Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о браке является важным документом, подтверждающим заключение и расторжение брака. Однако, иногда оно может быть утеряно, повреждено или уничтожено. В этом случае возникает вопрос о восстановлении дубликата свидетельства о браке.
Восстановление свидетельства о браке при утере: подробная инструкция
Сначала необходимо определиться, где было заключено браковано. Если брак был заключен в другом городе или регионе, то дубликат свидетельства о браке следует получать в ЗАГСе этого города.
Оформление заявления на восстановление дубликата свидетельства о браке можно произвести в ЗАГСе в любом городе, где находитесь в настоящее время. ЗАГС потребует предоставления документов, подтверждающих вашу личность и существование брака. Также необходимо уплатить государственную пошлину за услугу.
При оформлении заявления должно быть указано, как произошла утеря свидетельства о браке: после развода, из-за переезда, при наличии другого документа и т.д. В зависимости от причины, которая привела к потере документа, могут потребоваться дополнительные документы или процедуры.
Если один из супругов скончался, то восстановление дубликата свидетельства о браке может быть произведено только через ЗАГС, где производилась регистрация брака.
Для получения дубликата свидетельства о браке можно воспользоваться услугами государственных органов обслуживания населения. Некоторые ЗАГСы предоставляют возможность подать заявление на восстановление документа через интернет, совершив онлайн-операцию.
Как получить копию свидетельства о регистрации брака – пошаговая инструкция?
Восстановить свидетельство о браке не сложно. Последовательность действий не вызовет затруднений и не потребует больших затрат времени. За получением дубликата документа граждане обращаются при возникновении определенных ситуаций:
- при разрыве брачных уз для регистрации новой семьи;
- если у матери и ребенка фамилии отличаются, то для оформления прописки последнего понадобится документ;
- если потребуется подтвердить получение диплома об образовании, если после его выдачи была смена фамилии;
- при судебных разбирательствах с супругом;
- замена фамилии после регистрации брака;
- получение визы для выезда за границу и так далее.
Сроки оформления и размер госпошлины
Длительность процедуры зависит от того, куда обратился заявитель. Если заявление подано через отдел ЗАГС, который регистрировал развод, дубликат будет получен в этот же день. Но не всегда получается обратиться в отделение, выдавшее оригинал документа.
Если информация запрашивается у другого территориального отдела, придется дождаться, когда придет готовая копия из загса, который занимался оформлением оригинала. На это уйдет до 1 месяца, так как нужно время для дополнительных запросов и пересылку. Для ускорения процесса за копией можно приехать лично, но это не всегда удобно для заявителя. При отправке заявления через госуслуги или МФЦ период обработки запроса не должен превышать 30 дней.
Стоимость восстановления свидетельства о браке или его расторжении составляет 350 руб. Это размер госпошлины, которую требуется заплатить.
Общие понятия и вопросы
Если гражданином утерян оригинал свидетельства о разводе, он имеет право на его восстановление. Чтобы процедура прошла быстро, нужно знать, какой пакет документов следует собрать, куда обращаться и сколько это будет стоить.
Довольно часто у мужа или жены отсутствует свидетельство о расторжении брака. Это может случиться по разным причинам — документ украден, утерян при переезде в другую квартиру, поврежден. Не стоит отчаиваться в такой ситуации. Ст. 9 Федерального Закона РФ предусмотрена процедура восстановления официального документа. В первую очередь супругу, потерявшему документ, нужно обратиться в отделение ЗАГСа.
Обратите внимание – в официальном заявлении не должно быть ошибок и помарок. В этом документе нельзя допускать исправления и зачеркивания. Такие нюансы могут привести к тому, что сотрудники ЗАГСа не примут у вас заявление.
К заявлению нужно приложить оригинал квитанции об уплате госпошлины. Реквизиты для уплаты можно взять у сотрудников уполномоченного органа. Также вместе с обращением нужно предоставить копии внутренних страниц паспорта заявителя, где есть штамп о регистрации расторжения брака. Если у гражданина нет такой отметки, это не является основанием для отказа в принятии документов для выдачи дубликата свидетельства. Если расторжение брака происходило через судебную инстанцию, следует предоставить в орган ЗАГСа решению суда.
Форму для заполнения обращения вам выдадут в уполномоченном органе. Там же, на информационном стенде вы можете ознакомиться с образцами правильности его заполнения. В случае, когда при составлении заявления возникают трудности, вы всегда сможете проконсультироваться у юристов, специализирующихся на делах о разводах.
Если вы подаете запрос в тот орган ЗАГСа, которое выдавало свидетельство о разводе, дубликат может быть выдан через 10 дней. Если обращение подается в другой уполномоченный орган, а получение нового экземпляра понадобится гораздо больше времени.
Как восстановить свидетельство в другом городе
Не всегда у супруга есть возможность находиться в городе, где было оформлено прекращение брачных отношений. Но от этого право получения дубликата документа не теряется. Так, есть три варианта, как восстановить свидетельство о расторжении брака в другом городе:
- Обращением в ближайший ЗАГС. Служащие отделения обязаны принять заявление и дать ему ход, но срок процедуры будет долгим. Это связано с тем, что после обработки ходатайства, служащие готовят запрос в город, где супруги разводились. Запрос по месту назначения обрабатывается, готовится дубликат и почтовой связью отправляется обратно.
- Подача запроса через онлайн-портал Госуслуги. В таком случае оформить обращение можно в любое удобное время, не выходя из дому. В запросе указывается, где Гражданин желает забрать готовый ответ. Это можно сделать и в городе текущего проживания. Занимает такая процедура до двух недель. О готовности дубликата будет сообщено по телефону. После этого предстоит явиться в локальное отделение ЗАГС с оригиналами всех справок и бумаг.
- Привлечение представителя. Третьи лица могут принимать участие в юридических сделках вместо доверителя только на основании нотариального разрешения. Вместе с разрешением у нотариуса утверждается заявление на изготовление дубликата.
Получение свидетельства через портал Госуслуги
Когда судебного постановления не требуется (или оно уже получено), то самый удобный способ получить свидетельства о расторжении брака – электронное заявление посредством Госуслуг. Пароль для портала получается гражданином в МФЦ или ПФР один раз, а дальше человек входит на сайт по номеру телефона или СНИЛС и может получать через портал услуги и полезную информацию. Единственное условие – нужно быть зарегистрированным на нём и сделать хорошие сканы документов.
Преимущества этого способа:
- все формы уже «залиты» на портал, не нужно их искать, есть образцы;
- можно сразу оплатить нужную пошлину через банковскую карту или платёжную систему, не будет ошибок в реквизитах;
- портал позволяет выбрать удобное время для посещения учреждения, записаться на конкретную дату;
- не важно, где находится в этот момент человек;
- даётся скидка 30% на пошлину.
Какие могут быть трудности?
- Ошибки при составлении заявления
Первой из ошибок бывает обращение в загс сразу, в условиях, требующих сначала пройти процедуру судебного урегулирования вопроса. Также обращение не будет удовлетворено, если экс-супруги не дождались вступления решения суда в законную силу (1,5 месяца).
Редко, но бывают фактические ошибки.
- Отсутствие необходимых документов
Трудности будут, если не собран весь пакет документов, перечисленный выше.
Бывают случаи, что нет документа о заключённом браке (потеряли, удерживает у себя партнёр). Это не проблема – легко сделать дубликат, его выдают достаточно оперативно любому из женатых людей. В любой момент имеется возможность запросить копии всех решений (приговоры, признания недееспособным или пропавшим, постановления о расторжении брака), для чего нужно написать запрос в архив.
Смотрите также:
Основания и порядок развода через суд в семье без детей
Не примут заявления в загсе, если постановление суда нужно, но разводящиеся его не получали.
- Проблемы с оплатой госпошлины
Ошибки с госпошлиной весьма распространены:
- забыли взять с собой оригинал квитанции;
- отправили деньги не по тем реквизитам;
- перепутали сумму (за иск 600 руб., в загс – 650 с каждого, на Госуслугах меньше – 455 рублей);
- заплатил только один гражданин (за свидетельства экс-супруги платят сами за себя, так как им дадут отдельные оригиналы документа).
Ошибки исключены при переводе денег на Госуслугах – квитанция и сумма формируются там автоматически.
Можно ли получить дубликат документа в другом городе или стране?
- паспорт заявителя;
- квитанция об оплате государственной пошлины (выдается сотрудниками ЗАГСа при обращении заявителя).
В паспорте заявителя должна быть отметка о заключении брака. В противном случае в получении дубликата вам будет отказано. Брачные отношения должны быть зарегистрированы официально и не признаны недействительными.
Дополнительных документов процесс восстановления свидетельства не требует, однако в отдельных случаях сотрудники ЗАГСа могут затребовать определенные подтверждения права на получение дубликата.
Например, если один из супругов на момент обращения за копией свидетельства умер (например, муж), то необходимо будет предоставить справку о его смерти. Если дубликат надо получить за третьих лиц, то такое право также необходимо будет подтвердить нотариально заверенными доверенностями или иными документами, которые требует ситуация.
Исключением из вышеуказанного правила может быть ситуация, при которой супруге необходимо подтвердить причину смены фамилии, но брак официально расторгнут. В данном случае к заявлению на получение дубликата документа прикладывается копия свидетельства о расторжении брака, а в самом бланке указывается причина возникновения необходимости получения копии акта, подтверждающего заключение уже расторгнутых брачных отношений.
Обратите внимание, что бланк нового документа в последнем случае не выдается, а заменяет его специальная справка, содержащая информацию о дате, месте и лицах, заключивших брак.
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
- нотариально заверенная доверенность;
- документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
- документы, подтверждающие факт родства;
- документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
- решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.
Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.
В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа.
Условия подачи заявления, обязательные реквизиты, образец составления
Для получения дубликата необходимо обратиться с заявлением в отдел ЗАГСа, зарегистрировавший развод. При этом круг лиц, имеющий на это право, строго органичен законодательством:
- бывшие муж и жена;
- наследники супругов;
- родители;
- представители.
При утрате документа, муж или жена могут лично обратиться за получением повторного экземпляра.
Если один из супругов умер, его наследники должны лично обратиться в отдел ЗАГСа, чтобы восстановить документ. При этом необходимо предоставить официальную информацию, подтверждающую свой статус, например, доказать родство с покойным.
Родители супругов могут обратиться за получением потерянного документа только в случае смерти разведенных. При этом на момент гибели, муж или жена должны быть в возрасте до 18 лет.
Если граждане не имеют возможности самостоятельно обратиться за восстановлением, их интересы может представлять любое лицо, имеющее надлежащую доверенность.
Посторонние граждане не могут обратиться за получением дубликата. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о расторжении брака, нужно подать заявление. В нем необходимо указать следующую информацию:
- Наименование отдела ЗАГСа.
- Данные заявителя (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта, телефон).
- Данные бывшего супруга (Ф.И.О., адрес, телефон).
- Информация об утерянном свидетельстве (дата выдачи, орган, зарегистрировавший развод).
- Просьба о выдаче повторного документа.
- Дата, подпись.
Повторное получение свидетельства о браке
- Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери?
- Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении
- Как восстановить документы на квартиру: инструкция
- Восстановление свидетельства о рождении. Пути и способы решения проблемы.
- Как восстановить аттестат о среднем образовании: решаем непростой вопрос
- Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?
- Свидетельство о расторжении брака: все о разводе
Получение дубликата возможно только в заявительном порядке. В настоящее время, восстановить свидетельство о расторжении брака при утере можно, обратившись в следующие организации:
- Орган, выдавший оригинал.
- Любой другой отдел загс.
- МФЦ.
- Единый портал государственных услуг.
Важно! В случае утери, срочно восстановить документ не получится. Минимальный срок ожидания дубликата займет 10 дней.
К прошению прилагается следующая информация:
- Чек об оплате госпошлины.
- Копии всех листов паспорта.