Страховые взносы – 2023: начисление, уплата, отчетность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховые взносы – 2023: начисление, уплата, отчетность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый индивидуальный предприниматель обязан уплачивать за себя взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в соответствии со статьями 419 и 430 Налогового кодекса РФ.

Сроки уплаты фиксированных взносов в 2023 году

Фиксированные платежи ИП может перечислять любыми платежами: ежемесячно, поквартально или одним платежом в конце года. Главное, чтоб к последнему дню оплаты на балансе ЕНП находилась нужная сумма.

Взносы ИП перечисляются по общим правилам – не позднее 31 декабря 2023 года. Но поскольку это будет выходной день, то внести платеж нужно до первого рабочего дня 2024 года.

Обычно предприниматели на УСН-6% или с объектом «доход-расход» предпочитают платить взносы поквартально для уменьшения налоговой базы или единого налога за счет суммы уплаченных взносов.

Дополнительные взносы с суммы свыше 300 тыс.р. перечисляют не позднее 1 июля 2024 года.

В 2023 году ФНС вводит единый платежный день – 28 числа каждого месяца. В этот день ИП обязаны перечислить все налоги за квартал или месяц. Но взносы предпринимателей за себя изменения не затронули – они переводятся ИП в прежние сроки.

Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

С 2021 года отменили зачётную систему ФСС, при которой работодатели сами выплачивали пособия и уменьшали на них начисленные страховые взносы.

На выплаты пособий напрямую из соцстраха перешли последние участники зачётной системы:

• Москва;
• Московская область;
• Санкт-Петербург;
• Краснодарский край;
• Свердловская область;
• Пермский край;
• Челябинская область;
• ХМАО.

Теперь по всей России соцстрах перечисляет почти все пособия сразу на счета застрахованных. Работодатели обязаны только вовремя передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий. Также у организаций и ИП остаётся обязанность выплачивать за счёт собственных средств:

• первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
• пособие на погребение, причём после выплаты работодатель может обратиться в ФСС за возмещением расходов.

Как считать взносы и заполнять РСВ для МСП в 2021 году

Взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства ИП уплачивать не обязаны согласно Налоговому кодексу РФ и части 3 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако по собственному желанию они могут проводить отчисления на ВНиМ (и получат право на оплачиваемый больничный, а женщины-ИП – пособие при рождении ребенка).

В связи с тем, что ИП не должен отчитываться за использование дохода, полученного от предпринимательской деятельности, его доход не ограничен определенным размером, например, размером заработной платы, законодатель обязал предпринимателей уплачивать взносы в фиксированном размере, а не по ставке в зависимости от суммы полученного дохода.

Размер фиксированных взносов на ОПС и ОМС ежегодно индексируется. 15 октября 2020 года Владимир Путин подписал Федеральный закон №322-ФЗ, который утвердил размер взносов ИП «за себя» к уплате – на 2021 год их, в силу сложной ситуации в экономике, было решено сохранить в прежнем размере.

Для наглядности мы отразили информацию в таблице, представленной ниже.

	2020	2021	2022	2023
Взносы на ОПС*, руб.	32 448**	32 448	34 445	36 723
Взносы на ОМС, руб.	8 426	8 426	8 766	9 119
Итого, руб.	40 874	40 874	43 211	45 842

*Размер взносов на ОПС указан из расчета, что доход предпринимателя не превышает 300 тысяч рублей в год.

**Для ИП, осуществляющих деятельность в наиболее пострадавших отраслях размер взносов на ОПС в 2020 году, составляет 20 318 рублей.

Срок уплаты фиксированных взносов ИП «за себя» – 31 декабря года, за который отчисляются платежи. То есть в 2020 году ИП должен перечислить фиксированные взносы до 31 декабря 2020 года включительно.

Неприкосновенный показатель, или Как выбрать жертву

Получив такие результаты, любой бухгалтер задумается над вопросами: как заполнить строку, какие правки придется сделать, чтобы отчетность прошла проверку, какую графу «принести в жертву»?

Ответ напрашивается очевидный — нельзя искажать итоговую сумму облагаемой базы. Именно этот показатель участвует в расчете суммы страховых взносов. И, соответственно, формирует окончательный результат (задолженность или переплату) расчетов между страхователем и Пенсионным фондом.

Судите сами. Если в графе 3 поставить 3003 руб., это даст ошибку в один рубль. Как следствие, сумма начисленных взносов на страховую часть пенсии составит за I квартал 601 руб. (3003 руб. x 20%), в то время как правильная сумма взносов на страховую часть — 600 руб. (3001,50 руб. x 20%), именно ее заплатит бухгалтер за I квартал 2012 г.

Новые сроки уплаты и ежемесячные уведомления.

Все налоги, включая НДФЛ, будут уплачиваться в единый срок — до 28 числа каждого месяца. Но НДФЛ будут еще две платежные даты:

• последний рабочий день года — для налога, удержанного с 23 по 31 декабря;

• 28 января — для налога, удержанного с 1 по 22 января.

Те, кто будет платить НДФЛ на единый налоговый счет, должны будут подавать в налоговую уведомления об исчисленном налоге:

• каждый месяц не позднее 25 числа — о налоге, удержанном с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего;

• не позднее 25 января — о налоге, удержанном с 1 по 22 января;

• не позднее последнего рабочего дня в году — о налоге, удержанном с 23 по 31 декабря.

Новая форма расчета по страховым взносам

В связи с введением в 2023 году нового порядка расчета и уплаты страховых взносов обновили форму РСВ. Срок ее сдачи – до 25-го числа месяца за отчетным кварталом (п. 7 статьи 431 НК РФ). Сдавать в налоговую расчет за 1 квартал 2023 года нужно до 25-го апреля 2023 года.

Бланк нового расчета страховых взносов утвержден в Приказе ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@. Здесь же приведен порядок заполнения. При внесении данных в форму учитывайте следующие правила:

• Все плательщики должны заполнять – титульный лист, раздел 1, подраздел 1 и раздел 3.
• В разделе 1 указываются сводные данные по суммам на пенсионное, медицинское и социальное (ВНиМ) страхование – с разбивкой за весь расчетный период и последние 3 месяца.
• В подразделе 1 приводится расчет платежей – отдельно указываются выплаты сверх предельных лимитов и сумма взносов с них.
• В разделе 3 данные заполняются по каждому из сотрудников, которые числятся в организации в последние 3 месяца периода.

Платежка по страховым взносам вместо уведомления

Не хотите заполнять уведомление по ЕНП по страховым взносам в 2023 году? Это возможно, поскольку 2023 год – это переходный период. В 2023 году платежное поручение на уплату страховых взносов можно заполнить таким образом, чтобы не потребовалось дополнительно представлять в ФНС уведомление об исчисленных суммах страховых взносов. То есть, по сути, привычная всем платежка по страховым взносам в 2023 году может заменить “новое” уведомление.

Если такой вариант вам подходит, то в такой платежке следует указать КБК, который укажет, что вы заплатили именно страховые взносы – 18210201000011000160 (без разделения на виды страхования). Однако в назначении платежа не нужно писать, что это платеж по страховым взносам. Нужно написать, что это платежка направлена в банк взамен уведомления.

Общий тариф страховых взносов

В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 239-ФЗ в 2023 году подавляющее большинство организаций и ИП перейдет на уплату страховых взносов по единому тарифу. Единый тариф объединит страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, а также страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. «б» п. 10 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 239-ФЗ).

Величина общего тарифа страховых взносов с 1 января 2023 года составит (п. 3 ст. 425 НК РФ):

• 30% – в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
• 15,1% – свыше предельной величины.

Можно ли оплачивать страховые взносы с копейками в 2022 году

Начиная с отчетности за 2022 год, налоговые органы начали контролировать начисление и уплату страховых взносов. В статье работодатели получат ответы на вопросы: какие платежи и куда платить. Платежи, начисленные на выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, перечисляются в следующем порядке: № Платежи Получатель КБК 1 На обязательное пенсионное страхование ИФНС 182 1 02 02022 06 1010 160 2 На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИФНС 182 1 02 02090 07 1010 160 3 На обязательное медицинское страхование ИФНС 182 1 02 02101 08 1013 160 4 На обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — НС и ПЗ) ФСС РФ 393 1 02 02050 07 1000 160 Важно! По каждому перечисленному в таблице платежу составляется отдельное платежное поручение (п. 6 ст. 431 НК РФ).

Изменения по страховым взносам в 2021 году

В Налоговом Кодексе в 2021 году была принята поправка про количество налогов (30%) и она сохранялась до 2021 года. В этом году также должны были внести поправки. Обещалось, что по ОМС будут увеличены налоги до 34%. Однако, в связи с решением правительства, этого не произойдет и ставка налогов остается прежней, а все временные поправки переходят в постоянные.

Также, дополнительно эту возможность имеют отдельные некоммерческие организации. Они могут претендовать на льготы, если входят в перечень компаний, которые занимаются информационными технологиями и благотворительные организации.

• для хозяйственных обществ и партнерств, которые на практике применяют или внедряют результаты интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат их учредителям либо участникам – бюджетным или автономным научным учреждениям либо бюджетным или автономным образовательным организациям высшего образования;
• организаций и предпринимателей, которые заключили соглашения о технико-внедренческой деятельности и которые производят выплаты сотрудникам, работающим в технико-внедренческих особых экономических зонах или промышленно-производственных особых экономических зонах;
• организаций и предпринимателей, которые заключили соглашения о ведении туристско-рекреационной деятельности и которые производят выплаты тем сотрудникам, кто работает в туристско-рекреационных особых экономических зонах, объединенных решением Правительства в кластер.

В каких числах оплачиваются страховые взносы за работников

Основными плательщиками выступают бюджетные организации, которые начисляют и выплачивают зарплаты сотрудникам. До конца 2016 такие платежи направлялись непосредственно в органы ПФР и ФСС и регулировались 212-ФЗ.

С 2017 года система изменилась. Теперь деньги перечисляются в региональные ИФНС в установленные дни (за исключением травматизма, который так и остался под контролем ФСС), а регулирующим нормативно-правовым актом теперь является НК РФ, в частности глава 34. Порядок начисления не изменен (ст.

52 НК РФ): как и в прошлом календарном периоде, налогооблагаемая база умножается на установленный тариф. Порядок определения налогооблагаемой базы теперь устанавливает ст. 420-421 НК РФ. Страховые выплаты, которые не следует включать в базу для расчета СВ, закреплены в ст.

422 НК РФ. Размер ставки или тарифа устанавливается в соответствии со ст. 425-429 НК РФ. Установлен ряд льготных категорий страхователей, которые вправе осуществлять платежи по страховым взносам в 2023 году по пониженным тарифам. Порядок уплаты страховых взносов в 2023 году закреплен в статье 431 НК РФ.

Основные положения: Страхователь обязан рассчитаться по платежам до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. То есть за август следует перечислить СВ до 15 сентября.

Перечисления осуществляются в разрезе видов страхового обеспечения (ОПС, ОМС, ВНиМ). При уплате ВНиМ действует новый порядок зачета расходов работодателя (ч. 2 Письма ФНС России от 01.02.2017 № БС-4-11/2748).

Участники пилотного проекта зачет расходов при оплате ВНиМ не производят.

Взносы в ФСЗН для ИП за 2023 год

Если в отчетном году у ИП были периоды неосуществления предпринимательской деятельности, то за эти периоды взносы в ФСЗН не уплачиваются. Периоды неосуществления деятельности указываются в документах персонифицированного учета. Следует знать, если органы ФСЗН выявят с помощью сведений из информационных ресурсов республиканских органов госуправления, что ИП осуществлял деятельность в тех периодах, за которые не уплатил взносы, эти взносы будут доначислены (п. 2 ст. 11 Закона N 118-З).

ИП самостоятельно определяют доход от своей деятельности, с которого уплачиваются взносы в ФСЗН за отчетный год. При этом сумма взносов должна быть не менее суммы, исчисленной за указанный период из суммы размеров минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством (далее — МЗП) (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закона N 118-З). Таким образом, минимальная сумма взносов в ФСЗН для ИП за 2023 год, который осуществлял свою деятельность весь год, составляет 1705,30 руб.:

— электронного сервиса “Автоматическое формирование сведений по форме ПУ-3” (при наличии ЭЦП) в личном кабинете плательщика в разделе “Cправочно-информационные сервисы” на портале ФСЗН. Этим сервисом можно воспользоваться при отсутствии задолженности у ИП по уплаченным взносам. Сумма взносов будет автоматически разноситься пропорционально месяцам осуществления деятельности.

ИП также имеют право уплачивать взносы в ФСЗН в добровольном порядке в случае, если одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности состоят в трудовых отношениях, являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц и за которых в соответствии с законодательством уплачиваются обязательные страховые взносы. Также по своему желанию взносы уплачивают те ИП, которые являются получателями пенсий, имеют право на пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, получают общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование в дневной форме получения образования (абз. 2 п. 1 ст. 13 Закона N 118-З).

При заполнении формы ПУ-3 периоды, за которые ИП уплатил взносы, обозначаются в ней кодом ВЗНОСЫ. Если начисленные взносы уплачены не полностью, код ВЗНОСЫ не может содержать полный месяц (п. 57 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 28.2 Инструкции о формате ДПУ).

Чтобы воспользоваться сниженными льготными ставками, нужно подтвердить соответствие условиям, указанным в ст. 427 НК РФ. Там указаны виды деятельности для ИП, максимальная среднесписочная численность персонала, требование об отсутствии долгов по налогам, другие условия.

Напрямую уменьшить взносы в ПФР, ФСС и ФОМС могут только предприниматели, отнесенные к категории малого бизнеса (МСП). Эта льгота была введена относительно недавно, в связи с пандемией коронавируса. Но оба варианта налоговой схемы УСН позволяют уменьшить налог на взносы, оплаченные в течение года. Подробнее о правилах использования таких льгот читайте ниже.

За наемный персонал взносы перечисляются авансовыми платежами по итогам каждого квартала. Окончательный расчет происходит по итогам года, когда ИП сдает декларации в налоговый орган. В зависимости от ранее выплаченных сумм, взносы придется доплатить, либо учесть переплату на будущие периоды.

С 2023 года ИП, отнесенные к малому и среднему бизнесу, могут воспользоваться сниженной ставкой по взносам. Она распространяется на выплаты доходов персоналу, превышающие 1 МРОТ. В 2023 году показатель МРОТ составляет в среднем по РФ 13 890 рублей. Если зарплаты и другие выплаты составляют менее 1 МРОТ, то вносы во внебюджетные фонды рассчитываются по сниженным ставкам:

На предпринимателей возлагается обязанность платить налоги и страховые взносы. Порядок расчета и перечисления платежей в бюджет или во внебюджетные фонды напрямую зависит от режима налогообложения, выбранного ИП. Также разные правила расчета предусмотрены в отношении взносов за самого предпринимателя и за работников, с которыми он оформил трудовые договоры.

Сдаем годовой РСВ до 31 января 2023 года: инструкция в 6 пунктов

Проверьте расчет облагаемой базы по видам начислений. Уточните, верно ли в вашей программе идет распределение на облагаемую и необлагаемую часть. Возможно, за IV квартал были новые виды выплат сотрудникам, и по ним база для взносов сформировалась некорректно. Это нужно проверить в программе.

Перед отправкой отчета сверьте регистрационные данные страхователя: название юрлица или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, вид деятельности и контактный телефон. Укажите нужный код отчетного периода из приложения 3 к приказу ФНС России от 18.09.2023 № ММВ-7-11/470 «Об утверждении формы расчета по страховым взносам»:

1. Титульный лист.
2. В первом разделе укажите код «2» – это означает, что выплаты физлицам не производились.
3. Третий раздел заполните на руководителя компании и на каждого работника, числившегося в компании в отчетном квартале. Укажите персональные данные, а в суммовых полях поставьте нули.

Штрафы от налоговых органов можно получить как за несвоевременную сдачу отчета, так и за ошибки в расчете взносов. Минимальный штраф за несвоевременную сдачу расчета – 1000 руб. Налоговики выпишут его, даже если взносы вы перечислили в бюджет вовремя (п. 1 ст. 119 НК). Если взносы, которые указаны в РСВ, уплачены в неполном размере, санкции будут выше – в этом случае все зависит от суммы недоплаты. Так, каждый полный и неполный месяц просрочки обойдется в 5% от неуплаченной суммы. Максимальный штраф – 30% (см. письмо ФНС от 30.12.2023 № ПА-4-11/25567).

Индивидуальные предприниматели сдают РСВ по месту своей регистрации, независимо от того, в каком регионе фактически трудятся их работники. Предприниматели обязаны отчитываться по взносам, если нанимают работников по трудовым договорам или договорам ГПХ. Если у индивидуального предпринимателя нет и на протяжении всего 2023 года не было работников, РСВ не нужно сдавать, даже нулевую форму.

1. Поле 101 «Статус плательщика». Если платим от компании — указываем «01», если ИП — «09».
2. Реквизиты получателя и его банка — реквизиты налоговой инспекции, к которой прикреплена компания. Данные можно посмотреть на сайте налоговой.
3. В поле 104 «КБК» — код бюджетной классификации по страховым взносам на ОПС. Смотрите его на сайте налоговой.

Если доход ИП превысит 300 000 Р , придется заплатить дополнительно 1% с суммы превышения. Но есть максимальное ограничение для страховых пенсионных взносов — 234 832 Р . То есть даже если ИП заработает значительно больше трехсот тысяч рублей, он все равно заплатит только 234 832 рубля налогов.

Допустим, есть у вас сотрудник с зарплатой 130 000 Р до вычета налогов (НДФЛ). Сумма зарплаты с января по август: 130 000 × 8 = 1 040 000 Р . Это меньше 1 150 000 Р , поэтому ставка — 22%. Сентябрь — переломный месяц, часть взносов считаем по 22%, часть — по 10%. С октября по декабрь — по 10%.

Под базой понимают все выплаты сотруднику — зарплата, премии, отпускные, оплата сверхурочной работы. Есть и нюансы: например, в базу не попадают государственные пособия, некоторые виды компенсаций и материальной помощи. С этих выплат не нужно перечислять страховые взносы.

Как правильно начислить страховые взносы

Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению, определяется в рублях и копейках. Ее рассчитывают отдельно в отношении взносов по каждому виду страхования (п. 5, 6 ст. 431 НК РФ).

При этом сумму к уплате нужно правильно округлять, особенно в случаях, когда заработная плата работникам начисляется с копейками. Как это сделать правильно?

Для страховых взносов порядок округления прописан в статье 431 НК РФ.

Согласно данной статье, сумма страховых взносов, подлежащая перечислению, исчисляется исходя из базы, начиная с начала расчетного периода, и тарифа страховых взносов за вычетом сумм уже уплаченных страховых взносов. Поясним на примере.

 Пример 1. Расчет суммы страховых взносов к уплате в рублях и копейках 
 Зарплата сотрудника за январь составила 38 877,94 рубля, за февраль 40 268,73 рублей. Бухгалтер рассчитал пенсионные взносы так. 
Платежное поручение по страховым взносам 

С введением единого налогового счета (ЕНС) отменили разделение взносов по фондам. Теперь взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование начисляются и перечисляются единой суммой.
Согласно новым правилам, теперь в платежке по страховым взносам нужно указывать другой КБК и реквизиты получателя платежа. Взносы, подлежащие перечислению в бюджет, можно отправить так же, как в 2022 г., и по новым правилам. Это исключение действует только в 2023 г. Если был произведен перевод по новым правилам с отправкой уведомления, то вернуться к старому способу уплаты нельзя.
Изменения коснулись и оформления платежки для уплаты взносов на травматизм. Если до января 2023 г. получателем был Фонд Социального Страхования (ФСС), то с 2023 г. эти платежи нужно направлять в объединенный фонд ФСС и ПФР – Социальный Фонд России (СФР).
При внесении данных в платежное поручение нужно указывать реквизиты отделения СФР, в котором организация была зарегистрирована. Уточнить реквизиты своего отделения можно на сайте СФР или в самом отделении.
В ноябре 2022 г. приказом Минфина РФ от 22.11.2022 № 177н были утверждены новые КБК для страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний:

• взносы – 79710212000061000160;
• пени – 79710212000062100160;
• штрафы – 79710212000063000160.

Похожие записи:

• Приемка квартиры в новостройке
• В Казахстане изменились правила проверки водителей на алкоголь
• Калькулятор среднедушевого дохода семьи 2023: онлайн расчет