Лимиты на ПСН на 2023 год для ИП и другие запреты: когда нельзя применять патент

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимиты на ПСН на 2023 год для ИП и другие запреты: когда нельзя применять патент». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принцип расчета суммы налога ПСН в 2023 г. не поменяется. Потребуется, как и раньше, определить налоговую базу (потенциальный доход за год по конкретной деятельности), действующую ставку и срок действия патента (при необходимости подсчитать его в днях).

Условия работы на патенте в 2023 году

При нарушении условий применения ПСН предприниматель лишается права на использование спецрежима, после чего переходит на основную систему налогообложения – ОСНО, УСН или ЕСХН.

Все актуальные ограничения можно разделить на следующие группы:

1. Предельный размер доходов. С начала календарного года сумма доходов ИП не должна превышать 60 млн руб. При этом, если предприниматель совмещает «упрощенку» и патент, то считается выручка от обоих спецрежимов. При совмещении с другими (например, ОСНО или ЕСХН) – только доходы от ПСН.
2. Средняя численность работников – не более 15 человек за налоговый период по всем видам деятельности ИП, включая подрядчиков и внешних совместителей.
3. Местные ограничения: еще раз напомним, что регионы могут вводить свои лимиты, например, на площадь сдаваемых в аренду участков или помещений, единиц транспорта у перевозчика, количества точек торговли или общепита и пр.

Большинство ИП на патенте работают по ставке 6%, однако для тех предпринимателей, которые регистрируются в качестве ИП в первый раз, предусмотрены специальные налоговые каникулы. Воспользоваться такими льготами можно в течение двух лет, но для этого необходимо соответствовать нескольким критериям, а именно:

• зарегистрироваться уже после вступления в силу закона субъекта о введении на его территории таких налоговых каникул;
• заниматься тем видом деятельности, который установлен законом субъекта (в каждом регионе устанавливается различный перечень видов деятельности, который является закрытым);
• соблюсти все иные ограничения, предусмотренные законом, в частности, по получаемому доходу или количеству нанятых работников.

Учет и отчетность при ПСН

Предприниматель, применяющий ПСН, должен вести налоговый учет. Делается это посредством ведения Книги учета доходов и расходов по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу Минфина России от 22.10.2012 № 135н. В этой книге следует отражать в хронологической последовательности на основе первичных документов (например, банковских выписок) кассовым методом доходы от реализации, полученные в рамках ПСН. Причем ведется одна общая книга, куда записываются данные по всем полученным патентам.

Заверять эту книгу в налоговой инспекции не нужно, поскольку нигде не закреплена такая обязанность. Вестись она может как на бумаге, так и в электронном виде. При ведении книги в электронном виде предприниматели обязаны по окончании налогового периода распечатать ее на бумаге. Книга на бумажном носителе должна быть прошнурована и пронумерована. На каждый очередной налоговый период (календарный год) открывается новая книга учета доходов. Такой порядок следует из пунктов 1.4, 1.5 Порядка, приведенного в приложении № 4 к приказу Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Что касается декларации по данному спецрежиму: поскольку сумма налога (стоимость патента) определяется заранее и не зависит от показателей деятельности, то нет и обязанности подавать декларацию. Об этом прямо сказано в статье 346.52 НК РФ и дополнительно подтверждено в письмах Минфина России от 22.02.2017 № 03-11-12/10468, от 24.08.2016 № 03-11-12/49534.

Условия применения патентной системы для ИП

Существует ряд требований, при которых ПСН не может быть применима к индивидуальным предпринимателям:

• численность работников ИП насчитывает более 15 человек;

• годовой объем выручки составляет сумму более 60 млн руб. в год;

• деятельность ИП осуществляется, используя договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом.

Основания для отказа в выдаче патента

Бизнесмену могут отказать в получении патента по нескольким причинам. Среди них:

1. Если выбранная коммерсантом сфера не относится к категории, указанной в НК РФ как разрешенная для патентной системы налогообложения.
2. Нарушение условий по переходу на данную систему, прописанные в НК РФ.
3. Указание неверных сроков функционирования патентной системы.
4. Лишение прав на установление патентной системы в данном календарном году.
5. Неточности и нарушения при заполнении документации на установление патента.
6. Наличие задолженностей по оплате налога, касающегося пользования патентной системой.

Как выбрать между патентом и УСН

Конечно, в первую очередь ИП должен соответствовать условиям применения той или иной системы налогообложения.

Для патента, например:

• в его штате должно быть не больше 15 сотрудников;
• годовой доход не должен превышать 60 млн рублей;
• не должен продавать подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке.

Далее надо обратиться к региональному законодательству. А именно, нас интересуют 2 цифры, прописанные в каждом регионе РФ

1. Стоимость патента.
2. Потенциально возможный годовой доход.

Виды деятельности, подпадающие под ПСН

Список разновидностей коммерческой деятельности, для которых применима патентная система, прописан в статье №346-43 налогового законодательства. В нём содержится несколько десятков пунктов, актуальных для всей территории страны. Помимо этого, региональные правительства могут вносить в этот реестр дополнения. К примеру, в столичном регионе разрешено использовать патенты частным предпринимателям, работающим в сфере вендинга – розничной продажи через автоматы. Изымать же из федерального списка какие-либо указанные в нём виды предпринимательской деятельности местные власти не имеют права. Данный список выглядит таким образом:

• Услуги по пошиву или ремонту одежды, обуви и головных уборов.
• Чистка, стирка, покраска вещей.
• Ремонтные работы бытовой техники и аппаратуры.
• Деятельность парикмахерских и салонов красоты.
• Деятельность ИП, связанных с металлообработкой – например, изготовление ключей от замков, сувениров, скобяных изделий и прочих металлических товаров.
• Изготовление и ремонт предметов мебели.
• Фотоателье, услуги видеосъёмки под заказ клиента.
• Станции по ремонту и техобслуживанию автотранспорта.
• Услуги по транспортировке пассажиров и грузов.
• Все виды строительных работ, включая монтаж, ремонт и отделку.
• Изготовление стеклопакетов, зеркал или резка стекла.
• Репетиторские услуги и частные обучающие курсы.
• Уход за больными и инвалидами, присмотр за маленькими детьми.
• Ветеринарная помощь.
• Сдача внаём недвижимости, предоставление в аренду автотранспорта, прокат различных инструментов и аппаратуры.
• Производство изделий, относящихся к художественным промыслам.
• Производство, переработка и хранение сельскохозяйственной продукции и продуктов животноводства.
• Работа с ювелирными изделиями и недрагоценными украшениями.
• Звукозаписывающие студии.
• Домашняя прислуга – повара, горничные, домработницы.
• Частные детективные и охранные агентства.
• Организация ритуальных услуг.
• Осуществление розничных продаж, при условии использования торговых площадей размером менее 50 квадратных метров, либо торговля вне помещений – с мобильных торговых точек.
• Предприятия общепита, при величине обеденного зала менее 50 квадратных метров, либо вообще без посадочных мест (уличная торговля).
• Проведение культурно-досуговых, спортивных, туристических мероприятий: услуги экскурсовода или гида-переводчика, детского аниматора, тренера-инструктора, егеря-охотоведа и т.д.
• Платные туалеты, пляжные кабинки для переодевания.
• Производство продуктов питания любого вида – хлебобулочных, мясомолочных, кондитерских изделий.
• Медицинская и фармацевтическая деятельность (строго при наличии сертификации или лицензии).
• Работа по сбору, утилизации или переработки различных видов отходов – твердобытовых, макулатуры, металлолома.
• Работа в сфере высоких технологий, создание компьютерного программного обеспечения.

Как получить патент на 2022 год?

Предпринимателям, кроме всего прочего, стоит учесть, что подать заявление на ПСН в 2022 году можно лишь выполнив следующие условия:

Условия	Уточнения
Число работников — 15 человек	Количество наемных рабочих ИП строго не должно превышать 15 человек. Учитываются все рабочие по всем видам деятельности.
Доходы за год не выше 60 млн рублей	Если сумма доходов ИП превысит 60 млн рублей за год, он не сможет воспользоваться патентной системой.
Деятельность предприятия	Налоговая служба четко регламентирует список деятельностей, для которых доступно получение патента (ст. 346.43). Однако региональные власти могут вносить свои корректировки в этот список, но зачастую он совпадает с федеральным.Пониженная ставка, равная 15 процентам (10 из которых предназначены для пенсионного страхования, а 5 для медицинского), будет применяться к выплатам для сотрудников, заработная плата которых превышает минимальный размер оплаты труда.

Новый порядок уплаты налогов

В статье 45.2 НК РФ регламентирован новый порядок уплаты ЕНП.

Важно! В 2023 году для ИП, оплачивающих налоги за себя (без работников), так и за нанятых сотрудников, будет доступно перечисление средств на ЕНС как в период сбора налогов, так и заблаговременно. Средства могут быть перечислены как официальным владельцем счета, так и третьими лицами.

Далее из средств, зачисленных на ЕНС, сотрудники НС будут осуществлять платежи в следующем порядке:

1. недоимки (с учетом даты возникновения, сначала самые старые);
2. налоги, страховые взносы, авансы и сборы (согласно календарю с изменениями 2023 года);
3. различные пени;
4. проценты;
5. штрафы.

Как уменьшить страховые взносы ИП с работниками в 2023 году

Налогоплательщики на УСН и ПСН смогут в 2023 году уменьшить сумму налога и авансов по нему на сумму страховых взносов и некоторых других платежей, то есть применить вычет.

Для получения налогового вычета по УСН на сумму взносов необходимо:

1. Ежемесячно перед уплатой страхвзносов подавать в налоговую уведомление о начисленных взносах. Срок подачи уведомления — до 25 числа месяца их уплаты. Деньги под взносы нужно заводить на счёт не позднее 28 числа.
2. Ежеквартально перед уплатой авансов подавать уведомление с суммой аванса, уже уменьшенной на сумму взносов и прочих платежей, составляющих вычет. Срок на уведомление — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, на пополнение ЕНС — до 28 апреля, 28 июля, 28 октября.
3. По итогу года нужно указать суммы начисленных авансов и вычетов в декларации по УСН. Годовой налог уплачивают после представления декларации. Поэтому за год уведомление о начисленном налоге не подаётся, ЕНП списывается на упрощёнку на основании декларации.

ИП на патенте тоже должен подать в налоговую уведомление, в котором указаны:

• исходная стоимость патента;
• взносы: сумма, которая уплачена, и сумма, которая берётся в уменьшение платы за патент.

Затем ИП оплачивает налог по ПСН с учетом вычета. Сроки оплаты зависят от срока действия патента (п. 2 ст. 346.51 НК РФ):

• если патент выдан на срок до 6 месяцев, налог перечисляют разово в любое время в течение срока действия патента;
• если на 6-12 месяцев — 1/3 стоимости оплачивают в течение 90 календарных дней с начала действия патента, 2/3 стоимости — в его оставшийся срок.

Ежемесячный платеж за патент в 2023 — сколько надо платить за патент в 2023 году?

Многие иностранные граждане уже слышали про изменение стоимости патента на 2023 год, и поэтому их очень интересует вопрос, сильно ли она изменится и сколько нужно платить за патент в 2023 году.

Приказом Минэкономразвития был утвержден коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2023 год, который составил 2,270. Напомним, в 2022 году коэффициент-дефлятор НДФЛ составлял 1,980.

Таким образом, так как был изменен коэффициент-дефлятор на 2023 год, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину, то соответственно изменится и размер авансового платежа по патенту.

Далее в таблице представлена ежемесячная фиксированная стоимость патента для иностранных граждан в 2023 по каждому региону Российской Федерации, которую необходимо будет платить с 1 января 2023 года.

Сколько НФДЛ платить за патент на работу иностранному гражданину в 2023 году, отображено во втором столбике данной таблицы.

То есть, во втором столбике таблицы указан размер фиксированного авансового платежа за патент на работу для иностранцев в 2023 году по регионам РФ.

Какие изменения ждут ИП на патенте в 2023 году

В 2020 году основное новшество относилось к порядку применения ИП на патенте онлайн-касс. До 1 июля 2019 года ИП на патенте имели возможность не применять онлайн-ККТ при любом виде деятельности. В этом случае по требованию покупателя выдавался документ, который подтверждает расчеты за товары и услуги.

После 01.01.2019 все ИП обязаны зарегистрировать онлайн-кассу и начать с ней работать, если их вид деятельности указан в пунктах 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56 и 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ (различные бытовые услуги, но не все).

Использовать онлайн-ККТ теперь должны абсолютно все ИП, в том числе те, которые ранее были от этой обязанности освобождены:

• ремонт и пошив одежды и обуви;
• изготовление ключей;
• услуги прачечных и химчистки;
• ремонтные работы;
• репетиторство и другие.

В 2021 году основное нововведение — расширение перечня разрешенных видов деятельности. Для ИП, занимающихся торговлей и общепитом, увеличена максимальная площадь торгового зала — с 50 м² до 150 м². Корректная формула расчета патента 2023 года такова:

Н = НБ * 6%, где:

• Н — налог;
• НБ — налоговая база;
• 6% — ставка.

Какие налоги заменяет патентная система налогообложения

Патент заменяет три налога, которые предприниматель обязан уплачивать на общей системе налогообложения. Речь идет об НДС, НДФЛ и налоге на имущество. При совмещении налоговых режимов это правило касается только того вида деятельности, на который распространяется патент. Кроме того, если предприниматель закупает товар за рубежом, он обязан уплачивать НДС в любом случае.

Налог составляет 6% от предполагаемого дохода и оплачивается заранее. Размер такого дохода устанавливается региональными властями. Данный показатель зависит от нескольких факторов:

• Срок действия патента
• Вид деятельности ИП
• Регион оказания услуг

Иногда на размер налоговой базы также влияет количество сотрудников, работающих у предпринимателя, площадь используемого помещения или торгового зала. Если в течение срока действия патента изменились условия деятельности в большую сторону, например ИП переехал в помещение другой площади, то стоимость должна быть пересчитана. Разница в большую сторону доплачивается, в меньшую сторону – не возвращается.

ФНС предлагает бесплатный онлайн-сервис, который позволит рассчитать предполагаемую стоимость патента. Эта сумма и есть налог, который ИП обязан внести в бюджет.

Помимо данного налога ИП должен регулярно делать страховые взносы за себя и наемных сотрудников. Эти платежи являются обязательными, даже при отсутствии хозяйственной деятельности и выручки. Подробнее об уплате взносов в таблице:

Вид взносов	Сумма или ставка в 2022 году	Сроки уплаты	Дополнительно
ОПС за себя	34 445 рублей	1 раз в год	1% от суммы превышения, если сумма дохода ИП более 300 000 рублей в год
ОМС за себя	8 766 рублей	1 раз в год	—
ОПС за сотрудников	22%	1 раз в месяц	от ЗП
ОМС за сотрудников	5,1%	1 раз в месяц	от ЗП
Соцстрахование за сотрудников	2,9%	1 раз в месяц	от ЗП
На травматизм за сотрудников	0,2-8,5%	1 раз в месяц	от ЗП

Учет и отчетность на ПСН

Ключевое преимущество патентной системы налогообложения – это освобождение от налоговой отчетности. Предприниматель не должен сдавать годовую декларацию и отчитываться перед фондами, если работает без сотрудников. Однако ввести налоговый учет придется, для этого используется книга учета доходов и расходов. Кроме того, если деятельность ИП подразумевает статистическую отчетность, необходимо отчитываться перед Росстатом.

Книгу учета доходов и расходов можно вести в электронном виде или в бумажном варианте. Электронная версия должна ежегодно распечатываться и подшиваться для хранения. Сдавать данный отчет в налоговую не нужно, только по запросу.

Следует помнить: если до подключения к ПСН ИП использовал УСН и не отправил в налоговую уведомление о снятии с данного налогового режима, обязательно необходимо сдавать нулевую налоговую декларацию по УСН. Иначе будет начислен штраф в размере 1 000 рублей за непредставление налоговой отчетности. Иногда налоговая может потребовать в данном случае сдавать также нулевую декларацию по форме 3-НДФЛ. Такая ситуация возникает из-за разрешенной совместимости патента с другими налоговыми режимами.

При наличии наемных сотрудников необходимо ввести кадровый учет и сдавать отчетность в налоговую, ПФР и ФСС. Одни формы нужно отправлять ежемесячно, другие ежеквартально.

Похожие записи:

• Индексация пенсий с 2016 по 2023 год какая была? Суммарно это сколько?
• Что такое код УИН в платёжном поручении и где его взять
• Сверхурочная работа в 2023 году: статья 99 ТК РФ, привлечение работника