Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нет стажа — нет пособий?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Беспрерывность трудового стажа особенно важна для государственных служащих, поскольку он оказывает существенное влияние на выслугу лет и, как следствие, на размер пенсионного пособия. Таким граждан важно знать, не только как сохранить стаж беспрерывным, но и как его посчитать.
Что входит в страховой стаж?
Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.
Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:
-
работа по трудовому договору;
-
государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
-
служба в армии;
-
работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
-
деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
-
деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
-
адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
-
работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
-
служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
-
оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.
Как считать непрерывный стаж работы
Для расчета непрерывного стажа необходимо обратиться к трудовой книжке и выписать из нее периоды работы. При этом следует иметь ввиду, что если сотрудник менял место работы, то даты смены трудовых мест могут идти не строго друг за другом. Непрерывность трудового стажа будет сохраняться только в том случае, если перерыв в работе не превышает:
- 1 месяц – при увольнении по собственному желанию;
- 2 месяца – для работников Крайнего Севера и за пределами РФ;
- 3 месяца – при увольнении в связи с сокращением или ликвидацией.
Кроме того, непрерывный трудовой стаж также возможен в следующих случаях:
- при увольнении для ухода за ребенком с ВИЧ, при этом специалист подписывает соглашение, по которому он должен вернуться к работе при достижении ребенком 18 лет;
- если работник вернулся на работу уже после выхода на пенсию;
- при увольнении военнослужащего.
Таким образом, если перерывы в работе по трудовой не будут превышать указанные периоды, то стаж работы будет считаться непрерывным. В противном случае стаж прерывается.
Как считать непрерывный стаж работы
Для расчета непрерывного стажа необходимо обратиться к трудовой книжке и выписать из нее периоды работы. При этом следует иметь ввиду, что если сотрудник менял место работы, то даты смены трудовых мест могут идти не строго друг за другом. Непрерывность трудового стажа будет сохраняться только в том случае, если перерыв в работе не превышает:
- 1 месяц – при увольнении по собственному желанию;
- 2 месяца – для работников Крайнего Севера и за пределами РФ;
- 3 месяца – при увольнении в связи с сокращением или ликвидацией.
Кроме того, непрерывный трудовой стаж также возможен в следующих случаях:
- при увольнении для ухода за ребенком с ВИЧ, при этом специалист подписывает соглашение, по которому он должен вернуться к работе при достижении ребенком 18 лет;
- если работник вернулся на работу уже после выхода на пенсию;
- при увольнении военнослужащего.
Таким образом, если перерывы в работе по трудовой не будут превышать указанные периоды, то стаж работы будет считаться непрерывным. В противном случае стаж прерывается.
Что важно помнить бюджетникам в 2020 году
Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2020 году затронули порядок расчетов. Вот что изменилось с нового года:
- Минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2020 МРОТ составил 12 130 руб. Минимальный среднедневной заработок в 2020 г. — 398,79 руб., максимальный — 2301,37 руб.
- Расчетный период. При расчете социальных выплат берутся два предыдущих календарных года. Лимит облагаемых страховых взносов за 2018 г. — 815 000,00 руб., за 2019 г. — 865 000,00 руб. За 2020 лимит по ОСС — 912 000,00 руб.
- Новые КОСГУ. Компенсация за первые 3 дня по временной нетрудоспособности и материнству отражается в подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима
Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.
Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.
Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.
Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.
Расчетный период — 730 дней.
СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.
Расчет:
- с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
- с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как влияет перерыв трудового стажа на пенсию и пособие по бюллетеню при болезни?
На сегодня пенсионные начисления (их величина, расчет) зависят только от страхового стажа. НТС может повлиять только на получение звания ветерана труда (ФЗ № 5 от 12.01.1995, п. 4 ст. 7), а также на выплату компенсации по больничному бюллетеню.
| Наличествующий НТС на момент оплаты больничного бюллетеня | Величина пособия по болезни |
| более 8 лет | 100%-я оплата дней нетрудоспособности |
| 5 — 8 лет | 80% больничного бюллетеня компенсируется |
| 1 — 5 лет | возмещается 60% |
Вопрос №2: Как самостоятельно подсчитать НТС?
Какой разрыв в работе не прерывает стаж
По общим правилам служебный стаж прерывается, если со времени увольнения с прежнего места работы прошло более одного месяца, а уволенный так официально и не трудоустроился, не заключил трудовой договор с новой организацией.
Непрерывный трудовой стаж сохраняется, если перерыв составил не более двух месяцев с момента увольнения до очередного трудоустройства в следующих ситуациях:
- окончился срок служебного контракта или соглашения в организации, находящейся в районах Крайнего Севера;
- если уволенный сотрудник работал за границей в международной или российской компании.
Непрерывность стажевого периода сохраняется до трех месяцев с момента увольнения в случаях:
- если увольнение произошло вследствие реорганизации предприятия, сокращения штаба сотрудников;
- в случае невозможности далее осуществлять рабочие обязанности по конкретной специальности;
- по причине тяжелой болезни или инвалидности, при этом период отсчитывается с момента выздоровления.
Важно! Не прерывается стажевой период в случае разрыва трудового договора с беременной сотрудницей, с ребенком-инвалидом, с работником, у которого есть ребенок младше четырнадцати лет.
В ряде случаев стаж не сохраняется после увольнения:
- вследствие ненадлежащего выполнения служебных обязанностей;
- вследствие, если уволенный нанес существенный ущерб работодателю, имелись факты хищения, порча служебного имущества;
- при увольнении за прогулы, нахождении на служебном месте в нетрезвом виде;
- по просьбе профсоюза.
Таким образом, перерывы в трудовом стаже практически не учитываются при расчете пенсионных выплат и начисления пособия по больничному листу. Паузы в трудовой деятельности могут негативно отразиться на работниках лишь определенных отраслей. Например, некоторые медицинские работники и врачи-фтизиатры туберкулезных диспансеров не смогут претендовать на надбавку в 30% от оклада к заработной плате, если их непрерывный трудовой стаж составляет менее трех лет. Фактически, непрерывный стаж продолжает использоваться как основание для получения дополнительных льгот, стимулирующих надбавок и дополнительных отпусков, преимущественно в коммерческих организациях. Именно поэтому работникам рекомендуется позаботиться об обеспечении непрерывности трудового стажа.
Расчет больничного в 2023 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Пример расчета больничного листа в 2023 году
В 2023 году действует два правила. Во-первых, больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установлен. Во-вторых, нужно сравнивать фактический среднедневной заработок со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.
Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 966 000 рублей, на 2022 год — 1 032 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2023 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 июня 2023 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2022 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2022 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (966 000 и 1 032 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки в день.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 10 копеек. Из них за счет организации будет выплачено 5 161,62 рубля и за счет ФСС 20 646, 48 рубля.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Это важно знать: Прием на работу на время больничного
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
На что влияет наличие нестраховых периодов
Во-первых, за счет нестраховых годов увеличивается страховой период.
Приведем пример расчета.
Стаж сотрудника:
- с 02 июля 1992 по 23 октября 2007 — гражданская работа — 14 л. 3 мес. 22 дн.;
- с 08 апреля 2008 по 18 июля 2012 — служба в УФСИН — 4 г. 3 мес. 10 дн.;
- с 03 августа 2012 по 20 февраля 2022 (открыт лист нетрудоспособности) — работа в качестве учителя труда в школе — 9 л. 6 мес. 18 дн.
В ЛН указывается нестраховой срок (УФСИН) — с 08 апреля 2008 по 18 июля 2012 — 4 г. 3 мес. 11 дн.
Страховые годы на 2 февраля 2022 — с 02 июля 1992 по 20 февраля 2022 — 30 л. 7 мес. 19 дн.
Во-вторых, расчет компенсации по больничному листу зависит от страхового стажа сотрудника. Подсчет следующий:
- до 5 л. — к выплате предусмотрено 60% средней зарплаты;
- 5 до 8 л. — 80%;
- больше 8 л. — 100%.
Для расчета суммы пособия к выплате по ЛН организация использует процент по средней зарплате по страховому стажу с учетом предельной базы для начислений зарплаты.
Наличие нестрах. годов может влиять на процент средней зарплаты для расчета компенсации.
Приведем пример расчета.
У Иванова И.И. стаж без учета службы в органах МВД (2 г.) — 7 лет. Компенсация рассчитывается в размере 80% средней зарплаты. Но если добавить 2 нестраховых года, то для расчета используется коэффициент 100%.
Поскольку выделение нестрах. интервала связано с разницей в порядке финансирования выплат компенсации во время болезни, расчет выплат следующий:
- 3 дня больничных оплачивает работодатель;
- сумма разницы доплачивается в качестве межбюджетного трансферта из федерального бюджета;
- остальная сумма выплачивается СФР.
Предлагаем в помощь примеры заполнения нестраховых стажей в больничном листе, которые используются в любой организации.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима
Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.
Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.
Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.
Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.
Расчетный период — 730 дней.
СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.
Расчет:
- с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
- с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.
Какие виды стажа существуют
Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:
- Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
- Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
- Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
- Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.