Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем справку с работы по месту требования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.
Справка с места работы: зачем она судебным приставам
Судебные приставы могут потребовать справку с места работы в случае исполнительного производства, когда должник не выполняет свои обязательства по исполнению решения суда или исполнительного документа.
Справка с места работы в данном случае нужна для установления места работы и доходов должника. Судебный пристав может обратиться к работодателю с запросом о доходах и факте трудоустройства должника, чтобы оценить его финансовое положение и принять решение о возможности и способах взыскания задолженности.
Кроме того, судебные приставы могут потребовать справку с места работы для установления фактического места проживания должника, если он не предоставляет такую информацию или пытается скрыть свое местоположение. В этом случае справка с места работы может содержать информацию о регистрации налогоплательщика и месте жительства сотрудника.
В целом, справка с места работы для судебных приставов является одним из инструментов, которые помогают судебным приставам собрать информацию о должнике и принять решение о мерах взыскания задолженности.
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
- справка о зарплате;
- о персонифицированном учете и стаже;
- о характере и условиях труда по основному месту работы;
- о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
- другие.
Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:
- посольства, турфирмы для оформления визы;
- для предъявления в судебные инстанции;
- в пенсионный фонд; на новое место работы;
- в организации соцобеспечения;
- другие.
Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.
Кто имеет право требовать справку?
Важно!
Нормативно установлен трехдневный срок для выдачи документов, касающихся трудовой деятельности работника.
Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.
Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.
Чаще всего работниками запрашиваются:
- справка о месте работы по месту требования;
- данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.
Справка с предыдущего места работы
В большинстве случаев, подобные справки требуются гражданину, на данный момент времени трудоустроенному у конкретного работодателя, который и изготавливает соответствующий документ по официальному запросу. Однако иногда на практике могут возникать и такие ситуации, при которых физическому лицу потребуется справка от того работодателя, с которым он уже разорвал официальные профессиональные отношения. Чаще всего подобная необходимость может возникать при оформлении различных пособий, включая, например, компенсации за больничные листы и т.д.
В вышеуказанной ситуации, у гражданина будет иметься законное право на официальное обращение к своему бывшему работодателю. Здесь все может зависеть от конкретной ситуации – иногда данное обращение может быть совершено в письменной форме. То есть бывший сотрудник может просто посетить своего работодателя на рабочем месте и попросить представить требующуюся справку. Если директор не имеет абсолютно никаких возражений по данному поводу – он, как правило, дает соответствующее задание по изготовлению документа в отдел кадров либо в иное структурное подразделение.
Однако иногда работодатель может настоять и на том, чтобы сотрудник оформил свою просьбу в официальном виде. Как правило, это требуется в том случае, если бывший работодатель является директором достаточно крупной организации, с большим штатом служащих. В такой ситуации оформление письменного запроса действительно будет являться оптимальным решением. Только с помощью данного способа он не потеряется и будет вовремя исполнен работодателем.
Отдельно следует упомянуть и о том, что в некоторых случаях работодатель может потребовать предоставления информации о том, для каких именно целей сотруднику требуется подобная справка. Необходимо помнить, что у бывшего подчиненного будет иметься законное право не отвечать на данные вопросы. Работодатель же, в свою очередь, будет обязан исполнить просьбу физического лица. Более того, данная обязанности директора уже достаточно давно была закреплена на официальном уровне.
Необходимо отметить еще и такой важный факт, как ограниченные временные сроки, которые были установлены законодательными нормами в отношении исполнения требований сотрудника. Так, в соответствии с положениями трудового права, работодатель будет обязан выполнить просьбу бывшего подчиненного в течение 3 дней после получения официального запроса. В том случае, если по истечении данного периода времени работник так и не смог получить справку с предыдущего места трудоустройства, у него будет иметься законное право на обращение в судебное учреждение.
Если говорить о стандартных правилах по выдаче данного документа – чаще всего его составлением занимается руководитель соответствующего структурного подразделения, в котором ранее трудился гражданин. Иногда эти обязанности возлагаются и на кадровый отдел. В любом случае, необходимо помнить, что на справке, в обязательном порядке, должна иметься фирменная печать организации, а также подпись ее руководителя. В противном случае документ может быть признан недействительным. Это, в свою очередь, сделает невозможным его дальнейшее использование по назначению.
Процедура составления справки с места работы
Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.
В справке с места работы должна быть прописана следующее:
- Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
- Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
- Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
- Должность работника, в которой он трудится
- Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
- Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
- При необходимости отражается размер оклада работника
- Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
- Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
- Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).
Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Обязательно ли указывать размер заработной платы работника?
Ответ: Не обязательно. Отдел кадров может предоставить информацию о размере должностного оклада в соответствии с трудовым договором (дополнительного соглашения, если происходили изменения оклада) Для информации о размере заработной платы предоставляется справка по форме 2-ндфл, запрос на которую необходимо передать в бухгалтерию.
Вопрос №2: При выдаче справки работник обнаружил ошибку в имени и требует ее переделать. В какой срок ее нужно переделать?
Ответ: Законодательством не утверждаются сроки, отводимые на переделку справки, нужно переделать ее как можно быстрее, но срок не должен превышать также трех дней. Справка должна содержать актуальную и достоверную информацию, иначе к организации могут быть применены штрафные санкции.
Вопрос №3: Обязательно ли в справке с места работы для оформления визы указывать размер заработной платы?
Ответ: Справка не имеет унифицированной формы поэтому в ней можно указать требуемые сведения, но для информации о размере заработной платы необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию за справкой 2-ндфл.
Может пригодиться в самых разных ситуациях. Основное назначение состоит в том, что он подтверждает стаж сотрудника, название его текущей должности и в некоторых случаях размер зарплаты. Форма во многом зависит от того государственного органа или частной компании, которая требует предъявить его. Чаще всего справка пригождается в таких случаях:
- для расчета выплат по больничному листу, а также в связи с выходом в декретный отпуск;
- для предъявления в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
- в случае возможной поездки в дальнее зарубежье документ понадобится для получения визы (гостевой, рабочей);
- для подтверждения стажа и факта трудовой занятости в военкомате;
- в местное отделение пенсионного фонда;
- для предоставления в органы опеки;
- в некоторых случаях такая справка может понадобиться по требованию банка;
- для назначения государственных выплат в связи с уходом за ребенком.
Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.
Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН
СПРАВКА
для начисления пенсии № 2020
Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06.1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии. С (дата начисления) ее доход составлял:
Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.
Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.
Обязан ли работодатель выдавать их сам?
Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.
Если в день прекращения трудовых отношений сотрудник не забирает трудовую книжку, работодатель должен направить в его адрес уведомление о необходимости получения.
Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.
Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
ВАЖНО!
Основание для предоставления справки с места работы
В соответствии со Статьей 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ работодатель предоставляет справки и другие документы (и копии), связанные с работой, на основе письменного заявления работника в трехдневный срок со дня подачи заявления. Заявление составляется в произвольной форме, как правило, на имя руководителя и передается лицу, ответственному за выдачу таких справок. В заявлении не обязательно указывать место требования справки за исключением того, если нужна справка по требуемой форме (например, для оформления визы, при том, что унифицированной формы справки по такому запросу нет, необходимо указать размер оклада, подтверждающий наличие средств как гарантию возврата работника). Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую справку, даже по заявлению, то он нарушает требование статьи 62 ТК РФ. Уволившийся работник также может запросить такую справку у бывшего работодателя, даже при том условии, что документы сданы в архив, работодатель обязан предоставить информацию, касающуюся трудовой деятельности уволившегося сотрудника.
Оформление справки о доходах с работы для ИП
У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы. Все зависит от типа системы налогообложения.
Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год.
Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович
ОГРНИП ИНН
Адрес
Телефон
30 марта 2019 года
Исх. № К02-1
СПРАВКА
о доходе индивидуального предпринимателя за последние три месяца
Я, Петров Василий Игоревич,
(инициалы гражданина)
Вводятся паспортные данные гражданина
(документ, удостоверяющий личность)
зарегистрирован как индивидуальный предприниматель начиная с 1 января 2016 года
(дата постановки на учет)
в ИФНС № 15 по г. Москве и
(наименование налогового органа)
осуществляющий предпринимательскую деятельность с «01» июня 2017 г. по настоящее
время, сообщаю о том, что мною получен личный доход за последние три месяца в
размере 147 497 руб. 00 коп. (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек).
(сумма цифрами) (сумма прописью)
| Год | Месяц | Личный доход за
месяц, руб. |
| 2017 | Сентябрь | 45497 — 00 |
| 2017 | Октябрь | 65000 — 00 |
| 2018 | Ноябрь | 37000 — 00 |
Справка выдана по банковскому счету, который был представлен работником.
Справка дана для сотрудника по затребованному месту.
Образец справки с места работы
Унифицированного бланка документа не предусмотрено. Каждая компания и организация может составить собственный образец справки по месту требования, либо воспользоваться предложенным шаблоном.
Каким бы вариантом ни решила воспользоваться компания, важно учесть необходимость присутствия в образце справки с места работы следующих реквизитов:
- точное название компании работодателя;
- дата подготовки;
- подпись руководителя.