Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В контексте темы «Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2023 года (ред. от 16.11.2022)» МВД устанавливает образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в Российскую Федерацию и регистрацию места его пребывания.
Действующий приказ МВД
Для кого нужно заполнить и подать уведомление?
- Иностранные граждане, прибывающие в Российскую Федерацию на срок более 7 дней
- Работодатели, принимающие иностранных граждан для работы, на срок более 90 дней
Какие документы требуются для заполнения уведомления?
- Заявление на уведомление о прибытии
- Копия паспорта иностранца
- Копия визы или иного документа, подтверждающего цель въезда
- Копия миграционной карты
- Копия документа, подтверждающего основания пребывания в Российской Федерации (например, приглашение от организации или физического лица)
- Копия документа, подтверждающего место пребывания (например, договор аренды жилья)
Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина?
Для заполнения уведомления необходимо:
- Взять бланк уведомления, который предоставляется МВД
- Написать ФИО иностранца, его гражданство, дату рождения и другую необходимую информацию
- Указать место прибытия и регистрации (адрес пребывания или место работы)
- Вписать данные о документах иностранца: паспорт, виза, миграционная карта и другие необходимые документы
- Указать основания пребывания в Российской Федерации
- Подписать уведомление и поставить дату
Каким образом уведомлять иностранцам о необходимости регистрации?
Иностранцам необходимо рассказать о необходимости регистрации прибытия в Российскую Федерацию и оформления уведомления в МВД. Обычно эту информацию предоставляют при оформлении визы или приглашении в Россию.
На каких основаниях можно продлить регистрацию иностранного гражданина?
Регистрация иностранного гражданина может быть продлена на основании:
- Направления органа, осуществляющего ведение учета и контроль за миграцией (например, миграционной службы)
- Ходатайства иностранца
- Разрешения работодателя для продления регистрации на основании продления трудового договора
Действующий приказ МВД содержит все необходимые указания и инструкции о процедуре заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина и регистрации его пребывания в Российской Федерации.
Приложение 4 к приказу МВД от 10.12.2020 856
Прибытие иностранного гражданина в Россию требует регистрации в соответствии с требованиями закона. Сроки и способы подачи уведомления о прибытии зависят от целей и длительности пребывания иностранца в РФ.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется в соответствии с правилами, установленными в Приложении 4 к приказу МВД от 10.12.2020 856. Временной порядок заполнения бланка уведомления для 2023 года определяется в соответствии с изменениями от 16.11.2022.
- Какая информация заносится в бланк уведомления?
- Как оформляются данные о месте пребывания иностранца в РФ?
Ответы на данные вопросы содержатся в правилах заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина, установленных в Приложении 4 к приказу МВД от 10.12.2020 856.
Применение и заполнение бланка регистрации в 2023 году
Бланк регистрации иностранного гражданина в России является важным документом для подтверждения законного пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации. В 2023 году этот бланк будет использоваться как основной документ для регистрации и уведомления граждан о временном проживании, предоставлении разрешения на работу и других важных процедурах.
Для заполнения бланка регистрации иностранного гражданина в 2023 году необходимо предоставить информацию о цели пребывания иностранца в России, а также о его месте прибытия и планируемом месте проживания. Онлайн подача бланка будет возможна для удобства и оперативности обработки данных.
Бланк регистрации является основным документом для получения разрешения на временное проживание или вид на жительство в России. Подтверждение законного пребывания иностранного гражданина в стране посредством заполнения и предоставления бланка регистрации важно для соблюдения миграционного законодательства и обеспечения безопасности граждан.
В 2023 году бланк регистрации иностранного гражданина будет содержать дополнительные поля, связанные с информацией о трудоустройстве и профессиональной деятельности. Это позволит контролировать законность работы иностранца в России, а также упростить процесс получения разрешения на работу или продления его срока действия.
Уведомление граждан о изменении места проживания также будет осуществляться через заполнение бланка регистрации. Это позволит своевременно оформить все необходимые документы и осуществить переезд без нарушения миграционных правил.
В целом, бланк регистрации иностранного гражданина в 2023 году будет играть важную роль в процессе регулирования и контроля иностранного пребывания на территории России. Его заполнение и подача являются неотъемлемой частью миграционных процедур и помогают обеспечить законное и безопасное проживание иностранных граждан в нашей стране.
Уведомление о проживании в России по РВП/ВНЖ
Прибытие иностранных граждан в Россию и их временное проживание требует подачи уведомления о пребывании. Это обязательная процедура для всех иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание в России по РВП/ВНЖ.
Заполнение бланка уведомления и его подача в установленные сроки играют важную роль в обеспечении законности пребывания иностранного гражданина в России. Бланк уведомления о проживании можно заполнить онлайн или в месте постоянного пребывания.
Граждане, имеющие разрешение на временное проживание в России (РВП), обязаны подать уведомление о своем пребывании в течение семи рабочих дней со дня прибытия в Россию. Для граждан, имеющих вид на жительство (ВНЖ), срок подачи уведомления составляет 90 календарных дней со дня прибытия. В случае временного пребывания по турвизе, срок подачи уведомления составляет 24 часа со дня прибытия.
Развитие процедуры уведомления о проживании в России по РВП/ВНЖ позволяет эффективнее контролировать временное пребывание иностранных граждан, а также создает законные условия для их трудоустройства и гарантирует им соответствующие права и обязанности. Обратите внимание на сроки подачи уведомления и не нарушайте законодательство Российской Федерации.
Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?
Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:
- Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
- В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
- Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.
Изменения в заполнении уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
С наступлением 2023 года образцы и требования к заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина претерпели некоторые изменения. Если вы узнаете о прибытии на территорию России иностранца, то нужно подать уведомление о его регистрации в месте пребывания в течение 7 рабочих дней.
Если иностранный гражданин остановился в отелю, то бланк уведомления заполняется гостиничным оператором. Если же иностранец живет временно на территории России, то бланк заполняется уже самим иностранцем.
Что же изменилось в 2023 году? Теперь для заполнения бланка требуется указать место работы иностранца, а также контактную информацию его работодателя. Также в бланке появилась графа для указания цели прибытия иностранца на территорию России.
- Срок подачи уведомления о прибытии иностранца остался таким же — 7 рабочих дней.
- Бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан в 2023 году остались без изменений.
- Если вы заметили прибывшего иностранца, то обязаны уведомить о его регистрации на территории России.
Весь процесс подачи уведомления и заполнения бланка в 2023 году остался таким же, каким был в 2020 году. Однако, на основании изменений, требуются дополнительные данные, такие, как место работы иностранца, контактная информация его работодателя, цель прибытия на территорию России.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
Что представляет собой уведомление о прибытии?
Уведомлением о прибытии иностранного гражданина занимается принимающая сторона
Каждый иностранец, приезжающий на срок более 7 дней и не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учёт в ГУВМ МВД. Эта процедура обязательна для всех без исключения.
Для постановки на учёт нужно заполнить бланк уведомления о прибытии, эта обязанность возлагается на принимающую сторону.
Отдельным категориям иностранных граждан срок постановки на учётна увеличен: украинцам даётся на это 90 дней, гражданам Таджикистана– 15 дней, гражданам стран, входящих, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартный бланк, заполняются обе стороны бланка.
Сроки и порядок предоставления
Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.
Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:
- направить по почте;
- предоставить лично;
- передать через МФЦ.
Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.
Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:
- удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
- миграционная карта (копия);
- паспорт принимающего гражданина (копия);
- копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).
После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.
Как заполнять такое уведомление россиянину?
Организации, приглашающие рабочую силу из-за рубежа, могут позволить себе держать в штате человека, досконально разбирающегося в тонкостях российского миграционного законодательства. Обычному же гражданину, даже ранее с этим вопросом не сталкивавшемуся, составлять такой документ и отправлять его в ФМС, скорее всего, придется самому.
Для этого потребуется:
- Узнать адрес ближайшего почтового отделения, где принимают такие бланки, т. к. не все отделения оказывают эту услугу. Предварительно лучше всего будет посетить официальный сайт Почты России, либо позвонить на центральный почтамт вашего города. В крайнем случае и сотрудники почты могут сообщить, куда именно вам нужно обратиться.
- Сделать ксерокопии паспортов (вашего и иностранца), а также миграционного удостоверения. Помните, что если иностранец прибыл из страны, с которой у России визовый режим, обязательно должна быть отксерокопирована страница с визой, по которой он прибыл в нашу страну.
- Получить/скачать бланк уведомления.
- Заполнить бланк. Это можно сделать ручкой (черной либо синей) либо с помощью компьютера, если вы пользуетесь электронным бланком.
- Проверить, нет ли ошибок. Бланк должен быть заполнен заглавными буквами (лучше печатными), разборчиво и без помарок.
- Заполненное уведомление передается сотруднику почты. Тот, в свою очередь, сверяет его текст с документами и ставит штамп на миграционной карте (это услуга платная).
- Затем почта отправляет уведомление с прилагающимися документами в адрес ближайшего отделения миграционной службы. Пересылка тоже оплачивается, в общей сложности отправка обойдется чуть дороже 200 рублей.
Кроме почты уведомление может быть подано и через сервис ФМС.
Необходимо помнить, что срок подачи уведомления составляет всего 3 дня с того момента, как иностранец прибыл в Россию. Если его нарушить, наступает административная ответственность. Кроме того, нарушитель может получить запрет на приглашение в страну кого бы то ни было впоследствии.
Может ли подать уведомление сам иностранец?
По существующим сейчас правилам уведомление о прибытии иностранного гражданина в ФМС должно направить именно то лицо (физическое или юридическое), которое принимает иностранца. Однако если по уважительным причинам это невозможно, обратиться с уведомлением на почту или в ФМС может сам иностранец.
В этом случае ему потребуется следующее:
- Правильно заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.
- Документ, подтверждающий, что установленное законом лицо не имеет возможности исполнить свою обязанность лично (таким документом может быть, к примеру, справка из больницы о том, что принимающий гражданин находится на постельном режиме).
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Пошаговый порядок действий
- Лицо, пригласившее зарубежного резидента, является в любое отделение с вышеназванным пакетом документов.
- Сотрудник почты принимает документы, согласно законному перечню проверяет наличие требуемых бумаг, удостоверяется в верности заполнения бланков и заявлений, и затем отправляет запрос.
- Письмо со всей нужной информацией и документацией отправляется в миграционную службу ценным письмом, а отправителю выдаётся чек с датой отправки, стоимостью услуги и данными сотрудника-отправителя Почты. Также с чеком вручается отрывной корешок уведомления.
- В течение определённого промежутка времени заявитель получает свидетельство о временной регистрации.
- Владелец жилой площади, в которой регистрируется зарубежный гость, получает оповещение о законном пребывании иностранца в его недвижимости.
Данный документ не менее важен, он поможет доказать сотрудникам федерального надзора по миграции, что зарубежный резидент законно проживает на вашей территории, и не является нелегальным мигрантом.
Как правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в Россию.
Крайне важно правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина, не совершив ошибок и не допустив помарок, ведь в таком случае потребуется повторное заполнение. Даже небольшая оплошность или невнимательность может привести к большим потерям личного времени, так как подача исправленного документа не дает приоритетного входа в кабинет, поэтому человек будет вынужден повторно стоять в очереди. Чтобы избежать таки неприятностей, необходимо придерживаться простых советов и рекомендаций. Уведомление о прибытии иностранного гражданина нужно заполнять понятным почерком, на русском языке, черными или синими чернилами, без сокращений. Заполнить форму можно вручную или в печатном варианте. Во втором случае нужно в электронном формате вписать необходимую информацию в форму и распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина.
В первом разделе необходимо внести следующие сведения:
ФИО, пол, дата и место рождения.
Гражданство.
Данные паспорта.
Реквизиты документа, доказывающего законность приезда в Россию.