Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени с расшифровкой буквенных обозначений на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
В каких случаях ставят код НН
Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени
В документе, который называется табелем учета рабочего времени, можно вести данные о рабочих часах, отмечать отпуска, больничные и другие виды отсутствия с работы. Но как правильно заполнить этот документ?
Для начала, необходимо использовать обозначения, которые приняты в вашей компании. Они могут включать условные коды или свои сокращения. Если вы не знаете, какие обозначения приняты в вашей компании, обратитесь к HR-менеджеру.
В табеле учета рабочего времени обозначения можно расшифровывать либо по календарным датам, либо по неделям года. Можно использовать таблицы с обозначениями и расшифровками на каждый месяц года.
Чтобы не было путаницы, необходимо использовать согласованные обозначения для всех сотрудников компании. Кто-то может использовать сокращение «ОТ» для обозначения отпуска, а кто-то «ВЫХ». Кроме того, необходимо заполнять табель учета рабочего времени своевременно, чтобы не накапливалось большое количество данных на последнюю неделю месяца.
Часто задаваемые вопросы по заполнению табеля учета рабочего времени
Кто должен вести табель учета рабочего времени?
Вести табель учета рабочего времени должен каждый работник организации, который получает заработную плату за фактически отработанное время.
Как использовать обозначения в табеле учета рабочего времени?
В табеле учета рабочего времени используются условные обозначения, которые обозначают конкретные виды работ или отсутствие работников на рабочем месте. Коды можно использовать для отметок по дням и неделям, а также для расшифровки работ, которые производил работник.
Как заполнять документацию в ходе карантина?
В период карантина можно использовать сокращения, например, «Кар.» вместо «Карантин». Также можно использовать дополнительные коды для отметки об отсутствии на рабочем месте в связи с карантином.
Что означает код «30» в табеле учета рабочего времени?
Код «30» в табеле учета рабочего времени означает выходной день. Этот код проставляется для дней недели, когда работник не выходит на работу по графику труда и отдыха или же в выходные дни.
- Как отмечать дополнительные рабочие часы?
Табель учета рабочего времени на 2023 год
Каждый работник должен вести табель учета рабочего времени, который отмечает все рабочие дни года. В свои условные документа должен использовать обозначения, которые обозначают каждый рабочий день. Эти обозначения позволяют понять, какие дни были отмечены выходными и какие дни использовались в качестве рабочих.
В табеле учета рабочего времени на 2023 год можно использовать сокращения для обозначения недели или месяца, а также для обозначения условных дней. Таким образом, работник может отметить карантинные дни, дни отпуска и другие свои дни отсутствия на работе.
Для заполнения табеля учета рабочего времени нужно использовать расшифровки буквенных обозначений, которые обозначают каждый день года с 1 января по 31 декабря. С 30 марта по 30 апреля можно использовать дополнительные обозначения для отметки карантина.
Кодовые обозначения на табеле учета рабочего времени отмечают дни рабочей недели и выходные дни. Каждый работник должен следить за тем, чтобы свои отметки были точными и без ошибок.
Таким образом, табель учета рабочего времени с расшифровкой буквенных обозначений на 2023 год может быть довольно сложным документом, который требует тщательного заполнения и внимательности. Но с использованием правильных обозначений и отметок можно легко вести учет своего рабочего времени на протяжении всего года.
Изменения в табеле учета рабочего времени на 2023 год
В 2023 году в табеле учета рабочего времени будут введены новые расшифровки буквенных обозначений, которые будут использоваться для отметки рабочего времени. Теперь можно будет вести учет не только дней, но и недель. Также будет возможность использовать свои условные обозначения в табеле.
С 1 апреля 2023 года введутся специальные коды, которые будут отмечать карантинные дни. Их должен заполнять каждый работник, который находится в режиме удаленной работы или кто контактировал с больным COVID-19.
Нововведения коснутся также заполнения табеля на март и апрель 2020 года, которые были заполнены не до конца. Для их завершения в табеле будет отмечено 30 дней, которые необходимо будет отметить после даты последней записи в табеле.
Табель должен быть заполнен полностью и точно. При использовании документов, которые не соответствуют реальному рабочему времени, возможны штрафы для работодателя.
- Буквенные обозначения в табеле будут расшифровываться в соответствии с новой инструкцией
- Заполняем табель на неделю вместо дней
- Создание своих условных обозначений в табеле учета рабочего времени
- Введение новых кодов для отметки карантина
- Обязательное завершение заполнения табеля на март и апрель 2020 года
Важно следить за изменениями в табеле учета рабочего времени. Только точная запись в табеле позволит избежать штрафов и проблем на работе.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Образец оформления табеля рабочего времени
Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.
Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.
Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.
Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:
- Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
- Н – продолжительность работы в ночное время;
- С – сверхурочная работа;
- В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
- ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
- ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
- К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
- Б – указывается, если работник находится на больничном;
- Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
- ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
- ПР – прогул;
- НН – неявка по невыясненным причинам.
Какие обозначения использовать при заполнении
Применяйте буквенный или цифровой код. Для удобства рекомендуется заполнять табель учета рабочего времени, используя коды одного типа.
| Событие | Буквенный код |
|---|---|
|
Выходные и праздничные дни |
В |
|
Работа в ночное время |
Н |
|
Выполнение гособязанностей |
Г |
|
Очередные и дополнительные отпуска |
О |
|
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам |
Б |
|
Отпуск по уходу за ребенком |
Р |
|
Часы сверхурочной работы |
С |
|
Прогулы |
П |
|
Неявки с разрешения администрации |
А |
|
Выходные по учебе |
ВУ |
|
Учебный отпуск |
ОУ |
|
Замещение в 1–3 классах |
ЗН |
|
Замещение в группах продленного дня |
ЗП |
|
Замещение в 4–11 классах |
ЗС |
|
Работа в праздничные дни |
РП |
|
Фактически отработанные часы |
Ф |
|
Командировки |
К |
Правила заполнения табеля
Прежде всего отметим, что ведение табеля в учреждении может поручаться как определенному работнику, так и другим лицам. Как правило, эта работа осуществляется сотрудником отдела кадров, а в некоторых учреждениях — бухгалтером. Однако, если организация достаточно большая, обязанность по ведению табеля может возлагаться на начальников подразделений и отделов, их заместителей или других лиц. В медицинских учреждениях, например, табель ведут старшие медицинские сестры.
Обязанность по ведению табеля прописывается в должностной инструкции работника, который должен быть ознакомлен с ней при поступлении на работу.
Если же при приеме сотрудника на работу эта обязанность не была указана в должностной инструкции или трудовом договоре с работником, следует заключить с ним соглашение к трудовому договору. Это делается или в соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК РФ, когда работнику с его письменного согласия предлагается выполнять дополнительную оплачиваемую работу, или на основании ст. 72 ТК РФ (изменение условий трудового договора).
Согласно Указаниям обязанность по ведению табеля возлагается на работника путем оформления соответствующего приказа руководителя.
Табель открывается ежемесячно за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Обратите внимание! В большинстве учреждений табели заполняются один раз в месяц. Однако, поскольку в силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выдается не реже чем каждые полмесяца, табель рекомендуется составлять также два раза в месяц.
УказаниямиУказаниями установлено, что запись в табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). Документами по учету кадров в первую очередь являются приказы по личному составу.
Примечание. При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Если лицо работает на условиях внутреннего совместительства, ему присваивается второй табельный номер.
Документами, подтверждающими режим работы сотрудников, могут быть также заявления работников, приказы работодателя, графики сменности и т.п. Отметка о неявке работника также вносится в табель на основании документов: справки о выполнении работником государственных или общественных обязанностей, листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении сотруднику отпуска или его отстранении от работы и др., а в случае прогула — акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня (смены) или более четырех часов, объяснительной записки работника, приказа руководителя.
Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.
Инструкция по заполнению формы Т-13
Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.
Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России №ММВ-7-11/ от 10.09.2015. Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.
| Код дохода | Наименование дохода |
| 2000 | зарплата |
| 2012 | отпускные |
| 2300 | пособие по временной нетрудоспособности |
Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10–13, указывая обобщенные данные.
Отдельные случаи табелирования
В таблице рассмотрены отдельный случаи:
| Случай | Решение |
| Ежегодный и доп. социальный отпуск (сотрудников с детьми) | Все дни указываются как отпуск, включая выходные, поскольку продолжительность отпуска вычисляется на основании календарных дней |
| Сотрудник был уволен в середине месяца | Отмечаются рабочие дни до увольнения, остальные дни помечаются крестом. Табельный номер может передаваться другому служащему только через 3 года |
| Известно, почему служащего нет на месте | Прогулы не отмечаются, пока сотрудник не принесет доказывающие причину неявки документы |
| Было известно, почему работник не явился, однако до момента сдачи табеля он не принес доказывающие причину отсутствия документы | Ставится «НН(30)» (неявка по неизвестным причинам); когда бумаги будут предъявлены, код меняется на соответствующий данному случаю |
Основные правила заполнения кодов в табеле учета рабочего времени
Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.
Организация может разработать и использовать собственные коды, утвердив их приказом.
Если допущена ошибка, неправильные данные зачеркивают одной чертой, а сверху пишут верные сведения с указанием даты исправления.
Каждым структурным подразделением заполняется отдельный табель учета рабочего времени. После того как табель полностью заполнен, его подписывают ответственный сотрудник и руководитель структурного подразделения.
Каждый месяц не позднее 1 и 15 числа документ передают в бухгалтерию для своевременного расчета зарплаты.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)
| Наименование | Буквенное обозначение | Цифровое обозначение | |
| 1 | Дневное и вечернее время работы | Я | 01 |
| 2 | Ночное время работы | Н | 02 |
| 3 | Работа по выходным и праздникам | РП | 03 |
| 4 | Сверхурочная работа | с | 05 |
| 5 | Командировка | К | 10 |
| 6 | Основной отпуск | от | 14 |
| 7 | Дополнительный отпуск | од | 15 |
| 8 | Учебный отпуск | У | 16 |
| 9 | Сокращенное время работы для учащихся | УВ | 17 |
| 10 | Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда | УД | 18 |
| 11 | Отпуск по беременности и родам | р | 19 |
| 12 | Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) | оч | 20 |
| 13 | Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) | ож | 21 |
| 14 | Неоплачиваемый отпуск | до | 22 |
| 15 | Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом | ОЗ | 24 |
| 16 | Больничный | Б | 25 |
| 17 | Неоплачиваемая нетрудоспособность | т | 26 |
| 18 | Часы сокращения работы | лч | 27 |
| 19 | Простои (по причинам, не связанным с работником) | вп | 28 |
| 20 | Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) | г | 29 |
| 21 | Прогулы без уважительной причины | ПР | 31 |
| 22 | Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) | НС | 32 |
| 23 | Выходные дни | в | 33 |
| 24 | Забастовки | ЗБ | 34 |
| 25 | Неявки по неясным причинам | НН | 35 |
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.