Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для посольства справка с работы для шенгенской визы выступает доказательством финансовой состоятельности российского путешественника — возможности покрыть собственные расходы во время пребывания за границей.
Для чего нужны документы с работы
Если есть справка о зарплате для визы, то вы имеете постоянный источник дохода, а значит, возможность оплатить путешествие в Европу. То есть ехать за трудоустройством в Шенгенскую зону вы точно не планируете, а визовое разрешение будет использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в европейские государства, поэтому подтверждать свои намерения поехать в тур на короткое время просят всех иностранцев. Официальное место труда, стабильная зарплата также доказывают, что у вас нет намерений остаться в одной из стран Шенгенского соглашения, а вы планируете вернуться в страну проживания (некая привязка к России).
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка с работы оформляется в бухгалтерии. Главное — оформить документ на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью организации. Здорово, если справка будет подписана кем-то ещё: например, главным бухгалтером, директором или его заместителем.
Единых правил по оформлению справки с работы для визы не существует, но есть примерный перечень деталей, которые должны быть указаны в документе:
• официальное название, адрес, телефон организации;
• должность человека, который оформляет документ;
• размер заработной планы с указанием бонусов и премий (обычно заполняется за несколько месяцев);
• срок, в который сотрудник собирается уйти в отпуск;
• дата получения справки;
• число, с которого сотрудник работает в компании.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Чтобы сделать справку с места работы для визы нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации. Конечно же, это возможно только если вы оформлены официально. Собственно говоря, оформить вам справку может кто угодно, но без печати и подписи руководителя или главного бухгалтера она будет недействительной. Сроки оформления зависят от работодателя: сторонние организации в данном случае не привлекаются. Никакой платы за получение этого документа не взимается! Если подходить к этому моменту согласно букве закона, работодатель обязан выдавать подобные документы не позднее чем через три дня с момента подачи официального заявления.
Так же стоит помнить что генеральный директор сам себе справку подписать не может, в этом случае должна стоять подпись главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров.
Теперь вы знаете, как оформить справку с работы на шенген и можете скачать справку для шенгена. Надеемся, что наша статья была вам полезна, и, если это так, просим вас поделиться ссылкой на неё с друзьями.
Мы отдельно хотим сказать, что некоторые ссылки в этой статье являются партнёрскими: если вы закажете билет, выберите экскурсию или забронируете жильё через нашу ссылку, то мы получим небольшую комиссию, при этом не будет НИКАКИХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ С ВАШЕЙ СТОРОНЫ. Партнёрские отношения помогают нам создавать для вас больше классного туристического контента, а ссылки мы указываем только те, которые проверили самостоятельно и рекомендуем без зазрения совести. Спасибо за поддержку, друзья!
Важные пункты, которые интересуют консульство
Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:
- фактическое место трудоустройства;
- полное наименование должности или специальности;
- дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
- примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
- количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
- гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
- визы руководителей;
- номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
- название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
- “живую” печать компании.
Справка с работы на английском
Во многих западных компаниях, ведущих свою деятельность на территории России принято выдавать справки на английском языке. Это предпочтительный вариант дяя посольства Великобритании. Справка о работе аппликанта, выданная изначально на английском не потребует дополнительного заверения. Вы просто прикладываете ее в свой комплект документов и предоставляете в визовый центр при подачи.
Все основные атрибуты справки с работы на английском должны быть также соблюдены. Это тоже должен быть фирменный бланк компании, на котором в верхней части располагается логотип и контактные данные, а внизу банковские реквизиты. У многих компаний фирменные бланки имеют стандартизованный общепринятый в Европе внешний вид. Такие бланки подходят и для подачи на британскую визу.
Сколько времени действует справка
У каждого государства свои условия относительно продолжительности действия справки. В большинстве случаев срок составляет 30 дней, иногда он может варьироваться от 2 недель до 3 месяцев. При обращении за срочной визой уменьшается до 2-3 дней.
Период действия деловой бумаги можно узнать, связавшись с визовым центром по телефону или посетив сайт. Однако, часто бывает, что предоставленная информация не совпадает с той, которую сообщают по приезде. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо сделать запрос в посольств. Письмо с ответом приложить к документам, чтобы в дальнейшем избежать разногласий.
Лучше всего заказывать справку непосредственно перед подачей пакета бумаг, тогда проблем со сроком ее действия не возникнет.
Общие и специальные требования к справке
Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:
-
полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);
-
исходящий номер документа, дата оформления;
-
указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);
-
сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);
-
формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;
-
дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4
Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Нюансы оформления визы для ИП
Гражданину РФ, чтобы получить шенгенскую визу, необходимо подтвердить свою финансовую стабильность и платежеспособность. Для этого нужна справка из банка. Ее смысл такой же, как у справки с работы физических лиц. Финансовая независимость заявителя важна для стран Евросоюза и США, поскольку в 2000-х гг. увеличился поток мигрантов: они выезжают по различным визам и остаются в этих странах нелегально работать или с целью получения вида на жительство.
Рекомендованная сумма на счету заявителя для посещения стран Шенгенской зоны — не меньше 70 € на каждые сутки в течение всего периода пребывания. Пример: в 10-дневную поездку заявитель должен брать не менее 700 €. Банковское учреждение на фирменном бланке нужной формы выдает справку о состоянии счета заявителя за указанный период. Для заверения на этот документ ставится оригинальная печать банка и он подписывается уполномоченным сотрудником.
ИП представляет справку 2-НДФЛ (налоги физических лиц) только в том случае, если он сотрудник какой-либо организации и плательщик налогов. Если же индивидуальный предприниматель занимается ведением лишь собственного бизнеса, то вместо этой справки он представляет:
- копию декларации по УСН;
- квитанцию из налоговой службы, подтверждающую, что отчетность по его ИП принята.
Кто составляет справки с места работы для получения визы?
Из названия самой справки следует, что оформлять подобный документ вправе исключительно работодатель, то есть предприятие или организация, где работает заявитель.
Чем отличается приказ от распоряжения? Правила составления и использования этих документов смотрите здесь.
Документ выдается на формализованном бланке и уже содержит все необходимые реквизиты:
- Подпись руководителя (начальника отдела кадров, бухгалтера);
- Печать предприятия;
- Регистрационный номер, а сама справка регистрируется в специальной книге (от заявителя также потребуют расписаться в ее получении);
- Реквизиты предприятия.
Правила делопроизводства крупных организаций часто исходят из того, что сведения о работе и заработной плате учитываются разными подразделениями: отделом кадров и бухгалтерией.
Поэтому заявителю могут оформить 2 разные справки:
- О доходах за определенный период в бухгалтерии;
- О должности, месте и продолжительности работы в отделе кадров.
Существует и специальная форма справки о доходах 2-НДФЛ, выдаваемая бухгалтерией. Данная справка полностью отражает все доходы работника за текущий год.
Чем договор отличается от контракта? О тонкостях составления этих документов и их особенностях читайте в данной публикации.
При необходимости справка может быть основана и на данных прошлого года при оформлении визы, например, в январе.
Что делать, если справки нет?
Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции. Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями. Их наличие необходимо подтвердить документально.
Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;
Причина | Необходимые документы |
Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине. | Свидетельство о браке. |
Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем. | Свидетельство о рождении ребенка. |
Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома. | Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство. |
Наличие недвижимости. | Документы о наличии имущества в собственности. |
Наличие накоплений в большом объеме в российском банке. | Выписка из банка. |
Лицо владеет компанией в РФ. | Документы о регистрации. |
Наличие авто в собственности. | Бумаги на автомобиль. |