Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная отчетность ИП без работников в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для налогоплательщиков, включая тех, кто на УСН, отчётность 2023 года оказалась сопряжена с масштабными нововведениями. Общий порядок уплаты налогов и отчётности изменился благодаря внедрению Единого налогового платежа (ЕНП). Рассмотрим главные изменения в работе с отчётностью.
Какую отчётность сдают на УСН
Отчётности на спецрежиме не меньше, чем на основной системе налогообложения. Перечислим обязательные формы.
- Декларация по УСН — считается основным отчётом на упрощённом налоговом режиме. Все организации и ИП, применяющие УСН, обязаны ежегодно представлять эту форму в ФНС.
- 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах (замена отчёта СЗВ-М). Формы налоговой отчётности, обязательные для тех, кто нанимает работников по трудовым договорам и ГПД.
- Отчётность по страховым взносам. Работодатели, нанимающие сотрудников трудовым договорам и ГПД, обязаны отчитываться в СФР по новой форме ЕФС-1.
- Бухгалтерская отчётность (бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах). Её сдают только юридические лица.
Уплата налога на КБК без уведомлений
Разрешается вместо уведомлений об исчисленных на ЕНС суммах использовать платёжные поручения, имеющие свои конкретные коды.
- КБК 18210501011011000110 – если объект налогообложения «доходы»;
- КБК 18210501021011000110 – для объекта «доходы минус расходы».
В платёжке нужно обязательно указывать код периода. Примеры кодов для 2023 года:
- КВ.01.2023 – аванс за первый квартал;
- КВ.02.2023 – аванс за второй квартал (полугодие);
- КВ.03.2023 – аванс за третий квартал (9 месяцев);
- ГД.00.2023 – налог за 2023 год.
Календарь отчётности на УСН
Ниже представлен обобщённый календарь всех видов отчётности упрощенцев с актуальными сроками сдачи.
| Форма отчётности | Сроки сдачи |
|---|---|
| Отчётность в ФНС | |
| Уведомление об исчисленных суммах либо платёжное поручение | До 25 числа того месяца, в котором происходит платёж |
| 6-НДФЛ | Квартальный — до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом; Годовой — до 25 числа следующего года |
| РСВ | Ежемесячный (раздел 3) — до 25 числа следующего месяца; Квартальный — до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом |
| Персонифицированные сведения | До 25 числа следующего месяца |
| Декларация по УСН | Организации — до 25 марта года, следующего за отчётным; Предприниматели — до 25 апреля года, следующего за отчётным |
| Социальный фонд | |
| Сведения о трудовой деятельности (Подраздел 1.1 ЕФС-1) | В случае приёма/увольнения по ТК или заключения/расторжения договора ГПХ — на следующий рабочий день после события; |
| В прочих случаях — до 25 числа следующего месяца | |
| Сведения о страховом стаже (Подраздел 1.2 ЕФС-1) | До 25 января года, следующего за отчётным |
| Сведения о периодах работы застрахованных лиц в условиях, предполагающих досрочный выход на пенсию (Подраздел 2 ЕФС-1) | До 25 января года, следующего за отчётным |
| Сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (Подраздел 3 ЕФС-1) | До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом |
| Сведения об отчислениях на травматизм (Раздел 2 ЕФС-1 со всеми подразделами) | До 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом |
| Бухгалтерская отчётность | |
| Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001); Отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002) |
До 31 марта года, следующего за отчётным |
ИП без работников: отчетность на ОСНО
ИП без работников – это категория предпринимателей, которые не нанимают сотрудников для осуществления своей деятельности. Однако, несмотря на отсутствие персонала, им все равно требуется сдавать отчетность в налоговую.
В отличие от режима упрощенной системы налогообложения (УСН), предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО) обязаны сдавать более развернутую отчетность. Так, на ОСНО ИП без работников обязаны сдавать годовую налоговую декларацию (форма 3-НДФЛ) и квартальные отчеты по НДС.
Кроме того, предпринимателям на ОСНО без работников требуется раз в год представлять расчет по ЕСН (единый социальный налог) в налоговую. Этот платеж является обязательным даже в случае отсутствия работников.
Таким образом, даже ИП без работников, выполняющих свою деятельность на ОСНО, не освобождаются от обязанности сдавать отчетность и платить налоги. Выполнение требований налоговой включает в себя сдачу годовых и квартальных отчетов по НДС, налоговую декларацию 3-НДФЛ и расчет по ЕСН.
Налоговая отчётность ИП на ОСНО без работников:
Требуется ли сдавать налоговую отчётность ИП на ОСНО без работников?
Основной системе налогообложения (ОСНО) подвергаются ИП, если их годовой доход превышает установленный порог. В случае ИП без работников, обязательность сдачи налоговой отчётности на ОСНО сохраняется.
Какие отчёты необходимо сдавать ИП на ОСНО без работников?
ИП без работников на ОСНО обязаны представлять следующие отчёты налоговой отчётности: книгу покупок и книгу продаж, отчёт по ЕСН, декларацию по налогу на прибыль и декларацию по НДС.
Какие налоговые платежи обязательны для ИП на ОСНО без работников?
ИП на ОСНО без работников обязаны производить следующие налоговые платежи: налог на прибыль, налог на добавленную стоимость (НДС) и единый социальный налог (ЕСН).
Сдаваемая отчётность для ИП без работников на УСН и на ОСНО
Отчётность для ИП на УСН значительно проще и представляет собой списки доходов и расходов.
ИП на ОСНО без работников должны соблюдать все обязательные требования в отношении налоговой отчётности и налоговых платежей, включая сдачу отчётов и оплату налогов в указанные сроки. Это важно для соблюдения налогового законодательства и избежания штрафов и неудобств со стороны налоговой службы.
Авансовые платежи: когда и как платить единый налог
Помогли разобраться налоговые эксперты Эвотора
Государство разбило единый налог на четыре части, платить нужно раз в квартал. Первые три платежа называются авансовыми, последний, четвёртый, — это итоговый остаток, он рассчитывается с учётом уже совершённых авансовых платежей.
Сроки уплаты в 2023 году такие:
- за первый квартал (авансовый платёж) — до 28 апреля;
- за второй квартал (авансовый платёж) — до 28 июля;
- за третий квартал (авансовый платёж) — до 30 октября;
- за четвёртый квартал (итоговый платёж) — до 29 апреля 2024 года.
📌Как уплатить единый налог и куда перечислить платёж, рассказываем дальше в статье. Перейти сразу к инструкции, как уплатить налог.
- Единый налог разделён на четыре платежа, каждый из которых предприниматели уплачивают раз в квартал. Если затянуть с уплатой, налоговая начислит пени за каждый день просрочки.
- Некоторым предпринимателям установили льготную ставку 0% до конца 2024 года.
- Для ИП на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы» действуют разные налоговые ставки, и налоги рассчитываются разными способами.
- Помимо годового налога ИП на УСН без сотрудников должны платить страховые взносы за себя. Сумму налога можно полностью уменьшить на эти взносы.
- В 2023 году для ИП на УСН изменились лимиты по доходу. Лимиты по количеству сотрудников и остаточной стоимости основных средств остались прежними. Если их превысить, придётся платить налог по повышенным ставкам или переходить на ОСН.
В 2023 году ип без работников обязаны соблюдать определенные правила и требования в отношении налогов и обязательных платежей. Основная отчетность, которую необходимо сдавать, это отчетность по налогам и взносам.
Одним из способов снизить налоговые платежи для ИП без работников является переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). ООО и ОСНО предпринимателей не обязаны сдавать отчетность в Росстат, в отличие от ИП.
Для ИП, платящих налоги по УСН, сроки подачи налоговых отчетов установлены в соответствии с календарными годами. Так, отчетность за 2022 год должна быть представлена в ИФНС до 31 марта 2023 года. Но в 2023 году можно подать декларацию на УСН и после этого момента.
Основным видом отчетности для ИП без работников является декларация по налогу на прибыль. В ней необходимо указать все доходы и расходы предпринимателя за отчетный период.
Кроме этого, ИП обязаны сдавать страховые отчёты, в которых указывается количество выплаченной социальной страховки на себя. Для предпринимателей, пользующихся УСН, срок подачи страховых отчётов в 2023 году заканчивается 31 марта 2024 года.
Необходимо также понимать, что ИП без работников также обязаны вести учетный документооборот и следить за своей финансовой отчетностью. Чтобы упростить процесс ведения документации и сдачи отчетности, предпринимателям рекомендуется пользоваться программами и онлайн-сервисами.
Отчетность ИП без сотрудников на УСН
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – основной инструмент предпринимателя для ведения учета по налоговым тратам.
Допустимо ведение книги в электронном варианте, но по окончании года необходимо подготовить, прошить и ее печатный вариант. Заверение книги учета в ИФНС с 1 января 2017 года не требуется.
Рассмотрев, какие платежи и отчетность сдает ИП на УСН 6% без работников в 2023 году, строго следуя руководству, возможно избежать дополнительной оплаты неустоек в виде пени за несвоевременно внесенные отчисления. Размер начисленных пени равен 1/300 ставки рефинансирования, действующей в период неуплаты, за каждый день просрочки по данным НК РФ. Оплата в сроки гарантирует отсутствие наложения денежных взысканий в размере от 20% до 40% суммы неуплаченной задолженности. Ввиду возникновения ежедневно растущей задолженности, плата должна быть внесена строго в указанные сроки.
Отчетность ИП с работниками на УСН
Чтобы разобрать какие налоги и обязательные платежи для ИП на упрощенке с работниками в 2023 году должны быть сделаны, следует выявить ряд особенностей.
Индивидуальные предприниматели, имеющие в штате наемных работников, дополнительно сдают в ФНС отчеты со сведениями о выплаченных, удержанных и перечисленных на подоходный налог суммах за каждого сотрудника:
- Отчет 2-НДФЛ;
- Отчет 6-НДФЛ.
Помимо строгой отчетности в ФНС, на ИП возлагаются обязательства по ежеквартальной подаче сведений в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Отчет в ФСС подается по установленной форме – 4-ФСС. Касаемо подачи отчета в ПФР, с начала 2017 года эта операция была упразднена. На смену ей разработана новая схема подачи единого расчета по страховым взносам, на основании которой, ИП подает эти данные в ФНС. Система сдачи отчетности в ПФР претерпела изменения, но оставила за собой необходимость подачи ежемесячной отчетности – сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и итоговых за год сведений персонифицированного учета.
Таблица сроков сдачи отчетности ИП на УСН в 2023 году с работниками:
| Отчетность по УСН | Периодичность | Сроки сдачи отчетности ИП на УСН с работниками |
|---|---|---|
| налоговая декларация | один раз в год | до 30 апреля |
| 2-НДФЛ | один раз в год | до 1 апреля |
| 6-НДФЛ | квартал полугодие девять месяцев |
до 25 апреля до 25 июля до 25 октября |
| сведения о численности (ФНС) | один раз в год | до 20 января |
| единый расчет по страховым взносам (ФНС) | квартал полугодие девять месяцев |
до 30 апреля до 30 июля до 30 октября |
| СЗВ-М | каждый месяц | до 15 числа |
| 4-ФСС | квартал полугодие девять месяцев |
до 20 апреля до 20 июля до 20 октября |
| справка для подтверждения вида деятельности(ФНС) | один раз в год | до 15 апреля |
ИП без работников: отчетность в 2023 году
Индивидуальный предприниматель, основной вид деятельности которого не подразумевает наличия работников, имеет определенные особенности в отношении сдачи отчетности в 2023 году.
По умолчанию, такой ИП ведет учет по упрощенной системе налогообложения (УСН). Налоговая отчетность по УСН не требуется, но все же необходимо вовремя платить налоговые платежи и сдавать обязательные отчеты.
Какие же отчеты нужно сдавать ИП без работников на УСН? В первую очередь, это годовой налоговый отчет (форма 3-НДФЛ), который содержит информацию о налоговой базе и исчисленной сумме налога (включая сумму взносов на ОПС). Также необходимо платить ЕНВД, если деятельность предприятия относится к видам деятельности, указанным в законодательстве.
Кроме того, ИП без работников может подавать декларации по налогу на доходы физических лиц (формы 3-НДФЛ или 5-НДФЛ), если он не является налоговым резидентом РФ. Данные декларации заполняются в случае, если ИП получает доход от сдачи в аренду недвижимости, банковских вкладов или иных источников, кроме основной деятельности.
Какие налоговые декларации необходимо подать в 2023 году для ИП без работников?
Отчетность ИП без работников отличается от отчетности ИП с работниками. В 2023 году таким ИП не требуется сдавать отчеты по заработной плате и социальным платежам. Однако, в налоговую отчетность необходимо включить информацию по налоговым платежам и основным видам налогов, которые обязательно требуется оплатить.
В первую очередь, ИП без работников должны отчитываться по налогу на доходы. Для этого в 2023 году необходимо подать нулевую налоговую декларацию в налоговую инспекцию. В случае, если ИП получили доход, то необходимо оплатить налог и подать нулевую или подлежащую уплате налоговую декларацию.
Также ИП без работников должны заполнять отчетность по УСН. Для этого необходимо определиться с видом деятельности и выбрать один из двух режимов налогообложения(УСН 6% или 15%). В случае уплаты налога по УСН 6%, необходимо подать зачет авансовых платежей и подтверждение налогового периода. В случае налогообложения по УСН 15% необходимо заполнить декларацию о доходах по форме 3-НДФЛ.
Таким образом, ИП без работников не обязаны сдавать некоторые виды отчетности, однако, имеют обязательства по налоговым платежам.
Нулевая отчетность ИП на УСН
Предприниматели на УСН освобождены от сдачи деклараций по налогам на доходы и добавленной стоимости. Они сдают упрощенную форму отчетности один раз в год. Декларация должна быть представлена в ФНС не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть, при составлении документа за 2017 год, он должен быть предоставлен в 2018 году.
Нулевая декларация в таком случае заполняется следующим образом:
- для объектов доходы (6%) – титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1.;
- для объектов доходы минус расходы (15%) – титульный лист, раздел 1.2, 2.2.
Титульный лист для любых объектов заполняется аналогичным образом:
- ИНН.
- Номер корректировки — «0».
- Налоговый период — «034».
- Место нахождения — «120».
- Данные налогоплательщика.
- ОКВЭД.
- Номер телефона.
В заключении на титульном листе указывается фактическое количество страниц в декларации – «3», а также код лица, который заполняет и сдает отчетность. Как и в предыдущих случаях, ставится «1» при составлении документа владельцем ИП, «2» — доверенным лицом. В последнем случае также необходимо указание паспортных данных представителя ИП, номер доверенности, заверенной в нотариальной конторе.
В первом разделе указывается ОКТМО, по оставшимся пунктам проставляются прочерки. Во втором разделе указывается ИНН и ставка, далее также ставятся прочерки.
Какие сроки подачи отчетов у ИП без работников?
Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ, ИП без работников должны представить отчетность ежегодно. Срок подачи отчетности составляет не позднее 30 апреля текущего года за предыдущий календарный год. Например, отчетность за 2022 год должна быть подана не позднее 30 апреля 2023 года.
Отчетность ИП без работников состоит из трех документов: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и налоговой декларации. Все документы должны быть подготовлены на основании бухгалтерского учета за предыдущий год.
Если ИП не представил отчетность в установленный срок, ему грозит штраф. Сумма штрафа может достигать до 5% от величины доходов за отчетный период. Кроме того, за несвоевременную подачу отчетности могут быть наложены санкции со стороны налоговых органов.
Штрафы за несоблюдение сроков подачи отчетов ИП без работников в 2023 году
Индивидуальные предприниматели без работников обязаны предоставлять отчеты в установленные сроки. В противном случае предусмотрены штрафные санкции.
Штрафные санкции:
- Штраф за несвоевременную подачу отчетности может быть наложен в размере от 2 000 до 5 000 рублей.
- Задержка подачи отчетности на более 3 месяцев может привести к увеличению штрафа до 10 000 рублей и возможности отзыва свидетельства о государственной регистрации ИП.
- При регулярных нарушениях сроков подачи отчетности, грозит аннулирование свидетельства о государственной регистрации ИП.
Для того чтобы избежать штрафов, рекомендуется внимательно следить за сроками подачи отчетов и своевременно предоставлять необходимую отчетность в налоговые органы.
| Вид отчетности | Срок подачи |
|---|---|
| Налоговая декларация по УСН | до 30 апреля 2024 года |
| Отчет о среднесписочной численности работников | ежегодно до 1 апреля |
| Отчет в ПФР | ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |