Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вносим недостающую информацию в трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.
Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.
Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.
Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
- данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
- данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
- место и дата заключения соглашения.
В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.
В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.
Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:
- Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
- Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.
Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.
Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).
Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.
В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:
- О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
- Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
- Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).
Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).
Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).
Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.
По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).
Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.
В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.
Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.
Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.
В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.
Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.
Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.
Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.
Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.
Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.
- В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.
- В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.
- Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.
Роль пункта «место работы» в трудовом договоре
Законодательство обязывает прописывать в ТД понятие «место работы». О его важности говорит тот факт, что если первоначально забыли указать такой пункт, то прописывается отдельное соглашение (это может быть и приложение) к основному документу.
Но конкретных указаний описания деталей нет. Например, по отношению головного филиала вписывают данные города без подробностей. Требования к филиалам, подразделениями более жесткие. Требуется конкретизация местонахождения другой структурной единицы. Отдельно рассматривается случай, когда подразделение географически определяется в другой местности. И так непонятная ситуация еще больше усложняется юридической трактовкой целого ряда понятий: «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».
Путаница продолжается и задевает интересы всех участников трудового процесса. Еще один распространенный пример. Учреждение сменило адрес, но осталось в том же населенном пункте. Будет ли это расценено как смена места работы? Нет, потому что расположение сохранило привязанность к данному населенному пункту. Категория «рабочее место» вносится в текст трудового договора не всегда.
Понятие места работы для представителей отдельных профессий
При оформлении документов на момент трудоустройства в ряде специальностей возникает вопрос о месте работы. Существуют формы трудовой деятельности, при которых работник не может находиться на определенном месте — конкретном рабочем месте, если быть более точными. К данной категории относятся почтальон, таксисты, водители транспорта, стюардесса, работник лесозаготовок и другие. Обязательность пункта «место работы» в ТД сохраняется. В эту графу будет вписан юридический адрес фирмы, которая территориально находится в том же городе, где трудится работник.
Уточнением будет пункт ТД «характер работы». Разъездная работа подразумевает регулярные служебные поездки, которые находятся в районе обслуживания данного предприятия. Характерная особенность – в конце рабочего дня или смены работник возвращается домой. Категория «в пути» относится к проводникам поездов, экспедиторам. «Подвижная работа» предполагает, что рабочее место постоянно меняется.
Обратите внимание! Примером могут служить строители, сельскохозяйственные рабочие.
Что подразумевает понятие — место работы
С учетом различий в толковании определения, принято исходить из сложившейся практики, трактующей «место работы» как название юрлица, принявшего в штат, и его местоположение или точное расположение работника в рабочее время.
С позиции Верховного Суда России, местом работы будет считаться предприятие, трудоустроившее человека.
Как указать место работы в трудовом договоре
Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:
- конкретный адрес;
- город, населенный пункт;
- отдельный объект;
- другая страна и т.д.
Юридическая сила трудового договора
Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.
Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.
Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.
Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.
Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.
Как избежать замечаний со стороны инспекции труда?
Обязательно нужно прописывать название предприятия и населенный пункт, на территории которого он находится. Стоит продублировать запись, поместив ее в общих положениях документа и в пункте условий.
Что произойдет, если информация не размещена в договоре? Закон не предусматривает наказание за такое оформление. Действительность договора при этом не пострадает. При наличии замечаний со стороны инспектора можно составить и подписать дополнительное соглашение, в котором будет обозначено место работы. После оформления этот документ будет обладать такой же законной силой, как и основное трудовое соглашение.
Как уже рассматривалось выше, при переезде организации в пределах одного населенного пункта трудовой договор остается действительным без внесения дополнительных соглашений.
Обратите внимание! Меняется рабочее место, а не место работы. Работник и работодатель не расторгают и не меняют трудовое соглашение.
Понятие места работы для представителей отдельных профессий
При оформлении документов на момент трудоустройства в ряде специальностей возникает вопрос о месте работы. Существуют формы трудовой деятельности, при которых работник не может находиться на определенном месте — конкретном рабочем месте, если быть более точными. К данной категории относятся почтальон, таксисты, водители транспорта, стюардесса, работник лесозаготовок и другие. Обязательность пункта «место работы» в ТД сохраняется. В эту графу будет вписан юридический адрес фирмы, которая территориально находится в том же городе, где трудится работник.
Уточнением будет пункт ТД «характер работы». Разъездная работа подразумевает регулярные служебные поездки, которые находятся в районе обслуживания данного предприятия. Характерная особенность – в конце рабочего дня или смены работник возвращается домой. Категория «в пути» относится к проводникам поездов, экспедиторам. «Подвижная работа» предполагает, что рабочее место постоянно меняется.
Обратите внимание! Примером могут служить строители, сельскохозяйственные рабочие.
Что Такое Основная Работа Определение
При приеме на работу предприятие обязано организовать трудовой процесс, включая обустройство рабочего места, где человек будет исполнять обязанности, возложенные по договору. Это место должно отвечать нормам пожарной, технической безопасности и санитарно-гигиеническим требованиям. Место работы – определение принадлежности к конкретной компании, ее подразделению и региону, где предполагается трудоустройство.
Еще одна проблема связана с приемом на дистанционную форму работы. В Трудовом Кодексе содержатся пояснения, что считать этим видом работы (ст. 312.1). Если работник принимается для исполнения обязанностей вне территории предприятия, его филиалов и иных структурных подразделений, если рабочее место лишено признака стационарности, предполагая любые иные точки местонахождения человека, при сохранении контроля за своей деятельностью со стороны компании, речь идет о дистанционной работе. Как правило, связь, контроль, взаимодействие организуется посредством телекоммуникационных сетей, телефона и интернета.
Как расторгнуть трудовой договор
Общие основания для расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 трудового кодекса.
Например, в некоторых случаях, чтобы не увольнять сотрудника по статье за дисциплинарный проступок, работодатель может пойти ему навстречу и расторгнуть договор по соглашению сторон.
Поэтому, если вам предлагают намного меньше, не стоит соглашаться.
Если сотрудник допустил дисциплинарный проступок: прогулял работу или несколько раз опоздал — его могут уволить в качестве наказания. В этом случае сложно будет потом устроиться на хорошую должность: увольнение по статье — сильный удар по репутации.
Например, за совершенное в 2017 году правонарушение суд запретил Коржикову А. П. занимать руководящие должности в течение 3 лет. А в 2018 году он устроился в ООО «Коврижка» генеральным директором, скрыв от учредителей решение суда. Это неустранимое препятствие: решение суда вступило в силу, и стать директором Коржиков А. П. сможет только после 2020 года. Поэтому договор будет расторгнут.
Споры по договору: куда идти, если нарушены права
В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.
Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу идут за защитой своих прав в суд.
По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, если ответчик ИП или физлицо, или по месту нахождения организации, если ответчик юрлицо. Если работник трудится в филиале или представительстве компании, он может выбрать суд по месту расположения своего рабочего места.
Когда иск касается договора, его также можно подать в суд по месту исполнения договора. Например, трудовой договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.
Значение пункт «место работы»
Самое интересное, что непосредственно термин «место работы» в законодательстве не оговорен. Его значение намного шире, чем привыкли думать обыватели. При этом пункт является обязательным, и работодатель не может заключить договор, не указав данного обстоятельства.
В стандартных образцах место работы в трудовом договоре указывается как адрес организации, в которую устраивается сотрудник, и ее название.
Там же написано и является ли офис центральным (по умолчанию) или это филиал головной компании в данном городе. Это конкретное месторасположение работника, где он будет выполнять свои непосредственные обязанности. Если это филиал, то упоминается, в каком городе он расположен.
Законодательством предусмотрено, что территория, прямым или косвенным образом, должна быть подконтрольна организации – работодателю. Указывая место трудоустройства, можно указать не только конкретное здание, но и просто город, объект или даже иностранное государство. При этом формулировка выбирается самим работодателем и упоминается лишь территория, где работник выполняет свои трудовые обязательства. В договоре может быть написано и просто «г. Москва».
Важно! Место труда может быть статическим, когда человек постоянно находится в конкретном здании по определенному адресу, а также динамичным, когда сотруднику приходится передвигаться и постоянно быть в разъездах.
Есть определенные особенности в фиксации вахтового способа работы. В таком случае адрес работы может находиться далеко от основного офиса компании. Обычно вахтой работают ремонтники, строители, добытчики и разработчики полезных ископаемых.
Два места работы в трудовом договоре
Иногда у работодателей могут возникать вопросы о том, можно ли в один трудовой договор включить сведения о двух местах работы сотрудника. В большинстве случаев подобная необходимость появляется при наличии у организации различных филиалов. Нередко сотрудники направляются в другие филиалы, например, для того, чтобы заменить отсутствующего там специалиста либо выполнить иные задачи.
Современные нормы законодательства устанавливают, что один трудовой договор должен быть оформлен на одном рабочем месте. То есть фактически работодатель не сможет включить в данный документ сведения относительно сразу нескольких рабочих мест. Если же подобные сведения все-таки будут содержаться в трудовом договоре – он станет противоречием. Дело в том, что тогда будет непонятно, где все-таки сотрудник должен исполнять возложенные на него профессиональные функции. Помимо этого, такое нарушение может повлечь за собой и появление иных проблем, включая споры и конфликты между сторонами. И, наконец, сам факт наличия данных противоречий может являться полноценным основанием для того, чтобы весь трудовой договор был признан недействительным.
В том случае, если деятельность конкретного сотрудника предполагает постоянную смену места исполнения профессиональных функций – в договоре можно отметить, что работа подчиненного будет иметь разъездной характер. Это будет автоматически предполагать, что сотрудник в течение своего рабочего дня действительно может находиться в разных местах и заниматься исполнением там своих непосредственных обязанностей.
Место работы и рабочее место: определяемся с понятиями
Прежде всего отметим, что в Трудовом кодексе есть два понятия: место работы и рабочее место.
Согласно ст. 57 ТК РФ место работы является одним из обязательных условий трудового договора. При этом в Трудовом кодексе не регламентировано, как именно указывать место работы. Официальных разъяснений также нет.
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. Руководствуясь ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ, позицией Верховного суда, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, в качестве условия о месте работы указывают наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения: город или конкретный адрес.
Обратите внимание: если в качестве условия о месте работы работодатель указывает конкретный адрес, это должен быть адрес государственной регистрации организации. Указывать фактический адрес (то есть адрес арендуемого офиса) – ошибка. Кроме этого, указывая фактический адрес, при его смене придется вносить изменения в трудовые договоры с работниками.
При приеме на работу в филиал, представительство или обособленное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре обязательно нужно отражать наименование подразделения и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
К сведению: понятие «два места работы» (три или больше) используется в трудовом законодательстве применительно к тем случаям, когда сотрудник работает на основном месте работы и по совместительству на основании отдельных трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ).
Рабочее место в силу ст. 209 ТК РФ – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В Информации Минтруда РФ «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)» дополнительно разъясняется, что рабочим местом может являться часть пространства, в котором один или несколько работников выполняют трудовые функции.
Что такое «место работы» и другие разъяснения от Минтруда России
Трудовой кодекс РФ обязует организации указывать в трудовом договоре с работником его место работы, но при этом не дает точного определения этому термину. Минтруд России решил исправить эту недоработку.
В письме от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 ведомство разъяснило, что под понятием «место работы» понимается указание названия организации. Очень часто работодатели указывают в этом месте еще и местонахождение. Ведомство уточнило, что вписывать адрес предприятия следует только, если работник устраивается в филиал, который расположен в другой местности.
Письмо Минтруда содержит еще одно уточнение по трудовому договору — это запрет заключать трудовой договор с одним человеком по разным должностям. В договоре с работником могут быть прописаны трудовые функции только по одной должности. Это значит, что случаи, когда организация берет на работу одного сотрудника для замены двух-трех декретниц, недопустимы.
Кроме того, Минтруд РФ пояснил, что право женщины с ребенком до 14 лет перейти на режим неполного рабочего дня необходимо подтвердить. Сотрудница должна принести руководителю справку о режиме работы супруга, поскольку льгота на неполный рабочий день распространяется только на одного из родителей.
В период отпуска по уходу за ребенком сотрудник не может устроиться на работу совместителем в иную организацию более чем на половину месячной нормы рабочего времени. Такое положение ограничивает тех, кто хочет работать полный день и при этом пользоваться правом на пособие по уходу за ребенком.