Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия договора ГПХ: максимальный, срок хранения и заключения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия Гражданско-правового договора ГПХ может быть определен различными условиями, которые заключают стороны договора. Он может быть указан в договоре сразу при его заключении или быть дополнительно согласован сторонами.
Какие условия включают в документ
При заключении гражданско-правового договора (ГПД) с физическим лицом в 2023 году, в документ обычно включают следующие условия:
- С кем заключают договор. В документе указываются данные физического лица, с которым заключается договор, а именно его полное имя, паспортные данные и контактная информация.
- Чем отличается ГПД от ДГПХ. В документе указывается, что данный договор заключается в рамках гражданско-правовых отношений между сторонами, а не как трудовой договор, который регулирует отношения между работником и работодателем.
- Какие условия действуют в договоре. В документ включаются все согласованные сторонами условия, такие как предмет договора, объем оказываемых услуг или поставляемых товаров, сроки исполнения, цены, ответственность сторон и другие важные аспекты.
- Какие действия предпринимаются в случае неисполнения договора. В документе обычно прописываются меры ответственности при нарушении условий договора, такие как штрафные санкции, возмещение убытков или расторжение договора.
Договор ГПХ в 2023 году — как оформить
Все виды договора ГПХ заключаются в свободной форме, поэтому важно заранее учесть все значимые детали соглашения — ответственность за нарушение условий, порядок и сроки внесения исправлений, компенсации при травмах и несчастных случаях, порядок оплаты и т.д. Это поможет избежать конфликта сторон.
Чтобы составить договор, исполнитель должен предоставить следующие документы: согласие на обработку персональных данных, номер ИНН и СНИЛС, паспорт.
Если исполнитель несовершеннолетний, потребуется согласие его законных представителей. Иностранному гражданину необходимо также разрешение на работу в стране.
Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме, но если сумма вознаграждения меньше 10 тыс. рублей, стороны могут оговорить условия устно.
Что такое договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.
Как правило, компании заключают с исполнителем договор ГПХ при найме на внештатные должности, проектную занятость или для оказания разовых услуг. Например, когда нужно перевезти груз, проконсультировать по заполнению налоговой декларации, написать контент-план для страницы в соцсетях.
Исполнитель по договору ГПХ обязан предоставить результат работы в оговоренный с заказчиком срок и получить вознаграждение.
Как отличается налоговая нагрузка при разных вариантах оформления договора
Говоря о налоговой нагрузке, будем включать в понятие «налоги» и страховые взносы, которые бизнесмены начисляют на выплаты в пользу работников. Формально взносы не относятся к налоговым платежам, так как предполагают в последующем возврат: в виде пенсий, социальных выплат и т.п. Но «здесь и сейчас» для работодателя взносы — это затраты.
Трудовой договор. В этом случае работодатель должен начислить на всю сумму зарплаты и заплатить страховые взносы по общей ставке 30%, если не учитывать льготы. Также работодатель обязан удержать при выплате НДФЛ по ставке 13%.
Договор ГПХ с «обычным» физическим лицом, т.е. не ИП и не самозанятым. Выплаты практически те же самые, что и по трудовому договору: взносы плюс НДФЛ. Отличие лишь в том, что общая ставка взносов будет немного меньше. Нужно будет начислить не 30%, а 27,1% от дохода исполнителя, т.к. выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами на социальное страхование.
Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы». В этом случае заказчик не платит никаких налогов. ИП должен заплатить налог по ставке 6%, а также страховые взносы. Сумма взносов в 2021 году равна 40,9 тыс. руб. плюс 1% от дохода, превышающего 300 тыс. руб.
ИП без наемных сотрудников могут в полном объеме вычесть страховые взносы из суммы налога. Если годовой доход исполнителя превысит 750 тыс. руб., то начисленный 6% налог полностью «перекроет» взносы и фискальная нагрузка на исполнителя будет равна 6%. Но при меньшем доходе процент нагрузки будет выше, так как фиксированную часть страховых взносов придется заплатить в любом случае.
Договор ГПХ с самозанятым. Для заказчика здесь ничего не меняется — никаких налогов он не платит. Ставка для самозанятого при работе с юридическими лицами или ИП – те же 6%, что и при УСН «Доходы». Кроме того, сразу после регистрации самозанятый получает налоговый вычет и до тех пор, пока доход исполнителя не достигнет 500 тыс. руб., он будет работать с компаниями или ИП по ставке 4%.
Важно, что у самозанятых, в отличие от ИП, нет обязательных страховых взносов. Поэтому налоговая нагрузка исполнителя будет равна 6% (или 4% с учетом вычета) при любом уровне годового дохода.
Рассмотрим, какие суммы придется потратить на налоги и взносы в различных ситуациях, если по договору начислено вознаграждение в 100 тыс. руб.
тыс. руб.
| Тип договора | Налоги и взносы | Остаток у исполнителя после выплаты налогов | |
| заказчик | исполнитель | ||
| Трудовой договор | 30 | 13 | 87 |
| «Обычный» договор ГПХ | 27,1 | 13 | 87 |
| Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы»* | 6 | 94 | |
| Договор ГПХ с самозанятым** | 6 (4) | 94 (96) |
*при условии, что годовой доход исполнителя превышает 750 тыс. руб.
Стандартный трудовой договор
Подразумевает заключение между сторонами трудовой сделки документального соглашения. В документе сформулированы права и обязанности обеих сторон, по которым наниматель создаёт условия работы, выплачивает зарплату, взаимодействует на основе правил, описанных в Трудовом кодексе (ТК). В обязанности сотрудника входит выполнение ежедневных обязанностей и соблюдение утверждённого руководством режима компании.
Дата подписания договора и дата заключения договора
По общему правилу договорное соглашение вступает в силу и становится общеобязательным для сторон со дня его заключения, то есть подписания (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Такие договоры называются консенсуальными. Однако есть и договоры, которые называются реальными. Они вступают в силу с момента передачи вещи, имущества.
Исходя из п. 1 ст. 432 ГК РФ, договорные отношения считаются совершенными тогда, когда контрагентами обговорены и согласованы все существенные условия и соглашение заключено в законодательно установленной форме (то есть оформлено письменно, заверено нотариусом, зарегистрировано соответствующим госорганом и т. д.). Положения же ст.
433 ГК РФ предписывают признавать договор заключенным в день получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ, п. 57 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8).
Если же в соответствии с договорными условиями предполагается передача имущественного предмета, то договорной документ может считаться заключенным в момент такой передачи (например, договор займа).
Допускается сдвиг срока начала действия договорных отношений при:
- указании в тексте на то, что договорные условия распространяются и на отношения, сложившиеся между контрагентами раньше (п. 2 ст. 425 ГК РФ);
- установлении сроков исполнения обязательств (включая срок начала исполнения).
Однако сдвиг срока начала действия договора не влияет на дату его заключения.
Что такое ГПХ при устройстве на работу?
ГПХ (договор гражданско-правового характера) — соглашение между заказчиком и специалистом, в котором указываются взаимные права и обязанности сторон. Это могут быть: срок выполнения заказа, сумма вознаграждения, порядок выплаты, критерии оценки результата. Чтобы документ сохранял за собой юридическую силу, письменно фиксируется ответственность каждой стороны в случае нарушения условий.
На основании ГПХ компания может привлечь к работе внешних специалистов — программистов, риелторов, коммерческих авторов и других, но при этом не оформлять их в штат.
Договоры ГПХ могут быть:
- Подряда. Заключается, когда исполнитель обязуется сдать работу в срок — провести ремонтные работы, починить бытовую технику.
- Возмездного оказания услуг. Договор считается выполненным только после оказания услуги в полном объёме. Сроки могут быть не установлены по решению сторон.
- Авторского заказа. В результате сотрудничества заказчик получает в собственность творческое произведение — текст, музыку, изображение, видео.
- Перевозки. Исполнитель обязуется довезти груз до пункта назначения.
- Хранения. Исполнитель несёт ответственность за сохранность переданного имущества в оговорённые сроки.
- Поручения. Исполнитель совершает юридические действия от имени заказчика.
- Комиссии. Заключается во время купли-продажи недвижимого имущества. Исполнитель, чаще всего риелтор, является посредником в сделке между заказчиком и покупателем.
Что такое договор ГПХ
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Определение договора ГПХ
Договор ГПХ — это полная противоположность трудовому договору, несмотря на то, что его также заключают для заказа и выполнения определенных работ.
Трудовой договор — это соглашение между сотрудником и работодателем, в котором установлены права и обязанности каждого. Согласно такому договору работодатель предоставляет работу, все необходимые условия для нее и своевременную заработную плату, а работник обязан выполнять данную работу в рамках должностной инструкции, соблюдать субординацию и все установленные внутренние правила.
Справка. Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — соглашение между двумя равнозначными сторонами, которые не вступают в трудовые отношения. То есть одна сторона заказывает услугу, а вторая просто ее предоставляет, не оформляясь при этом в штат и не отчитываясь при выполнении. При таком сотрудничестве стороны лишь определяют необходимый результат работы при необходимости, имущественные взаимоотношения и прочие вопросы на время действия договора ГПХ. Обычно по такому договору нанимают людей на проектные или разовые работы.
Когда договор ГПХ признается трудовым?
Стоит начать с того, что перепрофилирование договора ГПХ — это в первую очередь неприятный процесс, ведь сотрудник, работающий по такому соглашению, не входит в штат компании, благодаря чему объем кадровой работы значительно уменьшается и не нужно делать выплаты по больничным листам и за отпуска. Сотрудника даже можно не обеспечивать рабочим местом.
А если исполнитель будет переводиться в рядовые сотрудники, то заказчику придется выплачивать взносы в ФСС и перечислять пени, а в дополнение, возможно, придется выплачивать сэкономленные социальные пособия.
Критерии, по которым отношения признаются трудовыми:
- В соглашении указаны конкретные функциональные обязанности, а не действия с результатом.
- Работник ежемесячно получает фиксированный размер платы, так как при таких сотрудничествах она точно должна варьироваться и ни в коем случае не совпадать.
- Наемный труженик постоянно выполняет одну и ту же работу.
- Сотрудник был полностью обеспечен оборудованным рабочим местом.
- В документе не прописаны обязательные условия, которые должен содержать любой договор ГПХ (сюда относятся сроки, размеры выплат и т. д.).
- Работник получает отпускные и больничные.
- В соглашении указаны нормы и правила распорядка, установленные для конкретного предприятия.
- Наемный сотрудник должен подчиняться служащим предприятия, которые работают по трудовому договору, то есть числятся в штате.
- Работник ездит в командировки и получает командировочные.
Как заключить договор ГПХ
Обычно сделка заключается письменно в свободной форме (образцы контрактов различного типа легко найти в сети). Но если гражданин заключает договор ГПХ с другим физическим лицом на сумму менее 10 тысяч рублей, то можно обойтись и устным соглашением.
Трудовая книжка не понадобится, как и приказ о зачислении на работу. Всё оформляется исключительно в гражданском порядке.
Со стороны исполнителя необходимы будут паспорт, СНИЛС, ИНН, а также реквизиты для перечисления средств.
Обратите внимание
Если соглашение заключается с гражданином иностранного государства, то для этого всё равно потребуется разрешение на работу или патент.
Права и обязанности сторон по договору ГПХ
Поскольку соглашение регулируется гражданским правом, а не трудовым, и стороны в нём равны, то и права с обязанностями у заказчика и исполнителя равные.
В договоре ГПХ всегда прописывается взаимная ответственность сторон:
- исполнитель обязуется выполнить работы качественно и в срок, но и заказчик должен своевременно платить;
- стороны компенсируют друг другу убытки, связанные с задержками, срывами сроков;
- заказчик обязан предоставить исполнителю условия для выполнения предмета договора;
- обе стороны могут потребовать неустойку;
- обе стороны вправе расторгнуть контракт при невыполнении его условий;
- обе стороны вправе обратиться в суд при нарушении сделки.
Иски контролирующих органов
ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.
В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.
ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора. Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.
Как расторгается договор ГПХ по соглашению
Расторжение договора гражданско-правового характера (ГПХ) может производиться по соглашению сторон. В этом случае, чтобы договор был расторгнут правомерно, необходимо соблюсти определенные правила и процедуры.
- Составить соглашение. Для расторжения договора ГПХ по соглашению стороны должны составить письменное соглашение о расторжении. В соглашении следует указать дату расторжения, основание для расторжения, а также указать, что расторжение производится по соглашению сторон.
- Соблюдать сроки. Договор ГПХ может быть расторгнут по соглашению сторон досрочно или по окончанию срока его действия. В случае досрочного расторжения, необходимо соблюдать условия по срокам, указанным в договоре или договоренности сторон.
- Избежать рисков переквалификации. При расторжении договора ГПХ по соглашению, важно учесть, что органы контролирующих и исполнительных органов могут переквалифицировать отношения сторон как трудовые отношения. Чтобы избежать такой риск, следует правильно оформить соглашение о расторжении, указав, что расторжение происходит по соглашению сторон о расторжении договора ГПХ.
- Судебном порядке. Если одна из сторон не согласна расторгать договор ГПХ по соглашению, то расторжение может быть осуществлено в судебном порядке. В этом случае сторона, желающая расторгнуть договор, должна подать иск в суд.
Как правильно составить ГПХ
Гражданско-правовой характер (ГПХ) является одним из возможных способов оформления отношений между работником и работодателем. Он отличается от трудового договора своими особенностями и порядком расторжения. Чтобы избежать рисков расторжения ГПХ и правильно оформить его, следует учесть следующие аспекты:
- ГПХ составляется на основе взаимной инициативы работника и работодателя.
- При составлении ГПХ необходимо соблюдать формальные требования, такие как наименование сторон, предмет соглашения, сроки действия и т.д.
- ГПХ может заключаться как на определенный, так и на неопределенный срок, в зависимости от потребностей сторон.
- По сравнению с трудовым договором, ГПХ предоставляет большую свободу в определении условий работы. Он может содержать различные положения о заработной плате, графике работы, ответственности сторон и т.д.
- В ГПХ можно предусмотреть возможность расторжения по инициативе одной из сторон или по обоюдному соглашению.
- При расторжении ГПХ возможны два пути: при наличии споров и разногласий может потребоваться обращение в судебные органы, а в случае, когда стороны достигают взаимопонятного соглашения, ГПХ может быть расторгнут в порядке, предусмотренном самим соглашением.
- Если ГПХ расторгается в судебном порядке, то решение об этом принимается судебными органами, которые учитывают интересы обеих сторон.
- При расторжении ГПХ раньше положенного срока могут возникнуть юридические риски и необходимость переквалификации отношений в трудовые.
Важно отметить, что в некоторых случаях лучше составить трудовой договор вместо ГПХ. Разница между этими документами состоит в особенностях их расторжения. Трудовой договор расторгается в соответствии с трудовым законодательством, а ГПХ — на основе взаимного соглашения или решения суда. Поэтому, перед составлением ГПХ, рекомендуется обратиться к специалистам или юристам, чтобы учесть все возможные риски и избежать непредвиденных последствий.