Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать штрихкод на товар самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Как присвоить штрих код товару?
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Как нанести на продукцию
Штрихкод можно наклеить на товар или распечатать на упаковке при ее производстве. Первый способ проще: можно использовать самоклеящуюся или обычную бумагу. Для печати подойдут:
- Принтер этикеток. Он печатает штрихкоды с клеевой основой на нейлоне, термобумаге, картоне и других материалах.
- Ленточный (термотрансферный) принтер. Портативное устройство, которое генерирует штрихкод и наносит его на товар.
- Чекопечатающие весы. Выводят самоклеящийся штрихкод при взвешивании товара.
- Струйный/лазерный принтер. Печатает штрихкоды на самоклеящихся или обычных листах бумаги. Последние подойдут, например, для ювелирной продукции.
Штрихкод должен быть четким, чтобы точно считываться при сканировании. Рекомендуемые параметры:
- длина штриха — 22,85 мм;
- высота цифры — 2,75 мм;
- левый отступ — 3,63 мм;
- правый отступ — 2,31 мм;
- расстояние от цифр до штриха — от 0,165 мм.
Для габаритных товаров размеры можно увеличить до 100%, для небольших — уменьшить до 20%.
Если Вы хотите купить штрих-код, помните:
- Штрих-код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих-код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
- Штрих-коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!
Как разместить штрихкод на упаковке?
При нанесении ШК на упаковку необходимо соблюдать несколько правил. В частности, перед нанесением штриховой код должен быть сформирован в системе EAN и зарегистрирован. Выбранное место для размещения должно иметь достаточный размер, чтобы вместить графическое изображение и не затруднить его считывание сканером. В том случае, если размеры упаковки не позволяют вместить ШК – необходимо применять EAN-8.
Для товара, упаковка которого имеет большие размеры, ШК наносится на все стороны упаковки.
Следует учитывать, что используемые цвета для печати должны быть контрастны между собой (наиболее предпочтительно для штрихкодирования печать штрихов черного цвета на светлом фоне).
Как зарегистрировать штрих-код?
На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:
- GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
- DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).
Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:
- Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
- Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
- Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.
Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.
Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.
Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:
- В базе данных GC1 RUS
- В базе данных DiSAI
Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.
Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:
- Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня
Регистрация штрих кодов в России
Основными преимуществами, для пользования которых предприятия и организации используют штриховое кодирование, являются следующие:
- значительное упрощение и увеличение скорости документооборота;
- минимизация возможных ошибок, что достигается благодаря практически полной автоматизации процедуры считывания и последующей передачи информации;
- упрощение проведения складских инвентаризаций;
- возможность упрощенного учета движения товара внутри организации и между отдельными подразделениями;
- обеспечение контроля за наличием определенного типа товара;
- контроль товарно-материальных ценностей.
Создание штрихкода поставки
Штрихкод используют для отслеживания товаров при поставке на склады и продаже. Чтобы создать штрихкод поставки, нужно следовать нескольким простым шагам.
- Выберите формат штрихкода. Выбор формата штрихкода зависит от типа товаров, которые вы поставляете. Наиболее распространенный формат – EAN-13, который подходит для розничной продажи. Для внутреннего учета можно использовать другие форматы, например, Code 39 или Code 128.
- Сгенерируйте штрихкод. Для генерации штрихкода можно использовать специальные программы или онлайн-сервисы. Введите необходимые данные, такие как код товара, название и цену, и сгенерируйте штрихкод.
- Распечатайте штрихкод. Распечатайте штрихкод на этикетке или наклейте его на упаковку товара. Обязательно проверьте, что штрихкод распознается сканером.
Создание штрихкода поставки не требует больших затрат, но помогает сэкономить время при учете товаров и отслеживании продаж. Кроме того, штрихкоды помогают избегать ошибок при вводе данных и увеличивают эффективность работы персонала.
Как присвоить штрих код к товару
Штрихкод — это уникальный код, который позволяет идентифицировать товар в системе магазина или склада. Чтобы присвоить штрих код к своему товару, необходимо:
- Зарегистрировать свою компанию в системе локации и кодирования GS1 или другой специализированной организации.
- Заказать коды штрихкодов на свою компанию в организации, которую вы выбрали. Коды можно заказать в различных форматах: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E и др.
- Присвоить штрих код каждому вашему товара. Для этого, вам необходимо внести соответствующие данные (название, единицу измерения, количество, цену и т.д.) в систему управления вашего бизнеса и связать его с соответствующим кодом штрихкода.
Теперь ваш товар будет иметь уникальный штрихкод и будет легко идентифицироваться на складе или в магазине.
Не забывайте, что использование штрих кодов поможет упростить работу вашего бизнеса и ускорить процесс инвентаризации. Важно правильно присвоить штрихкод каждому товару и следить за его совпадением с соответствующими данными в вашей системе управления.
Кто отвечает за установку штрихкода на товары?
Штрихкоды – это неотъемлемая часть современной розничной торговли. Они позволяют упростить и ускорить процесс учета товаров, улучшить качество службы покупателей и повысить эффективность инвентаризации. Но кто отвечает за установку штрихкода на товары? Обычно это делают производители и поставщики товаров.
Производители устанавливают штрихкоды на товары еще до их поставки в магазин. Это позволяет существенно упростить жизнь как покупателям, так и продавцам. Штрихкоды, установленные на этапе производства, содержат информацию об изготовителе, стране производства и других необходимых данных. Об этом свидетельствует первая цифра в коде штрихкода – ее называют префиксом страны.
Поставщики также играют важную роль в установке штрихкодов. Они могут использовать уже установленные штрихкоды от производителей или установить свои собственные. Например, если поставщик привозит партию товаров из Европы, на них уже могут быть установлены штрихкоды с префиксом Европы. Однако, если поставщик отвечает за установку штрихкода самостоятельно, он должен зарегистрировать свой префикс в международной организации GS1.
Организации, которые занимаются установкой штрихкодов на товары, должны следить за тем, чтобы он был читаемым и корректным. В случае ошибок в штрихкоде или его чтения, покупатель может столкнуться с проблемами при покупке товара, а продавец – при учете и инвентаризации.
Разработка штрихкодов
Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.
Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:
- чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
- можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
- для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).
Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.
Каждому товару присваивается свой уникальный штрихкод, который позволяет идентифицировать продукцию. Изначально он представляет собой набор цифр. Затем специальная программа переводит его из цифрового в графический вид. Стандартный штрихкод – это набор вертикальных штрихов, разделенных пробелами. Кодирование заключается в изменении местоположения и ширины штрихов и пробелов.
Закодированную в штриховом коде информацию можно считать с помощью светодиодного или лазерного сканера. Такие устройства могут быть стационарными (встроенными в кассовый аппарат) или портативными. Сканер при декодировании выполняет обратную операцию: считывает штрихкод и переводит его в буквенно-цифровые символы.
Для этого он фиксирует количество и дискретность света, который отразился от штрихкода. Полученный после декодирования набор символов программа учета сравнивает с базой данных кодов, которые хранятся в компьютере, находит, какой информации он соответствует, и в результате идентифицирует товар.
Это понятие, которое отражает уникальную идентификацию самых разных предметов торговли. Любая деталь, которая чем-либо выделяется среди других — цветом, формой, наименованием или иным характеристиками, обязана иметь свой неповторимый код.
Глобально это международно утвержденные цифры, которые печатаются на товаре. Они используются потом в каталогах и информационных системах, применяются для определения единиц во всем мире. Их наносят на пачку, коробку в виде штрихкода в любой из понравившихся производителю символик, которые являются стандартными.
Число может быть длиной в 8, 12, 13 или 14, но структура при этом всегда будет на уровне 14. Просто пустые места будут закрываться нулями. Поэтому стандартное программное обеспечение может считывать только 14 цифр.
Сам по себе ГТИН не имеет элементов классификации. Это не обозначающий ничего цифровой код, под понятие которого попадают все существующие типы нумераций — ITF-14, EAN-13 и EAN-8.
Каждому товару из торговой сети присваивается свой номер. Он не повторяется больше у других продуктов, не может быть идентичным для двух разных позиций. Статус у них международный — это сделано, чтобы изделие можно было однозначно определить даже в других странах.
Еще кодировку называют глобальной — из-за расшифровки. На самом деле слово действительно удачное, ведь эти цифры одинаковы для всего мира.
Несколько признаков GTIN-продукции:
- специальные обозначения — префикс фирмы, контрольное число;
- действует во всех государствах;
- легко интегрировать в любую систему и электронный каталог;
- можно автоматически считывать подходящими сканерами;
- максимально точно определяется, если нанесен черными чернилами на белую матовую бумагу.
Понятие ГТИН используется исключительно для маркировки, с его помощью ведется логистический учет.
Чтобы вступить в ассоциацию, нужно сделать несколько шагов:
- подать заявление в соответствующую некоммерческую организацию;
- электронную заявку будет проверять эксперт от имени всей Ассоциации на корректность и соответствие действительности;
- если все правильно, то документ вышлют в виде заполняемого pdf на тот адрес, который был написан;
- руководитель компании должен подписать бумаги — сделать это можно через ЭДО, чтобы быстрее начать сотрудничать;
- при обычном бумажном документообороте следует распечатать документы, подписать их, проставить печати, отправить по почте или курьерской службой;
- придет счет, по которому нужно оплатить членство.
Если предприятие воспользовалось ЭДО, то считается, что она состоит в ассоциации с момента, как только заплатит за свое присутствие. Во втором случае началом сотрудничества считается то, когда Ассоциация получит письмо, а на их счет придут деньги.
После этого на электронку, которая была указана в качестве контактирующего от фирмы лица, должно прийти письмо о том, что организация зарегистрирована. Внутри можно найти все, что пригодится для взаимодействия с ресурсами ГС1, о том, как узнать GTIN код товара и так далее.
Что такое штриховой код EAN-13
Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.
Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:
- первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
- следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
- остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
- последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.
При условии, что будет использован другой формат – EAN-8, то в отличие от 13-тизначного отображения в нем будет отсутствовать информация о производителе изделия.
Для получения ШК не нужно проводить проверку характеристик товаров, их качества и безопасности. Достаточно заполнить и подать заявку в Центр «Гортест», представить наименование и описание товарных групп, свои регистрационные данные. При возникновении вопросов, наши специалисты окажут помощь в подготовке документов на регистрацию.
Сведения о присвоенных кодах отражаются в базах данных регистраторов, после чего передаются заявителя. Единая международная система кодировки гарантирует, что графические обозначения не будут совпадать для разных видов товаров. После передачи зарегистрированных кодов предпринимателю, их нужно нанести на товары или упаковку:
- непосредственно на каждое изделие, если это позволяют их характеристики;
- на упаковки и этикетки продукции (коды включаются в макет для печатания типографским способом);
- путем приклеивания на изделие или упаковку (для этого ШК заказывается на отдельных наклейках);
- на всех сторонах большой упаковки (тары), чтобы облегчить считывание.
При любом способе нанесения, код должен быть полностью читаем сканером или иным оборудованием. При внедрении системы кодирования на предприятии нужно установить программное обеспечение и приобрести оборудования для считывания. Дополнительно можно заказать QR-коды, которые предназначены для считывания мобильными устройствами и приложениями.
Подробнее обо всех нюансах и условиях получения штрихкодов можно узнать на консультации у наших специалистов.