Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО по нотариальной доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Иногородний учредитель
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.
Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами
| Способ открытия | Плюсы | Минусы |
| Самостоятельно | Важный опыт и знания | Затраты времени, ошибки в оформлении документов по неопытности |
| С помощью стороннего регистратора | Экономия времени. Опытный регистратор оформит все документы, пройдет процедуру регистрации во всех надлежащих инстанциях | Дополнительные финансовые затраты |
| Купить ООО, открытое ранее | Экономия времени | Предприятие будет иметь историю, что не всегда хорошо. Перерегистрация потребует некоторого времени и средств. |
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?
Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:
- визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
- ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
- заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
- предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
- проведение регистрации.
Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.
Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?
Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов
После получения доверенности необходимо начать непосредственно регистрацию. Процедура не отличается от процесса регистрации ООО самим учредителем.
Процесс будет состоять из пяти шагов:
- Сбор документов.
- Получение доверенности.
- Подача документов в ФНС.
- Получение документов про регистрацию.
- Уведомление государственных учреждений и вневедомственных фондов.
Сначала необходимо собрать документы, которые будут одновременно подаваться в ФНС:
- Решение о создании ООО (протокол собрания).
- Устав в двух экземплярах, подписанный учредителями.
- Квитанция по оплате госпошлины.
- Заявление по форме Р11001.
- Документы на юридический адрес предприятия.
- Доверенность на подачу в ФНС.
В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.
Также необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые будут регламентировать сферу деятельности предприятия. Можно выбрать один или много кодов, никто не обязывает заниматься всеми направлениями. В то же время их можно удалить или добавить в любой момент после регистрации.
Также в заявлении должен быть указан электронный адрес, на который впоследствии пришлют электронную версию документов о регистрации. Заявление необходимо заполнить, но подписывать его можно только в присутствии нотариуса, если документы в ФНС подает доверенное лицо.
Государственная пошлина на регистрацию составляет 4000 рублей, вне зависимости от количества учредителей. При подаче документов в ФНС она сгорает, подтвердили ли открытие предприятия или отказали. Для повторной подачи документов ее придется оплачивать снова.
Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.
Юридический адрес можно зарегистрировать такими способами:
- Купить нежилое помещение в собственность ООО.
- Арендовать офис (с согласия владельца).
- На домашний адрес будущего главы предприятия.
- Купить юридический адрес.
Юридический адрес предприятия необходимо подтвердить свидетельством о собственности или договором про аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника, в котором он будет выражать согласие на создание юридического адреса.
Можно открыть офис и на домашний адрес, но понадобится согласие всех прописанных и проживающих. Главное, чтобы главный исполнительный орган находился в указанном месте, ведь вся корреспонденция и налоговые проверки будут приходить именно сюда.
Заявление о регистрации ООО по доверенности рассматривают в течении трех рабочих дней, после чего инспектор ФНС даст ответ. Ожидание может затянуться, если в документах допущены мелкие ошибки или один из учредителей имеет неблаговидную репутацию. За указание ложных или недостоверных данных в заявлении и прилагаемом пакете документов предусмотрен штраф – 5000 рублей, а в регистрации будет отказано.
Вместе со всеми документами можно подать и заявление о переводе на выбранную форму налогообложения в двух экземплярах. Но спешить не обязательно – у учредителей будет еще месяц после регистрации для оформления.
Чтобы представитель мог не только зарегистрировать ООО по доверенности, но и забрать документы, нужно оформить все нотариально. Этот пункт должен быть указан в доверенности и отдельно указан в заявлении. Если доверенность будет оформлена неправильно или недостаточно полно, налоговый инспектор откажет в приеме пакета документов.
Если все прошло успешно, то ФНС отдаст на руки:
- Одну копию устава с отметкой налоговой.
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Справку о постановке предприятия на учет в налоговой.
После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.
Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает свою помощь в регистрации ООО по доверенности. Мы можем подключиться в процесс на любом этапе или полностью взять оформление на себя в качестве Вашего доверенного лица. На все услуги предоставляется гарантия.
Наши сотрудники – опытные юристы, которые внимательно проверят всю документацию на наличие несоответствий и подадут ее в ФНС.
Как составить доверенность?
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является письменное свидетельство передачи прав и обязанностей третьему лицу. Из этого правила следует, что предпочтительная форма для рассматриваемого документа — письменная. Однако законодательством допускается использование печатных средств.
Лицам, желающим оформить доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, необходимо знать следующее:
- Доверительный акт должен быть подписан всеми учредителями ООО без исключения;
- Доверенность на регистрацию организации требует обязательного нотариального заверения.
Основы государственной регистрации бизнеса
Любой человек, так или иначе, знакомый с предпринимательством, знает, что основным начальным этапом на пути к открытию своего бизнеса будет процедура государственной регистрации. Такие действия обязательны без исключений как для ИП, так и для ООО. Часто вопросы организационного характера ложатся на плечи самих предпринимателей, либо учредителей. Тем не менее, если предприятие будет открываться в другом городе, то есть опция с подачей заявки на процедуру через доверенное лицо.
Законодательство России разрешает подавать пакет деловых бумаг для государственной регистрации ООО через представителя по доверенности. Это может быть физическое или юридическое лицо. Доверенным может стать любой дееспособный гражданин, достигший возраста 18 лет. Также подобный документ можно составить на несколько лиц, если оформление будет происходить от имени нескольких поручителей.
Порядок регистрации ООО по доверенности
В большинстве случаев регистрацией организаций занимается Федеральная налоговая служба. Срок самого процесса варьируется от пары дней до одной недели.
Как правило, порядок госрегистрации ООО состоит из следующих этапов:
Этап №1. Подготовительные мероприятия.
Еще до подачи всех необходимых документов предприниматель должен решить ряд вопросов, а именно:
- Придумать наименование будущего ООО. Согласно ст. 1473 ГК РФ коммерческое название отражается в уставе фирмы и в реестре ЕГРЮЛ. Название должно быть написано на русском языке без использования иностранных слов виде транскрипции. Допускается использование терминов и аббревиатур.
- Выбрать юридический адрес. Под ним понимается место нахождение фирмы. Фактически адрес может отражать место жительства одного из учредителей или арендованное помещение под офис. Важно, чтобы по нему можно было связаться с компанией. Юридический адрес всегда вписывается в ЕГРЮЛ с целью получения официальной корреспонденции. Чтобы зарегистрироваться в нежилом помещении достаточно составить гарантийное письмо от собственника и подготовить копию документов на владение недвижимостью. Чтобы зарегистрироваться по домашнему адресу участника ООО необходимо письменное согласие всех собственников и выписка из ЕГРН.
- Определить вид деятельности ООО. Отражается в рамках кодов ОКВЭД. Можно выбрать один или несколько.
- Определить размер уставного капитала. Минимальное значение, установленное законодательством РФ – 10 000 рублей.
- Выбрать систему налогообложения. Как правило, выбор стоит между общим режимом и упрощенным. Во втором случае желательно заранее собрать необходимые документы для подтверждения статуса, так как срок, установленный законом для перехода на специальный режим, составляет 30 дней с даты регистрации общества.
Этап №2. Сбор документов и регистрация ООО.
Для открытия нового юридического лица понадобится:
- Устав ООО. Основной документ, регламентирующий работу общества с ограниченной ответственностью и содержащий основные данные.
- Решение об открытии компании или протокол собрания учредителей. Как правило, такой документ содержит все основные моменты относительно начала работы ООО.
- Договор об учреждении общества. Актуален при наличии нескольких учредителей.
- Заявление на регистрацию ООО. Составляется по форме Р11001. Впоследствии его заверяет сотрудник ФНС.
- Квитанция об оплате государственной пошлины. Составляет 4000 рублей. При наличии нескольких учредителей сумма делится на всех в равных долях.
- Паспорт учредителей. Оригинал и копия.
Этап №3. Завершение регистрации.
После положительного решения ФНС о создании нового юридического лица учредителям предстоит:
- При необходимости оформить нужные лицензии.
- Открыть расчетный счет в выбранном банке.
- Заняться наймом персонала.
- При необходимости оформить в штат генерального директора.
- Внести сумму в счет оплаты уставного капитала.
Какие документы необходимо подготовить?
Для того, чтобы при создании нового ООО не возникло осложнений, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Базовый комплект выглядит следующим образом:
- Заявление Р11001, оформленное в соответствии с требованиями. Подписывать его нужно только в присутствии нотариуса, уже подписанную форму приносить не следует.
- Устав ООО, который не нуждается в подписи и заверении, однако подается в пакете документов на регистрацию.
- Документ, подтверждающий решение об учреждении компании. Это может быть решение об учреждении единственного учредителя или протокол учредительного собрания.
- Паспорта всех учредителей.
Однако в зависимости от выбранной формы налогообложения и прочих параметров могут потребоваться и другие документы. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией. Нотариусы в РФ предоставляют необходимые сведения, а также консультируют по поводу стоимости и прочим вопросам, связанным с регистрацией.
Требования к оформлению доверенности
Главное условие действительности документа – это наличие нотариального удостоверения. Согласно правилам ведения нотариальной деятельности нотариус ставит свою подпись под доверенностью, таким образом, подтверждая подлинность подписей доверителя и доверенного лица, их дееспособность и осознание своих действий. Перед удостоверением нотариус обязан разъяснить сторонам их права и обязанности, при необходимости остановится более детально на пояснении полномочий представителя.
Передача полномочий от одного лица другому должна происходить по доброй воле как доверителя, так и представителя, при этом доверитель должен четко осознавать характер своих действий и их последствия.
Доверенность должна вмещать в себя такую информацию:
- дата составления документа;
- наименование насаленного пункта, в котором она составлена;
- сведения об учредителе, выступившем доверителем. Если участников несколько, следует указать ФИО каждого;
- название органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
- перечень полномочий, выполнение которых доверитель поручает доверенному лицу;
- срок действия документа, то есть тот период, на протяжении которого представитель сможет действовать от имени доверителя.
Альтернатива регистрации по доверенности
Есть способ и вовсе не прибегать к помощи представителя при регистрации ООО — подать документы через интернет. Для этого можно воспользоваться официальным порталом Госуслуг или сайтом ФНС. Однако для этого нужна электронная подпись физического лица.
Конечно, оформление подписи — это дополнительные расходы, но в итоге этот вариант может оказаться самым экономичным, и вот почему:
- Если направить документы на регистрацию в электронной форме, платить госпошлину не нужно. Такая норма с 1 января 2019 года прописана в статье 333.35 Налогового кодекса (подпункт 32 пункта 3).
- Не придется оплачивать нотариальное заверение подписи на форме Р11001, а также составление доверенности.
Другой вариант регистрации фирмы без похода в инспекцию — подача документов через нотариуса. Он имеет право выступать посредником между участниками и регистрирующим органом. После оформления заявления Р11001 нотариус сформирует пакет документов, подпишет его своей электронной подписью и передаст в ФНС. За это взимается дополнительная плата, зато не нужно тратиться на госпошлину и доверенность.
Правильно составленная доверенность облегчит и ускорит процедуру регистрации. Поэтому, несмотря на доверие нотариусу, основные пункты данного документа надо знать:
- Дата и место (название города) ее заполнения.
- Необходимые паспортные данные учредителей.
- Название регистрируемого ООО.
- Паспортные сведения доверенного лица или полное название компании, на которую выписывается доверенность.
- Название регистрирующего органа, для которого эта доверенность предназначена.
- Полный список полномочий доверенного лица.
- Период действия доверенности.
- Подпись доверенного лица.
- Подписи учредителей.
- Нотариальная заверка документа.
У нас вы можете скачать доверенность на открытие ООО (ее образец) для физического и юридического лица.
Особенности организации
Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.
| Наименование | Особенности |
| Наименование | Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении. |
| Учредитель | У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим. |
| Руководство | Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре. |
Законодательные требования к ООО, условия создания
Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.
Согласно законодательству ООО должно иметь директора, чаще всего на эту должность учредители выбирают одного из основателей, однако привлечение лица со стороны также не исключено. Если директором назначен один из участников общества, срок исполнения ним полномочий, как правило, достаточно продолжительный, чаще всего период управления таким лицом бессрочен. Если на должность директора привлекается сотрудник со стороны, срок действия контракта, на основании которого он исполняет свои обязанности, составляет от 1 до 5 лет.
Как составить доверенность?
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является письменное свидетельство передачи прав и обязанностей третьему лицу. Из этого правила следует, что предпочтительная форма для рассматриваемого документа — письменная. Однако законодательством допускается использование печатных средств.
Лицам, желающим оформить доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, необходимо знать следующее:
- Доверительный акт должен быть подписан всеми учредителями ООО без исключения;
- Доверенность на регистрацию организации требует обязательного нотариального заверения.
Возможна ли регистрация ООО по доверенности
Закон №14-ФЗ в последней редакции допускает регистрацию ООО при наличии доверенности. Для этого должно быть созвано собрание учредителей, на котором доверенное лицо обязано быть утверждено единогласно, так как для оформления доверенности нужны подписи полного состава участников ООО.
Доверенным лицом, выбранным для регистрации ООО, чаще всего назначают:
- Одного из учредителей.
- Директора Общества, избранного на эту должность на собрании учредителей.
- Специализированную юридическую или нотариальную фирму.
При этом варианте доверенному лицу делегируются следующие полномочия:
- Сбор документов, необходимых для выполнения регистрации.
- Составление заявления соответствующей формы.
- Подача документов в ФНС.
- Право поставить свою подпись как представителю Общества.
- Право получить документы с итогами регистрации.
- Другие дополнительные функции по желанию учредителей.
Но, выбирая подобный способ регистрации, учредители должны в должной мере оценить возможные риски:
- Дополнительные расходы на оплату этой услуги, особенно если доверенное лицо пришло со стороны.
- Трудность в выборе достойного и надежного представителя.
- Учредители могут потерять контроль над процессом и упустить важные моменты, которые в будущем могут сказаться негативно.
Как получить документ для создания ООО по доверенности, расскажем ниже.
Правильно составленная доверенность облегчит и ускорит процедуру регистрации. Поэтому, несмотря на доверие нотариусу, основные пункты данного документа надо знать:
- Дата и место (название города) ее заполнения.
- Необходимые паспортные данные учредителей.
- Название регистрируемого ООО.
- Паспортные сведения доверенного лица или полное название компании, на которую выписывается доверенность.
- Название регистрирующего органа, для которого эта доверенность предназначена.
- Полный список полномочий доверенного лица.
- Период действия доверенности.
- Подпись доверенного лица.
- Подписи учредителей.
- Нотариальная заверка документа.
У нас вы можете скачать доверенность на открытие ООО (ее образец) для физического и юридического лица.
Доверенность на управление ооо от учредителя
- Полномочия.
- Срок действия доверенности.
- Право передоверять полномочия другому лицу. Передоверие всегда оформляется нотариально.
- Подписи сторон, печать. В случае оформления через нотариуса присутствует его печать и подпись.
Если вы не знаете, какой обозначить в доверенности срок, можете его не писать. В этом случае она будет действительна в течение 1 года (статья 186 ГК РФ).
Доверенность представителя участника ООО может включать следующие права (согласно ст. 8 Федерального закона №14-ФЗ):
- участие в управлении делами общества;
- возможность присутствия на общих собраниях;
- право своего мнения и голоса;
- получение всей информации о текущей деятельности общества, в том числе ознакомление с финансовыми, бухгалтерскими и отчетными документами;
- участие в распределении прибыли;
- управление долей в уставном капитале;
- выход из общества.
Вы как доверитель можете указать свои права более развернуто или с какими-то ограничениями, чтобы ваш представитель не мог позволить себе лишнего, или перечислить их прямо по уставу, на основании которого работает ООО.