МОМЕНТЫ
Приказ Министра здравоохранения и соц.развития РК от 31.03.2015 года № 183:
Что такое временная нетрудоспособность:
Состояние организма человека, обусловленное заболеванием или травмой, при котором нарушение функций сопровождается невозможностью выполнения профессионального труда в течение времени, необходимого для восстановления трудоспособности или установления инвалидности
Разделяем понятия!
Лист о временной нетрудоспособности – документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность лиц и подтверждающий право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности
Справка о временной нетрудоспособности – документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, являющийся основанием для освобождения от работы (учебы) без получения пособия
Таким образом, для начисления пособия по временной нетрудоспособности работник должен предоставить именно Лист о временной нетрудоспособности по установленной форме!
Новые правила оплаты больничных листов в 2021 году
Кроме выплаты из государственного бюджета, неработающим матерям положен еще один тип выплат — ежемесячное пособие на ребенка до 1 года. Его также может получать и отец ребенка, если именно он занимается его воспитанием до достижения указанного возраста.
Размер пособия также фиксирован и привязан к величине МРП. Рассчитаем сумму следующим образом:
- Если родился первый ребенок, нетрудоустроенный родитель может получать ежемесячно 5,76 МРП, то есть 16 802 тенге.
- Для второго ребенка размер пособия составит 6,81 МРП, или 19 865 тенге.
- Для третьего ребенка сумма вырастет до 7,85 МРП — это 22 898 тенге.
- На четвертого и более ребенка из госбюджета выделяется 8,90 МРП, или 25 961 тенге.
Отметим, что нетрудоустроенным женщинам все пособия выплачиваются уже после родов. Ежемесячное пособие на ребенка до года (как и аналогичные выплаты работающим женщинам) выплачиваются до 20 числа каждого месяца.
Чтобы получить декретные пособия и выплаты, родителям необходимо обратиться в Государственную корпорацию «Правительство для граждан». Сделать это можно двумя способами:
- прийти в Центр обслуживания населения (список адресов и график работы можно узнать по ссылке);
- подать заявление через портал электронного правительства egov.kz.
Перечень документов, которые необходимо подать для получения пособий и выплат, найдете на портале.
После подачи документов нужно подождать 8 рабочих дней. В этот срок Государственная корпорация и Фонд социального страхования рассмотрят заявление и проверят предоставленные документы, после чего назначат пособия и выплаты.
Теперь точно знаете, на какую сумму можете рассчитывать в связи с рождением малыша в 2021 году. Помните о своих правах, заранее выясняйте размер положенных выплат и вовремя подавайте все документы на рассмотрение. Это радостное событие вызывает много хлопот, поэтому крайне важно заранее позаботиться о материальном благосостоянии.
Оригинал статьи: https://www.nur.kz/nurfin/pension/1745694-posobie-po-beremennosti-i-rodam-v-kazahstane-v-2021-godu/
1. Размер социального пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) работников, за исключением работающих ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов, приравненных по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств, определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Размер среднего дневного заработка работника определяется из расчета его средней заработной платы, исчисленной в соответствии с пунктом 3 статьи 114 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года.
Сноска. Пункт 1 – в редакции постановления Правительства РК от 11.09.2020 № 577 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
2. Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем году, а заканчивается в текущем, то размер пособия и месячное ограничение его размера определяются с применением месячного расчетного показателя за предшествующий и текущий годы раздельно и полученные суммы суммируются.
3. Размер пособия, выплачиваемого за один месяц, не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя за соответствующий год, за исключением размеров пособий, выплачиваемых работникам в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, работающим ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам, приравненным по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств, а также персоналу дипломатической службы, получающему пособие в иностранной валюте в период пребывания за границей.
Сноска. Пункт 3 – в редакции постановления Правительства РК от 11.09.2020 № 577 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
4. Размер пособия работающим ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам, приравненным по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств, составляет сто процентов заработной платы.
Сноска. Пункт 4 – в редакции постановления Правительства РК от 11.09.2020 № 577 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
5. Размер пособия, выплачиваемого в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием работника, составляет сто процентов средней заработной платы.
6. Размер пособия, выплачиваемого персоналу дипломатической службы в иностранной валюте в период пребывания за границей, составляет сто процентов средней заработной платы.
| Приложение 2 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1103 |
В средний заработок включаются все виды выплат пользу работника, на которые начислены страховые взносы.
Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, средний заработок принимают равным МРОТ, с учетом районных коэффициентов в регионах, где он введен.
Заработная плата, выдаваемая в неденежной форме, пересчитывается для учета в среднем заработке как стоимость товаров (работ, услуг) по рыночным ценам, на день выплаты.
Стаж работы в казахстане при оплате больничного
Ежемесячные премии, которые выплачиваются с заработной платой, бухгалтерия включает в расчет в том месяце, за который они были начислены.
Премии, которые компания выплачивает работникам по итогам квартала, года бухгалтер должен учитывать в среднем заработке в размере начисленных сумм за расчетный период.
Такие выплаты как единовременное вознаграждение за выслугу лет или за саж работы, различные бонусы по итогам года, разовые премии за особое важное задание, также как и годовые премии, нужно включать в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.
При расчете больничного из календарных дней, подлежащих оплате, исключают:
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда;
- период отстранения от работы;
- период заключения под стражу или административного ареста;
- период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- период простоя.
При определении размера пособия к выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.
Если человек работает в нескольких компаниях, и в 2 предшествующих годах он работал там же, больничный ему выплачивается в каждой компании.
А, ежемесячное пособие по уходу за ребенком для тех, кто работает в нескольких местах, оплачивается только одной компанией. У кого получать пособие выбирает работник. В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы в другой компании не учитывается. При исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается период работы в компании, через которую назначается и выплачивается пособие.
Если у работника несколько мест работы и в течение 2 предыдущих лет он сменил работодателей, пособия назначаются и выплачиваются по одному из них. Через кого из работодателей получать пособие выбирает работник исходя из среднего заработка за расчетный период.
Если работник занят в нескольких компаниях, и течение 2 последних лет работал как в этих же компаниях, так и в других, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему по каждой из компаний либо по одной их них по выбору работника.
Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:
- нарушение заболевшим работников без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
- неявка заболевшего без уважительных причин к врачу;
- заболевание или травма, полученные в следствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Если будет выявлена одна из вышеуказанных причин, работнику нужно выплатить больничный в размере МРОТ, не более. С учетом районных коэффициентов там, где они установлены.
При нарушении врачебного режима размер больничного снижают со дня, когда было допущено нарушение.
Если работник был пьян и это стало причиной болезни или привело к нетрудоспособности, больничный не более МРОТ он получает за весь период болезни.
Для минимальной суммы СДЗ, участвующего в расчете пособия, тоже существует ограничение. Вне зависимости от причины нетрудоспособности исчисляется она от одной и той же величины — от федерального МРОТ, действительного на дату открытия больничного (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В каких ситуациях используется минималка для расчета больничного в 2021 году? На нее ориентируются, когда (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
- общий трудовой стаж работника невелик (меньше полугода);
- заработка в расчетном периоде нет или расчет от него дает величину пособия меньшую, чем исчисленная от МРОТ;
- заболевание или травма вызваны опьянением;
- в период нахождения на больничном нарушается режим, предписанный врачом.
Федеральный МРОТ для расчета больничного в 2021 году с 01.01.2021 равен 12 792 руб. (ст. 1 закона «О минимальном размере оплат труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).
Как посчитать больничный из МРОТ, мы подробно рассказали в этой статье.
В регионах с районным коэффициентом к зарплате МРОТ в расчете следует применять с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Максимальный и минимальный размер больничного
В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии. К таковым можно отнести: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности. Для получения данных гарантий необходимо наступление страхового случая. Причем перечень таких случаев ограничен и регламентирован.
Право на пособия в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.
Листок нетрудоспособности, а в обиходе «больничный лист», является документом для начисления данных видов пособий.
При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении сумм выплат, начисленных работнику. А именно максимальный и минимальный размер больничного.
Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).
Минимальный размер пособий по больничному в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Ввели порядок подсчета страхового стажа
В настоящее время для определения страхового стажа при вычислении пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам, учитываются, среди прочего, периоды службы в армии.
Комментируемый закон предписывает включать в страховой стаж также периоды участия в добровольческих формированиях, которые содействуют выполнению задач, возложенных на Вооруженные силы РФ. Данное правило применяется (согласно новой версии ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ) в следующих случаях:
- во время военного положения;
- во время войны;
- в случае вооруженных конфликтов;
- при проведении контртеррористических операций;
- при использовании Вооруженных сил РФ за пределами России.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Основные поправки в расчете больничных листов
В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:
- Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
- Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
- Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
- Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
- Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
- Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).