Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдача больничного листа работодателю является важным этапом восстановления здоровья работника. Однако, иногда возникают ситуации, когда человек находится в другом городе или за границей. Ниже приведены несколько случаев, в которых необходимо предоставить больничный лист работодателю, находясь в другом городе или за границей.
Какие случаи сдачи больничного листа находясь в другом городе или за границей?
- Командировка. Если вы находитесь в командировке и заболели, вам необходимо сообщить об этом своему работодателю и предоставить больничный лист в течение срока, указанного в трудовом законодательстве вашей страны.
- Отпуск. Если вы находитесь в отпуске и заболели, вам также необходимо сообщить об этом своему работодателю и предоставить больничный лист в соответствии с трудовым законодательством.
- Путешествие. Если вы находитесь в другом городе или за границей в связи с путешествием, и заболели, вам следует сообщить о своем состоянии работодателю. Обязательно обратитесь к медицинским учреждениям в этом городе или стране, чтобы получить медицинскую помощь и больничный лист.
- Учеба/стажировка. Если вы учитесь или проходите стажировку в другом городе или стране, и заболели, вам необходимо получить медицинскую помощь и больничный лист у местных медицинских учреждений и сообщить об этом своему работодателю.
В каждом из этих случаев, важно своевременно информировать работодателя о появлении болезни и предоставить ему все необходимые документы, включая больничный лист. В случае нахождения за границей, возможно придется обращаться в медицинские учреждения, использовать международные медицинские страховки или контактировать с посольством своей страны для получения необходимых справок и документов.
Какие права имеет работник в случае нарушения работодателем сроков сдачи больничного листа?
Трудовое законодательство предусматривает ряд прав и гарантий для работников в случае нарушения работодателем сроков сдачи больничного листа. Вот основные права, которыми обладает работник:
- Право на сохранение заработной платы. При нарушении сроков сдачи больничного листа работодатель не имеет права прекращать выплату заработной платы работнику. Работник имеет право на полную компенсацию за время болезни, включая дни отсутствия на работе из-за задержки сдачи больничного листа.
- Право на оплату медицинских расходов. В случае нарушения работодателем сроков сдачи больничного листа, работник сохраняет право на оплату медицинских расходов. Работодатель обязан возместить все необходимые расходы на лечение и медикаменты.
- Право на возмещение морального вреда. Работник имеет право на возмещение морального вреда в случае нарушения работодателем сроков сдачи больничного листа. Если задержка сдачи больничного листа привела к негативным последствиям для работника, например, к ухудшению его состояния здоровья или к финансовым проблемам, он может потребовать компенсации морального вреда.
В случае нарушения работодателем сроков сдачи больничного листа работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд. Кроме того, работник может обратиться в профсоюзную организацию или к адвокату для защиты своих прав и получения возможной компенсации.
Какие санкции могут быть применены к работодателю при нарушении сроков сдачи больничного листа?
Невыполнение работодателем сроков сдачи больничного листа является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой определенные санкции. В зависимости от законодательства страны, в которой действует работодатель, санкции могут быть различными.
Вот некоторые из возможных санкций, которые могут быть применены к работодателю:
- Финансовые штрафы: Работодателю может быть назначен штраф за несвоевременную сдачу больничного листа. Размер штрафа может быть установлен законом и зависит от конкретной ситуации.
- Материальная ответственность: Работодатель может быть привлечен к материальной ответственности за ущерб, возникший у работника в результате его невозможности получить выплаты по больничному листу.
- Дисциплинарные меры: Работодатель вправе применить дисциплинарные меры к работнику, ответственному за своевременное предоставление больничного листа, а также к вышестоящим руководителям, если выяснится, что причиной задержки является их ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
- Судебное преследование: В некоторых случаях работник или уполномоченные органы могут обратиться в суд с иском о привлечении работодателя к ответственности за нарушение сроков сдачи больничного листа. В случае установления вины работодателя, ему может быть назначено наказание, включая штрафы или возмещение ущерба.
Для избежания возможных санкций работодатель должен уделить должное внимание своевременному предоставлению больничного листа работнику и соблюдению законодательства, регулирующего этот процесс.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Кто может выдать и получить электронный больничный лист
ЭЛН выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
- фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
- зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, нет врача-стоматолога.
Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- россияне;
- постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
- иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).
Работники могут отслеживать информацию об ЭЛН на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР.
В некоторых случаях оформление электронного листа нетрудоспособности невозможно или бесполезно (пособие по нему всё равно не выдадут):
- Пациент не застрахован лицом в системе социального страхования (перечень лиц, подлежащих соцстрахованию, указан в ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- В местности, где находится медучреждение и куда пациент обратился за помощью, существуют проблемы с интернетом.
- Иные причины технического и организационного характера.
Особенности пособий по материнству и по несчастным случаям в 2023 году
С 1 января 2023 года изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. С этого момента среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.
Нуждаемость определяется размером среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.
В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.
Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.
Не включаются в доход семьи следующие выплаты:
- ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
- средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
- единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
- суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
- социальное пособие на погребение;
- компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
- компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
- единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.
Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.
Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:
- нет российского гражданства;
- доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
- в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
- в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).
Для получения пособия беременной женщине нужно написать заявление во время личного посещения СФР, МФЦ или на Едином портале госуслуг. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности. Если беременная женщина находится в местах лишения свободы, то она подаёт заявление о назначении пособия через администрацию исправительного учреждения или следственного изолятора.
В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, размер пособия Социальный фонд увеличит до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие уже в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения.
Заявление на перерасчёт величины пособия писать не надо, оно автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума. Выплата пособия после перерасчёта осуществляется также в беззаявительном порядке.
Обязательное условие для получения пособия — посещение женщиной медицинской организации, которая оказывает помощь беременной, в установленные сроки:
- 10–14 недель;
- 18–22 недели;
- 30–32 недели беременности.
Пособие Социальный фонд будет выплачивать до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности 6 недель, даты постановки на учёт в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременности прекратилась до наступления 12 недель, выплата пособия исключена.
Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профессиональное заболевание, Социальный фонд выплатит:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- страховые выплаты;
- расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
Размер больничного пособия при несчастном случае составляет 100% заработка и от стажа работы сотрудника не зависит. Размер пособия за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (в 2023 году – 16 242 руб.) и больше максимального размера. Максимальный размер больничного пособия с 1 февраля 2023 года – 405 154,72 руб. Отметим, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с п. 12 ст. 12 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Страховые выплаты бывают:
- единовременными;
- ежемесячными.
Электронный больничный лист 2023: инструкция для работодателя
Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР
Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.
Сроки представления отчёта:
- по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
- по уже работающим — не позднее наступления болезни;
- при изменении данных работника.
Сроки оплаты больничного листа в 2023
Оплата больничного листа — важный вопрос для каждого работника. Какой срок выдают больничный, сколько его можно брать и как долго он оплачивается — это все вопросы, которые волнуют людей, которые столкнулись со здоровьем.
Сколько разрешается брать больничный? Обычно больничный заболевания выдается раз в год и только в случае болезни. Однако, в связи с карантином, ситуация может измениться.
Кто выдает больничный лист? Больничный выдает врач, который наблюдает за пациентом. Если состояние здоровья не позволяет работать, то предоставляется больничный.
На какой срок выдается больничный лист? Срок больничного листа зависит от заболевания и состояния здоровья пациента. В таблице ниже приведены примерные сроки к различным видам заболеваний.
| Вид заболевания | Срок больничного |
|---|---|
| Грипп | от 5 дней до 2 недель |
| Черепно-мозговая травма | от 2 до 4 недель |
| Ангина | от 7 до 10 дней |
| ОРВИ | от 3 до 5 дней |
Врач обычно сразу указывает срок больничного листа, который нужен пациенту в данном случае. Если пациенту нужен больший срок, то это его надо предупреждать заранее.
Кто оплачивает больничный лист: работодатель или ФСС?
При заболевании работника, ему выдают больничный лист, который должен быть оплачен. Какой организация, соответственно, его оплачивает и сколько денег берут — на эти вопросы ответим в данной статье.
Оплачивается больничный лист работодателем. Сроки выплаты определяет закон, а значит, работодателя предупреждают, что задержка с выплатой больничного листа может привести к штрафам и последствиям. В таблице приведены максимально возможные сроки оплаты больничного листа.
| Сроки оплаты больничного листа | Количество дней с момента предоставления листа |
|---|---|
| Обычный режим | 15 |
| В случае карантина | 10 |
| В случае заболеваний, перечисленных в Федеральном законе от 01.12.2014 г. № 403-ФЗ | 5 |
Если работодатель не выполняет своих обязательств по оплате больничных листов, то работник имеет право обратиться в ФСС или в соответствующие органы. При этом работник должен иметь при себе все документы, подтверждающие факт выдачи больничного листа.
Выдают больничный лист врачи стационара, амбулаторной и медицинской организаций. Сколько дней прописывается в больничном листе, зависит от заболевания и сроков восстановления работоспособности. Важно помнить, что при больничном листе свыше 10 дней необходимо предоставить работодателю справку 095/у, подтверждающую факт болезни и предполагаемый срок восстановления работоспособности.
Штрафы за нарушение сроков оплаты больничного листа
Какой штраф будет наложен в случае нарушения сроков оплаты больничного листа зависит от многих факторов. Если работодатель не выплачивает больничный лист в установленные сроки, то ему могут быть вынесены предупреждения, штрафы и даже льготы по налоговой базе могут быть лишены.
Сколько штраф будет выдан в различных случаях, кто его будет брать и зачем он нужен — таблица представлена ниже:
| Сроки оплаты больничного листа | Штрафы, предупреждения | Кто берет штраф | Зачем нужен штраф |
|---|---|---|---|
| В срок | — | — | Не требуется |
| После истечения сроков оплаты | Предупреждение | Контролирующий орган | Напоминание работодателю об обязательных выплатах |
| В течение 3 месяцев после истечения сроков оплаты | Штраф в размере 20% от неоплаченной суммы | ФНС | Насекомление работодателя к выполнению обязательств |
| Позднее 3 месяцев после истечения сроков оплаты | Штраф в размере 40% от неоплаченной суммы | ФНС | Жесткое наказание работодателя за нарушение сроков оплаты |
Надо заметить, что в период карантина работодатель может предъявлять требования о дополнительных проверках документов, подтверждающих факт заболеваний, которые указаны в больничном листе. В этом случае выдаются соответствующие предписания, и только после их исполнения больничный лист оплачивается в срок.
Итак, штрафы за нарушение сроков оплаты больничного листа напоминают работодателю о его обязательствах по выплате пособия работникам и укрепляют дисциплину в организации.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Порядок и сроки обращения в ФСС
Одним из обязательных пунктов трудового договора, заключаемого при приеме нового сотрудника на работу, является условие обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности.
Сумма, подлежащая перечислению ежемесячных страховых, уменьшается на размер понесенных расходов на оплату дней, когда человек проходил лечение. Если начисленных средств недостаточно для выплаты полностью пособия, работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда.
Нужные средства для расчета с работником выделяются в течение 10 дней с даты, когда представлен полный пакет документов, в который входит:
- письменное заявление;
- справка-расчет с подтверждениями в документальном виде о начисленных, уплаченных взносах, сумме задолженности.
Правом специалистов Фонда является проведение документарной или выездной проверки работодателя с целью контроля обоснованности назначений социальных выплат и их размера.
Обратим внимание на то, через сколько дней оплачивается больничный лист после подачи заявления и подтверждающих документов наступления страхового случая в регионах-участниках введения новшеств, когда выплаты осуществляются непосредственно органами ФСС.
Получив от сотрудника заявление, работодатель направляет в электронном виде не позднее 5 следующих календарных дней необходимые сведения в Фонд, и уже максимум через 10 дней человеку переводят деньги на расчетный счет.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Больничный лист: общая информация
Как мы уже выяснили, для работающего или учащегося человека больничный листок является официальным документом, страхующим его перед работодателем или высшим учебным заведением. Согласно листу временной нетрудоспособности человек вправе не приходить на работу или учёбу, при этом пропуск не будет считаться прогулом, а заработная плата продолжит начисляться.
Больничный лист представляет собой напечатанный бланк голубого цвета, содержащий перечень полей, обязательных для заполнения. Напомним, что сам пациент не имеет права делать никаких пометок в больничном – все записи вносит врач, ведущий приём больных, сотрудник регистратуры больницы или поликлиники, а также сотрудник кадрового отдела на рабочем месте. Заполняется больничный лист на компьютере, либо же печатными буквами, при этом используется ручка с пастой чёрного цвета. Документ имеет две части – верхняя, большего размера, отдаётся пациенту на руки. Нижняя, маленькая, отделяется по линии отрыва и остаётся в больнице.
Больничный лист заполняет врач
При заполнении листка нетрудоспособности запрещены ошибки и их исправление, в том числе с использованием корректирующих средств. До момента выписки пациента с больничного, документ находится в лечебном учреждении, после чего сотрудник должен передать его в отдел кадров. В процессе передачи бумаги не рекомендуется складывать или мять её – задача вчерашнего пациента – поместить больничный лист в пластиковую мультифору и передать на рабочее место.
Заполнение больничного листа
Сколько раз в году разрешается брать больничный
Законодательно не закреплены количественные ограничения на выдачу больничных листов, приходящихся на одного пациента, за год. Работник берет столько раз, сколько ему требуется для лечения и восстановления.
ВАЖНО!
Максимальная длительность листка нетрудоспособности при болезни самого работника — 12 месяцев. Продолжительность выплаты пособия при болезни или травме самого работника не ограничена. Оплачивают все дни больничного, независимо от того, на сколько он выдан и сколько у работника больничных в течение года (ч. 1 ст. 6 закона №255-ФЗ). Исключение — пособия для инвалидов и работников по срочным договорам.
В течение года максимальная продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности составляет в совокупности 5 месяцев, но не более 4 месяцев подряд (ч. 3 ст. 6 255-ФЗ).
Если работник получил травму на производстве или профессиональное заболевание, фактическое количество дней болезни не учитывается, и пациент продлевает больничный столько, сколько ему потребуется до полного выздоровления.