Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужны ли в 2023 году справки 182н для расчета пособий?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка 182н является документом, содержащим информацию о заработной плате и уплаченных налогах. Этот документ может понадобиться в различных ситуациях, например, для подтверждения доходов при получении кредита или ипотеки. Начиная с 2023 года, заказать справку 182н через госуслуги стало проще и удобнее.
Для чего нужна информация о зарплате и налогах
Информация о зарплате и налогах является важным компонентом для множества процессов и оформления различных документов. Одним из таких документов является справка, которая предоставляет информацию о заработной плате и уплаченных налогах.
Справка о зарплате и налогах может понадобиться работникам для подтверждения своего дохода при обращении в банк за кредитом или при покупке недвижимости. Также она может быть необходима при оформлении индивидуального предпринимательства или для подачи декларации по налогам.
Для работодателей сведения о зарплате и налогах играют важную роль при ведении бухгалтерии и составлении отчетности. Данные из справки необходимы для расчета налогов, начисления социальных отчислений и оплаты труда сотрудников.
Информация о зарплате и налогах является неотъемлемой частью финансовой отчетности предприятия. С ее помощью можно анализировать эффективность работы компании, выявлять финансовые проблемы и планировать бюджет на будущий период.
Что такое справка 182н?
Справка 182н – это документ, который является основой для расчета больничного листа сотрудника. Она содержит информацию о периоде болезни, диагнозе, сроках и условиях освобождения от работы.
Справка 182н предназначена для формирования правильного начисления и выплаты больничного пособия медицинскому работнику, находившемуся на болезненном листе. Она выдается врачом или медицинским учреждением, где было оказано медицинское обслуживание.
Данный документ имеет установленную форму и содержит информацию о пациенте, а также сведения о его заболевании. Он составляется в соответствии с утвержденными правилами и требованиями, поэтому очень важно, чтобы справка была правильно заполнена и содержала все необходимые данные.
Для получения справки 182н необходимо обратиться к врачу, предоставив медицинскую карту и следуя всем рекомендациям специалиста. Обращаться за ней следует в медицинское учреждение, где вы получали медицинскую помощь.
Изменения в новой форме 2023 года
В новой форме 182н, которая вступит в силу с 1 января 2023 года, произошли некоторые значительные изменения, направленные на совершенствование процесса расчета больничного листа.
Первое изменение связано с уточнением критериев для признания работника нетрудоспособным. В новой форме указываются конкретные указания о предусмотренных состояниях и заболеваниях, на основе которых можно принять решение о выдаче больничного листа.
Кроме того, появились новые поля, в которых требуется указать основание для выдачи больничного листа, например, беременность, травма или иное состояние. Это позволяет более точно определить причину постановки на больничный.
Еще одно важное изменение касается указания сроков выдачи и продления больничного листа. Теперь в форме предусмотрены ячейки для указания даты начала больничного, предыдущих продлений, а также ориентировочной даты ожидаемого возвращения на работу.
Все эти изменения позволят более четко и ясно заполнять больничные листы, упрощая процесс расчета и улучшая контроль со стороны работодателей и медицинских организаций.
Персональные данные сотрудника
Ф.И.О.: В форме справки 182н 2023 необходимо указать полные фамилию, имя и отчество сотрудника. Данные должны быть указаны без сокращений и ошибок.
Пол: Для правильного заполнения справки требуется указать пол сотрудника. Обычно используется обозначение «М» для мужского пола и «Ж» для женского пола.
Дата рождения: В справке 182н 2023 нужно указать дату рождения сотрудника. Данные о дате рождения обычно приводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Место рождения: Важно указать точное место рождения сотрудника, включая страну, регион и населенный пункт.
Паспортные данные: Справка должна включать данные о паспорте сотрудника, а именно серию и номер паспорта, а также орган, выдавший паспорт и дату выдачи.
СНИЛС: В форме справки 182н 2023 также требуется указать СНИЛС сотрудника, который является уникальным идентификационным номером в системе обязательного пенсионного страхования.
Адрес регистрации: Для заполнения справки необходимо указать полный адрес регистрации сотрудника, включая почтовый индекс, страну, регион, населенный пункт и улицу.
Адрес фактического проживания: Если адрес фактического проживания отличается от адреса регистрации, следует указать его отдельно с пометкой «адрес фактического проживания».
Диагноз и код по МКБ-10
Диагноз и код по МКБ-10 являются важной частью справки 182н 2023 года. Диагноз — это название заболевания или патологического состояния, установленное врачом после осмотра и дополнительных исследований пациента. Код по МКБ-10 представляет собой специальный код, который соответствует определенному заболеванию или состоянию согласно Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра.
Диагноз и код по МКБ-10 необходимы для корректного заполнения справки 182н 2023 года. Они помогают идентифицировать и классифицировать заболевания, что облегчает обработку и анализ данных по больничным листам. В справке указывается как основной диагноз, так и сопутствующие диагнозы, если они имеются.
Для определения диагноза и кода по МКБ-10 врач должен провести тщательное обследование пациента, изучить анамнез, собрать анализы и данные о результатах дополнительных исследований. На основе полученной информации врач ставит диагноз и присваивает соответствующий код по МКБ-10.
Справка 182н 2023 года с диагнозом и кодом по МКБ-10 является важным документом при предоставлении больничного листа. Она подтверждает основание для непосредственного отсутствия сотрудника на работе и даёт возможность работодателю и медицинским службам правильно учеть и обработать информацию о медицинском диагнозе и состоянии сотрудника.
Основные ошибки при заполнении
Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.
В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.
Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.
Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.
В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.
Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.
Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности
Человек, который перенес заболевание, травму, протезирование, ухаживал за членом семьи, лечился в санатории, имеет право на получение больничного листка и его оплату по действующему законодательству. Теперь для этого нет необходимости стоять в очередях в поликлинике и ставить печати. После посещения врача он получает электронный номер, который сообщает работодателю любым доступным способом. Обязанность последнего – своевременно передать сведения в ФСС. В случае игнорирования своих информационных функций он заплатит весомый штраф.
Секретов и сложностей в инструкции, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году особенных нет:
- суммируется заработок за истекшие 2 года и делится на стандартное количество – 730 дней;
- число дней больничного умножается на полученный результат и на коэффициент по стажу – в формуле (КТ);
- КТ определяется страховым стажем (5 лет – 60% СДЗ (среднего дневного заработка), до 8 лет – 80%, более 8-ми лет страхового стажа – 100%);
- МРОТ, как критерий среднего заработка применяется, если человек не работал полгода, оформлен недавно и не имеет достаточного страхового стажа.
Требования к заполнению
Справка для больничного с прошлого рабочего места обязательно содержит настоящие суммы ваших доходов за временной отрезок выполнения трудовых обязанностей в этой фирме. Ознакомимся с обязательными требованиями, предъявляемыми к заполнению:
- применение технических средств: компьютер или печатная машинка;
- должен быть использован бланк, назначенный для этой цели;
- если справка заполняется от руки, разрешено использование чернил только синего или черного цветов;
- в документе не должно быть помарок или поправок;
- печать не должна перекрывать подписи начальника и главного бухгалтера. Располагается она должна в левом нижнем углу документа.
Топ-5 популярных вопросов
Вопрос №1. Кто уполномочен подписывать Справку 182н?
На больших предприятиях документ подписывает главбух и руководитель. В небольших фирмах возможно наличие подписи только работодателя.
Вопрос №2. Работодатель отказал в выдаче Справки 182н бесплатно. Имеет ли он право так поступать?
Работодатель нарушает закон, если отказывает в выдаче документа или требует за него оплату. Справка должна быть обязательно предоставлена как тем сотрудникам, которые уволились, так и тем, кто пока находится в БиР, но планирует менять место работы. Требовать оплатить выдачу справки незаконно.
Вопрос №3. В скольких экземплярах выдается Справка 182н?
В соответствии с НК трудящийся имеет право затребовать несколько экземпляров Справки. Кроме того, он может обращаться за нею не один раз (количество обращений неограниченно).
Вопрос №4. Работник компании предыдущие два года трудился в трех местах. Должен ли он запросить у каждого работодателя Справку 182н?
Чтобы бухгалтер компании имел возможность корректно подсчитать сумму пособия по БЛ, в интересах работника получить справки со всех предыдущих рабочих мест.
Вопрос №5. Руководитель компании на новом месте работы не принимает во внимание справку 182н, где указан доход сотрудника, работающего в прошлом по совместительству. Он обосновывает это тем, что у нового коллеги отсутствует запись в трудовой книжке относительно указанного в Справке предприятия. Что может предъявить сотрудник, чтобы его доход по совместительству учитывался в расчете пособия по БЛ?
Подтверждением работы по совместительству может стать трудовой договор и копия приказа о приеме на работу.
В соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства все пособия трудящимся рассчитываются на основе среднего заработка за два предыдущих года. В помощь бухгалтеру разработана Справка 182н. Благодаря этому документу он может без проблем и точно насчитывать сотруднику пособие по БЛ. В Справке в наличии все необходимые числовые данные.
В какие сроки выдается справка?
Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.
По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.
| Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013 | «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы» |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
Совмещаем работу и декрет
Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках и выходят на неполный рабочий день. Предположим, работница в 2020 и 2022 гг. находилась в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, но работала на неполной ставке. Тогда в справке 182н, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в 2022, но продолжал работать, отражаем информацию:
- в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
- в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.
Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2018 и 2019 периодам либо более ранним периодам, чтобы сохранить права для переноса лет на более ранние сроки.
Уволенный работник заболел
Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.
Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.