Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление трудовой книжки: куда обращаться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Восстановить свидетельство о браке или разводе
Говоря о рождении и смерти, нельзя обойти стороной брак и его расторжение. Такой документ чаще всего не теряется, а уничтожается кем-то из партнеров или во время вспышки ревности, или во время попыток примириться.
Что делать:
- Обратиться в ГРАГС. Это может сделать любой из супругов. Но нужно знать паспортные данные обоих партнеров. Идеальный вариант – обратиться туда же, где брак заключался – так будет быстрее.
- В ГРАГС вам должны предоставить форму установленного образца для повторной выдачи документа. Эту форму вы тщательно заполняете.
- Ожидать выдачу дубликата. На это, как утверждают практикующие юристы, может уйти от нескольких минут до нескольких дней.
Сроки восстановления трудовой книжки
Сроки восстановления трудовой книжки в Украине зависят от нескольких факторов, включая место утери и порядок обращения. При утере трудовой книжки сотрудник должен немедленно обратиться к работодателю, у которого он был утерян, чтобы сообщить о том, что книжка потеряна. Работодатель в свою очередь должен сообщить в службу занятости о потере трудовой книжки сотрудника. Если книжка утеряна в зоне АТО (антитеррористическая операция), сотрудник обязан обратиться в городской фонд занятости с заявлением о потерянной трудовой книжке.
Сам процесс восстановления трудовой книжки в Украине может занять некоторое время, в зависимости от различных обстоятельств. Если сотрудник утерял свою книжку и у него остались записи о трудовом стаже, то он может обратиться к работодателю для получения нового дубликата трудовой книжки. В этом случае процедура восстановления может быть относительно простой и займет несколько дней или недель.
Подробные инструкции и советы
- Если у вас утеряна трудовая книжка, вам необходимо восстановить ее, чтобы легитимизировать свои данные о трудовой занятости.
- Сначала обратитесь в Центр занятости населения, который занимается выдачей восстановленной трудовой книжки.
- Обратите внимание, что процедура восстановления книжки касается не только украинцев, но и переселенцев из Луганской и Донецкой областей.
- Для получения новой трудовой книжки необходимо предоставить документы, подтверждающие ваш статус занятости и которые указаны в официальном списке.
- Вам также потребуется предоставить копию паспорта, оформленную в соответствии с требованиями центра.
- После того, как вы оформите заявление на восстановление, центр занятости проверит вашу занятость и даст одобрение.
- Затем вам будут выданы восстановленная трудовая книжка и справка о вашей занятости.
- Если вы являетесь переселенцем из Луганской или Донецкой областей, то процедура восстановления трудовой книжки будет осуществляться через городские и районные центры занятости.
- Решение о выдаче восстановленной книжки будет приниматься Кабинетом Министров Украины.
- Некоторые крупные компании, такие как JPMorgan, даже создали криптофьючерсы на трудовые книжки для своих сотрудников.
- Обращайте внимание на сроки оформления и выдачи восстановленной книжки, их могут увеличить из-за большого количества заявлений.
- Если у вас нет возможности личного обращения или выхода на работу, вы можете обратиться в центр занятости или кадровое агентство, чтобы они помогли вам в восстановлении трудовой книжки.
- Если в вашем случае утеряна не только трудовая книжка, но и справка о заработной плате и взносы в пенсионный фонд, то возможно потребуется разъяснение со стороны архива Кабинета Министров.
- Все документы, относящиеся к трудовой книжке, хранятся в Центре архива Кабинета Министров Украины.
Как получить дубликат в период работы у текущего работодателя
Работающие граждане могут терять трудовую книжку и после устройства к новому работодателю. Например, при временной выдаче ее на руки для предоставления в пенсионный фонд или после перехода на электронный формат сведений о работе. Сотрудник также обязан незамедлительно сообщить о потере. В этой ситуации текущий работодатель будет последним, кто сделал запись в трудовой книжке и обязан будет выдать ее дубликат.
Алгоритм действий аналогичен приведенному выше:
- Работодатель принимает от сотрудника заявление о выдаче дубликата.
- Трудящийся собирает письменно сведения о местах работы до текущего нанимателя.
- Документы о предшествующем стаже передаются текущему нанимателю.
- В течение 15 рабочих дней оформляется дубликат и выдается обратившемуся гражданину на руки.
Полученный документ будет иметь законную силу и служить подтверждением периодов трудовой деятельности сотрудника. Он, в частности, может потребоваться гражданину в будущем для подтверждения времени работы во вредных условиях труда или сложных климатических условиях.
Как Восстановить Трудовую Книжку в Украине
Как восстанавливать утерянную нашим сотрудником отдела кадров трудовую книжку нашего же работника? Записан большой трудовой стаж, в разных предприятиях, некоторые из которых уже не действуют. С чего начинать? И кто по закону должен заниматься восстановлением? Есть ли админ.штрафы за утерю этого документа? Подскажите, заранее благодарны.
У меня был такой случай в практике, я обходила все предприятия, собирала письма-подтверждения о работе с по должность приказ, может ещё что не помню уже а в книжке делала просто записи без печатей, в графе где приказы пишутся писала также реквизиты писем, а вот в конце как делала не могу вспомнить кажется всё это заверялось печатью последнего предприятия ПОДСКАЖИТЕ МНЕ ТОЖЕ НАДО: ЧТО ПИШЕТСЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ПОСЛЕ ТОГО КАК СДЕЛАНЫ ВСЕ ЗАПИСИ С ПРЕДЫДУЩИХ МЕСТ РАБОТЫ?
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд Украины?
Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н) при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).
нежно голубой цвет IN COLOR BALANCE
Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.
См. также нашу статью «Заполнение трудовой книжки при увольнении».
Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина, оформляя дубликат. На процедуру восстановления компании дается 15 рабочих дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы.
Что делать, если трудовая книжка утеряна по вине работодателя
Важная информация
Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев.
Теперь мы подробнее расскажем вам, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку по халатности или вследствие непредвиденных ситуаций. В таких случаях создается специальная комиссия. Она формируется из незаинтересованных лиц — сотрудников других отделов компании, членов профсоюза, представителей органов исполнительной власти. Если комиссия установит вину работодателя, он будет обязан восстановить документ в течение 15 дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника.
Обращение в территориальный отдел Пенсионного фонда Украины
Если трудовая книжка утеряна или украдена, рабочий обязан обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда Украины по месту своей регистрации или по последнему месту работы.
На сегодняшний день в Украине трудовя книжка может быть восстановлена только в электронной форме. До 1 января 2023 года была возможность оформить новую бумажную книжку, однако с начала нового года эта услуга прекратилась.
Для восстановления трудовой книжки в электронной форме рабочий должен предоставить следующие документы:
- Заявление о восстановлении утерянной/украденной трудовой книжки;
- Удостоверение личности, подтверждающее личность заявителя;
- Документы, подтверждающие стаж работы: трудовые договоры, приказы о назначении на работу, увольнении и т.д.;
- Документы, подтверждающие наличие страхового стажа в Пенсионном фонде Украины.
После подачи заявления и необходимых документов, территориальный отдел Пенсионного фонда Украины восстанавливает книжку. Обычно этот процесс занимает некоторое время и результат можно получить лично в отделе или по почте.
Важно отметить, что утерянную трудовую книжку можно восстановить только при наличии достаточного количества документов, подтверждающих стаж. Если же рабочий не может предоставить такие документы, решение о восстановлении книжки принимается индивидуально.
Также следует помнить, что утеря и восстановление трудовой книжки не оказывают влияния на накопление и начисление пенсии. Данные о стаже работы и заработке автоматически переносятся в электронную версию книжки.
Заполнение заявления на восстановление трудовой книжки
В случае утери трудовой книжки следует незамедлительно обратиться в организацию, где она была утеряна, и заполнить заявление на восстановление.
Заявление должно содержать следующую информацию
- Фамилия работника — полностью и точно вписанные фамилия, имя и отчество.
- Дата рождения — год, месяц и определение даты рождения,
- Место работы — наименование организации, в которой работает работник,
- Место работы — определение места, где работает работник; и
- Утрата трудовой книжки — определение точной даты утраты трудовой книжки; и
- условия утраты — подробно описываются условия, при которых произошла утрата книжки.
Кроме того, заявление должно быть подписано работником и заверено печатью организации, в которой он работает.
Обратитесь к своему предыдущему трудовому досье
Если вы потеряли свою трудовую книжку, то одним из первых шагов должно стать обращение в архив предыдущего места работы. В этом архиве хранится копия трудовой книжки сотрудника, которая может быть назначена в случае утери оригинала.
Сначала стоит обратиться в отдел кадров на последнем месте работы и выяснить, хранится ли у них трудовая книжка. Если да, то вам будет предоставлена возможность получить копию или копии трудовой книжки.
Если на последнем месте работы трудовая книжка не хранится, то следующим шагом будет обращение в архив предыдущего работодателя. Для этого нужно составить список всех своих предыдущих мест работы и поочередно связаться с ними, чтобы узнать, хранятся ли в их личном деле трудовые книжки.
Если трудовой книжки в личном деле по предыдущему месту работы нет, можно обратиться в государственные архивы, в которых может быть информация о трудовых отношениях. Например, можно обратиться в Пенсионный фонд или налоговую службу, чтобы узнать, есть ли у них копия трудовой книжки.
Важно отметить, что для получения копии или копий трудовой книжки могут потребоваться некоторые документы или заявления. Поэтому, прежде чем обращаться в архив, следует уточнить все требования и условия получения документации.
Работник потерял трудовую книжку: что делать новому работодателю?
В данной ситуации новый работодатель, так сказать, «не при делах». Инициатива по восстановлению трудовой книжки должна исходить от самого работника, который ее потерял.
Он подает заявление об утере трудовой книжки работодателю по последнему месту работы (надо понимать, основному), а тот не позднее 15 дней со дня получения такого заявления заводит новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой (титульной) страницы (п. 5.1 Инструкции № 58*).
Если у работодателя с этим возникают какие-то сложности, сделать это он может «в другие сроки».
Как правильно оформить дубликат?
В разделы «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» вносят записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
А если работник до трудоустройства к последнему работодателю работал где-то еще? Тогда при заполнении дубликата трудовой книжки в графе 3 «Відомості про роботу» прежде всего делают запись об общем стаже работы до трудоустройства к последнему работодателю.
Данные об общем стаже работника записывают суммарно. То есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии (в учреждении, организации), в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
- После этого данные об общем стаже, подтвержденные надлежащим образом оформленными документами (справками или заверенными в установленном порядке копиями приказов (распоряжений) с предыдущих мест работы), расписывают по отдельным периодам работы. Эти записи, а также запись об общем трудовом стаже работы не нумеруют, а просто в разделе «Відомості про роботу» указывают:
- в графе 2 — дату приема на работу;
- в графе 3 — наименование предприятия, где работал сотрудник, а также отдел (цех) и должность (работу), на которую он был принят.
Если из поданных документов видно, что работника переводили на постоянную работу на том же предприятии, об этом делают соответствующую запись в дубликате.
- После этого:
- в графе 2 записывают дату увольнения с работы;
- в графе 3 приводят причину увольнения, если в поданном работником документе есть эти данные.
Но случается и так, что поданные документы не содержат полностью указанных выше данных о работе в прошлом. Что делать в этом случае? Тогда в дубликат трудовой книжки вносят только те данные, которые есть в документах; в графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращают работнику.
Важно! Последний работодатель обязан способствовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий трудоустройству к данному работодателю.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд Украины?
Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н) при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).
нежно голубой цвет IN COLOR BALANCE
Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.
См. также нашу статью «Заполнение трудовой книжки при увольнении».
Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина, оформляя дубликат. На процедуру восстановления компании дается 15 рабочих дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы.
Предоставляем информацию о предыдущих местах работы
В соответствии с частью седьмой пункта 5.3 Инструкции № 58 работодатель обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествовавший устройству в организацию. Такая помощь может выражаться в предоставлении информации о названия организаций, в которых ранее работало лицо, и даты принятия и увольнения с них.
Так, например, из сведений, указанных в личной карточке, можно узнать название организации, в которой лицо работало непосредственно перед устройством на последнее место работы, и дату увольнения с этой организации. За датой увольнения в соответствующей организации можно легко отыскать личную карточку, поскольку эти карточки формируются в дела и хранятся с датой (годом) увольнение работников. А по личной карточкой уже можно легко установить дату приема работника на работу, даты переводов (если таковые имели место) и номера и даты соответствующих приказов.
В такой же способ (цепочкой) можно установить и названия всех предыдущих мест работы.
Если на работника велось личное дело, восстановить предыдущую трудовую биографию еще проще: в личном листке по учету кадров отражаются не только название организации и месяц и год увольнения, но и месяц и год принятия к соответствующей организации.
Предоставление лицу максимальной информации о ее предыдущей деятельности значительно сократит время сбора необходимых документов.
До оформления дубликата необходимо убедиться, что лицо, заявившее об утере трудовой книжки, действительно работало в организации. Сделать это очень легко в случае, если в организации ведется алфавитная картотека (или алфавитная книга).
Внимание! Алфавитную картотеку (книгу) целесообразно вести в организациях с целью облегчения работы по поиску информации о работающих и уволенных работниках. В алфавитные карточки (книги) вносятся учетные данные работника (фамилия, имя, отчество, идентификационный номер), сведения о приеме на работу и увольнении (наименование структурного подразделения, должности, дата и номер соответствующего приказа). Также в алфавитной карточке (книге) целесообразно указывать другую учетную информацию (номера личной карточки и личного дела, регистрационный номер трудовой книжки по Книге регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним, табельный номер и тому подобное).
Имея под рукой такой информационно-поисковый инструмент как алфавитная картотека (книга), очень легко определить, действительно ли лицо работало в организации, и быстро найти в архиве организации все документы, необходимые для оформления дубликата трудовой книжки (приказы о приеме, переводе, увольнении; личную карточку, личное дело) и предоставлении лицу информации о прошлую трудовую деятельность для получения документов с предыдущих мест работы.
Если алфавитная картотека (книга) отсутствует, то для установления факта работы лица в организации следует обратиться в картотеки личных карточек уволенных работников. Напомним, что такие карточки хранятся отдельно от личных карточек лиц, работающих в организации.
Как оформлять утерянную трудовую книжку
Новая трудовая книжка взамен утерянной, в рамках норм ПП №225 не выдается. Однако при желании работник может ее оформить самостоятельно, особенно, если предыдущих мест труда было всего несколько. Так, гражданин может купить чистый формуляр в книжном магазине и поэтапно посетить прежние места работы с просьбой о внесении записей о приеме и увольнении.
Преимуществом подобного шага является тот факт, что каждая запись будет полной и заверенной мокрой печатью компании, что предотвратит вопросы о достоверности внесенных сведений уже в процессе оформления пенсии. Если же рабочих мест, как и работодателей, было много, а общий стаж достаточно внушительный, восстановить книгу в прежнем виде будет достаточно затруднительно, поэтому желательно обратиться за помощью по последнему месту работы.