Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Врио — как правильно писать в документах в 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правильно писать акроним «Врио» в официальных документах? Чем отличается написание полного варианта «исполняющий обязанности» от сокращенного «в.и.о.»? Какой алгоритм регистрации акронима следует использовать при назначении временно исполняющего обязанности в органе службы налоговой?
Различие «врио» и «и.о»
Многие слышали такие термины, как «врио» и «и.о.», однако не всегда понятно, в чем их разница. Как правильно писать эти сокращения? На что обратить внимание при использовании в документах?
Различие между «врио» и «и.о.» заключается в характере действий и обязанностях их обладателей. Сокращение «врио» означает «временно исполняющий обязанности» и используется в случае, когда в службе или организации есть вакантное место, которое временно занимает определенное лицо. В отличие от этого, «и.о.» означает «исполняющий обязанности» и используется при назначении нового руководителя на время до полной официальной регистрации.
Наличие официальной регистрации при использовании сокращения «и.о.» не является обязательным, в то время как при использовании «врио» такая регистрация обязательна. Это дает нам основное различие между этими двумя вариантами написания. Тем не менее, при использовании в документах лучше всего использовать полное написание обозначения, а не сокращений.
Что касается использования в документах, написание при службах и организациях зависит от их предпочтений. Например, в налоговой сфере чаще используется сокращенный вариант «врио», тогда как в других сферах акроним «и.о.» используется чаще. Поэтому перед написанием в документах лучше уточнить, какой вариант предпочтительнее для данной организации.
Как правильно писать ВРИО или ИО
Акроним ВРИО или ИО – это сокращенный вариант назначения временно исполняющего обязанности. Но как правильно писать этот аббревиатуру?
В России принято при использовании сокращений на бумагах и официальных документах использовать полную форму слова. В данном случае это «исполняющий обязанности». Однако в служебной документации и повседневном общении лучше использовать сокращенный вариант «ВРИО». Такая практика облегчает и ускоряет оформление документов и понимание последовательности действий.
Какой же алгоритм написания этого сокращения? Когда достаточно «ВРИО», а когда лучше использовать «ИО»? Существует небольшая разница в использовании этих сокращений. Обозначение «ВРИО» допустимо в случаях, когда речь идет о временном исполняющем обязанности директоре или другой должности. А если инициалы обозначают временное назначение в других организациях, то следует писать «ИО».
Но нужно учесть, что регистрация сокращений «ВРИО» и «ИО» в официальных документах не обязательна. Однако в налоговой службе и при регистрации предприятия такие сокращения могут использоваться при указании фамилии руководителя. Важно помнить, что в документах следует прописывать полную форму «исполняющий обязанности», а сокращения можно применять в повседневном общении.
В итоге, как писать список обязанностей временно исполняющего обязанности директора или другой должности? В официальных документах следует использовать полную форму, но в повседневной служебной документации или общении допустимо использование сокращений «ВРИО» или «ИО». Важно учитывать контекст и правила оформления документации для каждой конкретной ситуации.
Разница между «врио» и «и.о»
ВРИО и И.О — два весьма распространенных сокращения, которые используются для обозначения временно исполняющей обязанности на должности. Но какой же алгоритм написания этих сокращений налагается официальными документами?
Правильно писать «и.о» или «врио» зависит от типа должности и назначении на нее человека. Например, если регистрация налоговой или какого-то другого вида деятельности требует обязательного наличия исполняющего обязанности, то в данном случае следует использовать сокращение «врио».
С другой стороны, если нужно указать временно исполняющего обязанности директора, то более правильным вариантом будет использовать «и.о», что является аббревиатурой из двух слов «ин acting office» или «исполняющий обязанности».
Как расшифровать и правильно использовать акроним «врио»
Акроним, или более привычно — аббревиатура, расшифровывается как Вр(еменно) И(сполняющий) О(бязанности). Слово «врио» не склоняется, относится к существительным общего рода, потому сокращение «временно исполняющий обязанности» — врио — используют для обозначения должностей, которые занимает как мужчина, так и женщина.
Но при этом акроним согласуется с другими частями речи как мужского, так и женского рода. Правильно говорить «новый врио», если речь идет о мужчине, и «новая врио» — если о женщине.
Еще один момент: если с акронима начинается предложение, первая буква — заглавная, как этого требуют правила русского языка. Если сокращение используют в середине предложения, то все буквы прописные.
Регистрация «врио» в налоговой службе
Регистрировать человека, который планирует занять позицию «врио» в налоговом органе не обязательно. Это нужно, только если руководитель организации увольняется. Чтобы осуществить постановку на учет в налоговый орган, выделяется всего три дня, а отсчет времени начинается с момента принятия решения о назначении сотрудника.
Важно! Заявление о регистрации может подписать новый исполняющий обязанности директора сотрудник.
Еще одна необходимость для прохождения процесса регистрации – единоличное исполнение обязанностей. То есть, если новый сотрудник со своими обязанностями получает и право распоряжаться чем-либо, принимать управленческие решения или подписывать документацию от лица руководителя, тогда следует проинформировать налоговый орган об этом и написать заявление по форме Р 13014, удостоверить его необходимо нотариально, иначе оно не будет действительным.
Правило написания слова
Очень часто при составлении официальных документов приходится использовать аббревиатуры, образованные из словосочетаний «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности». Такие сокращения, согласно устоявшемуся правописанию, пишутся строчными буквами: и. о. и врио. Причём “врио” пишется без точек, как обычно и пишутся аббревиатуры, «и. о.» следует писать с точками. Для указания данных перед подписью в документах словосочетание «врио начальника» оформляется так:
Врио начальника цеха/подпись/инициалы/фамилия.
С большой буквы «врио» пишется в начале предложения, в середине же все буквы должны быть строчными, так же, как и в словах: завуч, завхоз, продмаг.
Запомните, что аббревиатуры используются только в письменной речи, при устном разговоре применение сокращений нежелательно.
Обязательны ли сокращения в документах?
Разобравшись, как писать «временно исполняющий обязанности», нужно определить, в каком контексте обязательно использование этого буквенного сокращения. По действующим правилам единственный случай, когда буквенные сокращения обязательны к употреблению — издание приказа о назначении определенного лица временно исполняющим обязанности руководителя. То есть формулировка «назначить Иванова А. А. врио директора ООО «Вектор» является правильной и обязательной, а в остальных случаях без сокращения допустимо обойтись.
Однако появляется другой вопрос. А как писать временно исполняющий обязанности сокращенно: и. о. или врио?
Законодательно норма между этими сочетаниями не разграничена, однако они имеют разное лексическое значение, поэтому должны употребляться только в определенных контекстах.
Как определить, как пишется «временно исполняющий обязанности»: в 2 буквы или в 4? Вопрос решается следующим образом:
- Сокращение «врио» используется, если сотрудник временно замещает руководителя или иное должностное лицо. К примеру, руководитель организации уходит в отпуск или на больничный, и оставляет на этот период главным своего заместителя. Если возникают трудности с тем, как писать «врио» в документах, необходимо уточнить конкретные случаи в словаре. В трудовую книжку не вносится запись о том, что сотрудник временно исполнял чужие обязанности.
- Сокращение «и. о.» используется, если должность освободилась по штатному расписанию. Если на нее пока не удалось найти нового сотрудника, к работнику, замещающему вакантную должность, применяются буквы и. о. в документообороте. Если же он получает это место, перевод должен быть утвержден приказом, после которого сокращения в новых документах уже не ставятся.
Нужно найти своё уникальное отличие, которое выгодно выделит соискателя среди других кандидатов с одинаковой квалификацией. Если написать интригующий профиль, описав впечатляющую историю трудоустройства и образования, то будет хорошее начало. Но велика вероятность наличия других кандидатов, имеющих такую же квалификацию.
Разделы с кратким описанием навыков придадут индивидуальности резюме. Здесь можно похвастаться своими сильными сторонами.
- У вас есть исключительные медицинские умения в специализированной области?
- Вы говорите на иностранном языке, который нужен для общения с пациентами, партнёрами, инвесторами, которые не говорят по-русски?
- Вы имеете дипломатические способности, которые помогут пациентам понять их медицинские проблемы, организовать работу сотрудников, настроить эффективное общение с коллегами?
Старайтесь описывать свои профессиональные навыки предельно кратко и чётко, чтобы работодатель при беглом просмотре документа сразу оценил вашу уникальность и соответствие должности.
Навыки для резюме главного врача могут быть представлены следующим списком: Профессиональные навыки главного врача:
| Оптимизация работы медучреждения | Управление кадрами |
| Медицинское законодательство | Планирование бюджета |
| Преподавание на кафедре | Пластическая хирургия |
| Практическая медицина | Ведение переговоров |
| Работа с профсоюзами | Покупка медицинского оборудования |
| Хозяйственная деятельность | Внедрение электронных технологий |
| Создание компьютерного архива | Внедрение новых методов лечения и диагностики |
| Прохождение административных проверок | Работа с жалобами пациентов |
| Устранение конфликтов в коллективе |
Глава администрации пишется с большой буквы или маленькой?
С прописной буквы пишутся все слова в названиях высших законодательных, судебных и исполнительных органов власти Российской Федерации: Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации, Правительство Российской Федерации. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях органов, образованных главой государства, совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации, координационных и совещательных органов, образуемых Правительством Российской Федерации, а также органов при Правительстве Российской Федерации: Комиссия при Президенте Российской Федерации по вопросам федеративных отношений и местного самоуправления, Совет при Президенте Российской Федерации по вопросам совершенствования правосудия, Комиссия Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности.
С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях самостоятельных структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, органов Правительства Российской Федерации: Главное контрольное управление Президента Российской Федерации, Управление информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации, Президиум Правительства Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Департамент делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации.
Наименования отделов, входящих в состав департаментов и управлений, пишутся со строчной буквы. При отсутствии полного названия слова департамент, управление, комиссия пишутся со строчной буквы.
С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях федеральных органов исполнительной власти (министерств, служб, агентств): Министерство иностранных дел Российской Федерации, Министерство внутренних дел Российской Федерации, Федеральная служба по труду и занятости, Федеральное агентство по образованию.
Как правильно оформить заместителя
С заместителем в зависимости от ситуации заключается дополнительное соглашение или трудовой договор. Ниже приведены обстоятельства, в которых оформляется тот или иной документ:
-
согласного стать заместителем работника на другой должности привлекают к выполнению дополнительных обязанностей. С ним заключается допсоглашение и расписывается перечень работ, сроки их исполнения и прибавка к заработной плате;
-
сотрудника временно переводят на другую должность до возвращения штатного работник. Также необходимо составить дополнительное соглашение и обязательно указать, что перевод временный;
-
со сторонним сотрудником заключается трудовой договор.
Обращаем ваше внимание, что и в трудовом договоре, и в допсоглашении обязательно указываются временные должностные обязанности. Заместитель должен заверить эти документы своей личной подписью, указать свое новое назначение, а также основную должность в соответствии с штатным расписанием.
В случае, когда правовые документы не позволяют временно назначить заместителя на пост руководителя, можно оформить доверенность. Выдачу доверенности производит сотрудник, имеющий полномочия по уставу или другим внутренним документам компании.
Временный перевод оформляется для сотрудника, на время замещающего штатного работника, при этом его не освобождают от его основных трудовых обязательств. За выполнение дополнительной работы предусмотрена доплата, размер которой зависит от должности и объема трудовой деятельности. Но для этого сначала необходимо издать приказ, в котором указать:
-
Заголовок — «Приказ» и основание для его издания;
-
Дату составления и номер документа;
-
Ф.И.О. и должность кому поручается выполнять дополнительные обязанности;
-
Период, на который он будет заниматься дополнительной работой;
-
Должность и инициалы временно отсутствующего работника;
-
Ф.И.О. и подпись руководителя компании;
-
Фамилия, инициалы, должность и подпись временного заместителя;
-
Дату подписания приказа.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 регулирует оформление документов и использование аббревиатур. Согласно пункту 5.22 допускается написание как полной фразы «исполняющий обязанности», так и сокращения «и.о.».
Правильное написание сокращений:
-
«и.о.» указывается строчными буквами, между ними ставятся точки;
-
«врио» — также строчными буквами, но без точек.
Важное замечание: аббревиатуры можно употреблять только перед написанием должности. Перед Ф.И.О. фраза указывается полностью.
Также необходимо разобраться, как правильно пишутся данные понятия для женщины-заместителя. Если в документе не указываются Ф.И.О., то необходимо писать фразу в мужском роде, в противном случае — в женском. Также в поле с названием должности и местом для подписи требуется полностью указывать «исполняющая обязанности».
Поскольку временное исполнение обязанностей важно правильно оформить и написать, подведем итоги по правильному использованию аббревиатур в документах:
-
«и.о.» и «врио» пишутся строчными буквами;
-
вначале предложения — с заглавной буквы;
-
множественное число используется в отношении должности.
Как лучше писать: полностью или сокращенно?
Специалистам не всегда понятно, как именно нужно писать в деловых документах: врио или временно исполняющий обязанности. Необходимо отметить, что зачастую ориентируются на следующие моменты:
- если документ составляется за подписью сотрудника, который действительно работает в организации, но временно отсутствует, можно ставить как аббревиатуру, так и ее сокращение;
- если документ будет подписывать сотрудник, исполняющий обязанности по временно свободной (вакантной) должности, то аббревиатуру вообще можно не указывать. В этом случае нужно написать ту должность, по которой действительно работает сотрудник как по основному месту, а не по замещению.
Совместительство и временный трудовой договор
Трудовой кодекс разрешает использовать совместительство для выполнения работником обязанностей, не входящих в его должностные обязанности за пределами нормальной продолжительности нормального времени. Эта норма вполне подходит для того, что бы дать возможность работнику предприятия выполнять обязанности руководителя. Как и заключение временного трудового договора с работником, нанятым со стороны для выполнения обязанностей руководителя на период его отсутствия.
Но на практике ими практически не пользуются. Это объясняется, скорее всего, тем, что руководитель организации это лицо, подписывающее все важные документы, и аббревиатура ВРИО и ИО четко указывает на то, что это именно временный руководитель.
Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем разница?
Нормативные документы не содержат расшифровки терминов относительно приставок «и.о.»(исполняющий обязанности) и «врио» (временно исполняющий обязанности). Это режим совмещения и с правовой точки зрения не имеющий существенных отличий. Понятия включают в себя исполнение обязанности другого сотрудника на временной основе.
Следуя же логике, можно проследить различия лишь на уровне дополнения к приставке ио уточнения, отвечающего за временной промежуток. Тогда отличия будут следующие:
- в ситуации, когда ставка является вакантной и не определен человек, кто будет занимать ее на постоянной основе, к замещающему лицу применяется приставка «и.о.»;
- при временном отсутствии работника с установлением точной или примерной даты его возвращения на рабочее место замещающее лицо получает приставку «врио». Например, при убытии сотрудника в командировку, очередной или дополнительный отпуск, на больничный лист и т.д.
Правила применения таких терминов могут быть закреплены локальными нормативными актами компании. Тогда при совмещении следует руководствоваться пунктами этих документов.
Призрачные должности «ИО» и «ВРИО»
Споры вокруг понятий ИО и ВРИО и их использования в трудовых отношениях не утихают уже много лет. Одна из причин возникновения вопросов кроется в законодательном признании должности «исполняющий обязанности» для государственных служащих, ведь мы, регулярно читая документы, видим упоминание там должности чиновника как «исполняющего обязанности», например, министра или
руководителя Управления ФНС России. При этом в трудовом законодательстве или классификаторе должностей таких ставок не предусмотрено. В вопросах правового статуса, назначения и, самое главное, оплаты разобралась Антонина Фролова.
Еще недавно специалисты Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты (выделенного из Минздравсоцразвития Указом Президента РФ от 21.05.2012 г. № 636) признавались, что, во-первых, не всем явлениям, возникающим в сфере трудовых отношений, даны четкие определения в ТК. И многие понятия из тех, что прописаны, зачастую вызывают неоднозначное толкование. А, во-вторых, имеется некоторая разрозненность норм, регулирующих одно и то же явление. Ну и, в-третьих, не все законодательные нормы ТК можно легко исполнить, так как не для всех прописан механизм реализации.
В полной мере эти слова о трудностях относятся и к нашему спору об ИО и ВРИО.
Во всем Трудовом Кодексе упоминание об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы содержится только в статье 60.2 ТК, а статья 151 декларирует оплату такого труда.
С одной стороны, согласно статье 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является указание трудовой функции, то есть должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации. При этом, как мы понимаем, ни в одном штатном расписании или квалификационном справочнике наименование ИО найти не удастся.
Во всем Трудовом Кодексе упоминание об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы содержится только в статье 60.2 ТК, а статья 151 декларирует оплату такого труда.
При этом в жизни часто получается так, что должность есть, а специалист для нее по каким-либо причинам отсутствует. Заткнуть «кадровую дыру» можно с помощью своих же сотрудников или «варягов» со стороны. С точки зрения юристов, ВРИО – это форма временного возложения обязанностей другого работника, с отрывом или совмещением с исполнением собственных трудовых функций. При этом денежное вознаграждение гарантируется не всегда. После выхода специалиста трудоголик возвращается на свое прежнее место. А ИО – это форма работы, при которой сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на вакантное место.
Несколько примеров записи «врио генерального директора»
При указании титула «врио генерального директора» в документах можно использовать различные формы записи. Во избежание ошибок следует придерживаться одной и той же формы во всех документах, а также ориентироваться на официальные источники.
Вот несколько примеров записи «врио генерального директора»:
- врио генерального директора: следует указывать полное название должности, аббревиатура «врио» означает «временно исполняющий обязанности»
- врио гендиректора: данная форма записи является сокращенной, однако также распространена в деловой переписке и официальных документах
- исполняющий обязанности генерального директора: данная форма записи более полная и точная, однако занимает больше места и может быть не удобна в тексте
- в.о. генерального директора: еще одна сокращенная форма записи, в которой «в.о.» означает «временное преемственное полномочие» и указывает на временный характер исполнения должности
В любом случае, выбирая форму записи, необходимо помнить о строгости и точности официального языка и придерживаться общепринятых стандартов.
Проблема с оформлением врио
При оформлении врио возникают определенные проблемы. Чтобы разобраться с ними, стоит рассмотреть несложный пример. Так, начальник может уйти в отпуск, а на его место будет назначен врио. Если руководитель внезапно вернется, деятельность предприятия не будет прекращена и трудовой договор не расторгнут. Однако внезапно возникает ситуация, что, хотя врио и был назначен руководителем, сам директор зависит от общего собрания.
В таком случае возникает вопрос, что делать с врио и как правильно поступить с ним. При этом наблюдается настоящий корпоративный конфликт. Исправить эту ситуацию удастся лишь в рамках самой компании. Однако важно учитывать, что в уставе обязательно должен быть указан момент, что врио назначается с согласия общего собрания, а не одного лишь директора.