Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первичные документы: какие формы не обязана применять строительная компания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.
Обязательно ли вести журнал
К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.
Важные факты про журнал учета работ
Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.
С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.
У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:
- надписи, которые плохо читаются;
- различные помарки;
- надписи «Исправленному верить».
Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.
Правила оформления журнала выполненных работ
- Журнал заполняют за каждый календарный год. Когда наступает новый год, соответственно, заводится и новый журнал.
- По окончания оформления журнал должен храниться у заказчика или организации, которая эксплуатирует возведенный объект. Срок хранения – не менее 5 лет.
- У журнала работ обязательно должен быть порядковый номер. Документ закрепляется печатью и подписывается руководителем.
- Лицу, которое ответственно за заполнение журнала учета работ, разрешается использовать форму КС-6а в качестве основы для составления собственного варианта. Если требуется, можно добавить или убрать некоторое количество столбцов или строк, а также листов, но нельзя исключать обязательные реквизиты.
- Документ обязательно должен быть прошнурован толстой нитью. Все страницы внутри нумеруются по порядку.
Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах) Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно). В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи. Заполнение таблицы Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.
- Графа 1.
Разделы документа имеют вид таблиц. Их заполняют следующим образом:
- В 1-м разделе прописывают Ф.И.О. и должность персонала, занятого в строительстве.
- Во 2-м разделе Журнала по форме КС-6 указывают наименование актов приемки строительных конструкций, дату их подписания.
- 3-й раздел содержит ведомости о результатах операционного контроля. Здесь записывают информацию обо всех выполненных работах, записи делаются ежедневно. Всю информацию необходимо подробно фиксировать. Если в рабочем процессе произошел сбой – следует указать причину.
- 4-й раздел формы КС-6 предназначен для отображения перечня специальных журналов работ.
- В 5-м разделе прописывают сведения о контроле представителя подрядной фирмы за ходом строительства.
- Шестой раздел формы журнала выполненных работ (КС-6) предназначен для замечаний сотрудников контролирующих органов.
Не каждая унифицированная форма обязательна
Спрашивается, разве унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, не являются общеобязательными?
В графе №4 указываются единицы измерения по видам работ. Например, если это укладка битумом дороги, то в данном случае можно указывать квадратные метры. Вопрос важный, давайте разбираться. Как ведомственный акт становится нормативным Вопреки широко распространенному мнению, среди унифицированных форм обязательны к применению не все. Дело в том, что постановления Госкомстата России межведомственного характера, не представлявшиеся на государственную регистрацию в Министерство юстиции РФ (Минюст), не считаются нормативными правовыми актами. Требования таких актов не приравниваются к обязательным государственным предписаниям, рассчитанным на многократное применение.
Так вот, в Минюсте рассматривались не все постановления, которыми были введены унифицированные формы. Действительно, в период утверждения постановлений, содержащих унифицированные формы, Госкомстат России являлся федеральным органом исполнительной власти.
Правила издания
Что записывают в журнал работ
Форма журнала законодательно утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Журнал составляется в отношении участка, где осуществляется строительство или реконструкция, а иногда и расширение объектов. Последние могут быть однотипными и объединены в группу или рассмотрены в качестве отдельных сооружений.
Для заполнения используют проведенные замеры. Их соотносят с нормами и расценками, которые актуальны на момент строительства. В журнал записывают:
- Отдельные виды работ. Это может быть монтаж конкретных конструкций, земляные, геодезические, отделочные и другие работы.
- Замеры и оценки по конкретному элементу, к примеру, по фундаментам, перекрытиям, колоннам, стеновым панелям и пр.
Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)
Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.
- Основное назначение
- Как правильно заполнить
- Титульная страница
- Основная часть: четные страницы
- Основная часть: нечетные страницы
- Образец и бланк 2021
- Как создать форму в программе: видео инструкция
- Обязательно ли вести журнал
- Поделиться ссылкой:
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2021 года
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2021 году.
- даты мероприятий по контролю и оценке качества работ;
- названия конструктивных частей зданий, указание их расположения, ссылки на номера соответствующих им чертежей (например, «Котлован, чертеж № 20 от 20.08.2021»);
- результаты контроля (например, «Котлован соответствует чертежу, претензий нет»);
- наименования фирм, осуществивших проверку, Ф. И. О. и должности проверяющих специалистов.
Общий журнал работ по форме РД-11-05-2021 должен быть передан не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуру строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ. Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:
Привет друзья! Начало 2021 и конец прошлого года были очень богатыми на различные изменения и шокирующие новости. В этой статье я хотел бы поделить самыми актуальными изменения вокруг мира CS 1.6 и всем окружающим ее событиям. А самое главное, после прочтения этой статьи вы узнаете, что ждет контр страйк в будущем.
- Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
- Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
- Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
- Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
- Прописывают сметную стоимость.
- Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
- количество и стоимость;
- стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.
С 1 января 2021 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не являются обязательными к применению. Вместе с тем, остаются обязательными к применению формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные в соответствии и на основании других законов (информация в Минфина России от 04.12.2021 № ПЗ-10/2021).
В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце выполнено работ, их стоимость , а также стоимость уже законченных работ данного вида, которые проводились с самого начала строительства. Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.
После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.
Все зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2021 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2021 № 54.
- Ф. И. О., должности сотрудников фирмы — исполнителя работ, а также участки, на которых они работают (например, «Андреев С. В., прораб, монтаж строительных конструкций»);
- даты начала и окончания работ, выполняемых конкретным работником;
- сведения о документе, подтверждающем квалификацию работника (например, «Квалификационный аттестат инженера № 111 222, выданный 10.12.2021»).
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера.
Разбираясь, как правильно заполнить форму кс2 и кс3, необходимо уделить внимание процессу внесения информации при помощи программы Excel. Гражданин должен соблюдать правила грамотности и математической точности.
Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.
С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.
У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:
- надписи, которые плохо читаются;
- различные помарки;
- надписи «Исправленному верить».
Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.
- Журнал заполняют за каждый календарный год. Когда наступает новый год, соответственно, заводится и новый журнал.
- По окончания оформления журнал должен храниться у заказчика или организации, которая эксплуатирует возведенный объект. Срок хранения – не менее 5 лет.
- У журнала работ обязательно должен быть порядковый номер. Документ закрепляется печатью и подписывается руководителем.
- Лицу, которое ответственно за заполнение журнала учета работ, разрешается использовать форму КС-6а в качестве основы для составления собственного варианта. Если требуется, можно добавить или убрать некоторое количество столбцов или строк, а также листов, но нельзя исключать обязательные реквизиты.
- Документ обязательно должен быть прошнурован толстой нитью. Все страницы внутри нумеруются по порядку.
На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:
- Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
- Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
- Где находится строительная площадка, ее название. .
- Как называется объект строительства.
- Номер контракта, по которому осуществляются работы.
- Дата и вид операции.
После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:
- Сколько стоит строительство по договору подряда или субподряда. Данные берутся из сметы или договора.
- Подпись и ее расшифровка, а также должность, занимаемая составителем документа.
- То же, что и в предыдущем пункте, но только для лица, проверившего документ.
Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:
- Под каким номером идет работа в самом журнале.
- Позиция той же работы, но уже согласно смете.
- Как называется произведенная работа или установленная конструкция.
- Единичная расценка, в частности ее номер. Если в договоре уже указана четкая стоимость работ, то в этом пункте можно поставить прочерк.
- В каких единицах измеряется. К примеру, если это устройство дорожного полотна, то можно указать м2.
- Во сколько обходится единица работы, например, стоимость1 м2 при асфальтировании.
- Объем работ по смете. Для взятого примера это может быть число, которое показывает, сколько всего кв. м необходимо заасфальтировать.
- Договорная стоимость в рублях. Это значение высчитывают, перемножая 2 предыдущих столбца (№6 и №7).
Любой человек всегда строит планы на будущее…
На свое личное будущее и на будущее СВОей семьи.
Но теперь наше будущее неразрывно связано со специальной военной операцией.
А будущее в этом плане не ясно и не определено. Всякое может случиться и, как показывает практика, все планы могут очень быстро пойти не по плану…
Есть известная поговорка — ЕСЛИ ХОЧЕШЬ РАССМЕШИТЬ ГОСПОДА — РАССКАЖИ ЕМУ О СВОИХ ПЛАНАХ.
Не возможно строить свои планы, если не уверен — призовут тебя по мобилизации завтра или нет. А это серьезно, очень серьезно.
И НАША ТРЕВОЖНОСТЬ НА ФОНЕ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ ПРОСТО ЗАШКАЛИВАЕТ. ПОТОМУ ЧТО ВСЁ — ЭТО, В ПРИНЦИПЕ, НЕ НОР — МАЛЬ — НО!
А продолжаться ВСЁ ЭТО будет еще очень долго, даже официальные лица этого не скрывают. Потому что для переговоров еще даже нет ни одной точки соприкосновения.
КАЖДЫЙ СТОИТ НА СВОЕМ и ни на миллиметр подвинуться не хочет.
А это значит, что в зону СВО всегда нужны люди. И еще долго будут нужны. Нужно пополнять штаты в постоянном режиме, нужно проводить ротацию морально и физически уставших людей.
Будет ли новая волна призыва в России в январе 2023 года – мнение политолога
Политические эксперты советуют быть осторожными с информацией об СВО, которую россияне получают из Сети. Причина ясна — тг-каналы не являются официальными организациями, которые несут ответственность за все сказанное в полной мере.
«Я бы старался подойти к этому осторожно. Телеграм-каналы сейчас работают, мягко говоря, в другой правовой зоне. Это не СМИ, они не несут никакой правовой ответственности. Вот в данный момент было официальное сообщение о том, что частичная мобилизация закончена. Это все, что мы можем сейчас назвать», — поделился мнением директор Центра европейско-азиатских исследований Андрей Русаков.
Эксперт уверен, что всегда и везде ходят слухи и домыслы на ту или иную тему и сейчас действительно сложно что-либо прогнозировать. По его мнению, чтобы сделать достоверный прогноз, необходимо обладать всеми фактами и деталям хода СВО, а любом другом случае подобные новости остаются только догадками.
Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 ( образец)
Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.
Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 2022 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а — образец заполнения
Форма КС-6а именуется журналом учета выполненных работ, из чего можно сделать вывод, что это сводный регистр. Заполняется она исполнителем работ по каждому объекту отдельно, помесячно за один календарный год, в одном экземпляре. Этот экземпляр передается на хранение заказчику работ. На основании журнала КС-6а составляются следующие документы:
В связи с этим зачастую можно услышать мнение об отсутствии необходимости заполнять журнал учета выполненных работ, так как информация имеется в формах КС-2 и КС-3. Однако это поспешный вывод. Форма КС-6а относится к первичным документам, которые может запросить налоговая для подтверждения права на вычеты или принятия расходов к учету при исчислении налоговой базы. Кроме того, этот журнал может пригодиться в судебных спорах с контрагентами.
Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?
Письмо РОССТАТа РФ № 01-02-9/381 от 31. 05. 2005 г. «Оценки, произведенные при заключении договора субподряда и справки по форме № в порядке внедрения и заполнения интегрированных первичных учетных документов». В КС-3 указываются изменения цены, если эти изменения предусмотрены договором субподряда, в на основе предполагаемых затрат.
В результате затраты по форме KKS-2 могут отличаться от затрат по форме KKS-3.
Например, это может произойти, если строительство основного средства длится более одного года, а стоимость строительных работ и материалов меняется в течение этого периода. В результате разница между расходами по формам НОКС-2 и НОКС-3 заключается в том, что оформление документов не нарушается (решение 18-го арбитражного суда № А07-22243/2018 от 14 мая 2018 года).
Какой бланк акта использовать и как его заполнить
Для завершения КС-3 и КС-2 нет альтернативы использованию сводной формы ОКУД 0322005, т.е. демонстрации строительства на основе презумпции; Госкомстат утвердил их 11 ноября 1999 года на основании Постановления № 100.
Это обязательный документ для строительства и парламентской работы без подписанных сторон. Стороны не могут закрыть договор и оплатить счет (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31. 0555).
Не обязательно использовать только стандартные формы. Предприятия могут разрабатывать собственные формы на их основе. Однако в нем должна быть указана следующая информация (Закон № 9 от 12 июня 2011 года, статья 402-ФЗ, письмо Минфина от 10. 09. 2018 № 03-03-07/64487):.
- Дата обучения
- Имя,.
- название пенсионной компании,.
- ценность для денег и (или) ценность события экономической жизни и его единицы измерения, то
- характер события экономической жизни, характер
- Подписи лиц, перечисленных в списке, расшифровка подписей и любая другая информация, необходимая для идентификации этих лиц
- Наименование должности лица, совершившего сделку, и наименование лица, ответственного за ее совершение или за проведение мероприятия.
Как расшифровываются в строительстве КС-8, КС-9 и КС-10?
Что такое КСК в производстве? Способ расшифровки KS-8, KS-9 и KS-10 также можно найти в альбоме сводной формы. Таким образом, КС-8 — это акт, сформированный для временной монтажной позиции. Структура такой конструкции не является названием.
Аббревиатура формы КС-9 остается такой же, как и для других консолидированных форм. Кроме того, этот вид акта создается и для временных сооружений. Только в этом случае форма должна содержать информацию о разбивке конструкции.
Расшифровка KS-10 для бухгалтерии и всех других строительных услуг заключается в том, что данный вид формы составляется для фиксации информации, связанной со сносом или перемещением зданий, строительством и посадкой растений. Эта форма используется для определения материального ущерба.