Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов в автомобильную страховую компанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве доверителя, выдающего доверенность для страховой компании, могут выступать как юридические, так и физические лица. Если интересы юридического лица будет представлять его руководитель, то доверенность не потребуется.
Для чего нужна доверенность
С правовой точки зрения доверенностью является официальный документ, создающийся по стандартному образцу, дающий право представлять интересы компании у страховщика.
Документ непременно должен быть оформлен с учетом общепринятых норм. При неисполнении каких-либо требований доверенность станет недействительной, а страховая организация вправе отказать в выполнении собственных обязательств.
Такой документ предоставляет представителю компании определенные полномочия:
- поставить транспортное средство на учет в Главном управлении по обеспечению безопасности дорожного движения;
- снять транспортное средство с учета;
- пройти технический осмотр;
- продать транспортное средство;
- вернуть транспортное средство со штрафной стоянки;
- выехать за пределы Российской Федерации;
- оформить полис ОСАГО, а также получить денежные средства по страховке в случае отсутствия владельца автомобиля;
- подать документы в страховую фирму при случившемся ДТП в случае с коротким сроком оформления.
Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?
Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:
- В центре документа прописывается его название;
- Проставляется дата составления;
- Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
- Данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о представителе;
- Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
- Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
- Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
- Срок действия документа;
- Имеется ли возможность составлять Передоверие;
- Подписи сторон с расшифровками.
Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты. Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.
Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной.
Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.
Доверенность на представление интересов в страховой компании облегчает жизнь клиентам, которые не могут регулярно общаться со страховщиками. При оформлении разрешения на имя поверенного следует учитывать следующие моменты:
- Доверенность является срочной. Она может быть выдана на определенный период, прописанный в документе. В ином случае срок действия приравнивается к 1 году.
- Представлять интересы юридического лица и частных клиентов может только тот, чье имя прописано в разрешении.
- Допускается представлять рукописный вариант доверенности, оформленный вне офиса, если страховщик не предъявляет жестких требований.
- Заверение справки у нотариуса осуществляется по желанию. Чтобы не тратить деньги на визит в нотариальную контору, клиент должен заранее уточнить требования к доверенностям у своего страховщика.
- Во избежание отказа в приеме документа рекомендуется указывать все возможные операции в офисе страховой компании и виды услуг, доступные для совершения онлайн поверенному лицу.
Кто должен оформить ОСАГО
Ст. 4 ФЗ № 40 от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» содержит однозначное указание на обязанность владельца застраховаться.
Но кого считать владельцем ТС? Только ли собственника? Ответ содержится в ст. 1 этого же закона. С учетом изложенных в ней норм, владельцем ТС можно считать:
- собственника;
- лиц, владеющих ТС на правах оперативного управления или хозяйственного ведения;
- арендаторов ТС;
- лиц, которым ТС передано на основании распоряжения соответствующих органов;
- лиц, владеющих ТС на иных законных основаниях.
Особенности оформления
В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
- специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
- генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.
Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
- фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
- фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
- сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
- действия, право осуществлять которые передается поверенному;
- срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
- подписи поверенного и доверителя;
- печать организации (при наличии).
Кем может быть оформлена
Оформить доверительный документ может кто угодно. Как правило, это собственник имущества, которое было зарегистрировано в данной страховой компании. Правила составления документа могут немного различаться, в зависимости от того, кто именно является доверителем:
- Юридическое лицо. Гражданским кодексом определено, что выписывать доверенность от лица компании может только ее управленец. Именно он должен назначить представителя, который будет защищать интересы организации. Соответственно, в доверительном документе его автограф является обязательным. Также понадобится поставить печать компании.
- Частное лицо. В этом случае человек самостоятельно определяет, на кого выписать доверенность. Здесь у него нет никаких ограничений. Если доверителем является физлицо, признанное недееспособным, то все решения, в том числе и по выдаче доверенности, за него принимают законные опекуны.
Определенные требования для оформления доверенности на представление интересов в страховой компании
Особых требований для представления интересов именно в страховой организации не установлено. Действуют те же правила, что и для любой другой сферы жизни.
Принципиальные моменты, без которых документ не будет иметь юридической силы:
- Обозначение документа как доверенности.
- Указание на населенный пункт, где совершается выдача доверенности.
- Необходимо указать дату доверенности, причем обязательным является указание этого реквизита прописью. Без него невозможно установить действительности документа на текущий период времени. А вот дату окончания можно не указывать. В таком случае срок действия доверенности для страховой составит один год с даты ее выдачи.
- В документе должны фигурировать сведения, позволяющие точно установить лицо, которое доверяет и лицо, которому доверяют. Это паспортные данные, дата и место рождения, фамилии, имена и отчества тех лиц, которые совершают сделку, а также место их проживания. Доверенность для страховой от физического лица без этих сведений немыслима.
- Перечисление тех полномочий, которые входят в круг возможных.
- Подпись доверителя.
Дополнительно вы можете указать сведения о возможности или запрете передоверить поверенному свои полномочия по выданному документу полностью или частично другому лицу.
На что обратить внимание
Оформляя документ необходимо быть предельно внимательным, поскольку одна ошибка в данных может стоить больших денег и затраченного времени. Обязательно убедитесь в добросовестности поверенного. Так, например, составляя генеральный образец документа, поверенный наделяется большим перечнем функций и прав. Если доверенное лицо не совсем надежное, лучше воздержаться от заключения соглашения.
Специальные и разовые варианты документов наиболее безопасны для доверителя. В них содержится конкретный перечень операций, а полномочия поверенного ограничены. Конечно же, чтобы предотвратить типичные ошибки в составлении официальной бумаги, лучше скачать доверенность в страховую заранее. Изучив документ в спокойной домашней обстановке, можно избежать ненужных финансовых трат и потери времени, связанной с переоформлением документа.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Устно не получится, поскольку представитель не сможет доказать, что у него есть полномочия, да и закон четко указывает на необходимость письменного оформления (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Нотариус не понадобится, письменной формы вполне достаточно (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), однако если есть желание, можно заверить и нотариально.
Подписывает документ руководитель компании — именно тот человек, который согласно уставу имеет право действовать без доверенности. Это может быть директор, гендиректор, президент или другое лицо, главное — наличие полномочий.
Печатью заверять необязательно, даже если она у вас есть, поскольку печать не влияет на юридическую силу доверенности.
Передать полномочия можно на любой срок. Не установлено ни минимального, ни максимального срока. Документ можно выдать на один день или на пять лет. При определении срока исходите из целей выдачи доверенности. Если организация будет действовать через представителя долгое время, целесообразно оформить долгосрочную доверенность, а если поручение разовое — краткосрочную.
В любом случае всегда можно оформить новый документ с новым сроком.
Если не указать срок действия, то доверенность будет действовать один год (ст. 186 ГК РФ).
Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать
Кодовое обозначение занятия, соответствующего занимаемой профессии, обязательно проставляется в отчете СЗФ-ТД. Выясняем, какими цифрами указывается охранник в ОКЗ.
Паспортные данные указываются в обязательном порядке, а вот занимаемая должность никакого отношения к вопросу не имеет. Доверенность не может быть обобщенной, например «данной для взаимодействия со страховой компанией». Ссылка на конкретное страховое событие обязательна. Когда документ выдается на физическое лицо – прописываются только данные этого человека.
Ему необходимо будет не только оформить заявление, но и присутствовать на оценке, возможно, выражать письменное несогласие и т.д.
В процессе своей деятельности предприятия и организации часто нуждаются в людях или других компаниях, которые смогли бы предоставлять их интересы в различных инстанциях, для этого существует такой нормативный документ, как доверенность.
Чаще всего доверенность заверяется у нотариуса. Всей процедурой занимается сотрудник, а от представителя фирмы требуется оплатить госпошлину. Тем не менее, законодательством нотариальное заверение для представления интересов организации в страховом учреждении не установлено. Если доверенность не заверяется у нотариуса, произвести это действие может руководитель компании.
Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.
Завершать текст будет подпись доверителя. Если в качестве него выступает юридическое лицо, то ставится печать и подпись руководителя. В последнем случае в качестве основы может применяться фирменный бланк юридического лица.
Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?
Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:
- В центре документа прописывается его название;
- Проставляется дата составления;
- Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
- Данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о представителе;
- Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
- Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
- Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
- Срок действия документа;
- Имеется ли возможность составлять передоверие;
- Подписи сторон с расшифровками.
Наличие доверенности не всегда является обязательным требованием, если речь идет просто об управлении авто. Главное, чтобы водитель был вписан в страховой полис.
Внимание! Если при проверке обнаружится нарушение, то сотрудник Госавтоинспекции вправе не только выписать штраф, но и забрать транспортное средство на штрафстоянку. В этом случае, чтобы машину не эвакуировали, должен приехать сам собственник.
Образец доверенности в страховую компанию от юридического лица есть на сайте таких организаций, как «Альфастрахование», «Ингосстрах», «Ресо», «ВСК», «Согаз».
Если владелец автомобиля доверяет покупку страхового полиса стороннему лицу, то необходимо документально это зафиксировать. Аналогичное правило действует и в отношении эксплуатации машины. Бумага должна быть оформлена в соответствии со стандартами и включать все базовые пункты.
Инструкция по написанию
Любой документ должен быть составлен правильно. Если компания согласно принять доверенности в рукописной форме, то рассмотрим более детально, как правильно ее оформить и что следует указать.
Вам потребуется:
- Взять чистый лист бумаги, формата А4 и сверху по .
- Чуть ниже в правом верхнем углу необходимо указать город, в котором происходит оформление и дату.
- Далее будет идти текст самого документа. В данном разделе необходимо указать все данные доверителя, доверенного лица и полномочия.
- В завершении обязательно следует указать, на какой срок выдан документ.
- Подставить подпись и расшифровку доверителя и доверенного лица.
Доверенность, составленную от руки, в большинстве случаев принимают:
- для внесения изменений в бланк договора;
- с целью получения выплаты, при наступлении страхового случая;
- для представления интересов в страховой компании;