Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет по страховым взносам (скачать бланк по форме КНД 1151111)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Кто сдает отчетность по форме РСВ
Отчетность в виде РСВ должны представлять (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- Индивидуальные предприниматели и физические лица, имеющие работников по трудовым договорам и (или) исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД) на выполнение работ, оказание услуг, передачу прав на результаты интеллектуальной деятельности, авторский заказ. Если у ИП с начала года не было ни одного работника, то отчет сдавать не нужно. Личные страховые взносы ИП в отчете РСВ не отражают, себя в среднесписочную численность и численность застрахованных не включают.
- Организации, включая те, в которых работает только один человек — учредитель-директор без трудового договора и зарплаты. В этом случае подается нулевой отчет.
- Компании и ИП, использующие автоматизированную УСН, освобождены от сдачи РСВ (ч. 2 ст. 18 Закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ).
| Титульный лист | |
| Раздел 1 | |
| Подраздел 1 | Взносы на ОПС, ОСС, ОМС |
| Подраздел 2 | «Вредные» взносы |
| Подраздел 3 | Взносы за летчиков и шахтеров |
| Приложение №1 | Обоснования пониженного тарифа |
| Приложение №2 | |
| Приложение №3 | |
| Приложение №4 | Студенты в стройотрядах |
| Раздел 2 | Члены КФХ |
| Раздел 3 | Персонифицированные сведения |
| Раздел 4 | Прокуроры, следователи, судьи |
Когда сдавать РСВ в 2023 году
Расчет по страховым взносам нужно будет подавать в налоговую инспекцию. Третий раздел формы придется отправлять ежемесячно – до 25-го числа. Расчет в полном объеме страхователи будут сдавать по окончании квартала – до 25-го числа месяца, следующего за ним (новая ред. ст. 431 НК РФ). К примеру, срок сдачи РСВ в 2023 году за первый квартал – до 25.04.2023.
Формат подачи расчета по-прежнему зависит от численности работников. Когда в компании работает 10 или меньше сотрудников, страхователь вправе сам решить, каким путем подать отчет – на бумаге или в электронном виде (ст. 431 НК РФ). Однако если у него трудится больше 10 человек, то ему разрешена отправка только в цифровом виде – с УКЭП по телекоммуникационным каналам связи.
Несдача отчета РСВ в срок или наличие ошибок в нем может привести к серьезным последствиям для бизнеса.
За представление неправильной информации в отчетности РСВ, могут быть наложены штрафы в размере от 10% до 40% от суммы допущенных ошибок.
За несдачу отчета РСВ вовремя или представление его с ошибками, организации могут быть наложены штрафы в размере от 1% до 5% от суммы не уплаченных вовремя взносов.
Кроме того, за несоблюдение сроков представления отчетности РСВ могут быть наложены дополнительные штрафы, которые зависят от продолжительности просрочки и размера задолженности.
Как выглядит новая форма РСВ с 2023 года – образец?
Форма РСВ 2023 утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме», этим же документом утверждены формы, на основании которых предоставляются ежемесячные сведения. РСВ в 2023 содержит 4 раздела:
- раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» с подразделами и приложениями;
- раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
- раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
- раздел 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в п. 6.1 ст. 431 НК».
Форма для персонифицированных сведений физических лиц будет включать в себя следующую информацию:
- ИНН;
- СНИЛС;
- ФИО;
- суммы начисленных выплат.
- признак, аннулирующий сведения о физическом лице.
О каких ещё особенностях расчёта стоит помнить
Раньше такие расчёты опирались только на информацию относительно прибыли. Сейчас речь о полученном доходе. Главное – не перепутать понятия друг с другом. К доходам можно отнести следующие разновидности поступлений в зависимости от выбранных режимов налогообложения:
- Сумма прибыли, действующая на основе соответствующего документа, когда применяют патентную систему. Все поступления опираются на имеющееся документальное оформление.
- При ЕНВД суммируют доход, ранее вменённый за год. Показатели из строк 100 складывают за последние несколько отчётных периодов.
- При УСН в сумму включают и так называемую внереализационную прибыль. Например, когда поступают платежи за аренду помещений. Такие показатели запрещено уменьшать на сумму затрат. Это касается и случаев с применением соответствующего режима. Такая схема не применяется только в случае с социальными платежами.
- Для ОСНО учитывают всё, что входит в стандартные документы.
Если есть единственный учредитель – то он считается и генеральным директором. Именно он получает зарплату вместе с другими формами вознаграждения. И в этом случае он числится в системе обязательного страхования. Данные работникам ФНС всё равно передаются, пусть в минимальном виде.
Важно! В документе заполняются все строки, просто получателем расчёта будет только один человек.
При оформлении нулевых расчётов заполнению подлежат следующие компоненты:
- Титульный лист.
- Первый раздел, где свои данные описывает компания-плательщик страховых взносов.
- Второе приложение.
- Третий раздел.
Во всех строках указывают цифру 0, когда числовые показатели отсутствуют.
После получения документов налоговая служба организует камеральную проверку. Пояснения запрашивают при выявлении каких-либо ошибок и неточностей. Ответ нужно отправить максимум на протяжении 5 рабочих дней.
При отсутствии какой-то реакции грозит применение штрафа размером до 5 тысяч рублей. Повторные нарушения приводят к тому, что штраф увеличивается до 20 тысяч рублей.
Какие предусмотрены санкции за несдачу РСВ
За непредоставление или несвоевременное предоставление РСВ законодательством РФ установлены штрафные санкции. Даже несмотря на то, что компания, не ведущая деятельность, отражает в отчете нулевые показатели, к ней могут быть применены следующие санкции:
- минимальный штраф за неподачу отчета — 1000 руб. (статья 119 НК РФ);
- административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. (статья 15.5 КоАП РФ);
- приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ);
- штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. (статья 119.1 НК РФ).
Заполнение раздела 3 РСВ
Раздел 3 содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику.
Начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России Л. Котова
Разделе 3 РСВ называется «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» и все его поля обязательны к заполнению. Должны быть внесены такие данные:
Код Наименование Требования к заполнению 010 Номер корректировки первичный расчет — «0—» корректировочный расчет – порядковый номер корректировки «1—», «2—»
020 Расчетный (отчетный) период 21 — 1 квартал 31 — полугодие
33 — девять месяцев
34 — год
030 Календарный год 4 цифры года 040 Номер Порядковый номер сведений (допускается табельный номер, но он не имеется у работников по ГПД) 050 Дата Дата предоставления сведений 060 ИНН 12 цифр с 1 по 4 цифры — код ФНС
070 СНИЛС 11 цифр в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX 080 Фамилия Поля заполняются кириллицей прописными и строчными буквами (в том числе ё), допускается: I, V латиницы. Не должно быть цифр и знаков препинания кроме: точки, дефиса, апострофа, пробела, но они не допускаются в качестве первого, последнего и единственного знака 090 Имя 100 Отчество 110 Дата рождения дата не позднее текущей и ранее 1900 120 Гражданство РФ — 643 130 Пол 1 – мужской 2 – женский
140 Код документа 21 150 Серия и номер структура XX XX XXXXXX 160 ОПС Признак застрахованного лица: 1 – да
2 – нет
170 ОМС 180 ОСС 190 порядковый номер месяца 01, 02, 03 за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно 200 код категории застрахованного лица за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно Код работников по трудовым договорам – НР 210 сумма выплат за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно 220 база для исчисления страховых взносов на ОПС отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного (в 2022 г. – база в пределах 1021000 руб.) 230 суммы выплат По ГПД за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно. Если ГПД не оформлялось, то нужно проставить нули 240 сумма страховых взносов В рамках предельной величины базы 250 общая сумма выплат За 3 месяца в рамках предельной величины базы 260 порядковый номер месяца за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно 270 код тарифа По выплатам, облагаемых страховыми взносами на ОПС по дополнительным тарифам 280 сумма выплат облагаемых страховыми взносами на ОПС по дополнительным тарифам 290 сумма взносов по дополнительным тарифам в соответствии с кодами 300 общая сумма выплат на ОПС по дополнительным тарифам За 3 последних месяца Изменения в законодательстве об обязательном страховании
Кроме объединения разных видов взносов в один, в страховании произойдут другие изменения. В категорию застрахованных граждан по отдельным направлениям теперь будут включать:
- студентов, которые работают в студенческих отрядах — в пенсионное страхование;
- сотрудников, нанятых по договорам-ГПХ — в социальное страхование;
- временно пребывающих граждан из-за рубежа — в медицинское страхование.
Единый тариф страховых взносов с 2023 года
Стандартный общий тариф для взносов в границах предельной базы составит 30%. На доходы свыше лимита — 15,1%. Платить взносы по новым правилам бизнес будет с первого января.
ИП без сотрудников, как и прежде, должны будут платить взносы за себя. Деньги на это будут отчислять аналогично с единого счёта. Фиксированный размер взносов в новом году — 45 842 рубля. Дополнительный 1% нужно будет заплатить с части дохода свыше 300 000 рублей.
Для глав фермерских хозяйств установлена ставка в 45 842 рубля. Принцип расчёта такой:
45 842 * Количество участников КФХ с учётом главы
Отчисления по взносам на травматизм будут переводить в том же порядке по привычным ставкам.
Подраздел 1 раздела 1 РСВ «Расчёт сумм страховых взносов на ОПС, ОСС и ОМС»
В подразделе 1 раздела 1 нужно указать тариф, данные о количестве работников и суммах выплат, с которых рассчитаны страховые взносы.
Этот подраздел заполняется только по одному применяемому тарифу. Если фирма в течение года перейдёт на другой, например, льготный тариф, нужно будет заполнить ещё один подраздел 1 раздела 1. Таких подразделов нужно добавить столько, сколько тарифов применяет компания. То есть, по каждому тарифу – свой подраздел.
Код тарифа указывается в строке 001 подраздела 1 раздела 1 РСВ.
Все строки заполнить несложно, каждой дано название либо расшифровка.
Строка 010 — количестве застрахованных лиц.
Строка 020 — количество работников, с выплат которым исчислены страховые взносы.
Строка 021 — количество работников, выплаты которым не превысили предельную базу по взносам.
Строка 022 — количество работников, выплаты которым превысили предельную базу по взносам.
Строка 030 — сумму всех выплат, которые облагаются страховыми взносами в соответствии со статьёй 520 НК РФ.
Строка 040 – сумму необлагаемых взносами выплат в соответствии со статьёй 422 НК РФ.
Строка 050 — база для исчисления взносов:
Строка 051 – в том числе сумма, не превышающая предельную базу.
Строка 052 – в том числе сумма, превышающую предельную базу.
Строка 060 – сумма исчисленных страховых взносов:
Строка 061 – в том числе сумма взносов с базы, не превышающей предельную величину;
Строка 062 – в том числе сумма взносов с базы, превышающей предельную величину.
Страховые взносы рассчитываются нарастающим итогом с начала отчётного периода, то есть в начала года.
Соответственно, в РСВ все суммы указываются в двух исчислениях:
нарастающим итогом с начала года;
помесячно в текущем отчётном квартале.
Порядок заполнения расчета по страховым взносам
Указанные расчеты представляются в электронной форме налогоплательщиками, чья численность работников превышает 10 человек. Лица, у которых количество сотрудников 10 человек и менее, вправе представлять РСВ как в электронной форме, так и на бумаге.
Перечислим основные новшества, которые затронут расчет по взносам.
- Из-за перехода на прямые выплаты пособий из раздела 1 со сводными данными убрали строки, где отражается сумма произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами на случай ВНиМ.
- Из приложения 2 убрана строка 070, где приводятся расходы на выплату пособий, и строку 090, где отражается превышение пособий над исчисленными взносами на случай ВНиМ.
- Поменяется приложение 3, в котором указывались данные о начисленных пособиях и социальных расходах. В обновленном бланке РСВ это приложение рассчитано на страхователей, применяющих пониженные тарифы страховых взносов – разработчиков в сфере IT.
- Изменится нумерация других приложений.
Заполнение раздела 1 расчета по страховым взносам происходит с указанием следующих данных:
- Код типа плательщика.
- ОКТМО.
- КБК.
- Сумма взносов по единому тарифу за расчетный период.
- Взносы за последние 3 месяца расчетного периода.
- Взносы на дополнительное пенсионное страхование и дополнительное соцобеспечение.
Приложение 1 к расчету по страховым взносам заполняют только компании ИТ-сферы и радиоэлектронной промышленности.
Что отражается в расчете по страховым взносам в других разделах:
- Подраздел 1. Суммарные данные по всем физлицам с начала года, а также за каждый из последних трех месяцев отдельно.
- Подраздел 2. Заполняется плательщиками, производящими выплаты, облагаемыми взносами по дополнительным тарифам согласно ст. 428 НК.
- Подраздел 3. Заполняется плательщиками, производящих выплаты физлицам, указанным в ст. 429 НК.
- Приложение 2. Заполняют НКО на УСН, занятые в социальной, научной, образовательной сфере, сфере здравоохранения и массового спорта.
- Приложение 3. Заполняют российские организации, осуществляющие производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции, применяющие тарифы взносов, установленные подп. 6 п. 2 ст. 427 НК.
- Приложение 4. Заполняют в отношении выплат в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях и в вузах на очной форме.
- Раздел 2. Заполняют в отношении страховых взносов, начисленных за главу и членов КФХ.
- Раздел 3. Заполняют все страхователи.
- Раздел 4. Заполняют страхователи прокуроров, сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, судей федеральных судов, мировых судей.
Выплаты работнику не ниже МРОТ
По-прежнему, доходы работников, отраженные в РСВ, будут сравнивать с величиной МРОТ и среднеотраслевой зарплатой.
Сумма выплат работнику должна быть не меньше МРОТ. При полном рабочем месяце зарплата работника не может быть ниже средней зарплаты в регионе по соответствующей отрасли экономики за предыдущий год.
Поэтому нужно соблюдать следующие соотношения:
- средняя зарплата, отраженная в РСВ, должна быть больше или равна МРОТ (16 242 руб.). Если средний заработок по сотруднику окажется меньше МРОТ, то налоговые инспекторы запросят пояснения, т.к. это свидетельствует о занижении налоговой базы по страховым взносам;
- средняя зарплата, отраженная РСВ, должна быть больше или равна средней зарплате в субъекте РФ по соответствующей отрасли экономики. Несоблюдение этого соотношения также свидетельствует о возможном занижении налоговой базы.
Установленной формы для дачи пояснений нет. Их составляют в свободной форме.
Подраздел 1 раздела 1 РСВ «Расчёт сумм страховых взносов на ОПС, ОСС и ОМС»
В подпункте 1 раздела 1 следует указать процент, количество работников и размер выплат, используемых для расчета страховых взносов.
Этот подраздел следует заполнять только для единственной применяемой ставки. Если один бизнес переезжает в другой. льготных годовых ставок, необходимо заполнить еще один подраздел раздела 1. Вы можете добавить столько подразделов, сколько тарифов применяет компания. Другими словами, для каждого счета-фактуры существует свой подраздел.
Ссылка на код тарифа содержится в строке 001 подраздела 1 раздела 1 РСВ.
Все линии могут быть легко введены, каждая из них имеет название или описание.
Строка 010 — Количество застрахованных лиц.
Строка 020 — Количество сотрудников, для которых рассчитываются страховые взносы.
Строка 021 — Количество сотрудников, не получивших зарплату сверх лимита взносов.
Строка 022 — Количество сотрудников, чьи выплаты превысили лимит взносов.
Строка 030 — Общая сумма всех выплат, облагаемых страховыми взносами в соответствии с разделом 520 Налогового кодекса.
Листы в составе нового РСВ
В обновленном РСВ будет 4 раздела (на данный момент их 3).
В разделе 1 указывается информация об обязательствах плательщика по страхвзносам, а именно здесь нужно проставлять суммы страхвзносов, которые требуется заплатить по:
- страхованию на ОПС, ОМС и ВНиМ (общей суммой по этим страхвзносам);
- страхованию на ОПС по доптарифам;
- дополнительному социальному обеспечению (страхвзносы за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также страхвзносы за отдельных категорий сотрудников компаний угольной промышленности).
Внимание! Не требуется разделение суммы страхвзносов по видам страхования. Они будут считаться по единому тарифу в зависимости от того, имеется превышение предельного размера базы по страхвзносам либо отсутствует.
В разделе 1 будут 3 подраздела и 4 приложения.
В подразделе 1 разд. 1 потребуется указывать:
- стр. 010 — кол-во застрахованных лиц;
- стр. 020 — кол-во лиц, с выплат которым рассчитаны страхвзносы;
- стр. 021 — в т.ч. кол-во лиц, выплаты по которым не превысили предельную базу по страхвзносам;
- стр. 022 — в т.ч. кол-во лиц, выплаты по которым превысили предельную базу по страхвзносам;
- стр. 030 — размер всех вознаграждений, которые облагаются страхвзносами по ст. 420 НК;
- стр. 040 — необлагаемые суммы по ст. 422 НК;
- стр. 050 — база для расчета страхвзносов;
- стр. 051 — в т.ч. сумма, которая не превышает предельную величину;
- стр. 052 — в т.ч. сумма, которая превышает предельную величину.
Кроме того, отдельно в этом подразделе указываются суммы страхвзносов:
- стр. 061 — с базы, которая не превышает предельную величину;
- стр. 062 — с базы, которая превышает предельную величину.
Все суммы проставляются по нарастающей с начала года, а также с помесячной разбивкой в текущем отчетном периоде.
Информация в подраздел 1 вносится согласно применяемым тарифам страхвзносов, кодировка которых определяется на основании прил. № 5 к Порядку заполнения. Кодировка тарифа ставится в стр. 001 этого подраздела. Когда в течение отчетного периода применяется больше одного тарифа, в РСВ нужно включать столько подразделов 1, сколько было тарифов.
В подразделе 2 разд. 1 указывается расчет страхвзносов на ОПС по доптарифам для лиц, которые имеют право на досрочную пенсию.
Приложения к разд. 1 заполняют те страхователи, которые применяют пониженные тарифы страхвзносов:
- прил. 1 — IT-компании и из сферы радиоэлектроники;
- прил. 2 — НКО на УСН;
- прил. 3 — российские компании, которые производят и продают свою анимационную аудиовизуальную продукцию;
- прил. 4 — компании, производящие выплаты в пользу обучающихся по очной форме за работу в студотрядах, включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений с господдержкой, по трудовым или ГПХ договорам.
На данный момент информация по выплатам за работу в студотрядах указывается в прил. 7 к разд. 1 формы РСВ. С этих выплат не начисляются страхвзносы на ОПС (пп. 1 п. 3 ст. 422 НК), но со следующего года эта норма перестанет действовать. С 2023 года выплаты за работу в студотрядах будут облагаться всеми видами страхвзносов, однако по сниженным тарифам (новый пп. 20 п. 1 ст. 427 НК).
Другие разделы РСВ остались прежними:
- разд. 2 — для указания сводной информации об обязательствах плательщиков-глав КФХ;
- разд. 3 — для указания персонифицированных сведений застрахованных лиц.
По разделам 2 и 3 никаких корректировок с 2023 года не предусмотрено.
Важно! В новом РСВ не надо в отдельном подразделе или приложении указывать информацию об иностранцах и лицах без гражданства, временно пребывающих в РФ. На данный момент сведения фиксируются в прил. 6 к разд. 1, т.к. с выплат этим лицам взносы на ВНиМ считаются по ставке 1,8% вместо стандартной 2,9%. С 2023 года временно пребывающие иностранцы и лица без гражданства будут включаться в число застрахованных по всем видам страхования. Страхвзносы, в т.ч. и на ВНиМ с выплат в их пользу потребуется рассчитывать по единым тарифам, как и с выплат гражданам России.
Коды для участников промышленных кластеров
Федеральным законом от 18.03.2023 № 64-ФЗ «О внесении изменений в статью 105.26 части первой и статью 427 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 33.4 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 64-ФЗ) внесены изменения в ст. 427 НК РФ в части применения для организаций, которые включены в реестр организаций, являющихся участниками промышленных кластеров, единого пониженного тарифа страховых взносов в размере 0,0% свыше единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов и единого пониженного тарифа страховых взносов в размере 7,6% в рамках установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов.
При этом единые пониженные тарифы применяются участником промышленного кластера в отношении базы для исчисления страховых взносов, определенной в отношении физических лиц, занятых в инвестиционном проекте, реализуемом в соответствии со специальным инвестиционным контрактом, при условии ведения раздельного учета выплат в пользу указанных лиц и выплат другим лицам в отношении иной деятельности, к которой применяются единые тарифы страховых взносов, предусмотренные п. 3 ст. 425 НК РФ.
В силу п. 2 ст. 4 Федерального закона № 64-ФЗ названные положения распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2023.
Порядок заполнения расчета по страховым взносам утвержден Приказом ФНС России № ЕД-7-11/878@ (далее – Порядок).
ФНС в Письме от 21.03.2023 № БС-4-11/3237@ разъясняет, что до внесения изменений в приложение 5 к Порядку в части дополнения кодов тарифа плательщика страховых взносов плательщики страховых взносов – организации, которые включены в реестр организаций, являющихся участниками промышленных кластеров, применяющие единые пониженные тарифы страховых взносов в отношении базы для исчисления страховых взносов, определенной в отношении физических лиц, занятых в инвестиционном проекте, реализуемом в соответствии со специальным инвестиционным контрактом, в форме РСВ указывают код тарифа плательщика страховых взносов 27.
Похожие записи: