Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление полиса через представителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Машиночитаемая доверенность
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
| По-старому | По-новому |
|---|---|
| Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. | Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. |
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Нотариальное заверение доверенности в ПФР
Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.
| Доверитель | Доверенное лицо | Нотариальное заверение |
| Юридическое лицо | Физическое лицо | Не требуется / Требуется печать организации |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо | Требуется |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Требуется |
- В верхнем правом углу можно дать следующую «шапку»: «В территориальный орган ПФР РФ», и указать населённый пункт. В таком случае посередине листа можно указать наименование бумаги: «Доверенность». Или, если в «шапке» не указывается наименование территориального органа, то в названии написать: «Доверенность в Пенсионный Фонд России».
- Строчкой ниже пишется населённый пункт и дата, в которой цифрами указываются число и год, а прописью – месяц составления.
- После этих реквизитов пишется вводная часть документа. Здесь указывается доверитель и поверенный, с внесением всех необходимых сведений.
- После этого следует основная часть. В ней указывается, что представительство осуществляется в ПФР, после чего даётся перечень дел, которые требуется совершить в данном учреждении.
- доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
- доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
- доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
Права доверенного лица
Доверенность составляется для наделения доверенного лица определенными правами доверителя. В основной части документа желательно подробно расписать эти права. Так, если доверенность нужна исключительно для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, доверенное лицо наделяется правом получить свидетельство и выполнить все необходимые для этого операции. Можно предоставить и более широкие полномочия:
- Выполнять операции с отчислениями (когда доверенным лицом является бухгалтер работодателя).
- Осуществлять замену или получить дубликат СНИЛС при необходимости (необходимо в случае изменения паспортных данных доверителя или утере либо невозможности дальнейшего использования оригинала соответственно).
- Представлять интересы доверителя в ПФР (составлять и отправлять жалобы, просьбы и заявления при необходимости).
- Актуализировать адресную часть счета (сообщать в ПФР об изменения фактического адреса или адреса регистрации владельца СНИЛС).
Срок действия и стоимость доверенности
Срок действия доверенности указывается в документе отдельным пунктом. Наиболее часто документ оформляется на срок в 1-3 года. Если срок действия не указан, бумага будет действительна в течение 1 года с момента оформления. При необходимости, доверитель сможет отозвать доверенность в досрочном порядке.
Платить за оформление доверенности нужно только в том случае, если процедура предусматривает обращение к нотариусу. Цены на услуги юриста варьируются в зависимости от региона проживания и ценовой политики специалиста. Так, в Москве оформление доверенности обойдется в среднем в 1-2 тысячи рублей. Если доверенность оформляется юридическим лицом на фирменном бланке, привлекать нотариуса не нужно. Выдача СНИЛС гражданам РФ также осуществляется бесплатно.
Как правильно составить
Независимо от того, кто составитель – физическое или юридическое лицо, требования к документу в целом аналогичны. Можно использовать пример доверенности на получение СНИЛС или сразу проконсультироваться у нотариуса, однако эта процедура стоит денег, поэтому достаточно ограничиться только заверением. Окончательное решение остается за человеком, желающим оформить документ. Доверенность должна содержать:
- заголовок (тип договора);
- населенный пункт, где составляется;
- дата;
- данные гражданина, составляющего бумагу (Ф.И.О., информация из паспорта, включая серию, номер, место выдачи) или данные о компании при составлении юридическим лицом;
- сведения о доверенном лице;
- список прав и полномочий, которыми наделяется человек;
- возможность передоверить документ или его отсутствие (как правило, выбирают второе);
- срок действия;
- подпись;
- печать для юридических лиц.
Документы, необходимые для оформления
Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.
Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:
- документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
- анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.
Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.
Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:
- опись передаваемых документов;
- ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
- доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.
Зачем нужна доверенность на получение СНИЛС
Документы, связанные с получением СНИЛС, могут вызывать у граждан много вопросов и затруднений.
Если у вас нет времени, желания или возможности самостоятельно посетить филиал Пенсионного фонда в Москве, вы можете поручить эту задачу иному лицу, оформив на него доверенность. Главное — правильно заполнить этот документ.
Для тех, кто впервые пользуется услугой доверенности на получение СНИЛС, мы составили несколько полезных рекомендаций. Перед тем, как вы попросите консультации специалистов, мы проясним, зачем нужна доверенность, как ее заполнить и какие документы должны ее сопровождать.
Доверенность на получение СНИЛС — это нотариально заверенный документ, который дает право иному лицу действовать в вашем имени и получать информацию о ведении ваших индивидуальных пенсионных счетов. Благодаря данной доверенности, ваш представитель сможет войти в ПФР и получить СНИЛС для вас.
Для того чтобы оформить доверенность, вам необходимо заполнить соответствующий бланк. Главное — правильно указать имя вашего представителя, определить срок действия доверенности и подписать документ. Место, дата и ваша подпись — это три необходимые составляющие доверенности.
Для закона доверенность должны подписать оба участника с ее нотариальным засвидетельствованием. Подписи на доверенности могут быть заверены как нотариально, так и обычным способом.
Какие документы должны сопровождать доверенность на получение СНИЛС? В этом случае достаточно действующего удостоверения личности вашего представителя и заявления, в котором он указывает свои персональные данные и причины, по которым вам невозможно получить СНИЛС самостоятельно.
Если у вас есть вопросы по данной теме, вам могут помочь специалисты ПФР или юристы, работающие в некоторых организациях. Также в Интернете можно найти огромное количество бесплатных консультаций и образцов доверенностей на получение СНИЛС.
В целом, оформление доверенности для получения СНИЛС — это одно из самых простых завершающих этапов, который не займет много времени. Главное — правильно заполнить документ и передать его представителю.
Доверенность на получение снилс
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на представление интересов Если указать только получение пенсии, то могут возникнуть проблемы, поскольку помимо нее существуют различные доплаты, такие как социальные выплаты до достижения размера прожиточного минимума. Также начисляется дополнительное материальное обеспечение, единовременная помощь, различные компенсации и прочее.
В связи с этим будет лучше, если в документе предусмотреть получение всех дополнительных сумм, начисляемых ПФР. О том, где можно оформить подобный документ, смотрите на следующем видео: Если вас интересует, как аннулировать доверенность, прочтите этот материал.
Доверенность в пфр. образец
Важно
Данный факт отвечает на вопрос многих граждан, можно ли получить СНИЛС по доверенности на другого человека. Письменное доверие также может потребоваться, когда свидетельство оформляется компанией, а получать его будет сотрудник.
В таком случае необходимо предоставить доверительное письмо от руководителя организации. В данном случае заверять его у нотариальной конторы не требуется, так как письменная передача прав оформляется на специальном бланке организации с личной подписью руководителя и печатью компании.
Форма доверенности для получения сертификата Когда доверенность выдаётся организацией на имя сотрудника, то она может составляться в свободной форме, так как нет особенных требований к её написанию. Она составляется всегда в письменном виде.
Доверенность на получение СНИЛС
ВниманиеОбращаться придется только лично в отделение ПФР или к работодателю. Важно! Оформление страхового пенсионного свидетельства не предполагает взимания каких-либо государственных пошлин или иных сборов. Доверенность на получение страхового свидетельства Если в силу каких-либо обстоятельств работник анкету заполнил, но не заверил ее, то по прошествии 30 дней после предоставления анкеты, сам работодатель вправе ее заверить, указав причину, по которой этого не сделал его работник.
Узнать о готовности СНИЛСа можно разными методами:
- Лично зайти в отделение ПФ или МФЦ, куда был предоставлен пакет документов
- Узнать, готово ли удостоверение можно по телефону
- Через интернет на официальном сайте регионального представительства ПФ.
Срок действия доверенности
Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.
В соответствии с внесенными изменениями в ГК РФ, начиная с 01 сентября 2013 года в тексте доверенности можно указать любой срок ее действия. Если же срок не прописан, то она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).
Платить за оформление доверенности нужно только в том случае, если процедура предусматривает обращение к нотариусу. Цены на услуги юриста варьируются в зависимости от региона проживания и ценовой политики специалиста. Так, в Москве оформление доверенности обойдется в среднем в 1-2 тысячи рублей. Если доверенность оформляется юридическим лицом на фирменном бланке, привлекать нотариуса не нужно. Выдача СНИЛС гражданам РФ также осуществляется бесплатно.
СНИЛС – номер лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, который присваивается индивидуально каждому гражданину один раз. На этом счете хранится информация о страховом стаже и взносах, перечисленных работодателем. Индивидуальные предприниматели и другие категории граждан самостоятельно перечисляют деньги на страховой счет.
В случае утраты пенсионного свидетельства СНИЛС сохраняется за гражданином, и на дубликате будет указан тот же номер.То есть, повторное оформление СНИЛС не требуется даже при изменении паспортных данных.
Для иностранных граждан, предоставляющих документы на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод на русский язык.
Получить номер страхового счета можно в подразделении Пенсионного фонда по месту работы или жительства. Другие государственные органы не уполномочены выдавать СНИЛС.
Оформление СНИЛС длится не больше одного месяца. Обычно при подаче документов работодателем или администрацией учебного заведения документ бывает готов через неделю, а при самостоятельном обращении гражданина – через две недели. Работодатель, не подавший документы работника для оформления СНИЛС, несет административную ответственность и может быть оштрафован.
СНИЛС может быть не нужен вам в настоящее время, но откладывать его оформление не стоит. Госпошлины и сборы в данном случае не предусмотрены. Вместо совершеннолетнего гражданина готовый СНИЛС по нотариальной доверенности имеет получить представитель.
Как получить СНИЛС на ребенка — документы для оформления
Справочная информация находится на обратной стороне документа. Несмотря на то, что сегодня сайт госуслуг предлагает комплекс услуг по оформлению документом, сделать СНИЛС ребенку через интернет не получится. Вызвано это тем, что Пенсионный Фонд установил официальный запрет на оформление анкеты застрахованное лица через интернет.
- Если ребенку еще нет четырнадцати лет, то заниматься оформлением СНИЛС будут его родители. Если их нет, то законные представители. Для этого следует обратиться в Пенсионный фонд – там же можно будет лично получить СНИЛС. При этом личного присутствия ребенка не требуется.
- Когда ребенку уже исполнилось 14 лет, то ему придется самостоятельно оформлять себе СНИЛС, отправившись в Пенсионный фонд.
- СНИЛС ребенку может оформить также администрация учебного заведения, где он проходит обучение.
- Оформить СНИЛС иногда требуется и для новорожденного ребенка. Сегодня уже в 7 российских регионах запущен новый проект – межведомственные соглашения между органами ЗАГС и Пенсионным фондом. Когда родители осуществляют регистрацию родившегося малыша в органах ЗАГС, данная информация передается в Пенсионный фонд. В свою очередь, ПФ осуществит регистрацию новорожденного в системе обязательного пенсионного страхования.
Как отозвать доверенность
Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Следует направить уведомление об отзыве третьей стороне, для представительства перед которой выдан документ. Далее передать нотариусу заявление об отзыве и поручить направить один экземпляр доверенному лицу.
Лицо, оформившее доверенность в ПФР на получение СНИЛС, может по собственному усмотрению отменить ее действие в любое время без объяснения причин.