Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому нужно ставить кассовый аппарат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003. Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники. В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился.
Что говорится в законодательстве
Есть 2 принципиальных изменения:
- ИП стоит задействовать онлайн-кассы при взаимодействии с физлицами в наличном виде и в безнале. В этих аппаратах установлен модуль памяти — фискальный накопитель, который создан для хранения операций электронно. При этом ККТ необходимо подключать к интернету, так как техника обязана передавать данные в ФНС. Менять устройство придется раз в 1-3 года в зависимости от направления деятельности и применяемой системы.
- Использовать кассу следует как при приеме, так и для выдачи наличных. Это касается любых расчетов, включая карты и виртуальные средства. Обновленные правила распространяются на покупку и на возврат средств, на взаиморасчеты с предоплатой, кредитами, рассрочками. Касается это также выдачи денег за сдачу лома или металлов.
Новые требования вводили понемногу, частями. В первую очередь это коснулось субъектов, которые трудятся на ЕНВД. Позже — для остальных.
Затем выявили и утвердили перечень сфер деятельности, которым могут существовать без онлайн-кассы. Их выделили в 2 пп закона 54.
Туда вошли:
- торговля, которая осуществляется методом развоза или разноса;
- реализация продукции на ярмарках;
- продажа некоторых разновидностей товаров.
Не понадобится ККТ для ИП на любом патенте няням, обучающим на дому, сиделкам и иным видам. Касается это тех, кто сдает в аренду жилье в собственности.
Что делать с маркированной продукцией
Стоит разобраться, нужен ли кассовый аппарат определенному ИП, действующему на основании патента, если планируется продавать предметы с маркировкой.
Работать на ПСН нельзя лишь в случае, когда предполагается торговать лекарствами или обувью, а также одеждой из меха. Под запретом остается подакцизная продукция.
Например, разрешается заниматься реализацией:
- текстиля;
- продуктов питания;
- сигарет и пива;
- пиломатериалов при соблюдении рекомендаций по размерам торгового зала;
- ювелирных товаров;
- верхней одежды.
Чтобы подобрать технику, которая поможет работать с маркированными изделиями — обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты выделят задачи, с которыми должно справиться ПО, подберут нужные модели и расскажут, как пользоваться новым оборудованием. Стоит оптимизировать предприятие, чтобы не тратить массу времени на рутинные дела.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.
В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.
Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.
Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.
Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.
Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания.
Кто не может использовать патент
В законе установлен перечень видов деятельности, при которых патент не может применяться. Это:
- Торговля и общепит в залах от 150 квадратных метров.
- Оптовая торговля.
- Пассажирские и грузоперевозки с автопарком от 20 машин.
- Различные финансовые услуги.
- Работа с подакцизной продукцией
- Доверительное управление имуществом, работа по договору простого товарищества.
Как отчитываться, если нет кассового аппарата
Преимуществом онлайн-касс считается то, что предприниматели могут забыть про подачу отчетности в налоговые органы. Они будут получать всю информацию через фискальный элемент, установленный в кассе.
Отсутствие кассового аппарата не освобождает предпринимателя от выдачи отчетных документов клиенту. Альтернативой кассовому чеку является бланк строгой отчетности, который формируется на специальном аппарате. Если у ИП имеется освобождение от применения ККТ, тогда ничего предоставлять не нужно.
Конечно, далеко не все приняли идею введения кассовых аппаратов. Пока ИП не совсем понимают, для чего они требуются. Но если разобраться, то можно найти множество «плюсов», которые в действительности упрощают рутинные отчетные процессы.
| ПСН и ЕНВД: когда регистрировать ККМ | |
|---|---|
| Вид деятельности и налог | Срок регистрации онлайн-ККМ |
| ЕНВД розничная торговля и услуги общепита (с работниками) | до 1 июля 2018 года |
| ЕНВД розничная торговля и услуги общепита (без работников) | до 1 июля 2019 года |
| ПСН следующие виды: розничная торговля и услуги общепита; услуги по присмотру и уходу за детьми и больными; услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома; услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах; деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами; | до 1 июля 2018 года |
| ПСН розничная торговля и услуги общепита (без работников) | до 1 июля 2019 года |
| Все остальные виды ЕНВД и ПСН | до 1 июля 2019 года |
| Все ИП без наёмных работников, которые получают плату за: – выполненные работы; – оказанные услуги; – проданную продукцию собственного производства. | до 1 июля 2021 года |
Труднодоступные и удаленные от сетей связи местности
Россия — большая страна, и интернет-соединение стабильно работает не везде. А до некоторых населенных пунктов до сих пор сложно добраться. Именно для них, а точнее, для субъектов бизнеса, расположенных в таких местностях, законодатели сделали послабление в части применения ККТ. Списки конкретных населенных пунктов, где действуют такие особые условия, составляются и публикуются региональными властями на официальных ресурсах.
Некоторые местности по определенным критериям отнесены к отдаленным или труднодоступным. Если предприниматель проживает в такой местности, то кассу он может не применять.
Другие населенные пункты считаются удаленными от сетей связи. В таких местностях ставить ККТ нужно, но направлять фискальную информацию в Налоговую службу необязательно. То есть кассу можно использовать в автономном режиме. Возникает вопрос: нужна ли новая касса для ИП в таком случае или можно применять аппарат старого образца? Ответ прост — с 2017 года следует устанавливать только современные аппараты (онлайн-ККТ). Но это не значит, что нужно покупать новый аппарат — многие модели старых касс можно модернизировать.
В каких сферах допускается не использовать новые ККТ
Регламентирует данный вопрос 2 пункт 54-ФЗ. Согласно ему, есть целый ряд ИП, которые освобождены от необходимости переходить на онлайн кассы вообще, но при выполнении двух условий:
- Они и раньше не использовали в свой деятельности ККТ;
- Деятельность подобного бизнесмена не связана с торговлей подакцизными товарами (в первую очередь алкогольными напитками и табаком).
Вот перечень лиц, которые как раньше могут работать без онлайн кассы до 2019 года:
- Предприниматели на вменёнке за исключением работающих в сфере общественного питания. Каждому покупателю такой субъект должен выдавать товарный чек или квитанцию. Он оформляется по запросу клиента и служит доказательством факта передачи денег;
- Бизнесмены на ПСН. Здесь условия аналогичны;
- Владельцы предприятий и ИП на патентной системе и упрощенке, работающие в отрасли общественного питания. Получают возможность не покупать и не устанавливать онлайн кассу только если у них нет наёмных работников. По требованию посетителя такой предприниматель обязан выдать чек;
- Предприниматели, имеющие сеть вендинговых машин для продажи товаров, но только если у них нет работников.
Что делать ИП, имеющим интернет-магазины
Большая часть магазинов в сети должны следовать закону и купить обновлённые ККТ ещё до наступления 1 июля 2018 года, но и в этом правиле не обошлось без исключений.
Современная техника не нужна, если:
- Клиентами интернет магазина являются ООО и ИП, расчёты с которыми проводятся дистанционно. Средства должны поступать на расчётный счёт компании;
- Если товары доставляет курьерская служба и в обязанности доставщика входит получение оплаты от покупателя, после чего он переводит выручку на расчётный счёт магазина;
- Если товар отправляется Почтой России и клиент оплачивает покупку на месте. В этом случае средства сперва поступают на расчётный счёт почты, а потом на баланс магазина.
Больше исключений нет, поэтому все онлайн-магазины, которые не входят в это число, обязаны использовать новые ККТ. Иначе им придётся уплатить штраф за нарушение закона. В качестве наказания деятельность такой компании даже может быть на время приостановлена.
Шаг 7. Купить онлайн-кассу
Если вы не планируете работать исключительно с юрлицами, вам потребуется купить и зарегистрироваться онлайн-кассу. Всем частным клиентам по закону нужно выдавать чеки. Вот несколько подходящих вариантов для разных услуг.
Касса для службы доставки. Клиент платит курьеру, прикладывая один смартфон к другому, либо через банковский терминал. Чек получает по СМС, почте или считывает QR-код с экрана телефона. Подойдет облачная касса с безлимитным подключением курьеров.
Касса для такси. Пассажир платит водителю также — приложив смартфон к его телефону или терминалу. Получает электронный чек. Подойдет облачная касса.
Касса для услуг на выезде. Принцип тот же: клиент получает услугу и прикладывать телефон или карту — ему уходит чек. Подойдет один из вариантов: облачная касса, Старт на Андроид.
Кому не нужна касса. Для некоторых услуг касса по закону не требуется:
- прием вторсырья,
- ремонт обуви и ключей,
- присмотр за детьми и стариками,
- вспашка огородов и распиловка дров,
- услуги носильщиков багажа,
- сдача жилых помещений.
Что теперь ожидает ИП и юридических лиц?
При приеме наличных денежных средств по новым правилам обязаны будут применять кассовый аппарат в том числе предприниматели, осуществляющие:
- Розничную торговлю в торговых объектах потребкооперации в сельских населенных пунктах с одним продавцом
- Розничную торговлю на рынках непродовольственными товарами
- Обучение несовершеннолетних
- Предоставление жилых помещений, садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания (к агроусадьбам это не относится)
- Работы, услуги вне постоянного места осуществления деятельности (кроме оказания услуг в сельской местности). Речь идет про услуги, оказываемые, например, на дому у заказчика (парикмахерские услуги по местонахождению клиента, отделочные работы и т.п.). Для сельской местности по таким работам и услугам можно будет не применять кассовый аппарат, в городе — кассовый аппарат понадобится.
Стоит ли выбрать программную кассу?
Онлайн-касса предпочтительней и удобней для ип в 2023 году вместо традиционного кассового аппарата. Это программное обеспечение, разработанное специально для выполнения кассовых операций.
Онлайн-касса AZUR POS, или программная касса, совмещает функции обыкновенной кассы и банковского терминала. Преимущество: вместо СКНО в неё встроен токен СКО(средства контроля оператора), по которому все платежи поступают в налоговую инспекцию в режиме онлайн. Цена флэшки входит в стоимость прибора. Все данные о поступлениях и выводе денег защищены. При наличии доступа в Интернет денежные операции можно выполнять со смартфона, планшета, ОС Android.
AZUR POS фиксирует денежные операции, напоминает о полагающейся скидке, праздничной акции, ведёт учёт товаров. Любой чек можно найти в системе по уникальному номеру.
Плюсы AZUR POS – сканер штрих-кодов и чековый принтер в одном устройстве. Программный кассовый аппарат AZUR POS автоматизирует контроль платёжных операций. Заменит функции терминала, кассы и СКНО в любой сфере торговли – магазины, офисные услуги, точки общепита, служба доставки, интернет-магазины.
Заключение
Система безналичных платежей развивается быстро, охватывает все сферы современной жизни, постепенно вытесняет наличные деньги. Бумага изнашивается, её нужно утилизировать и печатать новые банкноты. Использование кассового оборудования учитывает все движения денег, сохраняет о них данные и доказывает правомерность действий обеих сторон сделки.